Система за управление на запасите в предприятието

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Управлението на запасите е важна част от текущата политика за управление на активите на компанията. Основната цел е да се осигури непрекъснатост на производствените процеси и продажбите на продукти и в същото време да се минимизират общите разходи, които отиват за обслужване на складовите наличности. И тук автоматизацията влиза в игра. Системата за управление на запасите в предприятието ни помага.

Обща информация

Запасите включват не само материали и суровини, които са необходими за производствения процес, но и незавършени продукти и стоки, които могат да бъдат продадени. Важно е да контролирате техния обем. Запасите за безопасност винаги трябва да бъдат, защото никой все още не е отменил сезонните скокове в потребителското търсене и прекъсванията в доставките. И всичко това може да се отрази негативно на финансовия резултат от дейността. Разбира се, трябва да се отбележи, че това може да се отдаде и на резервите, но от друга страна, те осигуряват стабилността и ликвидността на предприятието. Ако има недостиг, тогава производството ще спре, обемите на продажбите ще паднат и може да възникне такава ситуация, че ще трябва да закупите партида суровини или материали на завишена цена. В резултат на това предприятиетопропуснете потенциалните печалби. Също така, поради факта, че материалните запаси са ликвидни активи, тяхното намаляване ще доведе до влошаване на текущото регулаторно състояние на предприятието. Но тук е необходимо да се придържаме към златната среда. Така че излишъкът от запаси може да доведе до факта, че разходите за тяхното съхранение ще се увеличат, ще трябва да преплатите данък върху собствеността. Възможно е също да загубите потенциален доход поради факта, че финансовите ресурси ще бъдат замразени в суровини. Освен това не бива да губите от поглед факта, че те са подложени на морално стареене и физически щети.

Подходи

Говорейки за управлението на запасите, трябва да се отбележи, че мениджърът има избор от три плана за действие по отношение на формиране на резерви. Те се различават по различни нива на рентабилност и рискове:

1. Консервативен подход. Той се фокусира не само върху задоволяването на цялата съществуваща потребност от суровини, материали и полуфабрикати. Той също така предвижда създаване на големи резерви в случай на прекъсване на доставките, влошаване на условията, в които се произвеждат продуктите, има забавяния, свързани със събирането на вземания, и се активира търсенето на купувачите. Използването на този подход се отразява негативно на нивото на рентабилност и положително на възможния риск.
2. Умерен подход. Осигурява създаване на резерви за най-типичните повреди, които могат да възникнат по време на работата на предприятието. Изчисленията в този случай са базирани на данни от предходни години. В този случай средното ниво на рентабилност ирискове.
3. Агресивен подход. В този случай се осигурява минимално ниво на запаси (въпреки че те може да отсъстват напълно). Ако не възникне повреда по време на изпълнението на оперативния процес, тогава предприятието ще получи най-добрия резултат от ефективност. Но когато възникнат проблеми, компанията понася значителни финансови загуби. По този начин можете да получите най-голяма печалба, но има и значителен риск от загуба.

Модел на управление: фактори

Всичко, което се случи преди, беше теоретично обучение. Сега ще разгледаме разработването на система за управление на запасите за предприятие. За да направим това, трябва да вземем предвид редица фактори:

1. Условия, при които се купуват запаси (обеми на доставки, честота на поръчки, стимули и отстъпки).
2. Характеристики на продажбата на готови продукти (състояние на търсене, надеждност и развитие на дилърската мрежа, промени в нивото на продажби).
3. Характерни нюанси на производствения процес (характеристики на технологията на създаване, продължителност на приготвяне и директно предоставяне на продукти).
4. Разходи, направени при съхраняване на инвентара (замразяване на средства, възможно разваляне, разходи за съхранение).

Системата за управление на инвентара в предприятието може да бъде изградена върху няколко специфични метода. Всеки от тях има свои специфични характеристики.

модел на Уилсън

Използва се, за да се гарантира, че управлението на запасите в логистичната система е оптимизирано до максимум. Тя може да бъдеизползва се за отговор на въпроси като: какви трябва да бъдат акциите; какъв обем материали и суровини е необходим за единица време; оптимално снабдяване. В допълнение към тях има и други разпоредби, които трябва да бъдат разгледани. Според модела на Уилсън е възможно да се уверим, че предприятието е заинтересовано да поръча суровини, материали и стоки във възможно най-големи партиди. В този случай разходите за транспорт, регистрация и други подобни ще бъдат сведени до минимум. И това пряко ще се отрази на рентабилността на предприятието. Той също така ви позволява да изберете минималното допустимо стандартно ниво на запасите, което ще избегне високите оперативни разходи, които отиват за съхранение на суровини, материали и полуготови продукти. Какви са параметрите на системата за управление на запасите в този случай? За да използвате напълно модела, трябва да знаете:

1. Че може да се прилага само за един вид стоки. В същото време, неговото количество трябва да се измерва непрекъснато.
2. Нивото на търсене на конкретна стока, което е постоянно във времето.
3. Продуктите се произвеждат на партиди.
4. Поръчките идват с отделна доставка, което води до допълнителни разходи.
5. Инвентарът се изчерпва непрекъснато.
6. Разходите за доставка и поръчка са константи (или трябва да осредните стойността). Освен това в този случай се подразбират транспортни, експлоатационни и други разходи.
7. Не покрива случаи с допълнителни доставки на стоки и отстъпки за големи поръчки.

Какво се използва на практика?

