Структура и състав на дълготрайните активи. Експлоатация, амортизация и отчитане на ДМА

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Дълготрайните активи се използват от предприятието в неговата дейност. Това се отнася за абсолютно всички предприятия, независимо от тяхната форма на собственост, ориентация, функционални характеристики и други подобни проблеми. Съставът на дълготрайните активи е изключително разнообразен, освен това има такова нещо като непроизводствени активи. Характеристиките на експлоатация, амортизация, отчитане на всички тези елементи, анализ на разходите и подобни фактори също са от голямо значение и трябва да се вземат предвид при изчисленията.

Какво са дълготрайните активи

Под дълготрайни активи се разбират всякакви обекти, които са собственост на едно предприятие и участват до известна степен в производствения процес. Тоест, това включва работещи машини, парцели и резервно оборудване и дори сгради, в които се извършва процедурата за производство на стоки. Но едно предприятие не може да съществува без собствени или заети дълготрайни активи, защото дори и най-малката компания се нуждае поне от помещение, в което да се работи.

Какво е включенодълготрайни активи

Всички дълготрайни активи са разделени на две големи категории, които представляват общия набор от цялото имущество, което се намира в баланса на предприятието. И така, разпределете производствени и непроизводствени средства. Видовете дълготрайни активи от производствен вид от своя страна се разделят на още две категории - активни и пасивни. Активният сорт е това, което се използва директно в производствения процес. Например машини, оборудване, машини, транспорт и т.н. Те са пряко свързани с цикъла на създаване на продукта и затова активно работят. Пасивната версия на дълготрайните активи е представена от парцели, сгради, конструкции и други подобни обекти, без които създаването на продукти по принцип е невъзможно, но те не се използват директно за производство. Тоест машините в цеха са активен инструмент, но самият цех е пасивен. С всичко това има някои други компоненти, които условно могат да бъдат включени в дълготрайните активи на организацията, но всъщност те не са включени. Това включва елементи като инструменти, части и други подобни. Като цяло всичко необходимо за производство, но ще продължи много по-малко от 1 година. Между другото, именно този показател е един от основните при определяне на съответствието на обект с дълготрайни активи. Ако техническата експлоатация на съоръжението е планирана за година или повече, тогава то очевидно принадлежи към тази категория. Но ако е по-малко, тогава не. Изключение правят малки предмети като канцеларски материали и други подобни.

Непроизводствени активи

Този тип средства напоследък стават все по-рядки. Това включва различни обекти, които нямат абсолютно нищо общо с цикъла на създаване на продукта, но са изброени в баланса на предприятието по една или друга причина. Най-простият пример за това са детски градини, училища, общежития и други подобни структури, които е практически невъзможно да се съпоставят с производството. Много големи предприятия както по-рано, така и сега имат такива активи в балансите си. Те са необходими, за да накарат служителите да се чувстват по-уверени и благодарни за компанията. Както показва практиката, такъв подход често е дори по-изгоден както по отношение на ефективността, така и по отношение на парите, отколкото пряката мотивация на работниците с високи заплати. И с комбинация от тези елементи е възможно да се постигне наистина невероятно представяне.

Операция

Процесът на експлоатация на дълготраен актив е много условно свързан с неговото отчитане. Основното нещо, което трябва да запомните при правилното изпълнение на всички документи, е, че дълготрайният актив се въвежда в експлоатация само когато е наистина напълно готов за работа във всеки един момент. Пример може да бъде инсталирането на машина. Работните машини от този тип първо се доставят в склада или до мястото на бъдеща работа и едва след това започва процесът на подготовката им за работа. И така, машината може да отиде в склада на 5-ти. Но ще лежи там до 10-ия ден от месеца, когато най-накрая ще бъде поставенна правилното място, свързани и готови за работа. Точно 10-то число ще бъде датата, на която дълготрайният актив е пуснат в експлоатация.

Амортизация

Всяко оборудване и други подобни ще се износят. Експлоатацията на дълготрайните активи автоматично предполага това. Колкото по-дълго е в експлоатация, толкова по-малко струва всъщност. Освен това рано или късно ще изисква подмяна. Всичко това също се показва в акаунта. За това се използват специални системи за изчисление, но накратко, основните показатели тук са първоначалната цена на обекта и потенциалния му експлоатационен живот. Освен това всичко се разделя едно на друго и се изчислява стойността, която дълготрайният актив ще има за определен период от време. Но също така би било погрешно този разход да бъде отписан просто така, защото той не изчезва никъде, а се включва в себестойността на производството. Тоест постепенно цената на оборудването като че ли влиза в сметката на цената на стоките по такъв начин, че по-близо до края на експлоатационния живот печалбата ще позволи подмяна на машините, износени в процеса на работа с нови. Общата препоръка би била да се подценява до известна степен периода, който има техническата експлоатация на устройството, спрямо действителния му експлоатационен живот. Това ще ви позволи да актуализирате своевременно и винаги да имате резерв. Трябва да се помни, че не всички дълготрайни активи се нуждаят от амортизация. Например, този процес не се извършва за жилищни имоти, някои видове добитък и насаждения, определени видове писатели, земя ии др.

