Кога да приемате SZV-STAGE? Ново докладване до ЗФР

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-17 18:41

Всички работодатели трябва да представят ежегодно Информация за осигурителния стаж на осигурените лица (SZV-STAGE). Формулярът за отчет е одобрен едва през 2017 г. Трябва да подадете декларация до ЗФР преди 31.12.17 г. За повече информация как да подготвите, къде и кога да подадете отчет, прочетете нататък.

SZV-STAGE: какво е това и кой наема през 2017 г. при уволнение?

SZV-LENGTH е нов отчет от работодатели, който предоставя данни за трудовия стаж на служителите. Преди това тази информация беше посочена в RSV-1. Този отчет беше анулиран, а процедурата за изчисляване на вноските също беше променена. Поради това се наложи разработването на нов документ.

Формата на документа е одобрена с Решение на Пенсионния фонд на Руската федерация № 3P от 01.11.17 г. Отчитането трябва да се извърши до 1 март на годината, следваща отчетната година. Кога да приемате SZV-STAZH за първи път? До 1 март 2018г. Кога да предадем СЗВ-СТАЖ при ликвидация на дружеството? В тридневен срок от датата на съответното решение. Преди крайния срок ще трябва да се представи отчет, ако някой от служителите се пенсионира преди края на 2017 г. Ето какво е - SZV-STAZH. Кой наема през 2017 г. при уволнение? Корпоративно счетоводство.

SZV-STAGE: как да попълните секцията1-2?

Нека разгледаме пример за попълване на декларация, ако организацията има служители, които са се пенсионирали през текущата година. Отчетът се състои от заглавие и 5 раздела. Информацията се поставя на един лист при двустранен печат. Всяка страница е номерирана: 001 и 002. Трябва да попълните документа с печатни букви или с химикал, или на компютър.

Заглавката на документа съдържа кратка информация за организацията: номер във FIU, TIN, KPP, краткото име на организацията.

Раздел 1 съдържа информация за притежателя на полицата. Тук трябва да дублирате регистрационния номер в FIU, TIN и KPP и да отбележите вида на отчета: първоначален, допълнителен или назначаване на пенсия.

Раздел 2 посочва отчетния период (2017 г.). Кога да приемате SZV-STAZH? В края на текущата година.

Раздел 3

Това съдържа информация за служителите на компанията. Разделът изглежда като таблица, състояща се от 14 колони. Първо се попълват данни за служителя: пълно име и SNILS (1-5 точки), периодът на работата му в организацията (6-7 точки) във формат „dd.mm.yyyy“. Този период не трябва да надвишава отчетния период. Ако има няколко периода за едно осигурено лице, то всеки от тях се съставя на отделен ред. Прекъсванията в работата на служителите се отразяват в специални кодове. Техният подробен списък ще бъде представен по-долу.

Елементи 6-7

Периодите на работа на служителите трябва да бъдат отразени с обяснителни кодове. Ако дадено лице е работило по договор, той е изпълнявал цялата работа, но те не са билиплатени, следва да се посочи в колони 6-7 и 11 - „GPC”, „СПОРАЗУМЕНИЕ”, „NEOPLDOG”. Информацията в отчета трябва да бъде включена за всички служители, които работят по трудови и гражданскоправни договори.

Място и час

Колона 8 показва кода на териториалните условия (с главни букви в заглавието):

• Регион Далечен север.
• Терен в Далечния север.
• Село.
• Пребиваване на територията на зоната с право на презаселване - Ch34, социално-икономически статус - Ch35, в други райони - Ch36.

Ако служител работи цял ден за част от седмицата, тогава периодът на работа се изчислява според количеството отработено време. Ако служител работи по-малко от 8 часа на смяна, тогава работният ден се отразява в процентните дялове.

Специални условия на работа

Колона 9 се попълва, ако през периода на работа са настъпили условия, даващи право на ранно пенсиониране, и са начислени застрахователни премии по специална ставка.

Код на условие	Препис
3P12A (27-1)	подземни и горещи цехове
3P12B (27-2)	тежки условия на работа
3P12V (27-3)	работа на жени като трактористи, строителни, товаро-разтоварни машини
3P12G (27-4)	интензивна работа в текстилиндустрия
3P12D (27-5)	работни бригади в железопътния транспорт и в метрото
3P12E (27-6)	работа в отряди в полеви, геофизични, топографо-геодезически, хидроложки, хидрографски, горскостопански работи
3P12W (27-7)	заетост в дърводобив и рафтинг
3P12Z (27-8)	машинни оператори на екипи за товарене и разтоварване
3W12E (27-9)	морска работа
ZP12K (27-10)	шофьори на градски транспорт (автобуси, тролейбуси, микробуси)
ZP12L	работа в спасителните служби
ZP12M	работа с осъдени
ZP12O	работа в пожарната на Министерството на вътрешните работи

Ето как се попълва отчетът SZV-TEACH.

