Управление на вземания на организацията

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Гладкото функциониране на една организация се основава на рационалното планиране на нейните цели, стратегия, политики, както и на контрола на вътрешната и външната среда на предприятието. Освен това е много важно да се вземат предвид перспективите за развитие на организацията и по-нататъшното й функциониране на пазара.

За много организации вземанията са един от начините за увеличаване на броя на продажбите и, следователно, тяхната конкурентоспособност. Но за да не бъде това загуба на пари и в същото време на продукти и услуги, компанията трябва да упражнява ефективен контрол върху дълговите задължения.

Управлението на вземанията на организацията планира перспективите на организацията и нейната маркетингова политика за увеличаване на продажбите на предоставените продукти или услуги, както и избягване на непредвидени забавяния на средства от контрагенти.

Ефективното управление на вземанията включва следните компоненти:

• Наличие на надеждна информация за платежоспособността на контрагентите;

• анализ и оценка на длъжниците икредитната им история;

• анализ на движението както на задълженията, така и на вземанията на организацията, както и тяхното съотношение за определяне на финансовата стабилност на предприятието;

• разработване на методи за бързо събиране на задължения и намаляване на неизправните длъжници.

Анализът и управлението на вземанията ви позволява да видите слабостите на организацията, да оцените ефективността на нейната кредитна политика, както и да предвидите потока на бъдещи средства към сметката на компанията..

Контролът върху задълженията по дълга е невъзможен без ясно формулирана и структурирана регулация за сътрудничество с контрагенти, която да отразява строгите правила за извършване на търговска сделка, както и реда за плащане на вземания.

В допълнение, рационалното управление на вземанията се основава на организираната работа на отделите, което също трябва да бъде посочено в правилника (кои отдели са, за какво отговарят и как взаимодействат помежду си). Цялата тази информация може да бъде включена в кредитната политика на организацията, която се разработва за финансовата година.

За прилагане на кредитната политика на организацията по отношение на вземанията трябва да се спазват следните правила:

• водене на записи на поръчките и техните падежни дати от контрагенти;

• въвеждане на предимства и бонуси за предсрочно погасяване на заема;

• анализ на стоки (услуги) непретендиран от длъжници;

• Определяне на максималния размер на вземанията за цялата организация, както и за отделни контрагенти (като се вземе предвид периода на сътрудничество, формата на собственост на длъжника и др.);

• Постепенно въвеждане на факторинг за ускоряване на оборота на капитала, както и гарантирано компенсиране на средствата.

По този начин управлението на вземанията е важен аспект в икономическата дейност на предприятието. С ефективното си управление организацията постига финансова стабилност, стабилен растеж и повишена конкурентоспособност.