Академичен отпуск на работа: процедурата за регистрация, условия и изисквания, помощ и съвети от адвокати

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-07 20:56

Не можете да вземете академичен отпуск от работа. Обикновено обаче, когато се търси отговор на този въпрос, те всъщност имат предвид не академичен, а студентски (учебен) отпуск. Това е просто промяна в концепцията. По-долу ще разберем каква е разликата между тях.

Какво е отпуск?

С прости думи, академичен отпуск или, както казват студентите, “академичен” е правото на студент да прекъсне образователния процес за определен период, който не може да надвишава 24 месеца. Академичният отпуск не може да се ползва по време на работа – предоставя се от учебното заведение, а не от работодателя. Такова право на студентите дава параграф 12 на чл. 34 от Закона за образованието.

Лице, което взема академичен отпуск, продължава да се счита за студент в тази образователна институция и да се ползва от съответните привилегии, като преференциално пътуване в градския транспорт. Той обаче не може да участва в образователния процес.

Основания заакадемичен отпуск

Обстоятелствата, въз основа на които на студенти от техникуми, университети и колежи се предоставя това право, се определят от Министерството на образованието и науката и по-конкретно със заповед № 455 от 13.06.2013 г.:

• медицински показания - наличието на заболяване, което пречи на по-нататъшното образование, трябва да бъде потвърдено от лекарско мнение и да предостави всички свързани сертификати;
• семейни обстоятелства - това включва бременност, отпуск за грижи за болно дете или близък роднина - основанията също трябва да бъдат потвърдени с документи: всеки документ, който има законова сила, ще бъде - сертификат от гинеколог, медицинска карта на роднина, удостоверение от лекар, че пациентът е болен, има нужда от грижи;
• набор за военна служба - ще ви е необходима призовка от военната служба с посочване на мястото и срока на служба;
• изключителни случаи - смърт на един от близките роднини: майка, баща, брат, сестра, баба или дядо; стаж в чужбина и други.

Академичният отпуск може да се ползва толкова пъти, колкото желаете. По правило периодът му е 1-2 години. По-късно ваканцията може да бъде удължена, но ще трябва да подадете отново всички документи за потвърждение.

Имайте предвид, че както на работа, никой няма да подпише молба за академичен отпуск без основателна причина. Последната дума по този въпрос остава на ректора.

Винаги ли е полезно да вземеш отпуск?

Не приемайте винаги "академично" -оптимален изход. Например, при раждане на дете, адвокатите не препоръчват вземането на академичен отпуск. На работа можете да отидете в отпуск по майчинство. Но за да не загубите мястото си на обучение, по-изгодно е да вземете родителски отпуск - тази възможност също е предвидена от закона.

Само в този случай младата майка ще получава социални помощи. Нека това не са много пари, но явно няма да са излишни. А по време на академичен отпуск те дори не плащат стипендия.

Предимството на "академиците" е, че няма да ви се налага да плащате за обучение през този период и студентът запазва мястото си. По-късно той ще може да продължи образованието си от семестъра, който е прекъснал.

Между другото, в много образователни институции има негласно правило: академичен отпуск се предоставя само след преминаване на междинната сесия. Това е удобно за студента и учителите: не е нужно да продължавате да учите от средата на семестъра.

Също така, не бива да се приема "академичното" като възможност за "отклонение" от наборната военна служба. През периода на академичен отпуск студентът губи правото на отсрочка от армията. Ако според заключението на медицинската комисия той бъде признат за годен, тогава "академикът" ще отиде да служи.

Въпреки това, има ситуации, когато не можете да направите без прекъсване в обучението си. Например за редовен студент не е лесно да си намери работа. В крайна сметка по-голямата част от деня е заета от тренировки. А за работодателя е неизгодно да наема служител за няколко часа на ден. Възниква ситуация, когато студент е принуден да прекъсне обучението си поради тежко финансово положение.

Помощ заакадемичният отпуск от работа ще потвърди наличието на работно място, определено за служителя. Деканата може да приеме това като основа.

Трябва да се потвърди само тежкото финансово положение: предоставете удостоверения за заплата на родителите, удостоверение от фонда за социално осигуряване за признаване на семейството за нискодоходно, заявление за академичен отпуск от работа и други документи потвърждаване на наличието на работа и необходимостта от работа. Как да документирам това? Какви други документи са необходими, например от работа?