Отчитане на дълготрайни активи

Целият процес на работа с ДМА е напълно отразен в счетоводството. Всеки отделен елемент има свои собствени правила и окабеляване, които не бива да се пренебрегват. Условно всичко това може да бъде разделено на 5 основни групи. Първият от тях е придобиването на съоръжението и въвеждането му в експлоатация. Съществуват различни видове дълготрайни активи, така че понякога между тези понятия минава много време. Следващият етап се отнася до описаната по-горе амортизация, след което се отчитат разходите за възстановяване на износения инструмент по един или друг начин. И още два етапа могат или да бъдат пряко свързани с първите три, или да се провеждат отделно - изхвърляне и отдаване под наем на обекта. Всичко това са части от счетоводството, които се различават както една от друга, така и в зависимост от характеристиките, които притежава настоящият състав и структура на дълготрайните активи, факторите на функционирането на предприятието и т.н.

Анализ

В допълнение към всички други характеристики на счетоводството, с известна честота, предприятието може да направи специален анализ на състава на дълготрайните активи, което на теория може да повиши ефективността на работата и общата възвръщаемост на обектите. Най-често срещаните задачи са възможността да се намерят някои неотчетени по-рано резерви, които биха увеличили живота на оборудването или по друг начин да подобрят неговата икономическа ефективност. Също така, такъв анализ дава доста точна картина за това как и как всички подразделения на компанията са оборудвани с необходимите съоръжения, какконкретно и с какъв товар се използват, колко остава преди отписването и т.н. В случай на подозрение, същият анализ ще открие потенциални нарушения или други недокументирани промени. Съставът и структурата на дълготрайните активи не се променят, а просто се уточняват. Но според резултатите от анализа може да се наложи да се коригират данните, така че да са по-сходни с реалното състояние на нещата.

Оценка и преоценка

Всички дълготрайни активи имат определена стойност. Определя се по различни методи, в зависимост от това как точно компанията е получила тези средства. Но в допълнение към директната цена на един продукт се вземат предвид и разходите за транспортирането му, цялата инсталация, въвеждане в експлоатация, пускане в експлоатация и т.н. Най-простият пример за това може да се счита за конвенционална машина. Поръчан е от определена организация, но трябва да го вземете сами. След това ще трябва да платите отделно за инсталирането и стартирането на продукта. По този начин цената на обекта ще включва неговата директна цена, транспортни разходи, както и сумата, която ще бъде изразходвана за монтаж и въвеждане в експлоатация. Съставът на дълготрайните активи е разнороден, тъй като част от тях фирмата може да получи по друг начин. Например безплатно. В този случай следва да се направи допълнителна оценка въз основа на съществуващите пазарни цени. Преоценката се извършва по същия начин. Може да се проведе само веднъж в началото на отчетния период.година въз основа на документи, доказващи промени в цената на продукта.

инвентар

Описът на дълготрайните активи е друг важен елемент от счетоводството. Всеки обект, който е в баланса, трябва да има собствен номер, изписан директно върху продукта. В много случаи, ако е трудно да се стигне до него, се допуска дублаж върху други конструктивни елементи. Освен всичко друго, понякога на определено място има прикрепена специална таблица, която изброява всички обекти с техните номера, намиращи се в тази стая.

Ефективност при употреба

За да се използват дълготрайните активи с максимална възможна възвращаемост, тяхната ефективност се оценява постоянно. Той е отговорен за това дали този или онзи обект наистина изпълнява напълно всичките си функции, дали има престой или други подобни проблеми. Като правило, това ви позволява своевременно да откривате негативни фактори, влияещи върху работата на предприятието, и бързо да ги елиминирате.

Резюме

Предвид цялата информация, предоставена по-горе, можем да заключим, че съставът на дълготрайните активи, тяхното отчитане, контрол и навременно изпълнение на всички необходими счетоводни действия в баланса позволяват да се повлияе върху цялостната ефективност на предприятието, качеството на продукцията, натовареността и др. В някои случаи подобна информация може значително да повиши икономическите резултати на компанията, коятоще има положително въздействие върху неговата рентабилност.