Отчитане на работното време в сумираното счетоводство. Обобщено отчитане на работното време на водачите със сменен график. Извънредни часове с сумирано отчитане на работното време

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Кодексът на труда предвижда работа с сумирано отчитане на работното време. На практика не всички предприятия използват това предположение. По правило това е свързано с определени трудности при изчислението. Нека разгледаме по-нататък как правилно да водим обобщен отчет на работното време.

Цел

Преди да разберете как да водите обобщен отчет на работното време, трябва да обясните защо е необходимо. В някои предприятия не се спазва седмично или ежедневно работно време. Зависи от спецификата на организацията. Така че обобщеното отчитане на работното време на водачите доста често се използва в организациите. Въвежда се така, че продължителността на труда за един месец, тримесечие и други периоди да не е по-голяма от установената със закон. В този случай отчетният период не може да бъде повече от една година. Това е установено в чл. 104 TK.

Есенция

Отчитане на работниквремето с обобщено счетоводство се извършва в съответствие със седмичната продължителност на труда. По този показател се установява продължителността на професионалната дейност. Обобщеното отчитане на работното време със сменен график или непълно работно време има своите специфики. За такива служители оптималната продължителност на работа ще бъде намалена. По този начин, ако в предприятието, поради неговата специфика, не е възможно да се определи график, според който хората да работят 24, 36, 35 или 40 часа, тогава обобщената счетоводна схема ще бъде по-удобна и целесъобразна. В същото време работодателят трябва компетентно да организира трудовия процес. Нормата на работното време в случай на обобщено счетоводство трябва да се извършва от служителя за определен период (например за един месец). Продължителността на работата (брой часове) на ден може да бъде различна. Основното тук е продължителността да бъде балансирана в рамките на периода.

Въведение в схемата

Правила за сумирано отчитане на работното време, съгласно разпоредбата на чл. 104 от Кодекса на труда се установяват с правилника за вътрешния трудов ред в предприятието. Има ситуации, когато една организация е разработила и одобрила такава процедура, но не я е използвала като ненужна. По-късно обаче се наложи такава схема. Да кажем, че ръководството решава, че обобщеното отчитане на работното време с графика на смяна на служителите ще бъде по-удобно. Как тогава да приложим заповедта? Поръчката действа като документ, който прави подходящи промени в схемите за плащане. Преди да го подпише, ръководителят на предприятието трябва да изпълни изискванията190 член от Кодекса на труда. В съответствие с него разпоредбите на вътрешния правилник в организацията се одобряват съгласувано с представителния орган на служителите. Това означава, че промените в тях също трябва да бъдат обсъдени със синдиката. Освен това чл. 22 от Кодекса на труда изисква ръководителят да запознава персонала срещу подпис с всички местни актове, които са пряко свързани с трудовата дейност на служителите. По този начин иновациите трябва да бъдат уведомени до всички служители, които са засегнати.

Кога трябва да бъде въведена поръчката?

В някои предприятия отчитането на работното време в обобщената отчетност е задължително. По-специално това се отнася за метода на смяна. Такова изискване е въведено с чл.300 от КТ. Съгласно чл. 297 смяна е специална форма на осъществяване на трудовия процес, включваща дейности извън местоживеенето на служителите, когато не може да се осигури ежедневното им връщане у дома. Препоръчва се също да се използва обобщен запис на работното време на водачите, работещи по гъвкав график. Съгласно чл.102 от Кодекса на труда в този случай продължителността на работния ден се определя по споразумение между страните. Предприятието трябва да гарантира, че служителят изпълнява общия брой часове за определени периоди (седмица, ден, месец и т.н.). Препоръчително е да се използва обобщено счетоводство за работа на смени. Този график е обяснен в чл. 103 TK. Въвежда се в случаите, когато продължителността на производствения процес е по-дългаразрешени часове дневна работа. Такъв график се използва и за по-ефективно управление на оборудването, увеличаване на броя на произвежданите продукти или предоставяните услуги. Този режим е типичен за промишлени предприятия, жилищно-комунални услуги, търговски фирми и кетъринг компании.

Плащане при сумирано отчитане на работното време

Има редица нюанси в схемата за заплати за служителите. Ако предприятието използва отчитане на работното време с обобщено счетоводство, това означава, че условията на труд в такава организация се отклоняват от традиционните. Така че това може да бъде системното участие на хора през празнични и почивни дни, през нощта и т. н. Като правило за такива служители се определят по-високи тарифни ставки. Така компанията компенсира отклонението от обичайния график. По-високата заплата обаче не освобождава работодателя от задължението за заплащане на работа в „екстремни“условия, съгласно изискванията на Кодекса на труда. Конкретният размер на възнаграждението в един или друг случай, както и цялата система за изчисляване, се формулират в колективния договор, установени с други местни актове и предписани директно в договора. Такава заповед се съдържа в чл. 135 TK.

