Какво е командировка: концепция, определение, правна рамка, правила за командировка и правила за регистрация

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Служебните пътувания са командировки, по време на които се решават важни работни задачи от наети специалисти на фирмата. Те могат да бъдат къси или дълги. Всеки служител трябва да знае какво е командировка, как се обработва и заплаща правилно и какви трудности може да срещне специалист.

Концепция

За да разберете какво е командировка, трябва да проучите добре Кодекса на труда. Това показва, че тя е представена от командировка, предназначена за важни работни задачи.

Ръководителят на компанията самостоятелно решава дали е необходимо да изпрати служител в друга област за изпълнение на различни задачи. Най-често процедурата се извършва за преговори с представители на други фирми, закупуване на оборудване или подписване на договори.

Ако трудовите задължения на дадено лице са пряко свързани с чести пътувания и движения, тогава такива действия не са командировки.

Нюансидекорации

Всеки работодател трябва да знае какво е командировка, за да я организира правилно. Правилата за този процес включват:

• командировка се издава изключително за служители, официално наети от компанията;
• нает специалист може да откаже да пътува само ако има основателни причини или такава възможност е предвидена в трудовия му договор;
• работодателят е длъжен да предупреждава служителите предварително за възможни пътувания;
• Не е необичайно в трудов договор или допълнително споразумение към него да се посочва, че нает специалист може да откаже да пътува без отрицателни последици, представени от дисциплинарна отговорност, например, ако е болен или трябва да се грижи за роднини.

Ако командировката не е правилно изпълнена или платена, това е основание за подаване на жалба в инспекцията по труда от нает специалист.

Кой не е разрешен за бизнес пътувания?

В Руската федерация бизнес пътуванията се използват доста често от мениджъри на различни компании, което позволява решаването на различни работни въпроси. Въпреки това, не всички служители отговарят на условията за бизнес пътувания, така че следните служители не отговарят на условията за тази процедура:

• бременни жени;
• служители с деца под три години;
• родители, които отглеждат дете с увреждания.

Според закона съществуването на причини като сватба на дете или смърт на роднина не може да бъде основание заофициално отмяна на пътуването. Но ако има добри отношения между служителя и ръководителя на компанията, тогава обикновено директорът решава да отложи пътуването или да избере друг специалист за него.

Ако гражданин откаже да пътува без основателна причина, това е основание за налагане на глоба или дори принудително уволнение на нает специалист.

Кой може да бъде изпратен на пътуване?

Работодателят може да изпраща служители в командировки, които обикновено работят в компанията на постоянна основа и изпълняват същия тип задачи. Най-често процедурата се извършва от инженери, мениджъри по продажбите или дори счетоводители.

Ако първоначално естеството на работата на специалист е свързано с постоянно пътуване, тогава за него не се издава командировка. Това включва куриери или шофьори на камиони.

Ако служител работи у дома, той може да ходи в командировки по общия начин, както е посочено в чл. 310 TK. Процедурата се извършва изключително по отношение на служители, работещи в персонала на компанията. Не се допуска привличане на специалисти в командировки, с които е сключен гражданскоправен договор.

Време на пътуване

Командировка на служител може да продължи различно време, така че ръководителят на компанията може да зададе произволен период за такова пътуване. За целта се взема предвид колко работа ще бъде извършена, както и какви трудности може да се сблъска специалистът.

Няма информация в законодателството за каквомаксимално време за пътуване. Следователно е разрешено изпращането на гражданин в друг град за решаване на различни проблеми в продължение на няколко години. Бизнес пътуването се представя от пътуване, което продължава повече от един ден, така че ако всички работни проблеми се решат в рамките на един ден, тогава такова пътуване не се счита за командировка.

Изготвяне на правила за пътуване

При изпращане на конкретен специалист в командировка е важно да се съставят определени официални документи от ръководителя на фирмата. За да направите това, първо се съставя специална разпоредба във фирмата, в която се въвеждат следните данни:

• цел на работното пътуване;
• мястото, където ще се изпълняват работните задължения на избрания служител;
• време за командировка;
• придружаваща документация, дадена на служител на организацията;
• заплата, дневни надбавки и други плащания;
• друга информация, която е задължителна за служителя.