Молба за академичен отпуск: проба

За да вземете „академик“, ще трябва да напишете заявление, адресирано до ръководителя на образователната институция, и да приложите всички подкрепящи документи. Те включват удостоверение от работа за академичен отпуск (може да се вземе проба в образователна институция), извлечения от медицински документи и други. Заявлението и документите трябва да имат законна сила, тоест да бъдат правилно изпълнени. Примерно приложение е представено на снимката по-долу.

Окончателното решение остава на администрацията на университета или колежа. Тя трябва да бъде приета в рамките на 10 дни от датата на кандидатстване.

"Железните" причини за академичен отпуск, като правило, са:

• набор;
• бременност и грижи за деца;
• медицински показания.

Колкото по-убедителни са представените доказателства, толкова по-големи са шансовете да получите почивка и да запазите мястото си на обучение. Прикрепете всички налични медицинскиудостоверения, молба за академичен отпуск от работа, документи, доказващи заболяване или смърт на близък роднина.

Между другото, студентите от търговския отдел са освободени от такса за обучение за периода на академичен отпуск. Ръководителят на образователната институция обаче има право да откаже, ако намери аргументите ви за недостатъчно убедителни.

Какво е студентски отпуск?

Отношенията между работодател и служител се уреждат от Кодекса на труда. На работа академичен отпуск не може да се говори. В крайна сметка тази концепция няма нищо общо с трудовите отношения.

Когато хората питат дали могат да вземат академичен отпуск на работа, те обикновено говорят за студентски отпуск. Използва се за полагане на финални тестове, лабораторни и курсови работи.

В този случай отношенията на страните се уреждат от чл. 173–177 от Кодекса на труда. А в случай, когато програмите за обучение нямат държавна акредитация, трудов договор.

По този начин можете да вземете студентски отпуск на работа, но не и академичен отпуск. Те обаче често се бъркат един с друг. Например, без да разбират значението на понятията, те питат как се плаща академичният отпуск на работа.

Период на студентски отпуск

Срокът на допълнителния отпуск зависи от вида на полученото образование и етапа на образователния процес. За задочно и задочно обучение:

• при получаване на висше образование с бакалавърска, специалистска или магистърска степен, през първата и втората година служителят получава 40 дни, а от третата година идопълнително - 50 дни, допълнителна ваканция за всеки курс;
• при усвояване на програми за пребиваване, следдипломна квалификация и стажантски стаж, студентите получават допълнителни ваканции за период от 30 календарни дни през календарната година;
• Служители, следващи докторска или докторска степен, имат право на допълнителен отпуск за период съответно от 3 или 6 календарни месеца. Това се случва по начина, определен от правителството на Руската федерация (Постановление № 409 от 05.05.2014 г.);
• при получаване на средно специализирано образование през първата и втората година служителят получава 30 дни допълнителен отпуск за всеки курс, а от третата година нататък - 40 дни за всеки курс..

В допълнение, редовните и задочните студенти могат да се възползват от допълнителен отпуск, за да положат финални изпити и да защитят дипломната си работа.

Условията зависят от учебната програма и не могат да надвишават:

• 4 месеца за висше образование;
• 2 месеца за средно специално образование.

Но това не е всичко. По желание на служителя, 10 месеца преди защитата на дипломата, работният ден може да бъде намален с 1 час. Така служителят получава 1 допълнителен почивен ден на седмица.

Как работодател плаща студентския отпуск?

Допълнителен почивен ден за подготовка за защита на дипломата се заплаща в размер на 50% от средната работна заплата на служителя. отпо искане на работодателя, в периода на подготовка на служителя за защита на дипломата, могат да му бъдат предоставени 2 допълнителни почивни дни седмично, но вече неплатени.

Половината от цената на пътуването до мястото на обучение също ще се заплаща от работодателя, но само веднъж годишно.

В допълнение, средната заплата се запазва за периода на студентски отпуск.

Трябва да се отбележи, че това е вярно само за студенти от кореспонденция и задочни отдели. При редовно обучение редът за изплащане на студентски отпуск се определя от трудовия договор: по закон работодателят не е длъжен да плаща за тези дни.

Имайте предвид, че данък върху доходите на физическите лица се удържа от изчислената сума.

Тези гаранции се предоставят на служителя от Кодекса на труда и работодателят няма право да му противоречи. Имайте предвид, че средните доходи трябва да бъдат изчислени и изплатени преди началото на ваканцията, но не е посочено колко дни преди началото. Поради това често служителят получава парите в последния работен ден преди студентския отпуск.

