Краен срок за плащане на застрахователните премии. Попълване на застрахователни премии

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

От 2017 г. контролът върху плащането на застрахователни премии от организациите е поверен на данъчната служба. Именно поради тази причина към действащия данъчен кодекс беше добавена нова глава със съответното заглавие. За опростяване на процеса данъчните са определили определени срокове за подаване на калкулацията на застрахователните премии. Въведен е и един формуляр за попълване на калкулирането на текущите застрахователни премии за конкретна организация.

Актуализирано представяне на информацията

Заповед на Федералната данъчна служба на Русия официално установява името на нов тип отчет - RSV. Но експертите вече нарекоха този документ единен доклад, тъй като освен основна информация, той включва и пълна информация за текущите застрахователни премии.

Освен това, новият формуляр действаше като заместител на остарял документ, който вече не е релевантен: RSV-1 и част от разделите на документа 4-FSS. Между другото, след нововъведението, документи под формата на 4-FSS, както и преди, се подават във фонда за социално осигуряване. Само сега те отразяват само реалната ситуация за вноските за наранявания.

Ново единично селище

В ежедневието еднократно изчисление на застрахователните премии, за което трябва стриктно да се спазва срокът, вече се нарича общо. Той съдържа информация за пенсионното, както и социалното и здравно осигуряване. Всички организации, които плащат възнаграждения на служителите, вече трябва да формират изчисления за застрахователни премии, като вземат предвид датата на падежа. Не са предвидени изключения, както по отношение на бранша, така и по отношение на организационно-правната форма на предприятието. Изискванията са еднакви за всички.

Важно е да се отбележи, че крайният срок за подаване на калкулацията на застрахователните премии не е от значение само за индивидуални предприемачи, които нямат служители. Факт е, че те самостоятелно извършват търговска дейност, без да плащат пари по трудови договори. Те запазват нуждата от навременни удръжки само за себе си, както преди.

Поставя се тримесечен краен срок за доставка на сетълменти по текущи застрахователни премии. Това е залегнало във федералния закон - изискването е едно и също за всички региони на страната. Всички документи се прехвърлят в териториалния отдел на Федералната данъчна служба. Определя се въз основа на:

• адреси на местожителство за индивидуални предприемачи;
• адреси за регистрация, ако е юридическо лице.

През цялата 2017 г. от организациите се изисква да генерират отчети въз основа на резултатите от първото тримесечие, шест месеца, девет месеца, а също и в края на годината. Облекчението е направено само по отношение на колективните стопанства, които са длъжни да представят съответните данни веднъж годишно. За всички останалисроковете за отчитане на застрахователните премии остават същите.

Къде трябва да се изпрати докладът?

След като организациите трябваше да представят изчисления за застрахователните премии за второто тримесечие и следващите, възникнаха много въпроси. Един от основните се свежда до мястото, където трябва да предадете документите.

Специалистите от Федералната данъчна служба дадоха съответните обяснения: документите се подават в данъчната служба въз основа на юридическия адрес на организацията или действителната регистрация на предприемача (за индивидуални предприемачи). Ако в структурата на предприятието има отделни подразделения, на които се дава възможност самостоятелно да извършват всички разплащания с нает персонал, те трябва да генерират собствен документ, като се вземат предвид установените срокове за подаване на ново изчисление за застрахователни премии. В същото време наличието на собствен баланс и дори банкова сметка не е решаващо по този въпрос.

Крайни дати за RSV докладване

Установените срокове за отчитане (т.е. изчисления на текущите застрахователни премии) за организация през 2017 г. са еднакви за всички работодатели, важат за индивидуални предприемачи и юридически лица.

За тримесечни отчетни документи се очаква да бъдат представени преди 30-ия ден на месеца, следващ края на отчетния период. С други думи, изчисляването на направените застрахователни премии за 2-ро тримесечие се дължи не по-късно от 30 юли.

За 2017 г. бяха изчислени следните условия за формиране на съответната отчетност на организацията:

• 1-во тримесечие – до 2.05.17;
• 2-ро тримесечие - преди31.07.17 г.;
• 3-то тримесечие – до 30.07.17 г.;
• 4-то тримесечие (за една година) - до 30.01.18.

При по-внимателна проверка можете да видите, че някои дати са изместени след 30-то число. Това се дължи на факта, че посоченият ден в даден месец е бил уикенд или празник, така че сроковете за отчитане са удължени до следващия работен ден. Това се случва при изчисляване на застрахователните премии за 2-ро тримесечие, ако някои данни се различават от тези за предходното тримесечие.

Ако през отчетния период средният брой на служителите надхвърли оценката от 25 души, тогава изчисляването на застрахователните премии трябва да се попълни и подаде по електронен път. При по-малък брой служители е разрешено отчитането на хартиен носител.

Важно е да се отбележи, че методите за подаване на отчет до Федералната данъчна служба са подобни на другите декларации. Тоест, можете да го предадете лично, чрез представител или да изпратите документация с препоръчана поща.

Отчитане за отделни подразделения на организацията

Когато в една организация има отделни подразделения, които извършват независими плащания на заплатите на служителите, от тях се изисква да формират свои собствени изчисления за застрахователни премии, като използват кодове, използвани от цялата организация. Документите се подават в отдела на Федералната данъчна служба, в зависимост от местоположението.

В същото време няма никакво значение дали такова звено поддържа собствен баланс и дали в него е регистрирана разплащателна сметка, отделно от основнатаорганизации.

