FSS отчитане: формуляр, срокове и процедура за доставка. Отчитане пред социалноосигурителните фондове: правила за регистрация

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Независимо от режима на данъчно облагане, всички предприемачи са длъжни да подават тримесечен отчет до Фонда за социално осигуряване по предписаната форма (4-FSS). Отчетът се представя дори ако дейността не е извършвана и на служителите не е изплащано трудово възнаграждение. Такова отчитане се нарича нула и е задължително. За забавяне на подаване на отчета фондът излага предприятието на глоба. За да избегнете това, е необходимо стриктно да спазвате установените от закона срокове.

Кой трябва да докладва във формуляра на FSS

Социалното осигуряване одобри официалния формуляр 4-FSS, според който предприемачите трябва да се отчитат. В зависимост от броя на служителите, отчетите трябва да се подават или на хартиен носител (предприятия с до 25 служители) или по електронен път чрез специализирани комуникационни канали. Юридически лица и индивидуални предприемачи с по-малко от 25 служители могат да подават отчет по електронен път при желание. Трябване забравяйте, че сроковете за подаване на електронни и хартиени отчети са различни, така че за да избегнете глоба, трябва да ги проучите предварително.

За индивидуални предприемачи, които нямат служители, е предвидена възможност за доброволно прехвърляне на застрахователни премии, а за отчитане по специален формуляр 4a-FSS. Ако предприемач плаща заплати на служителите, тогава той подава формуляра на общо основание.

FSS отчитането отразява всички плащания на организацията, свързани с заплати и всякакви други доходи на служителите. Изявлението се подава до териториалните органи на фондовете по местонахождението на организацията (IP по местоживеене).

Методи за докладване на FSS

Има няколко опции за подаване на изчисление в социалното осигуряване. Например, можете да занесете отчета в пощенската служба и да го изпратите с препоръчана поща с обявена стойност и опис на прикачения файл или лично да занесете документа в клона. Можете също да предоставите изявление по електронни комуникационни канали чрез специализиран оператор, като подпишете документа с електронен цифров подпис.

Особено внимание трябва да се обърне на електронното отчитане, тъй като всяка година кръгът от фирми, които предават ръчно печатни отчети на ФСС, се стеснява. От 1 януари 2015 г. компаниите със среден брой служители над 25 души са длъжни да подават електронен отчет.

За да подаде отчет, юридическото лице трябва да получи цифров подпис, издаден от специални центрове за сертифициране. За разлика от обикновения инсулт е много трудно да го фалшифицирате. Отсъствиецифровият подпис прави докладването невъзможно, така че трябва да се направи предварително.

Тремесечни крайни срокове за докладване до FSS

Отчет до фонда за социално осигуряване се счита за представен в деня, в който документът е изпратен по пощата или подаден във фонда. Потвърждение на доставката по пощата се счита за отметка в описа и разпечатана разписка от пощенската станция. Електронната промяна се потвърждава от уникален номер, определен от оператора. Сроковете за докладване пред FSS са еднакви за всички. Следователно, нулево отчитане се подава съгласно общите правила, въпреки липсата на начисления.

Всички организации трябва да подават 4-FSS четири пъти годишно. Новите срокове влизат в сила от 2015 г. Съгласно решението изчислението на хартиен носител се подава преди 20-о число на месеца, следващ последното тримесечие, а в електронен вариант - преди 25-о число.

• първо тримесечие - 20 април;
• половин година - 20 юли;
• девет месеца - 20 октомври;
• отчет за годината във ФСС - 20 януари.

Сроковете са задължителни, но ако датата на отчет е празник или уикенд, датата се премества на следващия работен ден.

Какви глоби заплашват предприятията, ако отчитането на FSS е просрочено

Наказанията за социално осигуряване не са необичайни. Някои компании не приемат много сериозно подаването на нулева отчетност, погрешно вярвайки, че липсата на начисления няма да доведе донаказание.

