Изготвяне на график за смяна: пример. Заповед за промяна на графика на смяна: примерен

2025 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2025-01-24 13:12

Графикът на смяна, чийто пример не е трудно да се намери във всяка референтна система, обаче изисква да се спазват определени нюанси, които ще бъдат обсъдени в тази статия.

Експедичност

Организацията на работата на смени е подходяща в следните ситуации:

• Необходимостта от организиране на непрекъснат производствен цикъл. За да се отговори на търсенето на продукти, е необходимо да се включат работници за повече от 8 часа.
• Нуждата от услуги съществува денонощно. Например медицински.

Във всеки случай говорим за онези ситуации, при които необходимостта от производствения процес не е задоволена от обичайния график 52 с ясно определени почивни дни. В такива ситуации работата се организира на две или повече смени.

Как да превключите към графика за смяна

Този въпрос тревожи много служители по персонала, които се интересуват да гарантират, че всички документи са правилно изпълнени. Така че, ако една компания е стигнала до извода, че е необходимо да организирате работата на смени, трябва да се погрижите за следнотомоменти:

1. Първоначално се съставя заповед за график на смени, чийто образец ще бъде даден по-долу. Струва си да се отбележи, че той не е съставен в унифицирана форма, а трябва да отразява само: причината за въвеждането на сменен режим; датата, на която промените влизат в сила; който е инструктиран да разработи график на смени (обикновено това е отговорност на ръководителя на структурното звено); който отговаря за извършване на промени в PWTR, подписване на допълнителни споразумения, запознаване с промените. По правило отделът за персонала отговаря за този елемент. Процедурата се извършва не по-късно от два месеца.



2. Освен това се правят промени в регулаторните документи на компанията, които ясно посочват за кои служители се променя режимът на работа, колко смени ще има на ден, от кой час до кой час всяка смяна трябва да присъства в работно място, как се редуват работни/неработни дни.
3. Следващата стъпка е да разработите графици за смени и да ги одобрите.

Трудности при въвеждането на график за смени

Тази процедура, разбира се, може да предизвика недоволство сред служителите. Преди да публикувате графика на смени, чийто образец планирате да съобщите на служителите, все пак се препоръчва да дадете устна информация, така че персоналът да свикне малко с идеята, че работното време ще бъде променено. Някой, напротив, смята, че е необходимо незабавно да се предостави информация на служителите в писмен вид. Решението на лидера е негово право.

Заповедта за промяна на графика за смени, чиято извадка, както разбрахме, не ее нещо универсално, непременно, но се обръща на вниманието на служителите и тук можете да намерите негативност, с която може да се справите по напълно законни начини:

1. Предложете на служителя друга работа, като е важно да знаете, че тя може не само да отговаря на квалификацията на служителя, но и да бъде под нея. Това важи и за плащане.
2. Ако работодателят няма свободна позиция, която отговаря на изискванията на служителя, тогава трудовото правоотношение става невалидно (основата е клауза 7, част първа, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Важно да запомните

И така, за да се въведе график за смени, примерната поръчка може да има произволна форма. Изискванията за този документ са описани по-горе. Въпреки това, трудности могат да възникнат именно при разработването на самия график. На етапа на подготовката му е важно да се вземат предвид следните точки:

• Работното време за отчетния период не трябва да надвишава броя на часовете, установен от нормата на трудовото законодателство (вижте членове 91, 104 от Кодекса на труда на Руската федерация).
• Седмичната непрекъсната работна почивка (уикенд) не трябва да е по-малка от 42 часа.
• Неприемливо е служител да работи 2 смени подред (вижте част пета, член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация).
• Работната смяна преди празника трябва да бъде по-малка от стандартната (вижте част първа, чл. 95 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Как се съставя графикът на смяната може да се види в извадката по-долу.

Важно е да се отбележи, че ако пробатапопълването на графика на смяна е трудно да се състави (невъзможно е например да се определи нормалният брой часове за отчетния период), тогава е необходимо да се проследи обработката, която ще се счита за извънреден труд. Не може да надвишава четири часа за два дни, а максималната му продължителност е 120 часа годишно (вижте част шеста, член 99 от TKRF).

Проучвания на казуси

Създаване на график за смени, чийто пример много от нас са виждали (това е обикновена таблица, където са отбелязани работни/неработни дни), сега, изглежда, процесът е ясен. Одобрява се със заповед на ръководителя, след което се довежда до вниманието на служителите, спецификата на взаимодействието с които сега също се разкрива.

Все пак си струва да се говори за начини за преодоляване на трудностите при прилагането на новия режим на труда, които не са посочени в законодателството.

По-специално, можем, ако служителите откажат, да им предложим други свободни позиции, но трябва да запомните, че графиците на смени много често се задават за производствени работници и тези, които извършват сложни услуги. Например ремонт на автомобили. В такава ситуация, за да се задържат ценни кадри, е наложително да се покажат на служителите ползите от преминаването към такъв режим и в бъдеще да се изгради процес, така че цикълът с редуване на работни/неработни дни да е непрекъснат.

Заслужава да се отбележи, че обобщеното отчитане на работното време помага за премахване на извънредния труд.

Как да планирате смяна?

Пробата беше представена точно по-горе. Нека напишем товаобработвайте точка по точка:

1. Определете отчетния период. Може да е тримесечие, месец. Максималният период е календарна година.
2. Изчислете продължителността на времето, необходимо за обслужване на всяко работно място, за което се планира организиране на работа на смени.
3. Проектирайте нормите за работно време за всеки служител.
4. Разкриване на броя на служителите, необходими за обслужване на всяко работно място, определяне на необходимия персонал.

Неща, които трябва да запомните:

• Часовете на работа, които надвишават нормата, са извънреден труд и се заплащат съгласно действащото законодателство.
• Както беше споменато по-горе, на нито един служител не могат да бъдат назначени повече от 120 часа извънреден труд годишно.
• Работата на официален празник подлежи на двойно заплащане или на служителя се дава допълнителен почивен ден.
• Болничните дни не подлежат на отработка, а се приспадат от общата норма.
• Почивки за почивка и хранене не се заплащат.

Относно режима на плъзгане

Не е трудно да се създаде график за смени, пример за който може лесно да бъде намерен.

Бих искал да кажа малко за подвижния график, който бележи началото на работния ден в зависимост от часа, в който човек е отишъл на работа. Например изпращане на редовен транспорт. Както и времето за изпълнение на работната задача - транспортът пристигна на местоназначението си.

След това изключетевремето, когато задачата е изпълнена, се отчита периодът на почивка. Предимството на този график е, че не задължава служителя да бъде на работното място през цялото време.