Поръчка за намаляване на персонала: изготвяне на образец, чернова и формуляр. Как да съставим заповед за намаляване на персонала?

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Дори и в най-стабилното на пръв поглед предприятие може да възникне ситуация, когато се наложи сериозно пренареждане на персонала. Това може да се дължи на намаляване на обема на производството, промяна в асортимента от продукти или препрофилиране на предприятието като цяло. В този случай ще се изисква заповед за намаляване на държавата, извадка от която трябва да бъде съставена, като се вземат предвид всички норми на трудовото законодателство.

Последователност на процедурата

Смяната на персонала не може да се извърши за една нощ. Такава стъпка трябва да бъде предшествана от цяла процедура от последователни действия. И така, имате нужда от:

1. Направете промени в съществуващото щатно разписание.
2. Издаване на заповед за одобряване на измененото щатно разписание.
3. Създайте активна комисия, която ще се занимава отблизо със самата процедура за съкращаване на работници.
4. Създайте подходяща поръчка за съкращаване,извадка от която трябва да отразява действителната мотивация за предприетите действия и да съдържа информация за създаването на работна комисия.
5. Комисията определя списъка на служителите, които ще бъдат съкратени.
6. Всички служители от съставения списък са уведомени за предстоящото уволнение. Ако предприятието има синдикален комитет, тогава е необходимо да го предупреди за предстоящите действия в определените от закона срокове и да получи съгласие.
7. Уведомете центъра по труда за предстоящи събития.
8. Издаване на отделни заповеди за уволнение за всеки служител от списъка. Може да бъде един документ, в който всеки служител има отделна позиция.
9. Впишете уволнените работници в трудовите книжки и им изплатете обезщетение.

Всеки от изброените артикули трябва да бъде документиран в съответствие с всички правни норми.

Съставяне на списък с работници, които ще бъдат съкратени

На този етап трябва да сте много внимателни. След издаване на заповед за съкращение, примерният списък на служителите трябва да бъде съставен с голямо внимание. Първо, не трябва да забравяме Кодекса на труда. Членове 256 и 261 от Кодекса на труда на Руската федерация ще подканят тези, които трябва да бъдат изключени от такъв списък. Значение:

• бременни жени,
• жени, които отглеждат деца под 3-годишна възраст,
• самотни майки с деца под 14 години (или деца с увреждания под 18 години),
• други лица същоотглеждане на деца под 14 години (или деца с увреждания под 18 години).

Също така имайте предвид, че не трябва да включвате в такъв списък тези, които в момента са на почивка или са официално болни. След като изключиха всички изброени лица, те накрая съставят заповед за съкращаване на персонала. Неговият образец трябва да бъде одобрен от ръководството, съгласуван с отговорните лица и трябва да отговаря на нормите за управление на кадровите досиета.

Действия на работната комисия

Не забравяйте, че всеки етап има свои собствени срокове, определени от държавата. Те трябва да се спазват стриктно, за да се извършват дейностите законно. След издаване на заповедта за съкращаване на персонала, копие от нея се предоставя на екипа за запознаване. Към този момент комисията трябва да състави и връчи на група служители предизвестия за предстоящото им уволнение, свързано с намаляване на длъжностите им. Документът не само трябва да бъде прехвърлен, но трябва да бъде подписан от всеки служител, че е запознат с решението на ръководството. Има моменти, когато хора, които не са съгласни с взетото решение, отказват да подпишат каквито и да е документи. Те разчитат на отказа си да отменят нежеланото действие. Но заповедта няма обратна сила. И в такива случаи служителите на комисията трябва да направят следното:

• съставете в присъствието на свидетели акт за отказ за подпис,
• изпратете документа до домашния адрес на служителя с препоръчана поща, доставка с потвърждение за получаване изаедно с формуляра, приложете опис на документите, които ще бъдат изпратени в плика.

Целеви намаления

Процесът на намаляване винаги се извършва с определена цел. Има само две известни причини, които могат да накарат ръководството на компанията да извърши такава процедура:

1) Намаляване по една или друга причина на общия брой служители на предприятието.

2) Ликвидиране на конкретни публикации.

В първия случай се издава "Заповед за съкращаване на персонала". Това означава, че екипът е в процес на реорганизация, в резултат на което ще бъдат ненужни конкретни кадрови звена. Този факт е ясно отразен в предишната заповед, в която конкретно са посочени имената на тези постове, които трябва да бъдат премахнати от държавата. Само по себе си намаляването на персонала всъщност води до намаляване на числеността. Единствените изключения са случаите, когато вместо съкратените се въвеждат изцяло нови щатни единици и длъжности. Трябва да се помни, че само "живи" единици могат да бъдат елиминирани. Оттеглянето на свободни работни места или намаляването на броя на съществуващите единици не е намаление.

Характеристики на процедурата за свиване

Трябва да кажа, че независимо дали е създадена заповед за намаляване на персонала, извадката за правилното изготвяне на такъв документ е една и съща и в двата варианта. Трябва също така да се помни, че във всеки случай работодателят е просто длъжен да предложи на служителите да бъдат намаленидруга работа, която има в момента. Това, разбира се, трябва да съответства на тяхната професионална квалификация и здравословно състояние. Необходимо е да се предлагат не само действителни, но и свободни единици. Има ситуация, когато служителят не е харесал нито една от наличните позиции, а конкретен работодател има подходяща позиция в друга област. Тогава той е длъжен да го предложи, ако това е предвидено в трудовия договор (споразумение) или записано в колективния договор на предприятието. Това ще изисква съгласието на самия служител, изразено в писмена форма. В крайна сметка не можете да принудите човек да смени работата и мястото на пребиваване насила.

Как да отменя решение

Има моменти, когато работодателят взема крайното решение да намали броя единствено поради тежкото финансово положение или липсата на поръчки, които дават възможност на служителите да работят на работните си места. Такава стъпка е необходима мярка. Например, стандартната процедура вече е извършена, заповедта за намаляване е съставена и всички служители са уведомени за предстоящото уволнение. Но изведнъж състоянието на нещата се променя радикално и ръководството решава да отмени спешните мерки. Какво да направите в този случай: да уволните всички и след това да ги наемете отново или да намерите друго, по-конструктивно решение? В тази ситуация би било по-правилно да се издаде специална заповед, която ще говори за отмяната на заповедта и цялата процедура по намаляване, включително уволнението на служители. ATв такава заповед трябва ясно да са посочени причините, накарали ръководството да предприеме тази стъпка. Освен това възлага на кадровата служба да направи съответните корекции в щатното разписание, а на главния счетоводител да подреди необходимите документи. Служителят, който ще бъде съкратен, също трябва да бъде запознат с този документ срещу подпис.