Аутсорсингът на счетоводство е Характеристики, видове, предимства и цени

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-17 18:41

Така се случи в този свят, че не оцелява най-силният, най-умният, най-големият, а най-способният. Тази биологична закономерност се отнася изцяло за областта на предприемачеството. За да се осигури пазарът, е необходимо приходите, получени от компанията, да надвишават разходите. И в този случай всеки момент и нюанс е важен. И така, какво е счетоводен аутсорсинг? Как това се отразява на компанията?

Въведение

Започнете тук с определение. Счетоводният аутсорсинг е форма на сътрудничество, при която отделен специалист или цяла компания поема функциите по водене на записи, управление на документи, както и подаване на необходимата информация на регулаторните органи. Счита се като мярка за административно разтоварване на фирмата. С негова помощ можете бързо да осигурите функционирането на счетоводната система. Освен това се намаляват счетоводните разходи и се осигурява подходяща поддръжка за целия процес. ВТова прави разлика между следните видове услуги:

1. Изготвяне и изпълнение на данъчни и/или финансови отчети.
2. Обработка на документация.
3. Мониторинг прилагането на съществуващите правни норми.
4. Навременно подаване на необходимата информация на контролните органи.

Съществува мнение, че използването на счетоводни услуги на трети страни е икономически изгодно само за малкия бизнес. Но при компетентна организация на взаимоотношенията може да се използва и от среден бизнес. Големите предприятия предпочитат да управляват сами. Въпреки че сред тях има и такива, които използват услугите за прехвърляне на счетоводни функции към външни партньори.

Какви са ползите от счетоводния аутсорсинг за компании, които се възползват от тази възможност?

В общи линии това е:

1. Намаляване на разходите за поддръжка на специалист. Използването на услугите на компанията е много по-евтино от привличането на квалифициран служител. В края на краищата не е необходимо да плащате месечни заплати, ваканции или да предоставяте социален пакет. Освен това не е необходимо да купувате счетоводни дневници, да инсталирате и поддържате специализирани правни справочни системи, да организирате работно място и много повече.
2. Няма проблем с намирането на квалифициран служител. Опитните счетоводители са скъпи, не всяка компания може да си ги позволи. Докато начинаещите специалисти поради липса или малък опит се ръководят от методагрешки и изпитания, които понякога струват дори повече от привличането на квалифициран служител.
3. Постоянство на услугата. Счетоводител на персонала може да отиде в отпуск или отпуск по болест. По правило отдалеченият специалист не работи сам и винаги ще има заместник за него, който може да продължи да работи.
4. Обслужваща компетентност. Тъй като работата обикновено се извършва в група, е възможно да се решат дори най-сложните и нестандартни ситуации.
5. Възможност да получите съвет от квалифициран специалист, който ви позволява да се концентрирате върху решаването на основни проблеми.

Общо взето високо качество, строга конфиденциалност и застраховани услуги.

Сега нека го разгледаме подробно

Какво представлява счетоводният аутсорсинг? Това е по-сложен въпрос, отколкото може да изглежда на пръв поглед. Той може да осигури пълен трансфер на процес или селективен трансфер. Последното означава, че само определени счетоводни функции се възлагат на външни изпълнители: изготвяне на статистически отчети, ТРЗ и други подобни. И тук стигаме до това от какво се състоят цените.

Изнасянето на счетоводни услуги не се предоставя на фиксирана цена. Цената се влияе от данъчната система, броя на транзакциите, оборота на компанията. Трябва да се има предвид, че ако възникне грешка, загуба на документи, повреда, тогава отговорността обикновено се носи от обслужващата фирма, която е поела счетоводствотоаутсорсинг. Но понякога това не го прави по-лесно. Когато избирате организация, трябва да обърнете внимание на трудовия опит, спечелената репутация, наличието на сертификати и дипломи, както и набора от предоставяни услуги. Прехвърлянето на част или дори на всички счетоводни функции не е лесна стъпка за всяка компания. И преди да решите, трябва да се справите с всички подробности. За да разберете по-добре какво е счетоводен аутсорсинг, водене на записи от разстояние, можете да се запознаете със Закон № 402-FZ. Той беше приет около десет години след появата на пазара в Русия, така че успя да поеме опита от вече доста активна дейност.

