Задачи и цели на управленското счетоводство. Курсове по управленско счетоводство и бюджетиране

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Целите на управленското счетоводство се свеждат до компетентна работа с данни, отнасящи се до себестойността на продуктите или услугите, както и разходите на предприятието. Тази информация позволява на мениджърите да вземат точни и ефективни решения в рамките на своите отговорности.

Същност на управленското счетоводство

Както данъчното, така и финансовото счетоводство са строго регулирани от закона и съществуващите стандарти. Що се отнася до управленското счетоводство, информационните нужди на ръководството на конкретна компания се използват като основни насоки в процеса на нейното поддържане.

По тази причина се използват различни подходи за ефективно разработване на такава система. Методите за управленско счетоводство също могат да се различават. Такава система често се прилага от висшето ръководство.

Същността на управленското счетоводство и неговата основна цел е да предостави на лицата, управляващи компанията, пълния обем данни, който е необходим за ефективноторабота на предприятието. Това се обяснява с факта, че мениджърите често нямат управленска информация.

Тази система за събиране на данни често се използва и от директори на структурни подразделения и специалисти, които отговарят за формирането и изпълнението на дългосрочните цели на компанията. В същото време, колкото по-голямо става предприятието, толкова по-силно се нуждае ръководството за разработване на подсистеми.

Обучение

За да работите ефективно, трябва да настроите системата за управление, като вземете предвид характеристиките на компанията. Без специални умения специалистите на предприятието няма да могат да направят това.

По тази причина е препоръчително да изпращате служители на курсове по управленско счетоводство. Такива обучителни събития са насочени към висши мениджъри, мениджъри на средно ниво и ръководители на компании. Счетоводители, икономисти и специалисти в отделите за планиране също могат да учат.

Курсът "управленско счетоводство" в повечето случаи е фокусиран върху изучаването на основните правила, принципи на системата, особености на бюджетиране, ценообразуване и управление на разходите. Програмата трябва също да съдържа информация за това как правилно да анализирате цената на продуктите или услугите.

Целта на такова обучение е да се гарантира, че мениджърите и специалистите на предприятието могат да придобият практически умения при формирането и последващото използване на системата. Поради тази причина курсът се занимава с примери за управленски решения в рамките на използването на счетоводство на данни.

Счетоводни обекти

Система, която ви позволява да контролирате ианализира дейността на предприятието, трябва да бъде насочена към работа с правилната база. Ако отделим основните обекти на управленското счетоводство, те включват:

• бизнес резултати;
• вътрешно ценообразуване;
• разходи на компаниите, както и техните структурни подразделения;
• вътрешно отчитане;
• прогноза за финансови транзакции, които ще бъдат необходими или неизбежни в бъдеще.

В резултат на това можем да заключим, че предмет на счетоводството е производствената страна на компанията и нейните подразделения. Освен това, независимо от вида на последното.

Цели на управленското счетоводство

Изпълнението на основната задача в рамките на такава система за контрол включва работа с различни информационни потоци. Съответно целите са разделени на специфични групи:

1. Формиране на интегрирани отчети за управление. Това включва информация за резултатите от финансовата, инвестиционната и производствената дейност на предприятието. Такъв отчет включва и данни, получени от ключови структурни звена за текущия и минал период.
2. Материали за анализ на влиянието на външни и вътрешни фактори върху дейността на самата компания и нейните клонове.
3. Прогнозирани и планирани индикатори. В този случай работата се извършва с информация, свързана с предстоящия период. Според основната теория за вземане на решения, лидерите, преди да формулират конкретни задачи, изготвят оперативна стратегия. Основната му цел е да идентифицира най-добритеначини за постигане на дългосрочните цели на компанията. На този етап на работа се използват отчети за дейността на клоновете през текущия период.

Ключови задачи на управленското счетоводство

Ако говорим за тази система по-конкретно, можем да подчертаем основните области на анализ и отчитане, които се използват постоянно.

