Ликвидационният баланс е Определение на концепцията, одобрение, формуляр и образец за попълване на ликвидационния баланс

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Затварянето на всяка организация е дълъг и специфичен процес, който изисква от лидерите да извършат множество стъпки и действия. Това включва изготвянето на специална отчетност, наречена ликвидационен баланс. Тя може да бъде междинна или окончателна. Ликвидационният баланс е важен документ, одобрен от ръководството на компанията и представен на Федералната данъчна служба. Ето защо на съставянето му се отделя много внимание от професионалните счетоводители.

Концепция на документа

Ликвидационният баланс е специфичен финансов отчет, съставен изключително в процеса на закриване на юридическо лице. Именно с помощта на този документ се оценява действителното финансово състояние на компанията.

Преди да бъде съставена, трябва да бъде назначена ликвидационна комисия, състояща се от професионалисти. Техните задължения включват съставяне на ликвидационния баланс, но преди това изпълняват много важни задачи:

• идентифицирайте всички кредитори на организацията;
• оценясъстояние на вземанията, за да се види дали е възможно събирането;
• изпращане на специални известия до кредиторите, че фирмата скоро ще затвори;
• документът съдържа информация за колко време кредиторите могат да предявяват искове, като този период от време не може да бъде по-малък от 60 дни от момента, в който информацията за закриването на предприятието е публикувана в медиите.

Наложително е компанията да запази копия от уведомления, изпратени до кредиторите, тъй като те потвърждават, че организацията е изпълнила задълженията си.

Видове баланси

Ликвидационният баланс е най-важният документ за всяка затворена организация. Може да бъде представен в две разновидности:

• Междинно ниво. Такъв документ включва цялата информация за съществуващите активи и дългове на организацията. Формата на този вид ликвидационен баланс е стандартна, така че обикновено се използва документът, използван за създаване на годишния баланс. Документацията се изготвя от членове на ликвидационната комисия. С негова помощ можете да определите дали компанията ще може да се справи със съществуващите дългове за сметка на активи. Задълженията на комисията включват допълнително идентифициране на всички скрити имоти, принадлежащи на предприятието.
• Финал. Съставя се едва след като дружеството погаси всички съществуващи задължения към кредиторите. Следователно финансовите изчисления първоначално се извършват, изплащат сезадължения към контрагенти, служители на компанията, данъчни и други организации и едва след това се съставя тази документация. Основната цел на неговото формиране е определянето на активите, оставащи след погасяване на задълженията. По-нататък те се разпределят между ръководителите на предприятието. Броят на активите в този документ не трябва да надвишава резултатите от междинния баланс, тъй като такъв резултат ще бъде подозрителен и ще доведе до проверка от данъчни инспектори.

При съставяне на документ ликвидационната комисия обикновено използва образци от ликвидационния баланс. Това помага да се предотврати наличието на различни грешки в значителна документация.

Каква форма се използва?

Попълването на ликвидационния баланс не е много сложна процедура, обикновено се извършва от опитни счетоводители. За да направите това, достатъчно е предварително да подготвите необходимите данни, въведени в документа. Специалистите, участващи в смесването, трябва да бъдат включени в ликвидационната комисия.

Няма добре дефиниран формуляр, който да се използва за този документ. Изключение правят бюджетните организации и банките, тъй като за тях са установени определени строги форми.

Други фирми съставят ликвидационен баланс според стандартната форма на счетоводен отчет. Пример за попълване на ликвидационен баланс може да видите по-долу.

Може ли да е нула?

Обикновено междинен документсе съставя в самото начало на ликвидацията на дружеството, така че рядко е нулева. Тя включва не само активите на предприятието, но и всички дългове към различни хора, други организации и държавни агенции.

При изготвяне на крайния баланс често се случва той да е нула. В този случай всички активи на компанията са били използвани за изплащане на дългове, така че дружеството не е останало дългове или имущество.

Създаването на нулева отчетност за всеки счетоводител не е трудно, така че процедурата не отнема много време. За служителите на Федералната данъчна служба такъв документ обикновено не предизвиква съмнения или подозрения. От него се вижда, че дружеството няма да бъде обект на искове от кредитори, а учредителите няма да могат да получат имота, тъй като той е продаден, за да изплати дълга на дружеството.

Кога е образувано?

Балансът за ликвидация е важна документация, която се генерира по време на закриването на компания, но няма ясни срокове, през които трябва да бъде съставен, одобрен и представен на Федералната данъчна служба. Следователно членовете на ликвидационната комисия не трябва да се стремят да изготвят документация до определена дата.

Единственото изискване за документ е да включва всички активи и дългове. Междинен документ се образува едва след като всички кредитори са предявили искове и цялото имущество на организацията е разкрито от членовете на комисията.

Окончателният документ се съставя след погасяване на задълженията, така че посочва далидружеството след това всяко имущество. Ако салдото е отрицателно, това означава, че дружеството не е могло да изплати задълженията си с активите си, така че не може да бъде затворено по стандартния начин. В този случай Федералната данъчна служба започва процедурата по несъстоятелност на компанията.

Законодателен регламент

Процедурата за съставяне и одобряване на междинен ликвидационен баланс трябва да се извърши, като се вземат предвид множество законови изисквания. Следователно, съставителите на този документ вземат предвид следните разпоредби:

• FZ № 127 „За несъстоятелност“, съдържащ информация, че ако крайното салдо е отрицателно, тогава компанията ще трябва да се обяви за неплатежоспособна, тъй като просто няма активи и средства, с които може да изплати задължения на кредиторите;
• GC включва данни за това как и кога се формира междинното и крайното салдо;
• FZ № 208 "On JSC" съдържа правилата за откриване и закриване на такива компании.

