Попълване на отпуск по болест: процедурата за попълване, норми и изисквания, пример

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Лесно е човек да се разболее. Вярно е, че има различни болести: има такива, които преминават лесно и неусетно, а има и такива, които не ви позволяват да правите нищо. В последния случай хората трябва да преустановят основните си дейности. Те прекъсват обучението си или спират да бъдат креативни, взимат отпуск по болест на работа.

Служителите не по своя вина не могат да изпълняват трудовите си задължения, поради което имат право на материално обезщетение от работодателя. Можете да го получите само ако имате отпуск по болест (друго име е лист за инвалидност).

За да получите плащане от работодателя, е необходимо болничният лист да е попълнен правилно. Как да направите това и как да работите с отпуск по болест като цяло е описано по-нататък в статията. По-долу ще бъде даден и пример за попълване на отпуск по болест. В този материал ще бъде спомената минималната работна заплата (SMIC). По-конкретно, въз основа на изчисляването на минималната работна заплата при попълване на отпуск по болест.

Правила за работа с отпуск по болест

Заслужава си веднагаимайте предвид, че болничният в определен момент от своя бюрократичен път преминава електронна обработка, тоест сканира се на компютър. Съответно от правилното попълване на документа ще зависи дали гражданинът, на когото е издаден, ще получи социални помощи или не.

Какви са текущите правила за отпуск по болест?

1. Данните за болничния отпуск могат да бъдат въведени с помощта на специално печатащо устройство или ръчно.
2. Когато използвате ръчния метод за пълнене, използвайте само черно мастило.
3. Символите за всеки метод за попълване на болничния лист не трябва да излизат извън клетките.

Отпуск по болест, издаден от лекуващия лекар.

Ако отпускът по болест е загубен преди да бъде предадено на работодателя, тогава гражданинът има право да получи дубликат на документа, докато работодателят има право да коригира грешки, допуснати при попълване на листа без промяна на оригиналния формуляр (все пак всяка корекция трябва да бъде заверена на обратната страна на лист за инвалидност).

Какво е отпуск по болест?

Отпускът по болест има специфичен модел. Това е лист от синьо-син цвят (градиент) с определена текстура на лицевата страна.

Отпуск по болест съдържа следните блокове (по-долу е пример за попълване на болничен лист почти изцяло, с изключение на последния блок):

1. Блок, който трябва да се попълни от лекуващия лекар.
2. Блок, проектиран от работодателя.
3. Блок, който също се попълва от лекуващия лекар, но го оставя вмедицинска организация, където е издаден документът.

Колоните за попълване на отпуск по болест са бели клетки, всяка от които е предназначена за един знак (интервалът също е символ).

В болничния има места за печати, за да не припокриват необходимата информация.

Правила за попълване на отпуск по болест от медицински работник

При попълване на удостоверение за инвалидност, лекуващият лекар трябва:

1. Посочете дали болничният лист е дубликат или оригинал.
2. Напишете накратко името на медицинската организация.
3. Въведете периода, за който служителят е освободен от неговите/нейните непосредствени трудови задължения.
4. Напишете датата на издаване на документа.
5. Въведете данните за пациента.
6. Въведете името на организацията, в която работи пациентът.
7. Посочете PSRN и адрес.
8. Въведете позицията си.
9. Въведете вашите данни и подпишете.

След като всички данни бъдат въведени в болничния лист, документът се прехвърля в организацията, в която пациентът е нает за попълване.

Попълване на удостоверение за инвалидност от работодателя

За да не допуснете грешка при попълване на отпуск по болест, работодателят трябва да вземе предвид следните нюанси при обработката на този документ:

• при посочване на името на работната организация е необходимо да се посочи съкратеното наименование на фирмата; аконе е там, трябва да въведете името изцяло;
• работодателят е длъжен да посочи дали работното място на служителя в тази компания е основно или работи на непълно работно време; това е необходимо, за да може гражданин, който получава отпуск по болест, да изисква документ в два екземпляра за двама работодатели;
• работодателят трябва да посочи в документа номера, който социалноосигурителният фонд е присвоил на компанията при регистрация;
• също работодателят трябва да посочи номера на клона на ДОО; обикновено се състои от 4 цифри, но ако говорим за регионален клон, тогава се посочва петцифрен код;
• не забравяйте да въведете TIN на служителя;
• отпускът по болест трябва да съдържа информация за условията на социални помощи за служителя, която е отразена във формата на кодове на гърба на листа;
• в случай, че служител получи производствена травма, се посочва акт H-1 (посочена е датата на издаване на акта), в противен случай колоната остава празна;
• при анулиране на работния договор се попълва ред, указващ датата на започване на работа във фирмата, съгласно този документ (споразумение); трудовото правоотношение се прекратява, ако служителят не започне непосредствените си задължения в определения срок след отпуска по болест (въпреки че все още има право на изплащане на обезщетения);
• отпускът по болест посочва трудовия стаж на гражданин, тоест периода от момента на регистрация и началото на вноските във фонда за социално осигуряване;
• също посочва неосигурителния период (например, когато гражданин е отслужил военна служба);
• въвежда се времето на отваряне и закриване на болничния;
• въвежда се средната работна заплата, която се изчислява за периода от последните две години; ако гражданин е работил в организация за по-малко от две години, тогава се попълва отпуск по болест от минималната работна заплата;
• дневните доходи на служителя се вписват в отпуска по болест, който се изчислява като средната заплата, разделена на 730;
• показва сумата, която социалноосигурителният фонд е длъжен да плати на служителя;
• въвежда крайната сума, която трябва да бъде изплатена на служителя за периода на неработоспособност; изчислява се като произведение на средната работна заплата от броя дни, през които служителят не се е явявал на работното място (отчита се и начислената лихва за трудовия стаж).

Също така, работодателят е длъжен да въведе данните на директора на фирмата (инициалите могат да се въвеждат без точки), главния счетоводител и техните подписи върху болничния лист на служителя. Ако длъжността на последния не е предвидена в държавата, тогава данните на директора на компанията се дублират.

В резултат на това се поставя печат на фирмата, в която е нает собственикът на листа. Снимката по-горе показва пример за попълване на болничен лист от работодател.

Важно е да запомните, че печатът не трябва да пресича полетата за запълване, за да може скенерът да покаже правилно цялата информация в цифровата версия.

Как се попълва удостоверение за инвалидност от минималната работна заплата? За да се отговори на този въпрос, не е необходимо да се дава специална, въз основа на изчисляването на минималната работна заплата, извадка за попълване на отпуск по болест. Достатъчно е да го кажем в графиката„средни доходи“трябва да посочва сумата, равна на минималната работна заплата24.

Кой попълва работодателския блок в отпуск по болест?

Попълването на болничния лист от работодателя се извършва или от директора на фирмата, или от главния счетоводител. Един от тях (който изготвя листа) поставя подписа си върху формуляра. Той също така е длъжен да провери правилността на попълването на документа. Който е заверил формуляра с подпис, носи отговорност.

Служителите на отдела за персонал трябва да попълнят и някои колони на болничния лист. По-специално, те трябва да посочат името на фирмата, трудовия стаж на служителя и всички други данни, които се изисква да въведат според длъжностната им характеристика.

Ако длъжностната характеристика на служителите не предвижда задължението за издаване на отпуск по болест, тогава е незаконно да се изисква от тях да го направят.

Редактиране на документ

Често се случва да се направи грешка при попълването на документ. Няма значение по каква причина, било то невнимание или дори умишлено изкривяване на данните. Основното е, че дефектът трябва да бъде коригиран, така че служителят законно да получи плащанията си, а лекарят или представителят на работодателя, отговорен за попълването, няма проблеми.

Ако при попълването на документа лекуващият лекар е допуснал грешка във формуляра, тогава хартията трябва да бъде заменена. Ако се допусне грешка при попълване на болничен от работодателя, алгоритъмът за коригирането й е съвсем различен.

Първо, работодателят може да коригира грешката в документа, без да променя формата.

На второ място, всяка корекция трябва да отговаря на определени правила, а именно:

• погрешно вписване трябва да бъде зачертано (основното нещо е да го направите внимателно);
• правилният запис трябва да се постави на гърба на листа, да се удостовери с подпис, печат и надпис: „Вярвайте, че е поправено.”

Ако допуснете грешка при коригиране, лицето, на което се издава болничния лист, може да има проблеми с получаването на социални помощи, така че изпълнението на този документ трябва да бъде внимателно.