Кои са основните системи за управление на запасите? Какви са техните характеристики? Нека разгледаме това с пример. А системата за контрол на инвентара ABC ще действа като обект на изследване. Той се основава на анализ обем-разходи, който разделя всички видове акции на определени групи в зависимост от размера на продажбите и получената печалба. В много случаи може да се окаже, че 70-80% от всички продажби се падат на 10-20% от продуктите. Това е принципът на Парето в действие. В такива случаи системата за управление на инвентара предлага фокусиране върху най-важните продукти и стоки, както и ефективно управлението им, за да не се харчат допълнителни пари за по-малко важни области. В рамките на системата от голямо значение са разходите, обема и честотата на разходване, последствията от недостиг на определени суровини и други подобни. Разделението се извършва в различни категории. Нека да ги разгледаме.

Класификация на категориите на системата ABC

Има три от тях:

1. Категория A. Това включва най-скъпите видове акции, които имат дълъг цикъл на използване. Те изискват постоянно наблюдение, тъй като ако не са налични, ще има сериозни финансови последици. Описаният по-горе модел на Уилсън се използва за определяне на оптималното време за импортирането им. Конкретните артикули от инвентара обикновено са много ограничени и изискват ежеседмични проверки.
2. КатегорияБ. Това включва инвентарни позиции по отношение на осигуряването на непрекъснатост на оперативния процес и формирането на крайния финансов резултат. По правило акциите от тази група се контролират само веднъж месечно.
3. Категория C. Системата за управление на запасите ABC включва тук всички запаси, които имат ниска цена и които не играят съществена роля при оформянето на крайния финансов резултат. Обемът на покупките в този случай ще бъде доста голям. Контролът на инвентара се извършва по правило не повече от веднъж на тримесечие.

Оценка на инвентара

На практика за тази цел могат да се използват следните методи:

1. LIFO. В този случай ефектът от инфлацията се изглажда, когато се формира печалба. Този метод е подходящ, ако е необходимо да има обективна оценка на резултата. Положителната страна е, че ви позволява да намалите размера на данъка върху собствеността.
2. FIFO. Влияе положително на ликвидността, намалява разходите и увеличава печалбите.

Обобщаване

Каква е системата за управление на запасите? Това е пълноценен набор от мерки, които са насочени към създаване и попълване на запаси, както и организиране на непрекъснат мониторинг и оперативно планиране на доставките. Обратната връзка играе голяма роля тук, или по-скоро как се прилага. Най-добрият резултат е, когато представителите на връзката за управление могат бързо да получатвсички необходими данни, вземайте решения и ги прилагайте. За това широко се използват инструменти за автоматизация. За да обясните устройството, можете да работите с модел на три нива.

Внедряване

На първо ниво се формира информация за материалния запас на системата за управление на запасите благодарение на складови програми и бази данни. Благодарение на тях можете да получите цялата информация за движението на суровини, материали и полуфабрикати, както и информация за товарене или изпращане на нещо. Второто ниво на системата се формира от различни модели за управление на запасите. Те използват целия необходим математически апарат, който им позволява да оценят текущото състояние на запасите и да разработят препоръки за ефективно управление. На третото ниво се използва модел за финансово управление, както и софтуерно внедрени ограничения, които ви позволяват да контролирате финансовото състояние на запасите. В този случай се оценява икономическата ефективност на вземаните решения, определят се източниците за закупуване на суровини и материали. В допълнение, този модел се занимава с цялостната финансова стратегия за управление на запасите. Наличието на софтуер за внедряване и инструменти за автоматизация може значително да повиши нивото на ефективност и в крайна сметка да спести персонал на икономически работници.

Подобрения

Активно се повдига въпросът: как може да се подобри системата за управление на запасите? Първо трябва да се уверите, че необходимата информация е налична по всяко време.време. Това е мястото, където облачните изчисления могат да помогнат. Те ще ви позволят да получавате данни от произволна точка на земното кълбо - само ако имаше интернет. В допълнение, най-модерните системи за управление на запасите имат алгоритми за изчисляване на потреблението на суровини и материали. Следователно те могат да предоставят висококачествени прогнози и препоръки, когато запасите трябва да бъдат попълнени. В този случай ролята на лицето е ограничена до подаване на поръчки и наблюдение на нормалната работа на системата.

Създаване на ACS

Да кажем, че се създава автоматизирана система за управление. В този случай следните фактори ще бъдат от съществено значение за алгоритъма:

1. Производствен капацитет.
2. Необходимото количество запаси за нормалното функциониране на предприятието.
3. Обемът на продукцията, която се произвежда за определени периоди от време (това са ден, седмица, месец). В някои случаи годината може дори да се вземе за основа.
4. Ниво на инвентара в момента, в който системата е била онлайн.
5. Честота на доставките.

MRP

Това също е система за управление на запасите. Ще го разгледаме като алтернатива на споменатата по-рано ABC. Има две конфигурации: MRP-1 и MRP-2. В първия се обработва и коригира информацията за пристигане, движение и потребление на запасите. Осигурени са и стратегии за попълване и контрол за всяка позиция. За решаване на проблеми с управлението има специален файл за поръчка, който съдържа цялата информация. MRP-2 се сравнява благоприятно с по-широк набор от функции. Включва производствено и финансово планиране, както и логистични операции. Анализът на системата за управление на запасите ви позволява да знаете къде, какво и колко.

Заключение

Системата за управление на запасите е необходима за всяко предприятие, което планира да работи успешно за дълго време. В крайна сметка ви позволява да изпълнявате функцията за контрол и попълване на резервите. Значителна роля като структурен елемент играят средствата за автоматизация. Спокойно можем да кажем, че те постепенно ще се подобряват и в бъдеще ще можем да разглеждаме тази структурна част на предприятието като автономна система, която трябва само да бъде конфигурирана. Тя ще може да извършва дейности сама.