Малко отклонение

Аутсорсингът на счетоводство е подход за оптимизиране на бизнес процесите. Позволява ви да се концентрирате върху основния си бизнес, като намалявате финансовите рискове и разходи. Първите компании, предоставящи тези услуги, се появяват в Руската федерация в началото на 2000-те години. Въпреки че в някои други страни традицията за използване на подобни решения е много по-разпространена. Така в Западна Европа 86 процента от малкия и среден бизнес използват подобни услуги. А в САЩ тази цифра като цяло е равна на 92%. В самата Руска федерация появата и бързото развитие на този пазар се дължи на необходимостта компаниите с чужд капитал да отчитат в съответствие с международните стандарти.

Днес счетоводната поддръжка (аутсорсинг) придоби широка популярност сред различни организации с различни форми на собственост. Така през годината на приемане на регулаторния закон 44% от всички случаи на прехвърляне на функции са падналитази област. Във финансово отношение тази цифра се оценяваше на между пет и десет милиона долара. Сега този пазар расте с 6-8% годишно, а обемът му се оценява на милиарди рубли. И това не е изненадващо, защото в криза много компании искат да намалят финансовите разходи и да получат висококачествено счетоводство. Следователно те преминават към външна услуга. Друг важен фактор, който влияе върху популярността на услугата в Руската федерация, е постоянното укрепване на държавната администрация в областта на данъците. Можете редовно да наблюдавате усложняването на отчитането и счетоводството, увеличаването на глобите дори за дребни грешки.

Какво друго има в Русия?

Тъй като темата за Руската федерация беше повдигната, нека я доведем до края и да разгледаме напълно какво представлява счетоводната поддръжка. Аутсорсингът позволява на компании и лица да намалят рисковете и да получат надеждни доставчици на услуги. Ако говорим за секторната структура, тогава сферата на търговията я използва най-много. Тя представлява една четвърт от приходите на аутсорсинг компаниите. На второ място е петролната и газовата индустрия. Финансовият сектор затваря троицата.

Допълнително трябва да се отбележи счетоводното консултиране. Дори и да няма счетоводни проблеми, е полезно периодично да общувате с опитни професионалисти, за да знаете нюансите на постоянно променящото се данъчно законодателство. В крайна сметка може би беше въведена известна полза. Особено се нуждаят от счетоводен аутсорсинг за индивидуални предприемачи ималки предприятия, когато поддръжката на допълнителен специалист няма смисъл поради малък оборот или ниско натоварване. Същото може да се каже и за компаниите, които искат да освободят служителите си от рутинна работа при наличието на голям брой подобни операции. Освен това разходите за аутсорсинг могат да бъдат отписани като разходи. В този случай ДДС ще бъде приспаднат. Средно използването на аутсорсинг ви позволява да постигнете намаляване на разходите с 25-30 процента!

Откъде знаеш, че всичко ще бъде направено добре?

Недостатъчно добро изпълнение е бичът на съвременното предприемачество. Откъде знаете, че работата ще бъде свършена добре? Тъй като тук работи пазар, самите компании имат интерес да поддържат високи стандарти. И тъй като всички текущи бизнес процеси като правило са отдавна отработени, решаването на сложни и прости рутинни проблеми се извършва много бързо. В същото време много често на клиента се предлага допълнително подкрепата на няколко специалисти едновременно: адвокати, експерти по трудово и данъчно законодателство. Освен това самите те се интересуват бързо да реагират на промените в регулаторната рамка и да се адаптират към променящите се условия, за да запазят собствения си пазарен дял и да го увеличат.

Отговорност за резултата

Когато е сключен договор за счетоводен аутсорсинг, чийто образец обикновено може да се намери на уебсайта на компанията, всяка страна носи определенизадължения. За предприятията, които използват външни услуги, най-голям интерес тук е отговорността за резултата. Съгласно действащото законодателство обслужващата фирма е тази, която носи отговорност за причиняване на вреда при предоставяне на счетоводна поддръжка в резултат на допуснати грешки, пропуски, загуба и повреда на документи, неумишлено нарушаване на приложимото законодателство. Този момент трябва да се проучи по-подробно, но обикновено възложителят поема всички рискове и обезщетява глоби и неустойки, наложени от данъчната служба. Така се постига ситуация, в която той е изключително заинтересован да елиминира всяка възможност за тяхното възникване. Докато, ако счетоводител на персонала направи грешка, тогава самата компания трябва да плати глоби и санкции.

Поверителност

Възложителят и неговият клиент са пълноправни бизнес партньори. Интересите им са еднакви. Следователно между тях трябва да се сключи споразумение за запазване в тайна на всяка информация, която ще бъде получена чрез сключване на договор за аутсорсинг на счетоводно обслужване. Това се прави с цел избягване на евентуални загуби и увреждане на интересите на обслужвания клиент. Моделът за надеждност в този случай е голямата и добре позната компания British Petroleum. Тя сключи договор за услуга през 2002 г. И никакви загуби във връзка с това не са получили и до днес. За да се гарантира поверителността, се използват различни опции за минимизиране на възможното изтичане на данни.

