Поддръжка на работното място: организация и поддръжка на работното място

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Важна част от процеса на организиране на труда в производството е организацията на работното място. Ефективността зависи от правилността на този процес. Служителят на компанията не трябва да се разсейва в дейността си от изпълнението на възложените му задачи. За да направите това, е необходимо да се обърне необходимото внимание на организацията на работното му място. Това ще бъде обсъдено допълнително.

Общи характеристики

Поддържането на работните места в предприятието е важно условие за висока производителност и качество на работа. На този процес се отделя голямо внимание. Работното място е основното звено в производствената система. Управлява се от един служител или цял екип. Състои се от няколко елемента. Те включват:

• производствена зона;
• технологично оборудване;
• устройства и отделения за съхранение на различни материали, включително заготовки, брак,отпадъци и готови продукти;
• отделения за съхранение на инструменти, приспособления;
• транспортни и повдигащи устройства;
• устройства за безопасност и удобство на работа.

В процеса на създаване на работно място се отделя голямо внимание на правилната му организация. Тази работа включва мерки за създаване на подходящи условия, които са необходими на служителя за изпълнение на възложените му функции. В процеса на организиране на работното място то е оборудвано с необходимата техника, инструменти, сигнални и транспортни устройства.

Специално внимание се отделя на създаването на комфортни условия за служителя. Планирането трябва да бъде рационално. Това значително ще намали времето за поддръжка на работното място, ще увеличи производителността на труда.

Сервизни артикули

Системата за обслужване на работа включва няколко съоръжения. Те включват средства, предмети и предмети на труда. Има специфични действия за всяка от тези категории.

В процеса на въвеждане на средствата на труда се извършва комплекс от необходими работи. Те включват осигуряване на работното място с необходимите инструменти, навременното му заточване, поддръжка и ремонт. В тази категория е включена и настройка на оборудването. Може да се изпълнява комплексно или само частично за определени системи и механизми.

Работите, насочени към обслужване на средствата на труда, включват енергиявъздействие. Такива действия са насочени към осигуряване на обекта с различни видове енергия, които са необходими по време на производствения процес. Предприема се действия за поддържане на агрегати и механизми в работно състояние. Това е профилактика и ремонт. Също така ръководството на фирмата трябва да отдели подходящи ресурси за текущ ремонт на помещения, оборудване с ново, високотехнологично оборудване за работни места.

При поддръжката се обръща внимание и на предметите на труда. Тази група включва действия, насочени към тяхното съхранение, транспортиране и контрол. В хода на тази работа се извършва приемането и счетоводството, съхранението на различни материали. Частите и инструментите са завършени и след това се издават за по-нататъшна работа. Организирани са товаро-разтоварни операции. Тази категория включва и контрол на качеството на материали, суровини и готови продукти.

Третият компонент на системата за обслужване на работното място е да осигури на служителя всичко необходимо. Тази група включва неговото предоставяне на необходимата информация. Работата подлежи на разпределение, по време на което на всеки служител се възлагат конкретни производствени задачи. Обръща се внимание на санитарните и хигиенните проблеми.

Обществено хранене, домакински съоръжения са организирани. Изисква се също така да се осигури висококачествена медицинска помощ, да се извършват мерки за защита на труда. Културната сфера също не остава незабелязана.

Видове системи за управление

Системата за обслужване на работа може да бъде централизирана,децентрализирани и смесени. В първия случай работата се извършва от функционални услуги, общи за цялото производство. С децентрализиран подход към организацията на работното място, такива функции се изпълняват от услугите на цеха, обекта.

Комбинираната система за обслужване е често срещана. В този случай част от функциите се поемат от централния отдел, а определен списък от работа се изпълнява от служители на структурното звено.

Според експертите, централизираната система на организация се характеризира със значителни икономически предимства. Позволява ви да използвате съществуващите ресурси по-рационално. Усилията на съответния персонал ще бъдат концентрирани в точния момент. В същото време вътрешнопроизводственото планиране се извършва по-хармонично. Това ви позволява да оптимизирате разходите за поддръжка.

Поддръжката на оборудването и работните места в децентрализирана система позволява на мениджърите на магазини да ангажират подчинен помощен персонал. Работата в този случай се извършва незабавно. Въпреки това, с такава система за обслужване, обслужващият персонал не може да бъде равномерно зает, напълно натоварен с работа. Това не позволява рационално използване на наличните ресурси.

Най-често услугата се извършва по смесена система. Изборът на подходи за такива действия зависи от вида и мащаба на производствения процес. Това се влияе и от структурата на подразделенията на предприятието, характеристиките на оборудването, сложността на готовия продукт. Основният критерийпри избора на система са разходите за материални и трудови ресурси, които се заделят за този процес.

Принципи на обслужване

Поддръжката на работното място се извършва в съответствие с редица принципи. Те формират основата на тази работа. Основните принципи на този процес са гъвкавост, икономичност, високо качество, както и предпазни мерки и превенция.

Преди извършването на подобни процедури ръководството ще съгласува действията си с оперативното планиране на хода на основния производствен процес. Също така изисква доставка на всичко необходимо за работата на служителите, като материали, инструменти и други необходими неща.

При разработване на график за поддръжка се взема предвид основният производствен график. За извършване на такава работа трябва да се избере най-подходящото време. Ако оборудването трябва да бъде спряно за поддръжка, тази работа се планира да се извършва между смените, в неработни дни.