Информацията за правото на ранно пенсиониране е отразена в колони 12 и 13. Колони 9-13 не се попълват, ако работата при специални условия на труд не е потвърдена с документи или не са платени застрахователни премии за допълнителни тарифи.

Кодиране

Колона 10 показва основния код за изчисляване на трудовия стаж.

Сезон	Работа във водния транспорт през целия сезон
Поле	Полева работа в експедиции, отряди и бригади
PEC104	Работа с осъдени
Diver	Работа под вода
Lepro	Работа в съоръжения против чума

Проба SZV-STAGE е представена по-долу.

Колко време работихте

Когато е необходимо да преминете SZV-WORKSHOP, отчетът трябва да отразява действителното време, през което служителят е работил. Специално за тази цел са предоставени кодове за изчисляване на стажа.

Деца	Родителски отпуск
Указ	Отпуск по майчинство
Споразумение	Трудова работа по гражданскоправен договор
Upperiod	Увеличаване на периода на фактуриране
Dlotpusk	Платена ваканция
Прием	Неплатен отпуск
Без работа	Отпуск по болест
Гледайте	Почивка при смяната
месец	Преместване на служител между позиции
Квалифицирано	Курсове за допълнително образование
Общност	Изпълнение на обществени задължения
Отстъпете	Забранено е да се работи по вина на служителя
Лесно	Просто
Проверка	Допълнителен отпуск
Меднетруд	Периодът на отсъствие от работа на бременна жена по здравословни причини
Neoplaft	Работа по споразумението на автора
ZGDS, ZGD, ZGGS	Замяна от държавен служител на друго лице
DLkids	Родителски отпуск до 3 години
ChNPP	Допускане за участници в Чернобил

Раздел 4 и 5

Тези раздели се попълват само в справки с тип „Отпускане на пенсия”. Тук е посочена информация за вноските за периодите на работа, посочени в раздел 3. Отговорът „да“означава, че вноските са начислени, включително допълнителни ставки, но все още не са изплатени. Отговорът „не“означава, че вноските не са начислени. Ето как да попълните SZV ЕТАП.

Последен етап

Попълненият отчет трябва да бъде подписан от ръководителя на компанията. До картината са посочени длъжността и пълното име. Ново докладване на ЗФР е изпратено за инвентаризация.

Доклад за пенсиониране

Кога да вземете SZV-PERSONNEL за лица, които се пенсионират? Веднага след формирането на поръчката зауволнение на служител. Алгоритъмът за попълване на отчета се различава от стандартния. В първия раздел следва да се посочи, че докладът се подава във връзка с "отпускане на пенсия", във втория - текущата година. В раздел 5 следва да се посочи срокът за внасяне на вноски по недържавни пенсионни споразумения, ако има такива. В противен случай процесът на попълване на формуляра SZV-STAGE не се различава от стандартния.

Специални поводи

Кога да преминете SZV-INTERNATIONALITY, ако организацията подлежи на ликвидация? Документът трябва да се попълни за периода от 1 януари на текущата година до момента, в който Федералната данъчна служба въведе данни за прекратяване на дейността в Единния държавен регистър на юридическите лица. На заглавната страница типът на доклада трябва да бъде посочен като „оригинал“. В допълнение към информацията за самата организация, отчетът трябва да отразява данни за служителите на компанията, които работят по всички видове договори. Формулярът SZV-STAGE трябва да бъде попълнен само в първите три раздела. Последните две секции трябва да бъдат оставени празни. Отчетът трябва да бъде представен в едномесечен срок от датата на решението. В противен случай организацията е изправена пред глоба от 500 рубли. за всеки зает работник.

Например, на 30.06.17 основателите на LLC решиха да ликвидират компанията. Към 09.11.17 г. е съставен междинен баланс. Това означава, че е необходимо да се отчетат всички заети лица преди 10.10.17 г. В такава ситуация организацията няма право да подава нулева отчетност. Ако към момента на вземане на решението компанията вече не е имала служители, тогава отчетът трябва да включва информация за единствения учредител, който е бил начислен и изплатен заплата.

Изстрелване

Ако служител напусне, тогава счетоводният отдел трябва да изготви за него отчет SZV-STAGE в два екземпляра: първият трябва да се даде на ЗФР, а вторият трябва да бъде предаде на служителя. Документът може да бъде връчен лично или изпратен по електронна поща. Основното нещо е да имате потвърждение за издаването на формуляра на уволнения служител.

В деня на уволнението, в допълнение към отчета, служителят трябва да издаде:

• работна книжка;
• сертификат за RFP;
• копие на SZV-M;
• други документи по искане на служителя.

До коя дата да вземете SZV-STAGE? В идеалния случай, в деня на уволнението.

