Видове счетоводство. Видове счетоводни сметки. Видове счетоводни системи

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Счетоводството е един от ключовите механизми за осигуряване на функционирането на едно предприятие. Управлението на компанията, изграждането на стратегия за финансово развитие, езикът на комуникация с инвеститорите до голяма степен се определят от това доколко успешно специалистите на компанията ще провеждат съответните дейности в счетоводството.

Какво е счетоводство

Счетоводството, според общоприето определение, е система, в рамките на която се събира, записва и обобщава информация за имуществото, договорите и паричните активи на организацията, както и тяхното движение в рамките на компанията в аспекта на вътрешнокорпоративно взаимодействие.

Разграничават се следните видове счетоводство.

1. Мениджърски

Този вид счетоводство е методология, в рамките на която се работи със счетоводна информация с цел оптимизиране на управленската политика в предприятието. В някои случаи целта на внедряването на съответния механизъм е формирането на вътрешна корпоративна информационна система. По принцип в управленското счетоводство се извършва анализ на разходите, изчислява се себестойността на производството.

Информацията, получена в хода на провеждането на съответните аналитични процедури, се използва от ръководството на компанията с цел оптимизиране на технологичните процеси, подобряване на работата с персонала и намаляване на разходите.

2. Финансово

Представлява процеса на събиране на счетоводна информация относно разходите и приходите на компанията, дългове, наличност на определени средства и др.

3. Данък

Някои експерти също го включват в видовете счетоводство, въпреки че се свързва основно с взаимодействие с външна структура - Федералната данъчна служба. Това е колекция от информация, която впоследствие се използва за изчисляване на данъчната основа. Целта на прилагането на този вид счетоводство е да се гарантира коректността на взаимодействието между предприятието и главния орган за фискален контрол - Федералната данъчна служба, както и други отдели.

Всяка от отбелязаните категории може да отразява съответните типове счетоводни системи. Те могат да работят в рамките на различни методологии, но в същото време могат да се прилагат при условие на общи цели. Освен това в рамките на управленските, финансовите и данъчните области като правило се определят специфични видове дейности в счетоводството. Работата в съответните области обикновено се извършва от професионалисти с тясна квалификация.

Счетоводството е бизнес счетоводство?

Съществува мнение, че такива понятия като "счетоводство" и "икономическо счетоводство" могат да бъдат идентифицирани. Може да бъде като перфектноправилния и грешен път. От какво зависи?

Факт е, че концепцията и видовете счетоводство са специални случаи на икономическото счетоводство. Тоест, последното е по-глобална категория. Счетоводството е специален случай на икономическо счетоводство наред с оперативното или, например, статистическото счетоводство. В същото време различните видове бизнес и счетоводство са тясно свързани и често имат много условни граници.

И така, как правилно да тълкуваме връзката на термините? Можете да се придържате към следната схема: счетоводството винаги е бизнес счетоводство. И следователно видовете икономически и счетоводни в този смисъл могат да бъдат идентифицирани. В същото време икономическото счетоводство не винаги е счетоводство, то може да бъде оперативно или статистическо.

Измервателни инструменти в счетоводството

Като разгледахме кои са основните видове счетоводство, можем да проучим такъв аспект като измервателните уреди, използвани от счетоводителите в хода на тяхната дейност. Сред тях могат да бъдат критерии, свързани с вида естествен. Те използват следните измервателни уреди:

- единици за маса (в тонове, килограми, грамове и др.);

- количество (бройки, комплекти и др.).

Друг тип критерии е труд. Те се използват, ако е необходимо да се изчисли количеството време, прекарано от служителите на компанията за производството на продукти. Ключовите измервателни уреди тук са дни, часове, понякога минути. Практическото значение на критериите за труд се крие във възможността за изчисляване на производителността на труда. И в резултат на това оптимизирайте съответната статияразходи.

Вероятно най-важният критерий, отразяващ аспекта на измерване в счетоводството, е финансовият. Използва се, когато предприятието отразява бизнес процесите и тяхното аналитично обобщение в парични единици. Финансов критерий - инструмент, който позволява на ръководството на компанията да изчисли общата стойност на активите. Основният метър тук е валутата на страната, тоест в Русия това е рубли и копейки.

Счетоводни функции

След като проучихме основните видове счетоводство, както и ключови показатели, можем да преценим какви функции характеризират изучаваното явление. Експертите подчертават следния списък.

На първо място, това е функция, наречена контрол. Това е инструмент за наблюдение на наличието и движението на различни видове средства, предмети на труд, финансови ресурси, коректността и уместността на взаимодействието на предприятието с държавните служби. Основните видове контрол, които се извършват в рамките на тази функция са предварителни, действителни (текущи), а също и последващи.

