Как да откажете командировки: условия за командировка, плащане, законови методи и причини за отказ, съвети и препоръки от адвокати

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Командировка е изпращането на специалист от организация за изпълнение на преки работни задължения в зона, която се намира отдалечено от работното място. Компанията се нуждае от такива пътувания, за да извършва дейности за привличане на нови клиенти, както и за организиране на моменти за сътрудничество с контрагенти, за търсене, проучване, контрол на нови области на развитие, за закупуване на стоки и организиране на услуги.

Правилно е, че служител, който е в командировка, трябва да запази своята позиция, заплата и работно място без прекъсване. Важен момент е, че всички разходи, направени по време на пътуването (храна, пътуване, настаняване и т.н.), трябва да бъдат възстановени от организацията на служителя.

Кодекс на труда на Руската федерация

Законодателството определя общия ред за изпращане на специалисти в командировка (глава 24 от Кодекса на труда на Руската федерация). Допълнителни условия могат да бъдат предвидени във вътрешния правилник, правилника, както и в трудовия договор. Всеки служител може да бъде изпратен в командировка, независимо от трудовия стаж и длъжността. Ако гражданинът извършва неофициална трудова дейност, властите все още имат право да го изпратят на работно пътуване. Друг въпрос: "Възможно ли е да откажем командировка?".

Ръководителят на организацията не е длъжен да иска от специалист разрешение да пътува по работа, тъй като подобно действие не е нарушение на правата на работника. Кодексът на труда на Руската федерация установява ограничения за изпращане на група лица в командировки. В тази връзка много служители се чудят: "Как официално да откажат командировки?". Важно е да знаете, че има пълна забрана за пътуване за следните групи хора:

• бременни жени;
• служители на възраст под 18 години (с изключение на творчески дейности);
• забранено, в случаите, когато пътуването прекъсва хода на рехабилитационни дейности.

Разбира се, всички разбират, че това е доста малък списък. Все още има много ситуации в живота, когато пътуванията на дълги разстояния ще бъдат много трудни. В какви случаи можете да отмените командировка? Законодателната рамка установява следния списък на гражданите, които не могат да бъдат изпратени на принудително работно пътуване, новсе още е възможно с тяхното писмено съгласие:

• жени, които имат дете на възраст под 3 години;
• служители, чиято работа се основава на студентски договор;
• родител, който отглежда собствено дете под 5 години;
• професионалисти, които се грижат за роднина с увреждания;
• служители, които са законни настойници на деца под 18 години;
• кандидати, кандидатстващи за служба в държавната структура (например избори).

Важно е работодателят да запомни, че при изпращане на горепосочените лица в командировка е задължително да изготви заповед (известие) за тяхното съгласие, където подписът на служителя ще бъде потвърждение за неговото ще.

Каква информация трябва да съдържа известието за пътуване?

Този документ трябва да съдържа:

• период на командировка;
• аргументи, причини за необходимостта от това;
• целият законов списък с правата на служителите, който обяснява как да откаже да пътува, ако има конкретни основания;
• гаранции, които работодателят дава при съгласие за командировка (бонус, възстановяване на специфични видове разходи и др.);
• датата на документа и подписа на ръководителя.

Струва си да допълните уведомлението с колона, където служителят може лично да потвърди факта на запознаване и предаване на документа. За неправомерна принуда към служебно пътуване ръководителят носи административна отговорност, която е предвидена вКодекс за административните нарушения на Руската федерация, част 1. чл.5.27.

Причина за отказ: валидна и неуважителна

В Русия командировката е отговорност на служител в процеса на работа. Как мога да откажа командировка, какви основателни причини трябва да има служителят? Тук е важно да се разбере, че ако служител даде писмено съгласие за работни пътувания, тогава отказът да се спазват изискванията на организацията води до дисциплинарни действия и други неприятни последици.

