Какви функции изпълнява мениджърът на доставките?

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Практически никое предприятие - производствено или търговско - не може без материални ресурси. Те са необходими за безпроблемната работа на цялата компания, а ръководителят на снабдяването е отговорен за осигуряването на тяхната наличност. Какви са професионалните задължения на този специалист?

Ръководителят на доставките трябва да осигури наличността на необходимите стоки за продажба, суровини за производство, материали за извършване на услуги.

Отчасти той може да изпълнява функциите на складодържател, тоест да знае състоянието на запасите, да води записи за получаване и издаване. В повечето съвременни предприятия обаче мениджърът на доставките отговаря не само за наличността, но и за доставките. Той е този, който трябва да намери надеждни партньори, от които компанията ще купува стоки или суровини на достъпни цени. Той трябва да е наясно с нуждите и работата на предприятието. В някои фирми мениджърът на доставките изпълнява и функциите на купувач (купувач). Тоест той не само търси доставчици, но и провежда цялата процедура за материалот калкулирането на нуждите до управлението на склада.

Инструкциите на мениджъра по доставките се съставят индивидуално в зависимост от индустрията и броя на персонала. В големите предприятия има няколко такива специалисти, всеки отговарящ за определена група стоки. Например, единият се занимава само със суровини, вторият с офис материали. Третият е отговорен за домакинството: наличието на сапун, почистващи препарати, чай, кафе и

също домакински уреди. Счетоводство, гаранционно обслужване, амортизация, инвентаризация, отписвания също могат да бъдат част от неговите задължения.

Мениджърът по покупки също е отговорен за доставката на качествени стоки. Тоест процедурите за оплакване, разглеждане на брак, закъснения, транспорт също могат да бъдат част от неговите задължения. Освен това такъв специалист трябва компетентно да изпълни всяка от своите транзакции: да приеме фактура, да плати (или да прехвърли за плащане към счетоводния отдел), да издаде заявка, да подпише поръчка. Мениджърът на доставките, чиито отговорности зависят преди всичко от индустрията и мащаба на производство или обема на търговията, трябва постоянно да следи наличността на стоки в склада. Тази характеристика е особено важна за промишлените предприятия. Всеки престой е огромна загуба за компанията. Ръководителят на снабдяването трябва да гарантира, че суровините са налични или непрекъснати, както и, например, резервни части или консумативи. Такъв специалист поддържа контакти с всички отдели - както със счетоводство и пряко ръководство, така и сскладовири, шофьори, спедитори. Извън предприятието, това е един от първите хора, които се свързват с доставчици и изпълнители, поради което е изключително важно той да знае как да поддържа добри отношения и да договаря компетентно.

Ако предприятие се занимава с внос, от такъв специалист може да се изисква да знае чужд език и принципите на международния транспорт и митническото оформяне на стоки.

Познаването на компютърни програми не трябва да се ограничава до офис приложения. Желателно е такъв специалист да може да работи както със счетоводни документи, така и с транспортни документи. Мениджър закупуване е една от ключовите позиции в компанията. Този специалист носи огромна отговорност да осигури правилното представяне на инсталацията.