Важно е да се отбележи, че не е достатъчно само да се спази крайният срок за подаване на изчислението на застрахователните премии, например за шест месеца. Самата организация трябва да уведоми данъчната служба за наличието на звена, надарени с посочените правомощия. Това е посочено в текущия данъчен код.

Съставяне на листове за един отчет

Текущият формуляр съдържа както заглавна страница, така и три основни раздела. Освен това те от своя страна също са разделени на по-малки подраздели и дори приложения.

Застрахованият не може да подава отчет в непрекъсната форма. Заглавната страница трябва да бъде попълнена заедно с раздели 1, 3 с подраздели 1.1 и 2.1, Приложение 2.

В случай, че няма данни за други раздели на отчета, страниците може да останат празни. Същото правило важи и за генерирането на нулеви отчети, ако дейността на предприятието е спряна.

В новия EPRS специално внимание се отделя на детайлите по отношение на плащанията за физически лица, вноските, платени за тях. Сега документът не посочва изходящи и входящи салда, както и номерата на платежните нареждания за извършени транзакции за плащане на вноски.

Третият раздел на отчета съдържа персонализирани данни на осигурените служители на организацията за отчетния период. В него се посочва както работещите на трудов договор, така и тези, с които е съставен СПД. Информацията трябва да е точна, в противен случай документите няма да бъдат приети.данъчна служба. За да премахнете подобни неточности, е задължително да проверите информацията, преди да подадете изчислението.

Проверка на данните за изчисление

Въз основа на броя на служителите на организацията се избира подходящата опция за прехвърляне на информация към данъчната служба. Възможно е изготвяне както на хартиен, така и на електронен носител, съгласно действащите правила. Важно е да се отбележи, че за да изпратите подготвения файл до отдела на Федералната данъчна служба, ще трябва да сключите споразумение с оператора. Сроковете за отчитане, както и изчисляването на застрахователните премии трябва да се спазват стриктно, в противен случай Федералната данъчна служба може да предприеме мерки.

За да избегнете проблеми, преди да изпратите отчет до данъчната служба, трябва внимателно да го проверите сами. В този случай можете да разчитате на контролните съотношения, разработени от Федералната данъчна служба. Затова е по-добре да изчислите крайния срок за подаване на изчислението на застрахователните премии за шест месеца предварително, но и на тримесечие.

Попълване на калкулирането на застрахователните премии

След извършване на промени в действащия данъчен кодекс беше договорена и необходимата процедура за изчисляване на застрахователните премии. Както бе отбелязано по-горе, този документ, в допълнение към заглавната страница, има три информационни раздела. За първото от тях се издават десетина заявления, а за второто – едно.

Всеки от застрахователите е длъжен да предостави следните документи като част от изчислението:

• първа страница (заглавие);
• обобщение в раздел 1;
• платенопенсионни вноски;
• плащания по задължително здравно осигуряване;
• плащания по социално осигуряване, свързани с майчинство или временна нетрудоспособност;
• информация за осигурените служители в раздел 3.

Всички други раздели и подсекции се попълват само ако има първоначални данни за това.

Пример за попълване

Обикновено при формиране на изчисление се следва следната последователност от действия:

1. Въвеждане на информация в трети раздел за всяко осигурено лице.
2. Въвеждане на данни за пенсионните плащания в колоните на Приложение 1 от първия раздел в подраздел 1.1.
3. Въвеждане на информация в раздел 1 на Приложение 1 за подраздел 1.2, който отразява данните за задължителното медицинско осигуряване за всички служители.
4. Попълване на информация за социално осигуряване в първия раздел, второто приложение - разходи по болнични.
5. Въвеждане на информация в раздел 1, който отразява общата сума на вноските, които трябва да бъдат платени от организацията през този период, като се вземат предвид текущите кодове за бюджетна класификация.
6. На последния етап е необходимо да номерирате попълнените листове. Общата сума и броят са отразени на заглавната страница.

Нюанси на образуване

След въвеждането на нов формуляр за отчитане на застрахователни премии, при попълване на документи, организациите се съветват да обърнат внимание на следните характеристики:

1. Важно е да се обърне специално вниманиевъпросът за предоставяне на информация за определени категории осигурени лица. Така че за жените постановлението предвижда подраздели 3.1, 3.2. Факт е, че те остават осигурени за периода на отпуска по майчинство, тъй като остават част от персонала на организацията. Общият размер на дължимите им обезщетения се прехвърля на ред 210. Плащането на тези суми не е значително.
2. Осигурителните вноски не се приспадат от дивидентите - това е посочено в данъчния кодекс. Следователно размерът на дивидентите се записва в подраздели 1.2 и 1.2 в ред 040.
3. При попълване на колоната, свързана с първия раздел на второто приложение, числото 1 или 2 може да се зададе като "знак за плащания". В този случай единицата се задава за плащания за пилотно социално осигуряване проекти, когато редове 070 и 080 остават безплатни в приложения 2-4. За всички редовни плащания от работодателя се изписва 2.

Когато се счита, че споразумението не е представено

Настоящото законодателство счита, че изчислението не е представено на Федералната данъчна служба, ако има несъответствие между крайния размер на вноската и размера на вноските за всяко от осигурените лица. Следователно, преди подаване на отчета, е необходимо да се провери равенството: стойността, посочена в ред 061 от Приложение 1 (колони 3-5), трябва да бъде подобна на сумата на ред 240 от трети раздел, разбита по месеци.

Също така изчислението не се приема, ако има грешна информация за осигурените служители, техните лични данни.