Обекти и функции на управленското счетоводство

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Правенето на бизнес, извършването на производствена дейност от участник в стоково-паричните отношения е сложен и многостранен процес, който изисква постоянно внимание и контрол. Основните функции на управленското счетоводство са предназначени да помогнат на собственика да взема навременни информирани решения въз основа на надеждна и актуална информация.

Цел на управленското счетоводство

Счетоводната информация е абсолютно точна и надеждна, тъй като се получава и систематизира в съответствие с установените изисквания и правила. Счетоводителят въвежда данни за извършената финансово-стопанска операция въз основа на правилно оформени документи. Следователно данните за дейността на предприятието, базирани на финансово-счетоводна информация, не отговарят на изискванията за ефективност при вземане на управленски решения.

В днешните икономически условия, мениджър, който разполага с най-актуалната информация, ще има предимство преддруги участници в бизнеса. Функциите на управленското счетоводство са именно да предостави на собственика на бизнеса необходимата информация за улесняване на навременното приемане на управленски решения.

Информацията, събрана за целите на управленското счетоводство, съдържа не само информацията, която е обект на финансовото счетоводство, но и тази, която не е документирана, но е по-оперативна.

Въз основа на това можем да определим основните функции на управленското счетоводство:

1. Събиране на информация, необходима на ръководството за вземане на решения и управление на бизнеса.
2. Определяне на действителните показатели за изпълнение и тяхното отклонение от планираните стойности.
3. Оценка на работата на отделните функционални отдели на компанията.

Обект

Най-важната функция на управленското счетоводство е да формира връзката между самия процес и приемането на управленски решения.

Въз основа на факта, че управлението е въздействие с цел да се ръководи и да се получи желания резултат, можем да отделим основните области на управленското счетоводство:

• планиране;
• организация и координация;
• контрол;
• стимулация.

Като се имат предвид тези функции, обектите на управленско счетоводство могат да бъдат разделени на производствени ресурси, бизнес процеси и резултати.

Производствени ресурси

Към ресурси, въз основа наизползването на които се извършват производствени дейности включва труд, нематериални активи, материални запаси и дълготрайни активи.

Manpower е персоналът на организацията, състоящ се от работници от различни професии и групи от умения. Конкурентоспособността и успехът на предприятието пряко зависи от качествения състав и ефективното използване на тези ресурси.

Нематериалните активи са търговски марки, патенти, права за използване, софтуерни продукти. Тоест всичко, което не е облечено във физическа форма, но има приблизителна стойност.

Запасите са всички онези физически компоненти на производствения процес, които в резултат на еднократното и пълно използване дават възможност за получаване на готови продукти и формиране на нейната себестойност.

Дълготрайните активи (средства) са активи за многократна употреба на предприятие, които постепенно пренасят стойността си в готови продукти чрез амортизация.

Бизнес процеси

Тази група счетоводни обекти включва основните дейности на стопанския комплекс: доставка на продукция, самия производствен процес, маркетингови дейности. Всички тези области се координират от организационни дейности, които изпълняват функциите на системата за управленско счетоводство, изброени по-долу.

1. Създаване на бизнес структура, разпределение на сайтове, работилници, отдели, други функционални структури.
2. Създаване на система за информационно взаимодействие между секциите на компанията, вътрешна комуникациявръзки, които поддържат процесите на планиране, наблюдение и оценка.
3. Координиране на дейностите на различни производствени обекти с цел управление и постигане на планирания резултат.

Видове използвана информация

Основната функция на управленското счетоводство е да предостави на ръководството информацията, която е необходима за контрол на дейностите и вземане на управленски решения. Източниците на такава информация се разделят на тези, получени от счетоводни данни и извънсчетоводни.

Източници на информация

Функциите за управленско счетоводство позволяват използването на следните източници на информация: статистически, счетоводни, оперативни счетоводни и примерни данни.

От счетоводните данни можете да получите най-надеждната обективна оценка на разходите за бизнес транзакции, съвкупността от активи по състав и източници на тяхното формиране. Тази информация се базира на метода на непрекъснато документиране, систематизиране и групиране по счетоводни позиции.

Статистическата счетоводна информация е обобщена информация, базирана на финансови счетоводни данни за масови явления и процеси, които ви позволяват да видите определени икономически модели.

Оперативната счетоводна информация, събрана в отделните производствени обекти, осигурява по-бързо от финансовото и статистическото счетоводство, получаване на необходимите данни. Стойността на оперативното счетоводство за целите на текущото управление е трудно да се надценява. Въз основа на дневните приходи или данни за пратката, първичнивръзката на мениджърите планира и коригира производствения процес "по горещо преследване", което ви позволява бързо да реагирате на най-малките икономически промени. Именно тази ефективност ви позволява да изпълнявате обслужващите функции на управленското счетоводство.

Избраните данни са информация, получена от по-задълбочено проучване на пълномощията в определена посока. Проверки на място се извършват, ако е необходимо, за да се получи подробна информация за всяка посока на производствения процес.