Издаване на удостоверение за инвалидност в електронен формат

Благодарение на федерален закон номер 86 от 05.01.2017 г., отпускът по болест може да бъде попълнен и в електронен формат. Данните с помощта на специална автоматизирана система, чийто оператор е СОО, попадат в обща база данни. В него заинтересованите лица имат достъп до информация от болничния лист на гражданите, от които се нуждаят (естествено, в рамките на законодателството на Руската федерация).

Кой може да бъде заинтересован? Те включват:

• работодатели;
• представители на медицински организации;
• служители на фонда за социално осигуряване.

Пример за попълване на удостоверение за инвалидност

След това ще бъде даден пример как правилно да попълвате лист за инвалидност на гражданин. Струва си да припомним: за всеки знак е предвидена отделна клетка, интервалът също се счита за знак. Всички от следните примериимена, адреси, дати и кодове с условни числа.

Попълване от служител на лечебно заведение

Образец за попълване на отпуск по болест от служител на лечебно заведение е даден по-долу:

• горе вляво до QR кода, поставете отметка в квадратчето до желания надпис (основен/дубликат);
• по-долу, където в скоби е изписано „името на медицинската организация“, се посочва името на лечебното заведение; например поликлиника № 76, Волгоград;
• в колоната по-долу, трябва да посочите адреса на лечебното заведение; например Волгоградски съветски 36;
• по-долу - датата на издаване във формат "2017-12-11", PSRN се поставя срещу датата, например 1028201839374;
• , след което се въвежда пълното име на лицето, за което е издадено удостоверението за инвалидност (фамилното име се изписва срещу „F“, първото име се изписва срещу „I“, бащиното име е посочено срещу „O“, съответно); в именителен падеж (Иванов Иван Иванович);
• след това се посочва датата на раждане (“1978-29-12”), поставя се отметка пред желания пол и се посочва причината за увреждане с помощта на необходимия код (например кодът е 09, а останалите клетки остават празни, но ако е необходимо, те също трябва да бъдат попълнени);
• в колоната "място на работа, име на организация" се изписва името на компанията, например Viking LLC;
• по-долу е посочено как е подреден служителят в тази компания: или това е основното му място на работа, или той работи в него на непълно работно време (срещу задължителния запис се поставя отметка);
• ако е необходимо, посочете възраст, код на връзката и пълно име(разделени с интервал) роднини, за които се грижат (например, ако майката вземе отпуск поради заболяване на децата);
• в колоната "освобождаване от работа" се въвежда съответната информация относно условията за освобождаване (12.11.2017 г. - от коя дата, 15.11.2017 г. - до коя дата), длъжност на лекаря (например педиатър), пълното име на лекаря (galochkin nn) и неговия подпис; ако е необходимо, можете да посочите два или дори три периода на освобождаване от работни задължения;
• в края на блока, попълнен от лекуващия лекар, датата се поставя срещу надписа "започнете работа с" и подписа на служителя на лечебното заведение.

Главните и обикновените букви не се различават.

Попълва се от работодател

Образец за попълване на отпуск по болест от работодател изглежда така:

• в колоната "място на работа, име на организация" е посочено същото като в същия раздел в блока на служител на медицинска организация;
• срещу името на фирмата пише на какво основание работи гражданин в нея (основно място на работа/почасово);
• по-долу е регистрационният номер (например 7710051333) и кодът за подчинение (например 77101);
• след това TIN на служителя и неговия SNILS номер;
• след това се посочва осигурителният период (например 04 години 07 месеца);
• след периода, за който гражданинът трябва да плати обезщетения;
• по-долу отговаря на средната му заплата, както и на средния дневен доход (до копейки);
• след това се посочва сумата, която трябва да бъде изплатена от осигурителния фонд, и напротив, общата сума, която трябва да получи гражданинът, за когото е издаден болничният;
• в края са имената и инициалите на ръководителя и главния счетоводител на компанията, както и техните подписи.

Разбира се, както медицинският работник, така и лицето, отговорно за попълването на работодателския блок, трябва да удостоверят всички въведени данни с печатите на организациите.

Извадката за попълване на болничен лист от работодател до голяма степен повтаря извадката за попълване от служител на лечебно заведение.