Инвентарен лист: формуляр и примерно попълване

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Контрол за наличието на активи в предприятието се извършва по време на инвентаризацията. Обект на проверка могат да бъдат стоки, парични средства, запаси и други дълготрайни активи. Инвентарният лист отразява резултатите от одита. Предприятията използват унифицирания формуляр INV-26. Помислете за пример за попълване на инвентарен лист.

Преглед на ревизията

За потвърждаване наличието на активи, изброени в предприятието по документите, за проверка на състоянието на имота, се извършва инвентаризация. Той също така оценява качеството на съхранение на обекти. Навременната инвентаризация помага за предотвратяване на щети на материални активи. На практика не са рядкост случаите на злоупотреба с власт от финансово отговорни лица, кражби на предмети. Индивидуалните активи са обект на естествено влошаване или свиване.

Тези фактори влияят на действителния размер на дълготрайните активи. Списъкът с инвентара е генериранвъз основа на резултатите от одита, ви позволява да идентифицирате несъответствия между информацията в счетоводната документация и действителното състояние на активите.

информационно съдържание

В предприятията като правило се използват няколко унифицирани формуляра за отразяване на резултатите от одита. Това може да бъде лист за съпоставяне, инвентарен списък, акт и т.н.

Обща информация за недостатъците и излишъците на активи, установени по време на одита, се въвежда във формата INV-26. При извършване на ревизии попълването на инвентарния лист е отговорност на отговорните лица. Това изискване е потвърдено в Методическите указания на Министерството на финансите, утвърдени със заповед на ведомство № 49 от 1995 г.

Междувременно инвентарният списък, чийто формуляр е разработен от Държавния комитет по статистика, не е задължителен формуляр. Предприятието може самостоятелно да създаде документ, като вземе предвид спецификата на дейността. Във всеки случай обаче формата на инвентарния лист трябва да съдържа задължителните данни, установени от GOST.

Структура на документа

Независимо от това коя форма на инвентарния лист се използва в предприятието (разработена от организацията самостоятелно или одобрена от Държавния комитет по статистика), тя трябва да съдържа:

• Акаунти.
• Информация за несъответствията, установени по време на одита. Те са посочени в парично изражение.
• Информация за цената на повредените материали и стоки.
• Информация за сортиране, отписване, открити загуби поради неизправностфинансово отговорни служители. Тези данни са посочени в рубли.

Нюанси на дизайна

Инвентарният списък трябва да съдържа информация за самото предприятие, което се одитира. Ако проверката се извършва в отделен подраздел (цех, отдел), се посочва и неговото име.

Извлечението трябва да съдържа информация не само поотделно за всяка сметка, но и общи данни за сумите на установените излишъци или липси. Според крайния резултат информацията във финансовите отчети се коригира.

Информацията, отразена в изявлението, трябва да бъде потвърдена с подписите на отговорните служители, ръководителя, членовете на ревизионната комисия.

Значение на документа

Действителното състояние на активите в предприятието всъщност трябва да потвърждава информацията в счетоводните документи. За това всъщност се формира инвентарен списък.

Формулярът отразява информация за всички одити, извършени през годината. Въз основа на тази информация се установяват причините за отклоненията, идентифицират се извършителите и се вземат мерки за предотвратяване на подобни ситуации в бъдеще.

Изявления за сравнение

Ако при инвентаризацията се установят несъответствия между отразената в счетоводните документи информация и действителното състояние на обектите, се съставя документ под формата на INV-18 или INV-19. Първият отчет се използва за нематериални активи и дълготрайни активи, вторият - за инвентарценности.

Сравнителните листове се издават в 2 екземпляра. Единият трябва да остане в счетоводството, вторият се прехвърля на материално отговорния служител.

Отделно съставете отчети за съпоставяне за имущество, което не принадлежи на предприятието, но се взема предвид в счетоводните документи. Включва, по-специално, наети или депозирани обекти.

Отражение на излишъци и недостиг

Правилата за обработка на резултатите от ревизията са регламентирани в раздел 5 на Заповед на Министерството на финансите № 49 от 1995 г. По установения ред се осчетоводява излишъкът, установен по време на инвентаризацията. за и включени във финансовите резултати.

Ако се открият липси в рамките на нормата на загуба, счетоводителят ги отписва като производствени разходи. Нормите се определят за различните видове продукти от оторизирани ведомства и министерства. Струва си да се каже, че много от тях са инсталирани още в съветско време, но продължават да се използват и днес.

За данъчни цели загубите от щети или липси в рамките на нормите на загубите се включват в разходите. Съответната разпоредба е заложена в алинея 2 7 на параграф 254 от член NC.

Особености на възстановяване

Липси над установените норми на износване се издават на виновните служители и трябва да бъдат компенсирани от тях. Излишните липси могат да бъдат включени в производствените разходи, ако не е било възможно да се идентифицират извършителите или акосъбирането е отказано.

Във всеки случай фактите трябва да бъдат подкрепени с документи. Ако например е било отказано удовлетворяване на искове за възстановяване на причинените на предприятието загуби от извършителите, доказателство за това е решението на съда или решението на разследващия орган..

Изключване на сортиране

Разпоредбите позволяват компенсиране на липси и излишъци. Трябва обаче да са изпълнени определени условия, за да се случи това. Разрешено е компенсиране чрез сортиране:

• За един период.
• За липси/излишъци от едно финансово отговорно лице.
• Един тип артикули от инвентара.
• В равни числа.

В приключване

Инвентарен лист се счита за един от най-важните документи в предприятието. Необходимо е да се осигури непрекъснат мониторинг на състоянието на инвентарните позиции.