Брифинг на работното място: програма, честота и записване на урока в дневника. Въвеждащ, първичен и повторен инструктаж на работното място

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Целта на всеки брифинг е да осигури безопасността на служителите на организацията, както и на имуществото, оборудването и устройствата, които са в нейна собственост. На този тип обучение е отредена най-важната роля, която е много опасно да се подценява. Небрежността може да доведе до трагични последици. Повечето злополуки се случват поради неопитност или прекомерна увереност. Именно тези категории работници са обект на по-строг контрол.

Видове брифинги

За да протича безпроблемно производствения процес, а резултатът от работата на организацията да бъде на най-високо ниво, е необходимо да се проведе инструктаж на работното място. Това ще помогне за дисциплинирането на служителите, ще подобри нивото на квалифицираните служители в компанията и ще гарантира безопасността.

Основно

Всеки работодател знае, че първоначалният инструктаж на работното място трябва да се проведе с всичкислужители, които са наети. Това се отнася за студенти, командировани работници и стажанти. Основните разпоредби на първоначалния инструктаж се разработват отделно за всеки вид работа.

Тези служители, които в процеса на своята работа не са свързани с инструменти, оборудване, суровини и материали, не се запознават с основните инструкции.

Списъкът на служителите, които се нуждаят от обучение на работното място, се утвърждава от ръководителя на организацията. Студентите и стажантите по време на изпълнение на трудовия процес се приравняват към специалисти.

Въведение

Въвеждащ инструктаж на работното място се провежда за служители, които са преместени от един отдел в друг или назначен на нова длъжност. За всеки служител се провежда лично инструктаж с демонстрация на работни методи, които се считат за безопасни. Провеждането на въвеждаща инструкция задължително се записва в специален дневник. Инструктираният служител и инструктиращото лице поставят лични подписи в него. Трябва да се подпишете и на заглавната страница на трудовия документ. Ако ориентацията на работното място е за студент, визата ще бъде въведена в учебния дневник.

Дневникът с инструктаж за работа е от съществено значение за водене на записи и контрол на графика на такива проверки. Такава мярка ви позволява да знаете точно кога, къде, от кого и какъв вид брифинг е проведен. Воденето на дневник е задължителнопредвидени от закона. Трябва да бъде номериран, зашит и заверен с печата на организацията. До него се поставя подписът на главата.

Формулярът за регистриране на брифинг е един и същ за всички отдели на организацията. Формулярите трябва да се съхраняват от инженера по охрана на труда или упълномощено от него лице. Прекият ръководител, който провежда инструктажа, е длъжен да вземе дневника под личния си подпис.

Повтаряне

Повторният инструктаж на работното място е необходим на мениджъра, за да се увери в нивото на знания на служителя, както и в това колко добре е усвоил всички правила и разпоредби. Такава проверка може да се извърши индивидуално или да бъде организирана за група работници от сходни професии. Честотата на инструктажите на работното място е поне веднъж на всеки шест месеца за тези служители, които работят с инструменти, устройства и оборудване.

Непланирано

При промени в правилата за охрана на труда ръководителят е длъжен да проведе извънпланов инструктаж на работното място. Трябва да се вземат предвид въпроси, свързани с процеса, смяната на оборудването и общата безопасност.

Извънпланов контрол се извършва при установяване на действия на служители, довели до наранявания, негативни последици, нарушения на работния график или по искане на съответните органи. Такъв брифинг се провежда от група служители, които имат общи задължения. Програмата за контрол се разработваиндивидуално, в зависимост от обстоятелствата, провокирали необходимостта от проверка. Необходимо е да се записват в дневника всички причини за прилагането му.

Цел

Ако служител е назначен да изпълнява еднократна работа, той трябва да изслуша целеви брифинг. Това важи и за онези ситуации, когато е необходимо да се премахнат последствията от аварии, бедствия или катастрофи, които са причинили щети на компанията или са нарушили производствения процес. Служителят трябва да е запознат с всички документи, които гарантират безопасността на живота и здравето.

Обучението на работното място се извършва от прекия ръководител: бригадир, бригадир и т.н. В края на процедурата служителят трябва да премине изпита чрез устен въпрос или чрез демонстрационна работа с оборудване. Само след действителна проверка на знанията, служителят може да бъде допуснат до трудовия процес. Оценява знанията на шефа, извършил процедурата. Тези, които не са били преинструктирани на работното място, не могат да участват в работния процес и трябва да бъдат изпратени за повторна проверка.

Какво включва брифинга?

Работодателят или лицето, което провежда инструктажа на работното място, трябва да разбере какви въпроси трябва да бъдат разгледани, каква информация да предаде на служителя.

Вводният брифинг включва следните аспекти:

• Обща информация за компанията, производствени характеристики.
• Основни норми и изисквания по отношение на охраната на труда.
• Вътрешни документи на организацията, работен график, информация за обезщетения и надбавки.
• Отговорност за нарушаване на правилата, приети от компанията.
• Информация за органите, които упражняват контрол по безопасността на труда.
• Определете вътрешната структура на организацията.
• Рискове, които съществуват в определена производствена дейност.
• Изисквания за лична хигиена.
• Причини за често срещани злополуки.
• Правила за безопасност по отношение на запалими материали.
• Отговор на персонала при извънредни ситуации и помощ на жертвите.

Основи на основния брифинг

Първоначалният брифинг включва следните въпроси:

• Основна информация за работния процес, технологични характеристики на дейностите в конкретна организация, правила за работа с оборудване, специфични опасни фактори.
• Съдържание на личното работно място.
• Опасни зони на територията на организацията. Обща информация за защитните системи и концепции.
• Стъпки за подготовка за трудовия процес.
• Безопасни маршрути на придвижване из организацията, алгоритъм на действия в непредвидени ситуации.

Във всяка организация трябва да бъде осигурена програма за инструктаж на работното място за предотвратяване на електрически наранявания. Отговорност на отговорното лице е да информира всички служителиследната информация:

• Електрическият ток е опасност за всеки служител. Не докосвайте оголени проводници и части под напрежение на устройства.
• Не докосвайте осветителни тела, електрически проводници и оголени части на устройства.
• В случай, че има нарушения в работата на електрическото окабеляване или други проблеми, е задължително да информирате администрацията за това.
• Не стъпвайте върху жиците, които са на пода, отваряйте щитовете и не поставяйте предмети там.
• Преносими електрически уреди не могат да се използват в помещенията без разрешението на прекия ръководител.



• В никакъв случай не докосвайте повредените модули и още повече не се опитвайте да ги поправите сами.
• Когато напускате работното място без надзор, изключете всички електрически устройства.

Всички произшествия, възникнали на територията на организацията, се разследват своевременно. Законодателните норми уреждат как и под каква форма трябва да бъдат съставени, както и какви мерки да се прилагат към виновните лица.