График на работа (образец). Мрежа, календарен график за производство на работи в строителството в Excel

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Практически всички хора възприемат информацията „начертана“, а не „изслушана“по-добре. И още по-добре, ако тази информация е представена в изображения, а не в серия от числа и индикатори. Представете си, че непознат говори за кучето си. Той не описва нейния външен вид и родословие, не уточнява нейния цвят и възраст и т. н. Въображението на всеки слушател ще нарисува своя образ. И когато вече си представим красиво куче, се оказва, че са ни казали за един прекрасен мопс. В тази ситуация ще се смеем, но изправени пред нещо подобно в предприятието, вече няма да е за смях.

Затова в производството всеки се опитва да визуализира колкото е възможно повече. Един от най-важните документи, особено в строителството, е работният график. Спокойно можем да кажем, че целият проект без този график е загуба на време. Тъй като съдържа всички приети инженерни и технически решения, както и оптимизирани срокове.

Какво е график?

СамоЗаглавието на този документ дава представа за неговата важност и значение. Календарният график за производство на работи е таблица, която показва всички видове работа, техния обем и срокове. Освен това графиката показва ясно последователността на извършената работа, обвързана с конкретни дати (или просто продължителността на изпълнение на различни видове работа - за стандартни проекти). Най-често този документ съдържа и информация за ресурсите, необходими на всеки етап от строителството: основни материали, оборудване и персонал.

Умението да планирате работата е едно от най-важните умения на мениджърите от различни нива. Колкото по-точен и подробен е графикът, толкова по-добре ще бъде извършена цялата планирана работа. Въпреки факта, че строителството се счита за „родната“индустрия на работния график, познаването на принципите на планирането няма да попречи на лидерите във всички области.

Откъде да започна

Всяка работа може да бъде разделена на малки задачи. Най-простият пример е приготвянето на салата от пресни зеленчуци. Изглежда, че е по-лесно? Но дори тази елементарна задача може да бъде разбита на последователност от действия. Първо закупете всички съставки, след това ги измийте, нарежете и разбъркайте, подправете със сос. Освен това всички действия могат да бъдат прекъснати навреме (появяват се прекъсвания в работата) или могат да се извършват последователно, без прекъсвания във времето. Освен това всичко това може да се направи от един човек, а може и от цял екип готвачи. И така, има последователност от действия. Оставаизчислете времето за завършване на всеки етап и определете колко и какъв персонал е необходим за тази работа. И работният график е почти готов.

Независимо от индустрията, когато разработвате график, първо трябва да подчертаете обхвата на работа: да разделите целия процес на компоненти. Освен това критериите могат да бъдат не само технологичните различия, но и броя на служителите, и необходимите механизми и устройства и т.н.

Срокове

След като разделите целия производствен процес на последователност от действия, можете да започнете да изчислявате времето на работата. За производство и строителство има норми и стандарти, според които се изчисляват конкретни срокове за даден обем работа. За умствена работа е невъзможно да се изчисли времето на работата по формулата. Но мениджър с много опит, който има информация за своя персонал, може доста ясно да определи времевата рамка за решаване на задачата.

Познавайки времето за всеки вид работа, можем да започнем да определяме времето, необходимо за завършване на целия процес. Трябва да се помни, че някои задачи могат да се решават паралелно и за определени процеси са необходими технологични прекъсвания.

Изчисление на ресурса

Разбира се, персоналът е най-важният елемент от процеса. Графикът за производство на работи в строителството включва определяне на броя на изпълнителите, специализацията на работниците и тяхнатаквалификации. На този етап изчисляваме броя и състава на екипите и съставяме календарен план за тяхната заетост в обекта.

След това преминаваме към определяне на необходимото оборудване, механизми и приспособления. В производствените индустрии също има регулации за това. И накрая, не на последно място, е изчисляването на необходимите материали за работата.

Изчисляване на сроковете за доставка на материали

Цялата тази информация ще ви позволи да комбинирате работния график с графика за доставка на материали и оборудване. Еднородността и приемствеността са двата основни принципа на планирането. Оптимизирането на графика в посока на намаляване на времето може да не даде желания резултат, тъй като ще има престой поради липса на материали (или, обратно, строителната площадка ще бъде буквално запушена с тях и следователно ще отнеме много време, за да намерите правилния в момента).

Форсмажорните обстоятелства увеличават времето за изпълнение

Друг важен детайл - при съставянето на работен план е необходимо да се предвидят възможни рискове. За строителството това може да бъде всичко от лошо време до натоварен трафик по пътищата. Предвид форсмажорните обстоятелства е необходимо леко да се увеличи времето на определени видове работа. Най-често това се отразява и върху продължителността на целия им обем.

Въпреки това, планиращите не трябва да се опитват да минимизират времето. В крайна сметка, когато мрежовият график е нарушенработа, главният изпълнител ще трябва да плати неустойка както на клиента, така и на свързаните изпълнители.

Автоматично изчертаване

Преди няколко години графикът беше съставен ръчно. Специалистите изчислиха всички срокове и необходимостта от персонал и материали, след което ги визуализираха с помощта на графичен редактор. За малки работни места това е проста задача. Друг е въпросът, ако говорим за сериозна възложителна организация, която управлява няколко обекта едновременно.

Програмистите разработват много помощни програми, предназначени за автоматично изчисляване и изграждане на работен график. Примерен график, изчислен с помощта на Microsoft Office Project 2010 Professional, например, може лесно да се намери в Интернет. Не всяка компания обаче ще се съгласи да харчи допълнителни средства за инсталиране на софтуер и обучение на персонал за работа с него. Освен това всяка специализирана програма има своите недостатъци. Единият не отчита възможността за работа на смени, другият без писане на макроси не е съобразен с изчисляването на материалите, например и т.н.

Затова повечето специалисти по планиране са се научили как да изградят работен график в Excel.

Тази програма има много предимства:

1. Безплатно е. В смисъл, че Excel е част от стандартния пакет MS Office, който е безусловно инсталиран на почти всеки компютър.
2. Тя е проста. С минимални познанияотносно изчисляването на формули и свързването на листове един с друг, можете да правите планиране.
3. Тя е визуална. Всички изчисления и резултатът се показват на един лист. И промените се показват незабавно на графиката.