Инвентаризацията е Отчитане на запасите. Акции на предприятието

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Запасите са форма на съществуване на материалния поток. По пътя от източника на възникване до крайния потребител, той може да се натрупва във всяка област. Ето защо е прието да се прави разлика между запаси от материали, суровини, готови продукти и други неща.

Основна дефиниция

Оказва се, че запасите са материали, суровини, компоненти, готови продукти и други ценности, които очакват лична или промишлена консумация. Наличието на такава полза е свързано със значителни разходи и се отразява сериозно на резултатите на предприятието. Ако желаният продукт не е наличен, това може да доведе до намаляване на продажбите, както и до недоволство на потребителите. Поради липса на суровини за производство може да възникне прекъсване или промяна в производствената програма, което често води до недостиг на готови продукти и допълнителни разходи.

Нюанси

Лошо и товаако има излишък, това също се превръща в източник на проблеми. Поради превишението на определени обеми става необходимо да се използват допълнителни складови съоръжения, оборотен капитал, а също така включва разходите за данъци и застраховки. Продуктите, съхранявани в склад, могат да станат остарели, като загубят част от стойността си. За много компании материалните запаси са значителна част от активите. В същото време това е източник на разходи. Ако намалите инвентара с няколко процента, можете значително да увеличите печалбите.

Функции

Оказва се, че поддържането на запасите е известен риск. Ако се използват собствени средства, тогава замърсяването на капитала е напълно възможно, а при заемане на средства можем да говорим за увеличаване на разходите за лихви на предприятието. Друг риск е свързан с възможността от кражба или продуктите да се развалят. Ако добавим към това значително количество инвестиции в резерви, тогава комплексът от тези фактори за всяко предприятие ще представлява значителна част от риска.

Степента и естеството на риска зависи от това как се намира предприятието в канала за дистрибуция. Например при търговията на едро поради големия асортимент от стоки може да има рязко увеличение на наличностите, както и разходите за поддръжката им, които не са съизмерими с приходите от търговия. В търговията на дребно поддържането на инвентара е свързано със значителни разходи, свързани с високата цена на търговските площи.

Зависимост

Акциите на предприятието са важна част, от която не може да се откаже. Това се дължи на функциите, които са им възложени.

На първо място, акциите осигуряват географска специализация за отделните икономически единици. Тъй като производството изисква енергия, суровини, вода и труд, то много често се намира отдалечено от основните пазари за продажби. Производствените съоръжения, необходими за производството на тези компоненти и възли, обикновено са разположени възможно най-близо до източниците на материални ресурси, за да се намалят транспортните разходи. По този начин е възможно да се гарантира рентабилността на производството.

Географската изолация обаче изисква транспортирането на компоненти до основната производствена линия. Освен това този фактор създава необходимост от запаси, необходими за производството на продукти. Стоките, създадени на различни места, се събират в складове с цел по-нататъшно придобиване, както и изпращане до потребителите. И тук е важно правилното управление на инвентара, което ще позволи всичко да бъде оптимизирано.

Втора функция

Такъв момент като балансиране на търсенето и предлагането се свързва със съществуването на времева разлика между потребителя и производството. Най-очевидният пример е сезонното производство на продукти, които се консумират през цялата година, като сокове, консерви и др. Обратният пример би бил антифризът, който се произвежда целогодишно и се консумира изключително през зимата. Отчитането на запасите ви позволява да се уверите, че е осигурена рентабилността на производството в условия на нестабилно търсене. комплексПроблемът на планирането е да се преодолее времевата разлика между производството и потреблението. Когато става въпрос за сезонност на търсенето, тогава производителите, търговците на едро и дребно трябва да създадат инвентар, преди да настъпи пикът на сезонното търсене. Поради наличието на натрупване на запаси, силната зависимост на производството и потреблението от сезонни фактори може да бъде елиминирана.

Друга функция

Балансирането включва инвестиране във формиране на спестявания, които ще бъдат използвани изцяло за сезона. Управлението на запасите в този случай е изпълнено с такъв проблем като определяне на необходимия обем, за да се гарантират максимални продажби с минимален риск от прехвърляне на запасите към следващия сезон.

Друг важен момент е защитата от несигурност. Тази функция се прехвърля към застрахователни или буферни запаси и се състои в изглаждане на колебанията в предлагането или търсенето. Планирането изисква в този случай определянето на необходимия размер на застрахователни спестявания. Необходимостта от тях е свързана с несигурността на бъдещите доставки и продажби за попълване на ресурсната база.

Безопасният запас е начин за защита срещу два вида несигурност. Първият предполага, че търсенето в рамките на един функционален цикъл внезапно се е оказало по-голямо от очакваното. А вторият тип зависи от колебанията на самия функционален цикъл. Пример за несигурност в търсенето е следният: потребителят е поръчал повече или по-малкопродукт от планирания. Съществува и втори тип несигурност, която възниква от закъснения при получаването на поръчки или обработката им, или поради проблеми при транспортирането на продукти.

Допълнителен момент

Друга функция на запасите е консолидирането на ресурсите, което се реализира чрез натрупване на запаси от незавършено производство на границата на етапите на производствения процес, което позволява да се осигури максимална ефективност на производствения процес при едно предприятие. Поради наличието на предварително натрупани наличности, производителят има възможност да изпраща големи количества стоки до клиентите на минимални цени.

Благодарение на консолидирането на ресурсите е възможно да се продават натрупани или произведени продукти в необходимия диапазон. Оказва се, че тази функция е поверена със застраховане на бизнес предприятие срещу несигурност.

Заключения

Функциите на запасите предопределят размера на инвестицията в тях, който е необходим за изпълнение на разработените от предприятието планове. Всяка дадена стратегия за производство и разпространение само ще намали обема до ниво, което ще изпълни и четирите функции на инвентара. Ако има натрупвания над това минимално ниво, тогава те се считат за прекомерни. Ето защо отчитането на запасите е толкова важно на всички етапи от производствения цикъл на предприятието във всяка индустрия. Само в този случай е възможно да се осигури оптимално съотношение между постъпленията на ресурси инатрупване на готови продукти.