Счетоводна терминология: какво е баланс?

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

В счетоводството един от най-важните и често използвани термини е "баланс". Неговото значение е добре известно на специалистите в областта. Хората, които са далеч от счетоводството, познават думата много повърхностно и като правило я свързват с известна разлика. В общ смисъл това е разликата, която възниква между получените и изразходвани средства за определен период. За икономист и счетоводител обаче концепцията е много по-дълбока и по-широка. Какво е баланс и какво е значението му за отчитане на финансовите потоци в една организация? Тази статия ще отговори на този въпрос.

Произход и значение на термина

Самата дума дойде в речта ни от италиански език и буквално се превежда като "остатък", "възмездие" или "изчисление". Научихме за баланса в счетоводството през деветнадесети век. Тогава думата започна да се използва вкато термин, обозначаващ остатъка от средства по счетоводни сметки. Значението му не се е променило и до днес. Въпреки че стана по-широко използван в речта. Ако по-рано се е използвал само в един случай - за да се посочи разликата между дебита и кредита на сметките, то от началото на ХХ век използването му е надхвърлило счетоводството. Днес думата се използва и в преносен смисъл, присъстващ в терминологията на външнотърговските отношения.

Салдо в счетоводството

Въпреки широкото използване на термина в съвременната реч, основната му цел остава непроменена. Използва се от счетоводителите при водене на счетоводство в предприятието и отразява разликата между сумите, записани в дебитните и кредитните сметки. За да разкрием концепцията, е важно да разберем какво е дебит-кредит.

Баланс може да се формира от двете страни на сметката - отляво и отдясно. Първият е дебитен и показва прихода, ако сметката е активна, и разхода, ако е пасивна. Втората страна – кредитът – има обратното значение. На всяка сметка се формира разлика между тях, наречена "баланс". Ако дебитът е по-голям от кредита, той се счита за дебит и се показва в активната част на баланса. Ако по-малко - кредит (отразено в пасиви). Някои акаунти имат и двете едновременно. Освен това салдото по сметката може да се окаже нула, тогава те казват, че е затворено. Освен дебитни и кредитни има и други видове салда. Разгледайте ги допълнително.

Видове салда в счетоводството

В счетоводната практика има няколко вида баланси, а именно:

• дебит и кредит;
• активно и пасивно;
• начало и край.

Вече разгледахме първите два типа. Що се отнася до излишъка, той възниква, когато средствата, получени от организацията, надвишават разходите, направени от нея. В обратната ситуация, когато приходите са по-малки от действителните разходи, се формира пасивен баланс. Въпреки факта, че разликата може да бъде както положителна, така и отрицателна, тя винаги се изписва със знак плюс. Това се дължи на факта, че при отчитане на икономически активи се използва принципът на двойно вписване: от една страна, онези операции, които са довели до увеличаване на материалните активи, се вземат предвид, от друга - до намаляване.

Сега нека да разберем какви са началните и крайните салда. Факт е, че анализът на операциите в счетоводството се извършва за определен период (например за един месец). В края му сметката се закрива и се отчитат дебитните и кредитните показатели, чиято разлика се прехвърля към следващия месец. Салдото в началото на периода, изчислено на базата на предишни транзакции, се нарича начално салдо. Лесно е да се отгатне какъв е крайният баланс. Това е салдото по сметката в края на периода. Дефинира се като сума от входящия баланс и оборота за разглеждания период.

Пример за изчисление

За да разберем по-добре какво е баланс, нека разгледаме едно простопример за нейното изчисление. Да вземем сметката "Материали". В началото на месеца имаше 1000 метра плат (първоначално салдо). През периода на фактуриране са закупени още 200 броя и продадени 600. В края на месеца бяха сумирани резултатите от операциите по тази сметка. Крайният баланс беше: 1000 + 200 - 600=600 метра. Тъй като тази сметка е активна, дебитът надвишава кредита, той ще бъде дебит.

Да предположим, че през същия месец сте образували дълг за плат в размер на 5 хиляди рубли. За счетоводство използваме пасивната сметка "Разплащания с доставчици". Дадохте му 4000 и получихте 2000 от него по фактурата. В края на месеца счетоводителят изчисли салдото: 5 - 4 + 2=3 хиляди рубли. Тъй като сметката е пасивна, салдото ще бъде кредитно.

Външнотърговски отношения

Тази област на икономиката също използва италианската дума за разлика. Какъв е балансът в международната търговия? Тук се разграничават поне две от неговите разновидности - това е търговският баланс и платежният баланс. Нека анализираме какво означават тези понятия.

Търговски баланс

В основата на външната търговия е износ и внос. Разликата между тези стойности за определен период се нарича търговски баланс. Тя може да бъде или положителна (когато износът надвишава вноса, т.е. страната продава повече, отколкото купува) или отрицателен (когато тенденцията е обърната). В целия свят се разглежда ситуацията на превишаване на вноса над износа (отрицателно търговско салдо).отрицателен. Обяснението е просто: в резултат на подобна политика страната е залята с чужди стоки, поради което страда родният производител, а парите "изтичат" в чужбина. Препоръките на Международния валутен фонд дори съдържат специални индикации за необходимостта от поддържане на положителен търговски баланс, като тази разпоредба често е едно от задължителните условия за отпускане на заеми на държави. В Америка, например, ситуацията е обратна. През последните няколко години тази страна е доминирана от внос на стоки, а отрицателното салдо достига десетки милиарди долари. В същото време на условията на живот на населението на САЩ могат да завиждат жителите на много страни, които се стремят само към такова благополучие.

Платежен баланс

В отношенията между държавите винаги има парични сетълменти. Разликата между постъпленията от чужбина и плащанията към други страни се нарича платежен баланс. Положителен е, ако повече хора влизат, отколкото излизат, и отрицателен, ако ситуацията е обратната. В последния случай се наблюдава намаляване на валутните резерви на страната (ако плащанията се извършват във валута, например евро или долари). За да се запълни празнината, става необходимо да се продават местни стоки за чуждестранна валута. Можете също да попълвате акаунта си със стабилизационни заеми.

Салдо в сметките за комунални услуги

От началото на 2012 г. разписките станаха по-подробни. От една страна това е положителна тенденция, но от друга страна гражданитеима много въпроси относно съдържанието му. Например мнозина се интересуват какъв е балансът в касовата бележка. Тази колона показва салдото по личната сметка в началото на текущия месец. Ако стойността е положителна, тогава има надплащане за жилищни и комунални услуги, ако е отрицателно, тогава има дълг. В същото време той се счита за такъв едва след 10-ия ден от месеца, следващ месеца на сетълмент (именно през това време жителите трябва да плащат сметки за комунални услуги). По този начин обикновените граждани се сблъскват с концепцията за "баланс" в ежедневието. В този случай се третира като входящо салдо по личната сметка на тяхното жилищно помещение.

Заключение

В статията разгледахме подробно въпроса какво е баланс, как се случва и в какви области се използва. Тази концепция се използва най-широко в счетоводството, когато се анализират операции за получаване и разход на средства в организация. Въпреки това, той се прилага и в други области, включително външна търговия и дори жилищно- комунални услуги.