Извънреден труд с общо отчитане на работните часове

Обяснение е дадено в 99-ти член от Кодекса на труда. Извънредният труд се счита за работа, извършена над установения (обичайния) брой часове за определен период. В същото време техният брой не трябва да бъде повече от 4 по времедве последователни седмици и 120 часа годишно за всеки човек. Процедурата, по която се извършва изчислението, е установена в член 152 от Кодекса на труда. Извънредният труд с обобщено отчитане на работното време се компенсира за първите 2 часа не по-малко от един и половина пъти, за следващите - не по-малко от двойно. Местни актове, трудови или колективни договори могат да определят конкретни размери на възнаграждението. Със съгласието на служителя не може да се извършва заплащане на извънреден труд при сумирано отчитане на работното време. В този случай на служителя се дава възможност да използва допълнителни периоди на почивка. Тяхната продължителност не трябва да е по-малка от отработените часове извънреден труд.

Метод на изчисление

По принцип не е трудно да зададете извънреден труд за сумираното отчитане на работните часове. В рамките на определен период продължителността на професионалната дейност на служителя не трябва да бъде повече от оптимална. Следователно всичко, което е отработено над тази норма, се счита за извънреден труд. Въпреки това, в някои случаи може да има проблеми при изчислението. В съответствие със закона първите 2 часа от общия брой извънреден труд се заплащат в размер на една и половина, всички останали - в двойна ставка. Няма значение кога точно са се състояли: в един ден или през целия период. Тази методика се основава на разпоредбите на Кодекса на труда. То обаче не отразява реалните обстоятелства. Така че, при определяне на максималния отчетен период за година, в края му служителят може да натрупа доста голям брой часове, които са билиработил извънреден труд. На практика се използва малко по-различен подход към изчислението. При ставка и половина се заплаща броят на извънредните часове, който е не повече от средно два часа за всеки ден в периода. Останалото се удвоява. Този подход изглежда по-логичен. Факт е, че не е възможно да се установи броят на извънредните часове спрямо конкретни работни дни, тъй като в съответствие с правилата за обобщено счетоводство обработката на един ден може да бъде компенсирана от недостатъците на друг. Но разпоредбите на чл.152 от Кодекса на труда сочат неправомерността на подобен подход.

Празници и почивни дни

Как се извършва отчитането на работното време с сумираното счетоводство в такива случаи? При изчисляване на възнаграждението за дейности през празничните и почивните дни често възникват трудности. Така че експертите, като се вземат предвид схемите за изчисление, използват следния подход. Ако графикът не посочва обработка, тогава се взема предвид, че работата в празничен ден, събота и неделя може да бъде компенсирана с почивка през делничните дни. Но има гледна точка на законодателя. В такива случаи не може да се каже, че може да се компенсира с почивка през делничните дни. Това се дължи на факта, че няма планиран график, а обработка. При сумираното отчитане на работното време, както в общите случаи, обезщетението трябва да бъде двойно. В ТС няма директни указания за това. В тази връзка някои счетоводители смятат, че общият ред не се прилага за сумираното отчитане на работното време. Тънкостите на законодателството в този случай се обясняват от различни органи. По-специално, липсата на клауза в чл.152 от КТ относно обобщената отчетност всъщност означава, че към нея се прилага двойно плащане. Трябва да се спомене и друг нюанс. Според закона има допълнително основание за установяване на повишено заплащане - извънреден труд. Много експерти се интересуват дали е възможно да се увеличи възнаграждението за две условия наведнъж? В едно от решенията на Върховния съд се дава ясен отрицателен отговор на това. Плащането се извършва само за неработен ден (празник/почивен ден), като извънреден труд в този случай не се компенсира.