Ако се пропуснат сроковете за подаване на отчети в FSS, тогава на компанията се налагат следните санкции:

• 1000 рубли - няма предоставяне на нулево отчитане;
• 5% от натрупаните плащания за последните три месеца - ако има начисления;
• 30% от начислените плащания - в случай на злонамерено нарушение на крайния срок;
• 300-500 rub. – административна глоба на длъжностното лице, отговорно за навременното предаване на документа.

Често срещани грешки

Ако във фонда е възникнало надплащане на вноски по някаква причина, това няма да стане причина за отмяна на глобата. При подаване на съзнателно невярна информация, в резултат на което докладът не е приет, компанията може също да бъде глобена.

Много често компаниите погрешно подценяват размера на вноските и в резултат плащат по-малко данъци. В този случай има редица глоби. Неустойката ще се изчислява от сумата на недоплащането и ще бъде 20%. Ако фондът установи, че това е направено умишлено, тогава наказанието ще се увеличи до 40%. Същата наказателна процедура се прилага и за вноските за наранявания.

Компаниите, които съгласно Федералния закон 212-FZ, в зависимост от броя на служителите, са длъжни да докладват само в електронна форма, също ще бъдат глобени с 200 рубли при подаване на документация на хартиен носител..

Как да оспорвам наказания

Когато отчетите се подават по електронен път, често има различни спорни точки, които могат да бъдатпротест. Ако нарушението на сроковете за докладване е настъпило по вина на оператора, тогава можете да опитате да защитите такава ситуация. Но в същото време компанията трябва да разполага с безспорни факти, потвърждаващи невинността на данъкоплатеца. Ще е необходимо да се оспорват такива моменти в съда.

Също така, размерът на начисленията към фонда може да повлияе на размера на глобата. Много често възстановяването се изчислява от размера на данъка минус направените разходи. Наказанията винаги се изчисляват пропорционално на степента на вината на подсъдимия.

Правила за докладване на FSS

Въпреки факта, че отчетната форма се променя периодично и се правят корекции в нейните раздели, основните принципи на попълване винаги остават постоянни.

FSS отчет има заглавна страница, съдържаща задължителна информация за осигурения, по която той се идентифицира в клона на фонда. Важни подробности са: името на фирмата и регистрационния номер, присвоен от фонда. В допълнение към тези данни, заглавната страница на формуляра посочва: OGRN, TIN, KPP, адрес на фирмата, средна численост, код на платеца.

Само онези раздели, които съдържат цифрова информация, трябва да се предават на социалното осигуряване. Може да не се предоставят празни маси. В някои случаи фондът изисква представяне на допълнителни документи за потвърждение на направените разходи.

Иновации в сила от 2017 г

Понастоящем е валиден формулярът 4-FSS, изменен със заповед на фонда от 04.07.2016 г. № 260. Трябва да се подаде отчет до FSS за 3-то тримесечие на 2016 гна този формуляр. В близко бъдеще, а именно от 2017 г., нови промени очакват изчисляването на начисленията.

Администрирането на социалния данък преминава в ръцете на данъчната инспекция. Това е направено с цел подобряване на контрола върху входящите начисления и намаляване на тежестта върху осигурените. Подаването на отчети в FSS от новата година ще бъде отменено. Вместо стария документ се предвижда използването на Единното изчисление, което ще се подава в данъчната служба на тримесечна база. Той също така ще комбинира вноските в пенсионния фонд и здравноосигурителната каса (FFOMS). Необходимо е да се представи ново изчисление до 30-то число на месеца, следващ отчетното тримесечие.

И все пак, отчетните формуляри на FSS за задължителна застраховка срещу злополука ще трябва да бъдат предоставени във фонда. За това ще бъде разработено ново специализирано изчисление.

При преминаване към нов формат за изчисляване на вноските и подаване на Единно изчисление, Фондът ще извършва организационни и разяснителни мерки. Плащанията и подадените отчети ще бъдат съгласувани с всички данъкоплатци.