Годишно отчитане: формуляри и срокове

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Всяка организация, независимо дали работи по общата данъчна система (ОСН) или по опростената (СТС), е длъжна да подава годишна счетоводна и данъчна отчетност (наричана по-нататък отчетна документация - ОД). Годишната отчетност е най-обемната по отношение на информацията за дейността на включеното в нея предприятие, поради което се счита за много важна. Съставянето на OD има много цели. Счетоводната ОД на една фирма представлява интерес не само за властите, но и за самото предприятие.

Значение на OD компилацията

Всяко OD, независимо дали е тримесечно или годишно, съдържа информация за текущото финансово състояние на компанията. Тази информация е необходима на държавните органи (наричани по-долу ГО), за да представят ситуацията за реалното състояние на предприятието. Въз основа на доклади от фирми, властите съставят обща статистика, която е в основата на анализа и приемането на различни решения на държавно ниво. Също така, ГО, използвайки предоставената информация, наблюдават провеждането на дейността на компанията, а в случай на такавадефекти, пропуски или нарушения налагат различни санкции на предприятието.

В допълнение към гражданската защита, ML е необходимо и за самите предприятия. Получаването на редовна информация за финансовото състояние на организацията помага на нейните ръководители да вземат различни управленски решения. OD е много важно за стабилното функциониране на цялото предприятие и реализирането на перспективите за неговото развитие.

Потребители на счетоводна информация

Тримесечните и годишните отчети са обобщена форма на счетоводна информация за предприятието. Счетоводната информация винаги има потребители, тоест тези, които използват тази информация за различни цели, които бяха обявени по-горе. Всички потребители на счетоводна информация са разделени на вътрешни и външни. Вътрешните включват ръководители на фирми, висши организации (ако има такива), управленски звена (ако предприятието е голямо). Външните потребители включват Федералната служба за държавна статистика (Росстат), Федералната данъчна служба (FTS), Пенсионния фонд (PFR), Фонда за социално осигуряване (FSS). Външните потребители включват също всички физически и юридически лица, тъй като счетоводната ОД на всяка компания трябва да отговаря на принципите на прозрачност и достъпност за всеки потребител.

Посочените по-горе външни потребители на счетоводна информация, с изключение на физически и непосочени юридически лица, налагат отговорност на фирмата, ако не подаде ОР навреме. В случай на забавяне, GO има право да наложи глоба не на компанията.

Видове OD

OD се разделя на видове: статистически, оперативни, счетоводни, данъчни. Статистическата ОД е предназначена да бъде предоставена на статистическите органи. Целта на оперативната ОД е оперативно счетоводство в предприятието. Този вид ОД включва онези неща, които не са отразени в счетоводните ОД, но са необходими и за нормалното функциониране на фирмата. Тези неща включват участие на служителите, производствен капацитет и други подобни. Характерна особеност на оперативната ОД е времето на предоставянето му, което по правило се равнява на един работен ден. Счетоводната ОД отразява финансовото състояние на предприятието. Данъчна ОД се формира за целите на данъчното счетоводство в предприятието.

Счетоводната OA от своя страна се подразделя по честота и обем. Според периодичността ОД е тримесечна (вътрешногодишна) и годишна. В съответствие със закона счетоводната ОД трябва да бъде нарастваща, тоест документацията за първото тримесечие трябва да включва информация само от първото тримесечие на годината, ОД за второто тримесечие трябва да съдържа информация от първо и второ тримесечие и т.н.. Годишното отчитане включва информация за четирите тримесечия.

По отношение на обема, тримесечното и годишното отчитане на организацията може да бъде първично и консолидирано (консолидирано). Ако предприятието има дъщерни дружества, тогава счетоводната ОД в рамките на едно дъщерно дружество или в него ще бъде първична. Консолидираната ОД се състои от всички първични ценни книжа на дъщерните дружества и майкатаорганизации включително.

Изисквания за ML

Основните изисквания за изготвяне на ОА са уместност, почтеност, надеждност, съпоставимост, навременност.

1. Уместността на данните характеризира OD като набор от информация за състоянието на предприятието към конкретна дата. Не можете да предоставите OD, например, за третото тримесечие, в което ще бъде дадена информация за второто.
2. Интегритет означава отчитане на информация за дейността на предприятието, обхващаща всички области на неговата дейност и финансовото състояние на дъщерните дружества (ако има такива).
3. Надеждността на OD позволява на всеки потребител на тази информация да бъде сигурен, че тя отразява реалното състояние на нещата на предприятието.
4. За целите на сравняването на работата на една компания в различни периоди от време, OD трябва да отговаря на принципа на съпоставимост, тоест да има мерни единици, общи за всички периоди на нейната работа.
5. Навременността на тримесечните или годишните финансови отчети задължава предприятието да предоставя ML в срокове, строго определени от закона.