Изчисление

Нека разгледаме визуално обобщено отчитане на работното време – пример за възнаграждение. Фирмата е определила срок, равен на един месец. През януари 2011 г. служителят е работил на 13 смени, всяка от които е с продължителност 10 ч. Една от тях е в празничен ден. Нямаше нощни часове. Тарифната ставка е 230 r/h. За да се изчисли заплатата за януари, е необходимо да се определи възнаграждението за работа според нормата: 120 часа х 230 рубли.=27 600 рубли

След това се изчислява извънредното време. Тъй като съвпадна с празник, изчисленията се правят с двойна ставка: 230 рубли. x 10 h x 2=4600 рубли

Допълнителни начисления в този случай не се извършват. Така общата сума за получаване: 4600 + 27 600=32 200 рубли

Специален повод

В отчетния период може да има пропуск. Това означава, че служителят е участвал по-малко отразчита. Тази ситуация може да възникне както по вина на работодателя, така и на самия служител. Всяко обстоятелство има собствено изчисление. Така че, ако неизпълнението на трудовите стандарти и трудовите задължения е възникнало по вина на работодателя, тогава плащането за работа се извършва в размер не по-малък от средната заплата, която се изчислява пропорционално на действително отработеното време. Такава инструкция се съдържа в член 155 от Кодекса на труда. По този начин, ако служителят не е отработил необходимите часове по вина на работодателя, той ще получи заплата в съответствие с нормалното работно време. Друга процедура е установена за случаите, в които самият служител е виновен. В същото време законодателството предвижда уважителни и неуважителни причини за пропускане на работа. Така че, в случай на болест, ваканция и други подобни обстоятелства, на служителя се начислява средната заплата. Ако причините не са валидни, тогава плащането изобщо не се извършва.

Как да изчислим, ако периодът е повече от 1 месец?

Специалистите разработиха метод за изчисляване, който отговаря на изискванията на закона и отразява реалната ситуация в предприятието (отчита спецификата на работата). При изчисляване на заплатата за всеки месец счетоводителят трябва да вземе предвид действителния период, през който служителят е участвал в организацията в рамките на определен месец. Плащането за всеки час в този случай се извършва в единична сума. При сумиране на резултатите от целия период ще бъдат посочени извънредните часове. Като общо правило, половината залог се задава за първите 2, а един залог за всички останали. Счетоводителят по този начин използвакоефициент 0,5 и 1. Те показват, че всички действително отработени часове през отчетния период вече са компенсирани в една сума.

Задача

Нека разгледаме още един пример. За отчитане на работното време на служителя се създава обобщен ред. Отчетният период е едно тримесечие. Тарифната ставка на служител е 200 рубли на час. Нормалният брой часове за четиридесет часова седмица през първото тримесечие е 454. Освен това служител трябваше да замени друг служител поради заболяване. В резултат на това през първото тримесечие са отработени 641 часа:

• 198 - през януари (с предвидените 136);
• 231 - през февруари (в размер на 151);
• 212 - през март (при 167 комплект).

Така че броят на извънредните часове: 641 - 454=187.

Служителят през всеки отчетен месец получава заплата въз основа на действително отработените часове. В тази връзка периоди над установените се компенсират в по-малък размер. За първите 2 часа от обработката плащането ще бъде както следва: 0,5 x 200 R/h x 2 h=200 R.

Останалите 185 часа (187 - 2) се заплащат в единична сума: 185 часа x 200 рубли / час x 1,0=37 000 рубли

В резултат на това, заедно със заплатата за март, служителят ще получи награда за извънреден труд през първото тримесечие. Заплатата за този месец се изчислява според действителното количество: 212 часа x 200 рубли / час=42 200 рубли

Заплата извън графика

Въведено е обобщено счетоводство за служител на предприятието. Катоотчетният период е месец. Заплатата на служител е 18 хиляди рубли. Според производствения календар при седмица от 40 часа 151 е оптималният брой часове. През февруари служителят е отработил 161 часа, 8 от които са били извън графика и са паднали на 23 февруари (почивен ден). Колективният трудов договор предвижда допълнително обезщетение за дейности през почивните и празничните дни в двойна ставка и заплащане на извънреден труд по общото правило на Кодекса на труда. Средната почасова заплата на служител ще бъде: 18 хиляди рубли. / 151 часа=119,21 рубли/час

В съответствие с действителния брой отработени часове, заплатата за февруари е: 119,21 рубли / час x 161 часа=19 192,81 рубли

Обезщетението за работа на празник е: 119,21 x 8 часа x 1,0=953,68 рубли

Броят на извънредните часове се определя минус първите два часа, отработени на празник извън графика: 161 - 151 - 8=2.

Първите 2 часа се компенсират в размер един и половина. Но сингълът вече беше взет предвид при изчисляването на действително отработените часове. Следователно: 119,21 x 2 часа x 0,5=119,21 рубли

По този начин през февруари служителят ще получи: 19 192,81 рубли. + 119,21 рубли. + 953,68 рубли=20 265,70 R.