Какво да търсите, ако планирате да вземете студентски отпуск?

Но не винаги е възможно да се възползвате от тези гаранции. За да отговаряте на изискванията за тях, трябва да получите образование на съответното ниво за първи път. Тук обаче има един важен нюанс, който често се забравя.

В ситуация, в която организация изпраща служител за обучение, не е необходимо допълнително образование да се получава за първи път. Но всички точки относно предоставянето на отпуск и неговото плащане трябва да бъдат съгласуваниот работодателя предварително - при подписване на студентски договор.

Друг важен нюанс е, че правото на обезщетения се предоставя само на основното място на работа. Ако човек работи някъде другаде на непълно работно време, на второто място на работа ще трябва да вземе отпуск за своя сметка.

Препоръчително е тази ситуация да бъде предвидена и уговорена в трудовия договор. В противен случай предоставянето на отпуск за своя сметка е право, но не и задължение на работодателя.

Различно е, когато става въпрос за предоставяне на студентски отпуск. Въз основа на удостоверение-повикване служител не може да ходи на работа дори без съгласието на работодателя. Но само при условие, че всички документи са правилно изпълнени.

Няма производствена нужда може да служи като основание за отказ на служител да предостави студентски отпуск.

Освен получаването на работа, работниците често се съгласяват с неблагоприятни условия, предвидени в трудовия договор, и „сива” заплата в плик. В този случай, ако бъде предоставен студентски отпуск, той ще бъде изплатен по официалния курс, посочен в договора. А парите, които обикновено се прехвърлят в плик, служителят няма да види.

Това поведение лишава служителите от законови права и гаранции, така че адвокатите винаги ви съветват да четете внимателно трудовия договор и да не правите отстъпки на нечестните работодатели. По-добре е да пропуснете свободното място, отколкото да доказвате правата си в съда с години. Освен това е скъпо и често безполезно.

Как да кандидатствам за студентски отпуск?

За да получите студентски отпуск, ще трябва да вземете сертификат-обаждане от образователна институция. Този документ посочва периода, за който на служителя трябва да бъде предоставен отпуск.

Той обаче не може да бъде повече от посоченото в закона, освен ако не е предвидено друго в трудовия договор между служителя и работодателя. Процедурата е както следва:

• напишете изявление, адресирано до ръководителя на организацията, прикачете към него сертификат-повикване от образователната институция и го прехвърлете в отдела за персонал на предприятието срещу подпис;
• Човешки отдел издава заповед по установения образец, подписана от ръководителя;
• счетоводството изчислява средните приходи и изготвя съответния фиш за заплати;
• данните за предоставянето на отпуск за обучение трябва да бъдат записани в личното досие на служителя и графика.

Всеки етап трябва да бъде лично контролиран, за да няма неприятни изненади по-късно.

Обобщаване

Не бъркайте 2 напълно различни понятия: академичен и студентски отпуск. Образователна институция изпраща студент в академичен отпуск, по-специално, за да може той да подобри трудното си финансово положение.

В периода на академичен отпуск студентът не получава стипендия, не може да участва в учебния процес. Освен това не е необходимо да плащате обучение. Въпреки това той запазва статута на студент и може да се възползва от съответните предимства.

Образователната институция има право да предостави на ученика материалпомогне, ако се окаже в трудна житейска ситуация: претърпя злополука, загуби единствения си хранител, диагностицирано е сериозно заболяване и се налага скъпо лечение. Това обаче е право, а не задължение на образователната институция.

По време на академичен отпуск студентът губи правото на отсрочка от армията. Ако според заключението на лекарската комисия той бъде признат годен за военна служба, той ще отиде да служи.

По правило академичният отпуск няма да бъде отказан по медицински причини и в случай на набор. Решението на други основания, които са предвидени в закона, се взема от ректора. По-горе разгледахме и как изглежда заявлението за академичен отпуск.

На работа студентският отпуск се предоставя на служители, които съчетават платена работа и учене. В този случай законът предвижда редица ограничения, които също са разгледани по-горе. В други случаи работодателят не може да откаже да предостави такъв отпуск на служителя. В същото време служителят запазва средните доходи, но само ако учи в кореспонденция или задочно работно време.

В случай, че служител се обучава на пълен работен ден, отношенията се уреждат с трудов договор. Освен ако в него не е предвидено друго, средната работна заплата на служителя не се записва.