Наказания

Ако човек напусне, тогава счетоводството е длъжен да издаде удостоверение за SZV-STAGE и ново изчисление на застрахователните премии в ръцете му. За нарушаване на това изискване на Федерален закон № 27 се предвижда глоба от 50 000 рубли. Информация за такива служители е предоставена в отчета към края на 2017 г. Ако лице на пенсионна възраст напусне, тогава SZV-STAGE при пенсиониране трябва да се предаде веднага след вписване в трудовата книжка.

Автоматично попълване на отчета

Тъй като днес повечето счетоводители събират и обработват информация за отчети в специална програма, нека помислим как да компилираме SZV-STAZH в 1C.

Формулярът за отчитане се намира в секцията “PFR References”. Опаковки, описания”. Трябва да кликнете върху бутона „Създаване“в регистъра и да изберете вида на документа „SZV-STAGE“. След това трябва да попълните годината, датата на съставяне и вида на отчета. Трябва да изберете в табличната част от документа списък на служителите, за коитоще се генерира справка и ще се генерира формуляр "Справка за осигурителния стаж на осигурените лица". След като попълните всички данни, остава да отпечатате отчета.

Отчитане до основателя

Докладът е създаден, за да гарантира, че индивидуалната сметка на осигуреното лице отразява цялата информация за неговия трудов стаж. Въз основа на тези данни впоследствие ще бъдат изчислени пенсионните точки и размерът на осигурителното плащане. Трябва да отчитате всички служители, работещи по трудови, гражданскоправни договори. Следователно възниква логичен въпрос: "Необходимо ли е да се съставя доклад за главния изпълнителен директор, който е единственият основател на компанията?"

Ако мениджърът работи по трудов договор, получава възнаграждение за работата си, тогава трябва да докладвате за това по същия начин, както за всеки друг служител.

На практика директорите рядко сключват трудови договори с предприятието. И подобни случаи предизвикват много спорове сред юристи и икономисти. От правна гледна точка директорът влиза в трудово правоотношение с организацията. Така че информацията за него трябва да бъде предоставена в доклада.

От данъчна гледна точка информацията в отчета е за служителите, върху които са преведени застрахователните премии. Ако не е имало плащания, тогава посоченият период не се включва в осигурителния стаж. Защо тогава да подавате информация, която по никакъв начин няма да повлияе на изчисляването на пенсиите? Пряк отговор на този въпрос в законодателството няма. Някои работодатели се придържат към мнението на адвокати и дори в такава ситуация предаватданни за ръководителя в ЗФР.

Друго е ако договорът е сключен, но не са извършени плащания по него. След това информацията за генералния директор трябва да бъде включена в отчета, като се посочва допълнителното условие "Отпуск без заплащане" в колона 11.

Когато възникна подобен проблем с попълването на SZV-M, не можеше да се намери консенсус. PFR писмо № LCH-08-19/10581 предоставя следните разяснения. Ако организацията няма застрахователни лица, за които да се начисляват застрахователни премии, тогава не е необходимо да се подават отчети. От същото писмо следваше, че информацията за ръководителя на организацията във всеки случай трябва да бъде включена в документа. Подобна ситуация възникна и със SZV-STAZH.

Нека разгледаме друг спорен момент. Информацията за лицата, с които през годината е сключен трудов или гражданскоправен договор, но не са извършени плащания, трябва да се включи в отчета на SZV-STAZH. Ако служител е работил в организацията поне един ден, тогава трябва да му бъде изплатена заплата. Начисляването, а не плащането е основата за включване на информация в отчета.

Формулиране на EFA-1

Този отчет съдържа обща информация за организацията. Документът се съставя според оборота на една позиция (с един вид информация) за един период. На първо място, трябва да изберете вида на информацията: „коригираща“, „отмяна“(ако данните за предишни периоди са коригирани или анулирани), „първоначална“(ако пакетът документи е представен първоначално). Процедурата за попълване на отчета зависи от документа, с който се подава.

Формуляри за отчет	Полета за попълване
SZV-CORR “специален”	1-3
SZV-STAGE с тип "първоначално" и SZV-ISH	1, 2, 4, 5
SVZ-KORR - за служители, работещи при специални условия	1, 2, 5

Докладване до FIU

След получаване на писмо за оставка от счетоводител, се отделят три дни за изготвяне на отчет за текущата година и представянето му на ЗФР.

Ако в организацията работят 25 или повече души, тогава притежателят на полицата е длъжен да представи отчет в електронен вид. Ако по-малко хора са официално заети, тогава можете да докладвате „на хартия“. Тези правила се прилагат за всички видове отчети, включително „Присвояване на пенсии“. Ако през 2016 г. в организацията са работели 29 души, тогава SZV-STAGE трябва да се подава само в електронен вид. Тоест, трябва да разчитате на броя на заетите служители през 2016 г.