Говорим за следните управленски задачи:

• Определяне на действителните производствени разходи. Работи се и с различни видове услуги и работи. В допълнение към информацията за цената на продукта се събират данни относно планови и стандартни показатели.
• Отчитане на движението и наличието на трудови, финансови и материални ресурси. Информация за тези категории се изпраща на мениджърите.
• Определяне на резултатите от дейностите в рамките на финансовите показатели. Такива данни, идващи от структурни звена, се оценяват, като се вземат предвид различни позиции: центрове на отговорност, частични производствени разходи и др.
• Отчитане на приходи, разходи и отклонения от тях. Като основен критерий за оценка са взети разчети, стандарти и установени норми както на самата фирма, така и на нейните структурни подразделения. Също така при анализа на данните се вземат предвид съществуващите технологични решения и центрове за отговорност в предприятието.
• Контрол и анализ на финансово-стопанските дейности. Данните за структурата, нейните клонове и други центрове на отговорност се вземат предвид.
• Прогнозиране и оценка на самата прогноза. Същността на управленското счетоводствона този етап се свежда до предоставяне на мнение какви събития в бъдеще могат да повлияят на дейността на компанията.
• Планиране на финансови и икономически дейности. Става дума за изготвяне на общ план за действие - както за компанията, така и за нейните отдели.

Моля, имайте предвид, че съдържанието на отчетите подлежи на промяна. Всичко зависи от текущата им целева стойност.

Функции

Има редица процеси, които ви позволяват бързо да постигнете целите на управленското счетоводство. Говорим за следните функции на системата, което я прави един от най-ефективните инструменти за управление:

• Комуникация. В този случай се събира информацията, необходима за пълното общуване на различни нива на управление и структурни звена. Използването му може значително да подобри качеството на обмена на данни.
• Информация. Говорим за навременно предоставяне на необходимите данни на мениджърите на всички нива.
• Прогноза. Той помага да се предвидят перспективите за развитие на компанията и своевременно да се коригира дейността й, като й се даде правилната посока. Основната задача в този случай е постигането на стратегически цели. За да направите това, е необходимо навреме да идентифицирате неефективните линии на развитие и да ги промените.
• Контролно-аналитичен. Тази функция е необходима за пълен контрол върху постигането на планираните бюджети, показатели, стратегически и тактически цели на предприятието. Този елемент от управленското счетоводство се използва за получаване на информация относно ефективността на решенията, взети от отделните изпълнители иотдели като цяло. Отчита се и тяхното въздействие върху представянето на цялата компания. Тази част от изследването и анализа включва идентифициране на причините за отклонението на действителните разходи от наличните оценки.

В допълнение към описаните основни процеси, други допълнителни функции могат да се използват в дейността на различни компании:

1. Организация. Тази функция е необходима за подчертаване на центрове за разходи, приходи и отговорност. Освен това позволява взаимодействие и координация между различни нива на управление, отдели и дори отделни изпълнители.
2. Мотивация. Необходимо е да се формират показатели за приноса на отделните служители към общия резултат на цялата компания.
3. Планиране. Това включва бюджетиране и бюджетиране на множество нива: стратегическо, тактическо и оперативно.

Изисквания

Целите на управленското счетоводство неизбежно включват работа с данни. И информацията, която се анализира и предава на мениджърите, трябва да отговаря на определени изисквания:

• Пълнота. Ръководството винаги трябва да има достъп до количеството информация, което ще им позволи да управляват ефективно компанията и отделите. Най-пълните системи включват използването на двойно влизане и сметки. Те ви позволяват да контролирате разходите, резултатите, инвестициите, запасите, както и степента на ефективност на управлението на предприятието в рамките на текущите дейности.
• Надеждност. Подразбиращо сениво на информация, при което могат да се направят точни и надеждни заключения въз основа на получените данни.
• Цялост. Същността на това изискване е да се осигури системно счетоводство, дори ако не се използват сметки, двойни записвания и първична документация. Последователността трябва да се разбира като използването на едни и същи принципи за отразяване на счетоводни данни и съпоставимост на информацията с финансовите отчети.
• Регулярност. Информацията трябва да се получава непрекъснато.
• Своевременност. Данните от управленското счетоводство трябва да са достъпни за мениджъра до момента, в който трябва да се вземе решение.
• Уместност. В рамките на системата ще се формират съответните данни, като се вземат предвид условията, при които мениджърите ще вземат решение.
• Яснота. Информацията трябва да бъде представена във форма, която може да бъде анализирана бързо, без да се пропускат важни подробности. Говорим за формати на данни като таблици, времеви серии, графики и др.

Теорията на решението включва работа с валидни данни, които са предоставени навреме. В противен случай ще бъде трудно да се направят точни, бързи и ефективни корекции на целите и дейностите на компанията.

Ако базата за управленско счетоводство е съставена правилно и системата е формирана правилно (като се вземат предвид всички характеристики на компанията), тогава мениджърите ще могат да идентифицират рисковете и слабостите в бизнеса. Освен това мениджърите могат лесно да идентифицират нерентабилни, неефективни услуги,стоки и места на тяхната продажба.

Бюджетиране

Управлението на компанията е не само за анализ и планиране, но и за процеса на делегиране на правомощия.

Бюджетирането (планиране и бюджетиране) се използва в процеса на прехвърляне на правомощия на ниво центрове за системна мотивация и отговорност. Този метод ви позволява бързо да получите точни данни и да осигурите ефективна работа на компанията. Поради тази причина управленското счетоводство и бюджетирането са тясно свързани.

Важно е да се разбере, че няма един или повече шаблони на такива системи, които да отговарят на различни компании. За всеки бизнес е необходимо да се разработят методи за управление и бюджетиране поотделно.

По този начин винаги трябва да избирате индивидуален подход.

Що се отнася до видовете бюджет, има 4 ключови области:

• Основна. Приходи, разходи, баланс и паричен поток.
• Допълнително. Планове за индивидуални програми и проекти, разпределение на печалбите.
• Допълнителен. Кредитен план, данъци и капиталови инвестиции.
• Оперативно.

Ако говорим за примери за управленски решения, тогава в реалните компании бюджетирането обикновено се използва за изграждане на система за управление на разходите.

Този подход дава възможност да се оцени приносът на всяка бизнес единица към процеса на постигане на стратегически цели и да се предвидят разходите на компанията. Бюджетирането също ви позволява да идентифицирате скрити резервипредприятия, наблюдават изпълнението на плановете и оценяват тяхната ефективност.

Счетоводни методи

За начало си струва да се отбележи, че законодателството, включително данъчното законодателство, не съдържа строги изисквания по отношение на този въпрос. С други думи, компанията може да избере методите на управленско счетоводство, от които ще се нуждае, за да постигне своите стратегически цели.

Основното е те да не вървят към бюрокрацията и по този начин да не пречат на производствения процес.

Най-често срещаните методи включват:

• Изчисляване на разходите. Могат да се използват различни видове изчисления: проектни, нормативни, преобразуващи, процесни. Кой ще бъде избран зависи до голяма степен от характеристиките на производството и неговия мащаб.
• Директно изчисляване. Говорим за определяне на себестойността на производството в размер на преките разходи.
• Осчетоводяване на разходите. Отчитат се направените разходи без разделение на отклонения и норми. За определяне на разходите се използва информация за баланса на незавършената работа, както и за инвентара.

Резултати

Управленското счетоводство винаги е фокусирано върху определяне на себестойността на продуктите/услугите и разходите на компанията. В същото време всяко предприятие самостоятелно определя как ще се обработва информацията в рамките на конкретно производство. Ако счетоводството се използва разумно, тогава мениджърите ще могат да определят правилно точките на рентабилност и бюджета.