На второ място, това е информационна функция. Използването му включва своевременно разпространение на актуална информация, отразяваща работата на предприятието, сред неговото ръководство и служители (както и за субектите на вътрешнокорпоративно взаимодействие). Основните изисквания към информацията, събирана чрез счетоводството, са надеждност, проверяваемост, обективност и уместност.

На трето място, експертите подчертават защитната функция. Нейната същностпостъпва от задачата, свързана с необходимостта да се осигури безопасността на балансовите имуществени активи на дружеството. Основният критерий за качеството на тази функция е, че предприятието разполага с методология, която позволява детайлно отчитане на инвентара.

Четвърто, счетоводството има функцията да организира обратна връзка между предприятието и различни субекти, свързани с неговата дейност - инвеститори, купувачи, а в някои случаи и с регулаторни органи..

Пето, счетоводството също се характеризира с аналитична функция. Основната му цел е идентифициране на недостатъци, пропуски, пропуски в управлението на компанията и провеждането на финансова политика и последващото разработване на подходящи механизми за оптимизация.

Фактури

Какви са критериите за тяхната класификация? Какви са видовете счетоводни сметки? Нека започнем с критериите за класификация. Техните експерти подчертават няколко.

1. Икономическо съдържание

Сметка, принадлежаща към определен тип, се определя въз основа на спецификата на това какво точно се взема предвид в него.

2. Структура

Въз основа на този критерий типовете счетоводни сметки се разделят на:

- инвентар;

- акции;

- счетоводство и сетълмент;

- пасивен;

- активно.

3. Ниво на детайлност

Счита се за един от основните критерии за класификация. Въз основа на своята същност сметките се разделят на три вида – синтетични, аналитични, както и т. нар. подсметки. Помислете за характеристиките на всеки.

Синтетичните акаунти включват вдостатъчно обобщена информация за активите и пасивите на дружеството, които са изразени във финансово изражение. Примери за тях са 50 ("Каса"), 01 ("Дълготрайни активи") или, например, 80 ("Оставен капитал").

Аналитичните сметки са предназначени да представят информация от синтетични по-подробно. Те вече не отразяват обобщена, а по-скоро подробна информация за конкретни видове активи и пасиви. В същото време те могат да бъдат измерени не само във финансови показатели, но и, например, в показатели за труд.

От своя страна, подсметките са един вид "хибрид" от първите два типа. Практическото им приложение е целесъобразно в случаите, когато е необходимо например групиране на аналитични сметки в рамките на конкретна синтетична. Отчитането в подсметките обикновено се извършва във финансови измервателни уреди, понякога - в натура, в труд - почти никога.

Също така, експертите разграничават други типове сметки въз основа на други критерии. Например, като оперативни, разходни, регулаторни, бюджетно разпределение.

След като проучихме видовете счетоводство, неговите функции, сега ще разгледаме такъв аспект като сметки. Практическото използване на сметките в много случаи се осъществява чрез метод, наречен "двойно вписване". Той отразява принципа, при който бизнес транзакциите се записват два пъти едновременно - в дебита на една сметка и в кредита на друга. Сметките и различните видове регистри взаимодействат тясно помежду си.счетоводство (повече за този аспект).

Факти за двойно вписване

Нека проучим метода на "двойно влизане" малко повече. Защо всъщност е необходимо в счетоводството? Според методологията, разпространена в професионалната счетоводна среда, повечето бизнес транзакции се характеризират с двойственост, както и с такъв аспект като реципрочност. Тоест, ако средствата се дебитират от една сметка, тогава вероятно те едновременно се кредитират към друга. Така паричната транзакция винаги е под контрол.

Механизмът "двойно влизане" се реализира чрез два основни инструмента - кореспонденция и публикуване. Как става?

Кореспонденцията е канал за взаимодействие между две сметки, които отразяват счетоводна транзакция. От своя страна публикуването е всъщност практическото използване на този канал, правилното изпълнение на транзакциите, записването на информация за дебит и кредит. Има два вида - прости и сложни.

Начинът, по който се представя "двойното вписване", зависи от видовете използвани счетоводни формуляри. Има няколко от тях. Има мемориална или изключена форма - в нея транзакциите се записват два пъти в отделни регистри. Има поръчка или комбиниран формуляр. В него се използват регистри, така че операцията да се записва едновременно по дебита и кредита на сметката.

Регистрации

Казахме по-горе, че сметките са тясно свързани със счетоводните регистри. Какво саскорошни? Какви са видовете счетоводни книги? Нека разгледаме този аспект по-подробно.