Рискове

По-голямата част от разговорите бяха за ползите. Но има не само те. Както при всяка дейност, съществуват определени рискове, които могат да повлияят на извършваните процеси. И трябва да знаете за тях и винаги да имате предвид, а не сляпо да хвалите счетоводния аутсорсинг. Споразумението за ескорт трябва да ги вземе предвид, за да няма разочарования по-късно. И така, кратък списък:

1. Риск от загуба на репутация. По правило се свързва с незадоволителното предоставяне на услуги от възложителя. Например загуба на добра репутация в данъчната служба.
2. Риск от изтичане на информация. Когато счетоводните функции се прехвърлят към организация на трета страна, винаги има проблем със сигурността. Това е особено важно по отношение на загубата на поверителност.
3. Операционен риск. То възниква от използването на несъвършена технология или поради некомпетентност.
4. Риск от намалена отзивчивост. Изразява се в малко закъснял отговор на определени проблеми.
5. Риск за персонала. Сега е законно да се използва изключително класически счетоводен аутсорсинг. Агентският труд е забранен, а аутстаффингът е значително ограничен. Тъй като подобно ограничение беше въведено сравнително наскоро (през 2016 г.), има, макар и малък, но шанс да се срещнете с компания, чиято дейност в областта на счетоводството не е лицензирана.

Колко струва?

AСега нека да разгледаме въпроса за цената. Аутсорсингът на счетоводни услуги се оценява в зависимост от много различни параметри. Най-важни и разпространени са данъчната система, числеността на персонала, както и извършените стопански операции през периода. Трудно е да се каже точно колко струва аутсорсингът на счетоводни услуги в Москва. Приблизителните цени на диапазона изглеждат така:

Брой документи на месец	Обща система	Опростено данъчно облагане
До 10	5000 рубли на месец	3000 RUB
От 11 до 30	9000	6700 RUB
От 31 до 50	15000	12000 RUR

Въпреки че това не е пълната цена на счетоводния аутсорсинг. Цените в Москва могат да варират значително. Нека разгледаме друга система. Само той ще се базира на оборота на компанията. Приблизителната цена в този случай е:

Оборот на компанията	Разходи за поддръжка на месец
До 250 хиляди рубли	3500
До 500 000	5000
До 1 милион	5500
1-2 милиона	10000
2-3 милиона	13 000
3-4 милиона	14 000

В същото време, когато се обсъжда цената, е необходимо да се уточни какво е включено в основния пакет. Най-често срещаните и търсени моменти включват поддръжка на 1С, текущо счетоводство по всички регистри, изготвяне на авансови отчети, формиране на книги за покупки, продажби и касови апарати, управление на кадровата документация, ведомост, други възнаграждения, защита на интересите на партньор в данъчната служба, платежни нареждания и доставка на информация до контролни служби.

Заключение

Както виждате, това е печеливш бизнес - аутсорсинг на счетоводни услуги. Договорът ви позволява да покажете всички рискове и да консолидирате отношенията в правна равнина. Този подход позволява значително намаляване на разходите (което е изключително полезно за малките компании), гарантира навременното подаване на цялата информация и избягва глоби и други санкции, които могат да бъдат наложени от данъчните власти. Но не трябва да се забравя за вниманието и предпазливостта при избора на фирма. В крайна сметка много зависи от това. Ако подходите към този въпрос небрежно, тогава можете да получите много проблеми по-късно. Освен това нарушаването на поверителността и предоставянето на данни на конкурентите не е най-лошият проблем. В крайна сметка, за да извършвате счетоводен аутсорсинг, не е необходимо да получавате специален лиценз. И гаранция за качеството на услугите, както и на работатаникой не може да даде.

Можете да се съсредоточите само върху опита на една търговска структура, нейната съществуваща репутация, дипломи и сертификати, както и върху набора от предоставяни услуги. За щастие в ерата на Интернет не е трудно да разберете всичко това. Можете да посетите сайтовете на външни изпълнители или дори на специални организации, които следят дейността им. В същото време трябва да обърнете внимание колко компании са под тяхна юрисдикция, тъй като твърде много от тях влияят негативно на качеството на услугите. Препоръчително е да проучите договора за аутсорсинг на счетоводни услуги много преди подписването, чийто образец трябва да бъде на уебсайта на фирмата или специалиста, който харесвате.