Входяща поръчка: примерен формуляр, задължителни полета

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Независимо от това дали сте знаели за правилата за водене на записи, ще бъдете изправени пред големи глоби за осчетоводяване на приходи без подходящи документи - разписки. Пример за това как да попълните този документ можете да намерите по-долу. Данъчните органи редовно извършват такива проверки на място. Как да оправим нещата и да избегнем неприятности?

Входяща поръчка: проба

Финансовите документи се издават само на унифицирани формуляри: с четлив почерк и без корекции. Разработването на документи на съответните образци се извършва от държавна организация - Държавния комитет по статистика на Руската федерация. PKO не е изключение. Образец на формуляр на кредитно нареждане - формуляр КО-1. Нейният класификатор е 0310001.

Снимката по-долу показва примерна поръчка за разписка:

Моля, имайте предвид, че горе вдясно е посочено, че това е унифицираната форма на KO-1. Състои се от 2 части: самата разписка - мостра вляво (остава в касата) и касова бележка - вдясно(издава се на лицето, депозирало парите).

На всяка издадена поръчка се присвоява сериен номер, който се вписва в специален журнал. Освен това, за да се вземат предвид паричните средства, се води касова книга. Всяка касова операция се вписва в нея: в колоната за приходи или разход.

Как да организираме паричния поток?

Основното правило е служителите, които попълват входяща поръчка по горния модел и приемат пари на касата, трябва да са различни. Изглежда, че се контролират един друг. Ако същото лице издаде заповедта и приеме парите, може да има злоупотреба със служебно положение.

По правило счетоводител изготвя касов ордер. Но касиерът взема парите. Строго погледнато, не е необходимо да се въвежда позицията на касиер в държавата. Всеки служител може да изпълнява задълженията си.

Само предварително с него трябва да бъде сключен договор за отговорност. Освен това има специален документ - "Задължение на касиера". Това е като Хипократовата клетва на лекарите. Неговият служител също трябва да подпише.

Без тези два документа, не завеждайте иск срещу касиера, ако има недостиг в касата.

Как да попълните касов ордер?

Физически PQP не трябва да се попълва ръчно. Това може да се направи и на компютър. За това има специален софтуер - автоматизира рутинните процеси. Просто трябва да попълните задължителните полета: посочете сумата идата.

Между другото, не е нужно да купувате скъп софтуерен пакет за това. Можете да използвате всяка услуга в Интернет, за да издадете разписка онлайн.

Има касови апарати, които при преизчисляване на пари автоматично генерират PKO. Но те не са евтини. Такова оборудване се използва от банки и големи компании, които постоянно работят с големи суми в брой.

Кой от тези начини да изберете?

Всеки от горните методи има своите плюсове и минуси. Най-лесният начин е да попълните ръчно формуляра на касов ордер. Ако трябва да правите това не повече от 1-2 пъти на ден, тогава трябва да го правите.

Въпреки това, при голям брой такива операции, недостатъците на този подход са очевидни. Този метод отнема твърде много време и не всеки счетоводител има четлив почерк - по-късно данъчните власти може да имат въпроси за това.

Ако все пак касовите бележки се попълват ръчно, тогава това трябва да става само със синя химикалка и само с четлив почерк. Не използвайте хелий или маслено мастило.

Онлайн услугите може да не са налични. Често това се случва в неподходящо време и по причини извън вашия контрол. По този начин не можете по някакъв начин да повлияете на ситуацията в този случай. Това е основният недостатък на този метод, въпреки че е безплатен.

Най-добрият вариант е да инсталирате софтуерен пакет за счетоводство. Той автоматизира не само издаването на касови бележки, но и други рутинни операции. А тивинаги можете да държите ситуацията под контрол.

Попълване на касов ордер: инструкции стъпка по стъпка

Как да попълните входящ касов ордер? Образец на изпълнена поръчка е показан на снимката по-горе. И ето инструкцията стъпка по стъпка:

• според дневника, задайте номер и дата на документа;
• сумата е написана не само с цифри, но и с думи;
• посочете номерата на съответните сметки за превод на пари;
• попълнете реда "Основа" (какъв вид операция е извършена);
• изчислете ДДС или маркирайте "без ДДС";
• посочете прикачени документи.

Не забравяйте, че касиерът може да не приеме формата на касовия ордер - образецът на подписа на главния счетоводител или лицето, което го замества, в съответствие с поръчката, трябва ясно да съвпада с подписа на разписката.

Освен това, когато приема пари, касиерът трябва:

• проверете още веднъж дали всяко поле е попълнено правилно;
• проверете подписите с мостри;
• проверете за подкрепящи документи.

Освен това, сумата на депозираните средства трябва точно да съответства на посочената.

Често възниква въпросът има ли право касиерът да приеме част от парите, посочени в касовия ордер? Отговорът на този въпрос е еднозначен – не. Ако поне една стотинка не е достатъчна, парите не се приемат, поръчката се зачертава и се изпраща за повторно издаване. И това е справедливо. В крайна сметка, в противен случай касиерът ще трябва да възстанови разликата от собствения си джоб.

Правила за съхранение на касови ордери

Какво се случва, след като парите бъдат депозирани в касата? Въпреки че цялата информация се въвежда в дневника и касовата книга, самата поръчка се съхранява още 5 години. Освен това този период не взема предвид годината, през която е съставен документът.

В същото време трябва да сте наясно, че индивидуалните предприемачи в опростената данъчна система „Доход“или опростената данъчна система „Доходи минус разходи“може да не водят записи на паричните операции. Те просто трябва да следят доходите. Но за LLC изпълнението на тези документи е задължително.

Обобщаване

Входящият касов ордер се отнася до първични касови документи. Капитализацията на средства без неговата регистрация е възможна само за индивидуални предприемачи. И то само в случаите, разрешени от данъчните закони. За LLC, изпълнението на този документ винаги е задължително, независимо от данъчната система.

Необходим е счетоводител на пълен работен ден, за да попълни касов ордер. Или управител, ако няма счетоводител в държавата. Освен това поръчката трябва да бъде попълнена правилно, да има подпис на главния счетоводител (управител) и печат на организацията с всички подробности, както и всички необходими приложения. Също така, петна и корекции не са разрешени.

Примерно попълване и формуляр за разписка са дадени в съответните раздели на статията. Важен нюанс: поръчката може да се попълни както „на ръка” - със синя химикалка и четлив почерк, и на компютър. Но петна и корекции са строго забранени.