Именно с помощта на информацията, съдържаща се в позицията, човек може да реши множество проблеми, които възникват по време на изпълнението на задачата. Документацията се изготвя от персонала по човешки ресурси.

По време на пътуването е важно да се решат финансови въпроси, за които се разпределят необходимите средства от счетоводния отдел, след което информацията за плащане се въвежда в позицията. Подписва се от ръководителя на дружеството. Позицията във всяка компания може да бъде съставена под всякаква форма.

Какви документи се подготвят?

Заизпращайки служител в командировка, е необходимо да се подготви определена документация за ръководителя на компанията. Тя включва следните документи:

• Сервизна задача. Първо, ръководителят на отдела, в който работи наетият специалист, формира бележка, изпратена до ръководителя на компанията. Това показва необходимостта от изпращане на служител в командировка. Освен това е посочена целта на тази процедура и продължителността на пътуването.
• Поръчка за бизнес пътуване. Въз основа на заданието се издава заповед от ръководителя на фирмата. Показва кой служител на организацията трябва да отиде в командировка, за да разреши конкретни проблеми.
• Сертификат за пътуване. Прехвърля се на избрания нает специалист. Този документ се отбелязва след приключване на всяка възложена задача, както и при пристигане или напускане от местоживеенето. Не се изисква генерирането на този документ, ако гражданин е изпратен в чужда държава.

Вече след края на командировката гражданинът се справя със съответния отчет. Показва дали специалистът е изпълнил всички задачи, поставени от ръководителя на компанията.

Правила за създаване на упътвания

Длъжностното задание е важен документ, който определя точно какви задачи трябва да изпълнява специалистът, кой ще бъде изпратен на пътуване и колко време ще продължи пътуването.

Управлението за командировка се прехвърля срещу подпис на избрания служител. Той трябва да проучи добре този документ, за да определи дали можес поставени задачи. Документацията се подписва от ръководителя на фирмата, след което започва подготовката за командировката. Примерно задание за работа е по-долу.

Как да подновя?

Не е необичайно служител да не изпълни възложените му задачи в рамките на ограничен период от време. В този случай, по телефона или чрез други форми на комуникация, удължаването на периода на пътуването се договаря с ръководителя. В този случай работодателят прави следното:

• изготвя се нов регламент за пътуване, който посочва причината за удължаване на пътуването;
• издава се заповед, посочваща точната дата, когато работникът ще може да се върне у дома.

Примерна поръчка за командировка може да се проучи по-долу.

Как да отменя?

Често има ситуация, когато няма нужда от командировка. Ако в същото време всички документи вече са подготвени, тогава е необходимо официално да анулирате пътуването. За да направи това, служителят се уведомява писмено за анулирането.

След това се издава заповед, която отменя предишната поръчка, като в нея се изписва причината за вземане на такова решение. Ако средствата, представени от пътни разходи, вече са преведени на гражданина, тогава тези пари се връщат от гражданина.

Както е отбелязано в справката?

Всяка организация е длъжна да води график. Обикновено процедурата се извършва от ръководителите на различни отдели. Отделно в табелката се отбелязва, че е бил определен специалистизпратен в командировка. Въз основа на тази информация се прави компетентно изчисляване на заплатата на служителя.

В справката присъствието на лице в командировка се отбелязва с буквата "К". Освен това се отбелязват всички дни на отсъствие на гражданин от работното място.

Правила за плащане

Заплаща се от мениджъра по време на командировка, хотели, храна и други разходи на нает специалист. Следователно служителят може да разчита на следните видове плащания:

• заплата за всички дни, през които гражданинът е бил в командировка;
• дневни, чиято основна цел е заплащане на храна и настаняване;
• плащане на други разходи, направени от служителя по време на работа в друг регион.

Ръководителят на компанията в момента на издаване на заповед, въз основа на която нает специалист отива в командировка, трябва да напише специално изявление. Именно по този документ се издава аванс на служителя. Размерът на това плащане трябва да бъде приблизително равен на дневните разходи на гражданина за настаняване и храна. Авансовото плащане може да бъде предоставено в брой или без парична форма.