Какво са счетоводни регистри? Според общоприетото определение те са инструменти, използвани за систематизиране и събиране на информация, която се съдържа в първичните документи с цел отразяване на сметки и отчитане. Може да е търговска тайна.

Експертите назовават следните критерии за класифициране на счетоводни регистри.

1. Въз основа на дизайн

Може да бъдат сметки, карти, таблици, регистратори.

2. Въз основа на дестинация №

В това отношение регистрите могат да бъдат хронологични или систематични. Възможни са и комбинирани опции.

3. Въз основа на съдържание

Подобно на съответния тип сметки, регистрите, въз основа на този критерий, се разделят на синтетични и аналитични.

4. Въз основа на формата

Специалистите разграничават четири основни - едностранни, двустранни, направени под формата на таблица, а също и представени във формат шах.

Разходи

Изследвайки видовете счетоводство, неговите функции, сметки, регистри, можем да определим механизмите, чрез които се фиксират разходите. Какви са видовете разходи в счетоводството? Какви са критериите за тяхната класификация?

Всъщност разходите на организацията, въз основа на обща дефиниция, означават намаляване на финансовите и икономически ползи поради намаляване на капитала в балансафирми и други форми на теглене на средства. Експертите идентифицират следните основни видове разходи в счетоводството:

- свързано с реализиране на печалба;

- получено извън каналите за доходи;

- принудителен.

Относно първото: това включва главно разходите, свързани с производството и продажбите, инвестициите. Вторият може да се припише на разходите, свързани с изплащането на бонуси, благотворителни дейности. Принудителните разходи включват данъци, плащания към Пенсионния фонд на Руската федерация, FSS, Фонда за задължително медицинско осигуряване и сключването на застрахователни договори. Някои експерти се позовават на разходите от третия тип, тези, свързани с последиците от икономическите санкции.

Доход

Говорейки за разходи, не можем да пренебрегнем такъв аспект като доход. Какви са основните критерии за тяхната класификация?

Първо, за това какво е доходът. В руското законодателство те се считат за ресурси, които причиняват увеличаване на финансовите и икономически ползи на предприятието и увеличаване на капитализацията на предприятието. Основните видове приходи в счетоводството са както следва:

- от нормални дейности;

- свързани с други.

В руското законодателство има критерии, според които определени парични постъпления в баланса на организацията не се включват в приходите. Те включват:

- депозити на собственици (акционери);

- сумата на данъците и таксите;

- комисионна в полза на партньора;

- разписки в рамките на предплащане, авансово плащане, депозит;

- получаване на плащане за издадения заем.

Приходи и разходи на фирмата вв съответния ред се записват в сметките на организацията.

Документи

Като казахме много за видовете счетоводство въз основа на видовете сметки, класификацията на приходите и разходите, ще разгледаме и такъв аспект като документооборота. Каква е неговата структура? Какви са видовете счетоводни документи? В руската практика се приемат следните критерии.

1. Състав на документи

Според този критерий има разделение на източниците на входящи, изходящи, както и вътрешнокорпоративни. Първите са документи, които се изпращат на компанията от други организации. Вторите са документи, които от своя страна се характеризират с обратна посока. Вътрешните източници не подлежат на изтегляне извън компанията.

2. Дестинация

Въз основа на този критерий документите могат да бъдат административни, изпълнителни и също така да представляват източници на счетоводна цел.

Първите са източници, които отразяват нареждания, различни видове инструкции и заповеди от ръководството, свързани с извършването на необходимите бизнес операции. Изпълнителните документи са предназначени да записват фактите по съответните операции. Примери за такива са актове за приемане, различни видове заповеди. Има и комбиниран тип хартия. Те могат да имат знаци както на административни, така и на изпълнителни документи. В зависимост от естеството на предназначението на определени видове източници, те могат да имат знаципозволявайки им да бъдат класифицирани като счетоводни.

3. Честота на компилиране

Според този критерий документите са еднократни, както и кумулативни. Първите, като правило, съставят конкретна бизнес сделка и впоследствие не се допълват. Последните са предназначени да натрупват последователно информация във връзка с определен период. Те могат да обобщават показатели, отразяващи хода на хомогенни или идентични бизнес транзакции.

4. Време за компилация

Този критерий класифицира документите в основни и обобщени типове. Първият запис на бизнес транзакции в определен момент от време. Обобщените документи са предназначени да обединят показателите, като ги групират въз основа на факти, съдържащи се в първични източници.

Повечето документи, които присъстват в счетоводния оборот, могат да бъдат едновременно класифицирани според всеки от посочените критерии.