Но дори липсата на документирано съгласие от служителя няма да бъде изключение за дисциплинарни действия срещу него. Разбира се, ако е възможно, мениджърът ще се вслуша в желанията и възможностите на служителя и евентуално ще пренасрочи пътуването или ще назначи друго лице за него.

Как да отменя бизнес пътувания по добра причина:

• наличие на здравословни проблеми на работника, медицински противопоказания, както и при наличие на здравословни проблеми на близък роднина;
• Извънредна ситуация, засегнала живота на служител: кражба на имущество, наводнение, пожар и др.;
• всяка спешност в документооборота, която изисква спешност при извършване на действия: влизане в наследство, получаване на паспорт, обработка на сделки с имоти;
• смърт на член на семейството;
• наличието на важно семейно събитие през този период от време (годишнина, годишнина от сватбата, брак, прием на дете в университет и др.);
• отглеждане на деца с уврежданиявъзможности;
• при липса на предварителна информация за факта на командировка;
• наличие на грешки в придружаващата документация;
• когато няма достатъчно финансиране за пътуването или пълна неуспех при плащане на аванс за предстоящи разходи.

Неуважителни причини служител да откаже командировка включват:

• лично нежелание на служителя;
• ако пътуването съвпада с определени празници;
• лоши метеорологични условия;
• други фактори, които са маловажни.

Независимо от текущата ситуация, работниците се съветват да упражнят правото си да откажат пътуване, като използват всички законови методи:

• опитайте се да преговаряте с мениджъра, за да постигнете компромис;
• спорите за неразумността на пътуването и нецелесъобразността на разходите;
• служител може да предложи помощ при подготовката за пътуване;
• изберете потенциален кандидат за замяна;
• проверете внимателно цялата документация за пътуването;
• поддържайте контрол върху времето на авансовите плащания за пътни разходи.

Инструкции за отмяна на бизнес пътувания

Мога ли да отменя моето бизнес пътуване? Този въпрос тревожи много служители. При такова намерение той трябва да уведоми писмено ръководството. В такъв документ е необходимо да се представят сериозни аргументи,това повлия на това решение.

Как да откажа бизнес пътувания по семейни причини? В този случай е необходимо да съставите писмено заявление и да уведомите работодателя за възникналите проблеми.

Подробности за отказ от отговорност:

• адресат на заявлението;
• информация за кандидата;
• име на документа;
• основа, причина за отказ;
• предложение за намиране на компромис и разрешаване на проблема;
• дата и подпис.

Мога ли да отменя командировка по здравословни причини? В този случай основата ще бъде наличието на медицински противопоказания или заболяване на служителя в този период.

Причина нает военнослужещ да откаже командировка

Известно е, че законодателството урежда реда за военна служба. Това е фиксирано на 28 март 1998 г. във Федерален закон № 53. Може ли служител да откаже да пътува в командировка, докато е на военна служба по договор? Да, той има право да го направи, но за такова твърдение са необходими конкретни основания:

• наличие на заболяване, изискващо стационарно лечение;
• лошо здраве на зависими;
• в случай на ранно изпълнение на задачите;
• дисциплинарни нарушения по време на командировка;
• ако е необходимо;
• извънредни семейни обстоятелства, които изискват лично присъствие на военен член;
• други събития иобстоятелства, които изискват прякото присъствие и участие на гражданин.

Важно е да се знае, че всеки отказ за пътуване по неразумни причини, както и ако служителят се държи неадекватно по време на пътуването, ще доведе до разследване на причината за избягване на преките задължения и съответно до приемане на мерки за налагане на наказание.

При изготвяне на заявление за необходимостта от намаляване на продължителността на пътуването е необходимо да се посочи фамилията и инициалите, както и позицията на боеца в заглавката на документа. В самото заявление трябва да посочите конкретните причини за намаляване на периода на пътуване. Заявлението се изпраща до висшето ръководство и се представя за разглеждане. Докато не бъде получено одобрение, войникът не може да напуска дежурното място без разрешение.