Източници на информация за допълнителни акаунти

Този тип информация включва информация, получена по време на външни и вътрешни одити, данъчни ревизии, контрол на различни надзорни услуги.

Също така допълнителната счетоводна информация може да включва данни от производствени срещи, контакти с контрагенти, насоки и разяснения от организации на по-високо ниво.

Изпълнението на контролната задача и функцията на управленско счетоводство е невъзможно без анализ на изпълнението на междинните оценки и получения бизнес план. За тази цел се използва нормативна информация, съдържаща се например в справочници, техническа документация, производствени паспорти.

Естество на информацията, използвана в управленското счетоводство

Информацията, използвана от мениджърите, е разделена на количествена и качествена.

Количествената информация е информация, която може да бъде изразена във всякакви числови показатели: рубли, парчета, литри. Предоставя се в брой.(дълг, приходи) или в натурални единици (производителност в парчета, салда по запасите в тонове).

Качествената информация подчертава все още неоценени проблеми. Такава информация може да бъде намерена в обяснителни бележки, резюмета.

Система

Управленското счетоводство от отделно подразделение е осъществимо само в големи производствени предприятия. Когато вземат управленски решения, собствениците на малки предприятия разчитат на собствените си наблюдения или на обобщена счетоводна информация, предоставена от счетоводител. Във всеки случай той трябва да бъде интегриран в общата информационна система на стопанския субект, тъй като функциите на счетоводството, управленското счетоводство, статистиката са тясно свързани помежду си и не могат да се изпълняват отделно.

Само при съвместното съществуване на всички системи е възможно да се отрази адекватно цялата информация и да се сведат до минимум разходите за управление.

Функциите на счетоводството и управленското счетоводство са тясно свързани помежду си. Системата за управление на производството няма да може да функционира пълноценно без установяване на взаимодействие с други счетоводни системи – статистическа, счетоводна, производствена. Без сътрудничество съществува риск ръководството да използва неточна, ненавременна или непълна информация.

Методологически основи на управлението

Министерството на икономическото развитие през 2002 г. разработи и препоръча за употреба Насоки за въвеждане и прилагане на управленскиотчитане на руски производители. Съгласно този документ управленското отчитане има следната структура:

1. Изчерпателни отчети, изготвяни редовно на фиксирани интервали от време. Такива отчети съдържат окончателна изчерпателна информация за производствените резултати, глобални показатели.
2. Отчитането на отделни показатели се предоставя на всяка необходима дата и ви позволява да идентифицирате проблемни области на дейност, които изискват специално внимание.
3. Аналитични отчети могат да се изготвят както редовно, така и при поискване, но са предназначени за подробен задълбочен анализ на всеки аспект на финансовата и икономическа дейност.

Прилики и разлики между двете понятия

Както финансовото (счетоводство), така и управленското счетоводство извършват систематично събиране на информация. Но ако в счетоводството тази информация е систематизирана непрекъснато и документирана с цел непрекъснато отчитане на всички икономически фактори, тогава управленското счетоводство структурира информация за анализ и вземане на решения.

По-удобно е да отразите разликата в терминологията в таблицата.

Параметър	Управленско счетоводство	Финансово счетоводство
Счетоводна цел	Осигуряване на лидерство с информация	Отчитане на външни потребители
Обект на изследване	Предприятието като цяло и неговите подразделения	Цяло предприятие
Задължение справка	По избор	Задължително
Потребители	Вътрешно	Външни и вътрешни
Методология	Самоинсталиран	Регулирано законодателна
Интервал от време	Минало и бъдеще	Минало
Надеждност информация	Незавършено	Пълен
Използвани индикатори	Естествен, висококачествен, съотношение цена/качество	Стойности
Периодичност	Инсталиран	Всяко
Уместност	Висока	Ниско

Както се вижда от таблицата, управленското счетоводство, за разлика от финансовото, не е задължително. Той не цели непрекъснато събиране на информация, но информацията му е по-навременна и оперативна.

Принципите и функциите на управленското счетоводство се основават на необходимостта незабавно да се информира ръководството на компанията за текущи промени и да се вземат навременни управленски решения.

Организация

Внедряването на управленско счетоводство е немислимо без взаимодействие с финансовото. Счетоводната информация за възникналите икономически факти се използва от ръководството за собствени цели.

Най-важната област на управленското счетоводство е управлението на разходите и разходите. За организиране и планиране на разходи се прилагат:

• екстраполация на минали даннипериоди за бъдещето, тоест планиране въз основа на проучването на вече настъпили разходи;
• система със стандартни разходи, тоест планиране въз основа на установени производствени стандарти.

Функциите за управленско счетоводство ви позволяват да изберете най-справедливия метод за разпределяне и планиране на разходите.

Задачата на управленското счетоводство е да предостави на ръководството на предприятието информацията, необходима за вземане на променящи живота решения с най-голяма ефективност. Основното изискване за информация е навременност и ефективност, а не пълна точност.