Въз основа на Гражданския кодекс ликвидационният баланс задължително трябва да включва данни за цялото налично имущество, представено от парични средства, сгради, оборудване или други ценности. Материалните активи трябва да бъдат продадени на търг, така че средствата, получени от този процес, да се използват за изплащане на дългове. Членовете на ликвидационната комисия следва да участват във формирането на документа след идентифициране на всички кредитори. Освен това, одобрение на ликвидациятабаланс от събранието на акционерите на дружеството.

Правила и процедура за съставяне на документ

Обикновено междинният и ликвидационният баланс се съставят по един и същ модел, тъй като няма строга унифицирана форма за тези документи. Препоръчително е да използвате примерен ликвидационен баланс, за да не пропуснете важни подробности. При оформяне на документацията членовете на ликвидационната комисия извършват следните стъпки:

• в компанията се извършва инвентаризация на имоти, чиято основна цел е да идентифицира всички активи, притежавани от организацията;
• извършва се оценка, от резултатите от която става ясно каква е пазарната стойност на имота във фирмата;
• се определят вземанията, ако има такива, и дали тези средства могат да бъдат върнати за кратко време;
• исковете се изпращат до длъжниците;
• всички кредитори на организацията са установени;
• след това се формира междинен баланс;
• определяне дали една компания може да се справи с дълга с налични пари;
• ако няма достатъчно пари за изплащане на дълга, тогава активите на компанията се продават, за което се провежда наддаване;
• изготвя се окончателното салдо, което трябва да е нула или положително, тъй като ако има отрицателна стойност, компанията ще трябва да започне производство по несъстоятелност.

Важно е не само да се състави директен баланс, но и да се приложи допълнителна документация към него, която след това се предавадо офиса на FTS. Тази документация включва акт за описа, вземанията на кредиторите и информация за цялото имущество на дружеството. Пример за ликвидационен баланс позволява на всеки счетоводител да попълни правилно този документ.

Както е посочено?

Според закона се изисква не само правилно да се състави този документ, но и да бъде одобрен от ръководството на предприятието. Примерен отчет за ликвидационен баланс може да видите по-долу.

Разбира се, този документ включва информация:

• име на предприятие;
• форма на срещата;
• място на решение;
• списък на лицата, присъстващи на срещата;
• дневен ред;
• решение по всеки важен въпрос.

Ако компанията има само един основател, тогава не се изисква среща. Решението се взема само от него, след което се съставя документ за одобряване на ликвидационния баланс.

Кой участва в изготвянето, одобряването и подписването на документи?

Решението за закриване на дружеството се взема само от ръководството на предприятието, като по различни причини може да се вземе съответно съдебно решение. Ищецът в този случай може да бъде изпълнител, Федералната данъчна служба или други държавни агенции.

За закриване на фирма са необходими два баланса. За да направите това, се вземат предвид следните характеристики на процеса:

• документацията се генерира от счетоводител, който трябвабъде част от ликвидационния комитет, така че ръководството на фирмата трябва да гарантира, че не всички счетоводители на фирмата напускат преди затварянето на компанията;
• документацията се подписва от ръководителя на ликвидационната комисия, като подписът трябва да бъде нотариално заверен;
• балансът се одобрява от ръководителя на фирмата, след което документът се заверява и от нотариус.

Правилно изготвените документи се прехвърлят на служителя на Федералната данъчна служба по мястото на регистрация на компанията, като този процес трябва да бъде завършен в рамките на три дни от процедурата за одобрение. Често има нужда от прехвърляне на допълнителни данни към Федералната данъчна служба, които дават възможност за изясняване на определена информация от баланса. В този случай е разрешено съставянето на обяснителна записка в свободна форма, която се представя на инспекцията заедно с други книжа.

Ако се проведе процедурата по несъстоятелност, тогава балансът се подписва и одобрява само от синдика, който следи за идентифицирането на всички активи на дружеството, с които могат да бъдат погасени задълженията му..

Колко пъти се формира документ?

Окончателното салдо трябва да се формира само веднъж, така че показва колко активи остават след изплащане на задълженията към кредиторите. Разрешено е да се формира нулев ликвидационен баланс, ако дружеството няма активи, останали след изплащане на дълга.

Междинният баланс може да бъде съставен няколко пъти, тъй като този процес зависи от това колко кредитори остават след изплащане на дълговете. Това се дължи на факта, че решениетокораби, определени кредитори могат да бъдат добавени към баланса. Решението може да бъде взето не само от съда, но и от членове на ликвидационната комисия или Федералната данъчна служба.

Задължителна данъчна ревизия се извършва по отношение на много компании. Ако в процеса на провеждането му инспекторите разкрият несъответствия в действителните данни с информацията, съдържаща се в баланса, това може да стане основание за включване на активи или кредитори в този документ, следователно е необходимо повторното му съставяне.

Краен срок за салда

Междинният баланс може да бъде освободен по всяко време. Съставя се документация на непълно работно време.

Окончателният баланс трябва да бъде представен в офиса на Федералната данъчна служба по мястото на регистрация на компанията в рамките на три месеца след заличаването на компанията от регистъра. В същото време е важно документът да не е негативен, тъй като това със сигурност ще доведе до тъжни последици за ръководителите на компанията.

Заключение

При закриване на фирма се изисква изготвяне на ликвидационни баланси. Процедурата може да се извърши доброволно от учредителите на предприятието или принудително, а във втория случай инициаторът може да бъде служители на Федералната данъчна служба или контрагенти.

Всеки ръководител на компанията трябва да разбере как документацията е съставена правилно, как е одобрена, както и кога се подава на Федералната данъчна служба. Ако има нарушения, това ще бъде основание за отказ за ликвидация на дружеството.