Кога можете да откажете бизнес пътуване?

Невъзможно е да се избегне командировка в случай на неодобрение на това действие от ръководството. Мога ли да откажа командировка, ако служителят не е подписал заповед за изпращането му там? Определено не, това не е причина.

Освен това има редица ситуации, в които дори наличието на основателна причина не позволява да се откаже пътуване за официални цели. Например, наличието на спешен случай в организация, при която решението на проблема е сключено с цел командировка. Също така, в съдебно производство за обявяване в несъстоятелност на предприятие, ако специалист е изпратен на пътуване за сключване на договори с нови купувачи и др.

Що се отнася до военния персонал,след това им е назначена клауза за строго командироване по заповед на командващото ръководство.

Последствия

Мерките за отговорност на служителите, които отказват да отидат в командировка по неоснователни причини, са залегнали в Кодекса на труда в чл. 192-193. Те включват:

• забележки;
• порицания;
• уволнение от длъжност.

Преди да наложат наказание на служител, властите трябва да проучат и оценят тежестта на аргументите, както и да оценят щетите за компанията. Най-простата форма на наказание е забележка. Може да бъде в писмена и устна форма. Но порицанието може вече да е вписано в трудовата книжка на работника, което може да се отрази неблагоприятно на по-нататъшната професионална дейност.

План за действие за дисциплинарни действия

За да дадете мотивирана оценка на неправомерното поведение и да назначите подходящо наказание на служителя, трябва да знаете на какво основание можете да откажете командировка, а мениджърът трябва да се придържа към следния план:

• определяне на неправомерно поведение в писмена форма;
• наказанието може да бъде наложено само в рамките на един месец от датата на нарушението (отпуск по болест, отпуск не се вземат предвид);
• срокът за държане на служител под отговорност не трябва да надвишава 6 месеца;
• разглеждане на писмената обосновка на служителя за отмяна на командировка;
• може да бъде назначена само една дузпа за едно нарушение;
• на служителя се дава два днисрок, за да се запознае със заповедта за мярката на наказанието.

Често, като наказание, мениджърите намаляват размера на бонуса на служител, който е нарушил дисциплината, но само ако това е предвидено в договора. В този случай ще се изисква меморандум или бележка от мениджъра, в който е необходимо да се посочи причината за лишаването от бонус плащания.

Дисциплинарната отговорност на военнослужещите се прилага, ако има правни или фактически основания. Понякога подобно неправомерно поведение води до прекратяване на договора за услуги. Причината е пълно или частично неизпълнение на условията за ползване.

Мога ли да ме уволнят?

Как да откажа командировка на работа, това няма ли да послужи като причина за уволнение? При еднократен отказ за пътуване със служебни цели няма основание за прекратяване на трудовия договор. Ако нарушението е системно без основателна причина, тогава е възможно уволнението на служителя в съответствие с чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация. Служителят има право да обжалва такова решение пред специализирани оторизирани държавни органи: инспекция по труда, ЦКК, съд и др.

Важно е да се разбере, че ако служител откаже да подпише известие за пътуване, това ще бъде дисциплинарно нарушение. Непотвърдено твърдение на работник, че сумата на аванса за пътни разходи не е достатъчна, няма да бъде основание за отмяна на пътуването.

Заключение

Кодексът на труда далеч не е изчерпателен документ, който урежда отношенията между служител и ръководител. Но той съдържа база от правила, които и двете страни трябва да спазват. За всяка конкретна спорна ситуация има поне 2-3 възможности за нейното разрешаване. Най-доброто нещо е да избягвате спорове и конфликти, както и да намерите компромис. Работодателят трябва да спазва законовата рамка, създавайки благоприятни условия за пътуване на работниците. Служителят от своя страна трябва да разбере, че хитростта и измамата са наказуеми и е по-добре да изпълняват професионалните си задължения добросъвестно.