Изчисление в диаграмата

Вземете условията от предишния пример. Да кажем, че се работиха 8 часа по график на смени, нямаше работа извън предписаното. Колективният договор предвижда, че обезщетението за привличане на служител на почивка се изчислява в двоен размер. Извънредните часове се заплащат - за първите 2 на един и половина, за следващите - в двойна ставка. Тъй като служителят е участвал в предприятиетопрез целия предписан период той ще получи пълна заплата от 18 хиляди рубли. За да изчислите плащането за празничните часове, трябва да определите средните почасови доходи. Както и в предишния случай, тя ще бъде 119,21 рубли на час. Компенсация за почивка: $119,21 x 1,0 x 8 часа=$953,68

В резултат на това плащането за февруари ще бъде равно на: 18 хиляди рубли. + 953,68 рубли=18 953. 68 стр.

Процедура за изчисляване на нощувките

В член 96 от Кодекса на труда интервалът от 22.00 до 6.00 часа се признава за нощувка. За всеки час от тази работа служителят има право на повишено заплащане в сравнение с традиционните условия на труд. Това е установено в първата част на член 154 от Кодекса. За редица професии размерът на допълнителното възнаграждение е официално установен. Така например служителите на здравните заведения получават компенсация за нощен труд в размер на 50% от заплатата/ставката за всеки час. Тази наредба обаче важи за държавни и общински лечебни заведения. За служителите на търговски предприятия надбавката и нейният размер се определят в споразумение с работодателя.

Схема на акаунта

Болницата е одобрила проследяване на времето. Съгласно колективния договор, ангажираността на служителите през нощта се компенсира от тях в размер на 50%. Отчетният период е месец. Почасовата ставка на лекаря е 100 рубли на час. През февруари служителят е изпълнявал задълженията си 161 часа, от които през нощта – 15 ч. Оптималният брой часове този месец е 151. Нека изчислим заплатата за февруари. На първо място се определяброй отработени часове извънреден труд: 161 - 151=10 часа

За действително отработеното време специалистът ще получи: 161 часа x 100 рубли/час=16 100 рубли

За първите 2 часа от обработката лекарят има право на: 100 рубли/час x 2 часа x 0,5=100 рубли

Коефициент 0,5 взема предвид плащането и половина (единичният размер се изчислява при определяне на заплатата за действително отработеното време). За останалите 8 часа (10 - 2) компенсацията ще бъде както следва: 8 x 100 рубли / час x 1,0=800 рубли

Тъй като единична сума вече е взета предвид при изчисляване на заплатите за действителни часове на работа, при изчисляване на компенсацията се използва коефициент 1,0. Наградата на нощувка ще бъде: 100 рубли / час x 15 часа x 50%=750 рубли

По този начин в края на февруари лекарят ще получи: 16 100 рубли. + 800 рубли. + 100 rub. + 750 рубли=17 750 R.

Пропускане

Както бе споменато по-горе, със схемата за обобщено проследяване на времето, служител може или да преработи, или да не финализира. Последното се случва например по време на отсъствие. Като се признава отсъствието на служител на работното си място за повече от 4 часа непрекъснато през цялата смяна (работен ден) без уважителна причина. Това обяснение е дадено в чл. 81, под. "а" на параграф 6. Тази формулировка се прилага за всеки вид професионална дейност, независимо от спецификата на предприятието. В тази връзка, ако служител е отсъствал непрекъснато от мястото повече от 4 часа при използване на сумираното отчитане на работното време в компанията без основателна причина, тогава това може да се счита за отсъствие. Съответно, изчисляването на заплатата за този период не епроизведени. Струва си да се каже, че отсъствието се отнася до дисциплинарни нарушения. При пропускане без основателна причина работодателят трябва да вземе обяснение от служителя. Кодексът на труда предвижда различни наказания за нарушения: от предупреждение до уволнение. Санкциите се прилагат в зависимост от обстоятелствата, тежестта и броя на нарушенията.

Заключение

По принцип прилагането на процедурата за обобщена счетоводна отчетност в предприятието не е съпроводено от особени трудности. Може би единствените проблеми са случаите, когато служителите участват в дейности през уикендите или празниците. В такива случаи трябва да помислите как точно е извършена работата: в рамките на графика или извън него. Съответно се прави изчислението. Примери за такива случаи са дадени в статията ясно. Що се отнася до ситуации, когато служител е бил в предприятието за по-малко от периода, установен в плана, трябва да се вземат предвид и обстоятелствата, които са се случили.