За да бъде процедурата икономична и качествена, се обръща внимание на съответствието на квалификацията на работниците с поставените изисквания. В същото време се избира оптималният им брой и ясно са посочени задачите за всеки от тях. Помощните служители трябва да бъдат снабдени с всички необходими материали, инструменти.

Времето за поддръжка на работната станция трябва да бъде възможно най-кратко. Престой на оборудването е неприемлив. Това има отрицателно въздействие върху производителносттаикономическа печалба и рентабилност на производството.

Форми на работа

Поддръжката на работното място може да приеме няколко форми. Дежурен е, планово превантивен или стандартен. Първата форма на поддръжка е характерна за дребно, както и за еднократно производство. В този случай съответният персонал се извиква на работното място при необходимост.

Услугата, която е изградена според дежурната форма, не винаги е в състояние да осигури навременното изпълнение на действията, необходими в даден момент. Следователно при такава схема е възможно престой на оборудването. Предимството на тази работа обаче е нейната простота.

В хода на превантивната поддръжка се изгражда подходящ график за необходимите работи за всяко съоръжение. Този подход често се среща в масовото производство. Графикът ви позволява да извършите процедурата с високо качество, с минимални разходи.

Недостатъкът на представената схема е необходимостта от значителна подготовка. Сервизните услуги трябва да работят в този случай ритмично, хармонично. Това гарантира, че няма престой на оборудването.

Нормирането на работните места може да се извършва по стандартни схеми. Това значително улеснява процедурата за координиране на работните графици на поддръжката и ключовия персонал. В този случай престой на оборудването е практически изключен. Процедурите по поддръжката се извършват в съответствие с графиците непременно. В товав случая, обхватът на работата е ясно регламентиран, както и сроковете за нейното изпълнение.

Служителите на спомагателните услуги по стандартната схема за обслужване са натоварени максимално. В този случай изразходваното време и ресурси се намаляват. Качеството на работа е на високо ниво. Такава система се използва за мащабно и масово производство на готови продукти.

Рациониране

Стандартите за време за обслужване на работното място се определят за всяко производство поотделно. За това се извършва цикъл от наблюдения. Всеки етап от производствения процес трябва да отнеме определено време. Обслужването в този случай е разделено на техническо и организационно. Те имат редица функции.

Поддръжката включва редица процедури. Всеки от тях в хода на планирането на производствения процес изисква правилното разпределяне във времето. Тази категория действия включва смяна на тъп инструмент, обличане и смяна на шлифовъчния диск.

По време на поддръжката се извършва настройка на машините. Също така изисква периодично метене и почистване на чипове. Това ви позволява да освободите пространството за последваща работа. Времето за поддръжка на работното място трябва да бъде сведено до минимум.

Втората категория са организационни услуги. Тези действия се извършват с цел правилно и бързо изпълнение на всички технологични операции. Първата стъпка е да проверите и тествате оборудването. Инструментът, необходим за работата, е изложен. В края на смянатасе премахва.

Освен това оборудването се смазва и почиства. В хода на такива процедури служителят може да получи необходимата инструкция относно правилността на действията си. Почистването на работното място завършва организационната услуга.

Основни изисквания

Независимо от системата и вида на предприетите действия, времето за оперативна поддръжка на работното място трябва да бъде минимално, ясно съобразено с установения график. В допълнение към това изискване има редица фактори, които трябва да се вземат предвид при разработването и провеждането на подобни действия.

Едно от основните изисквания е ясното разграничаване на специализацията за всеки служител от групата в съответствие с обслужващите функции, които изпълнява. Всички дейности трябва да бъдат регулирани. Те се извършват в съответствие с разработения план. Всички действия трябва да са ясно свързани във времето и пространството.

В хода на такива процедури трябва да се осигури превантивна работа. Във всички производствени обекти подобни процедури трябва да се извършват бързо и ефективно. Това отчита спецификата на производството.

Недопустимо е също така при изпълнение на възложените на персонала задачи да възникват непредвидени, неоправдани разходи. Процедурата трябва да се извършва по определен план, което позволява да бъде икономична.

Последователност на работа

При изчисляване на нормата време за поддръжка на работното място, както иосновните точки на този процес, се придържат към определена последователност. Първо, отговорният служител съставя общ списък на работата, която трябва да бъде извършена за конкретен обект.

След това разпределението на задачите става в съответствие с разработения план. Част от задълженията по поддържане на работното място се приписват на задълженията на основните работници. Някои части от плана са изключителна отговорност на специализирани доставчици на услуги.

Определени видове работа могат да се извършват от главния персонал. Помощните услуги се активират в случай, че времето, прекарано от производствените работници, надвишава фонда на времето на смяна в това съоръжение. В този случай работата на помощния персонал ще бъде подходяща.

Следващи стъпки

По време на поддръжката на работното място се определят обемът и съставът на предстоящите действия. Задачите се разпределят между обслужващите служители. Всеки от тях получава определено количество работа, която трябва да свърши в определено време. В същото време се разработват методи за поддръжка, последователност от действия по време на ремонт и подмяна на необходимите части. Последователността на работата трябва да бъде координирана във времето.

Разходна ефективност

След разработването на плана се изчисляват тарифите за обслужване. Определя се оптималният брой работници, които да бъдат ангажирани в конкретен случай. Не забравяйте да изчислите икономическите показатели на разработената схема. Ако тенеефективно, се правят подобрения. Поддръжката не може да бъде извършена, освен ако не е финансово осъществима.

Като разгледахме особеностите на процеса на поддръжка на работното място, можем да заключим, че това е задължителен процес за всяко предприятие. Той трябва да отговаря на съществуващите изисквания и да е икономически жизнеспособен.