В допълнение към горните изисквания, OD трябва да отговаря и на такива принципи като задължителност, единство на формите и методите, простота, публична достъпност, краткост, яснота, публичност.

Процедура за компилиране на OD

Редът на компилиране може условно да бъде разделен на два етапа: подготовка и формиране. На етапа на подготовка се събира цялата необходима информация за формиране на ОД. Също така на този етап е много важно да се открият и коригират (ако са идентифицирани) различни грешки в счетоводството, т.кприсъствието им в тримесечната или годишната данъчна отчетност може да доведе до глоби от данъчните власти за невярно представяне на истинското състояние на нещата на организацията. На етапа на формиране протича процесът на съставяне на ОД. След приключване на двата етапа документацията трябва да бъде подписана от ръководителя, главния счетоводител на дружеството и да има печати.

Грешки в ML

Всички грешки, установени на етапа на изготвяне на ОД, организацията трябва да коригира. Грешките се делят на значителни и незначителни. Грешка, която засяга управленското счетоводство на вътрешните потребители на тази счетоводна информация, се признава за значителна. Тоест, ако е в състояние значително да промени стратегията на икономическата дейност на предприятието. По същия начин се определя значителна грешка за външни потребители. В други случаи грешката се счита за незначителна, но също така трябва да бъде коригирана.

Всички грешки могат да бъдат свободно коригирани, преди годишните отчети да бъдат подадени и одобрени от GO или други вътрешни или външни потребители. Ако OD вече е предаден на потребителите, но все още не е одобрен от тях, тогава е необходимо да им изпратите коригирания OD с бележка, че старата версия е заменена.

Има две опции за коригиране на големи грешки. Чрез отразяване на идентифицираните резултати от грешки по сметка 84 „Неразпределена печалба“или ретроспективно преизчисление.

Основни форми на годишно отчитане

Формуляри на ОД, които са длъжни да предоставят на гражданската защита всички предприятия: големи и малки,са попълнени от буч. баланс (No 1) и формуляр на отчета за финансовите резултати (No 2, наричан иначе отчет за загуба и печалба). Освен това към баланса трябва да бъдат приложени приложения: формуляр за отчет за промяна. капитал (№ 3) и формата на отчета за движението. ден. средства (No 4). Към счетоводния баланс трябва да бъде приложена и обяснителна бележка, която подчертава онези неща от дейността на дружеството, които не могат да бъдат представени с числа. Предприятията, работещи по опростената данъчна система, не могат да предоставят формуляри 3 и 4. Тези отчети трябва да бъдат представени на Федералната данъчна служба и Росстат в края на годината или в началото на следващата (за предишната). В същото време индивидуалният предприемач, независимо от неговата данъчна система (DOS или STS), не може да предоставя годишен баланс и инвестиции на Федералната данъчна служба, но също така трябва да ги представя на Росстат веднъж годишно.

Посочената по-горе структура на годишните отчети е основна, но не е изчерпателна.

Списък с годишни OD за DOS фирми

По-долу е списъкът и графикът на годишното отчитане за организации, работещи под DOS:

• Декларация за ДДС - до края на януари (FTS).
• Формуляри 6-NDFL, 2-NDFL - до началото на април (FTS).
• Формуляр 3-NDFL (за индивидуални предприемачи) - до началото на май (FTS).
• Формуляр 1-IP (за индивидуални предприемачи) - преди началото на март (Росстат).
• Формуляр 4-FSS - до края на януари (FSS).
• Формуляр RSV-1 - до средата на февруари (PFR).
• Среден брой служители - до края на януари (FTS).
• Три вида данъчни декларации (данък имущество, транспортен данък, данък поземлен данък) - до края на януари (FSS).
• Потвърждениеосновна дейност (не за индивидуални предприемачи) - до средата на април (FSS).
• Баланс и инвестиции - до края на март (FTS, Росстат).

Списък с годишни OD за фирми от опростената данъчна система

По-долу е списъкът и графикът на годишното отчитане за организации, работещи по опростената данъчна система:

• Формуляр 4-FSS - до края на януари (FSS).
• Формуляр RSV-1 - до средата на февруари (PFR).
• Среден брой служители - до края на януари (FTS).
• Два вида данъчни декларации (транспортен данък, поземлен данък) - до края на януари (FSS).
• Декларация на USN - до края на март (FTS).
• Формуляри 6-NDFL, 2-NDFL - до началото на април (FTS).
• Потвърждение на основната дейност (не за индивидуални предприемачи) - до средата на април (FSS).
• Формуляр PM (за малкия бизнес) - до края на януари (Росстат).
• Баланс и инвестиции - до края на март (FTS, Росстат).