Разрешено е да не се издава аванс, така че служителят харчи собствените си пари по време на пътуването. След това събират всички платежни документи, въз основа на които се изплаща обезщетение от ръководителя за храна и настаняване в командировка.

Цел на плащанията

При изчисляване на командировка се вземат предвид всички разходи, които служителят ще трябва да понесе по време на командировка. Следователно всяко изплащане има свои собствени нюанси:

• Пътни надбавки. Те се представят от заплатата на гражданина за всички дни от пътуването. Изчислението взема предвид датата на отпътуване за пътуването, както и деня на връщане. За да се определи оптималният размер на плащането, предварително се изчисляват средните дневни доходи на специалист във фирмата. Бизнес пътуване през уикенда не се заплаща, така че е важно да се изчисли броят на работните дни, през които гражданинът е бил на пътуване. Ако е бил принуден да работи дори през почивните дни и той също има съответните доказателства, тогава той може да поиска плащане дори през уикенда.
• На ден. Те се представляват от обезщетение за разходи, направени от служителя по време на хранене и настаняване в друг регион. Работодателят самостоятелно определя размера на това плащане. За да направите това, той взема предвид кой регион или държава е изпратен служителят. Обикновено дневните надбавки варират от 1 до 2 хиляди рубли. Ако сумата при пътуване в Русия не надвишава 750 рубли. или когато пътувате до друга държава за 2,5 хиляди рубли, тогава не подлежи на данъчно облагане.
• Разходи за пътуване. От бюджета на организацията служителят се възстановява за всички разходи, които е принуден да понесе в процеса на изпълнение на служебни задължения в друг регион. Това включва закупуване на билети за обществен транспорт, наемане на квартира или други разходи. Във всеки случай размерът на плащането ще бъде различен, тъй като се изчислява индивидуално.

За да получи всички плащания, служителят трябва да изготви специалнадоклад. Посочва всички направени разходи, които трябва да бъдат потвърдени с официални чекове, фактури или други платежни документи. Ако човек е работил в събота или неделя и може да докаже този факт, тогава почивен ден в командировка се заплаща въз основа на средната дневна заплата на специалист.

Характеристики на командировки в чужбина

Решаването на различни задачи може да се извършва не само в руските региони, но дори и в други страни. Изпращането на служител в командировка в чужбина има някои нюанси. Те включват:

• Дневните надбавки се издават във валутата, приета в избраното състояние, но те трябва да бъдат конвертирани в рубли по курса, който е в сила към момента на издаване на средствата;
• така че дневните надбавки не се облагат с данък върху доходите на физическите лица, тяхната сума на ден не може да надвишава 2,5 хиляди рубли;
• денят на пресичане на руската граница се включва в периода на командировка;
• заплата, изплатена на гражданин, който е в друга държава за работа, е доход, получен от руски източник.

Ако продължителността на такова пътуване е кратка, така че лицето остава данъчно резидент, тогава стандартната ставка от 13% се използва за изчисляване на данък върху доходите на физическите лица. Ако статусът на резидент е загубен, тогава по време на изчислението се прилага ставка от 30%.

Нюансите на изпращането на служители в командировки

Всички работодатели и преки служители трябва да разберат каквотакава командировка, как се издава и заплаща. Основните характеристики на тази процедура включват:

• ако гражданин е бил принуден да работи по време на пътуване през празници или почивни дни, тогава му се назначава двойно плащане;
• с плащания, преведени на служителя, трябва да се плащат данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии, но това не се отнася за дневни надбавки, ако техният размер не надвишава 750 рубли. когато пътувате в Русия;
• не се изисква прехвърляне на дневни на нает специалист, изпратен в еднодневна командировка, но само ако той отиде в друг град в страната, а не в друг щат;
• ако пътуването е в чужбина, тогава дори ако е прекаран само един ден, се изплащат 50% от дневната;
• дневен режим и работа през почивните дни се договарят поотделно между двамата участници в трудовото правоотношение.

Често бизнес пътуванията водят до кариерно развитие и приятни преживявания за служителите.

Заключение

Служебните пътувания са значими бизнес пътувания, които разглеждат важни въпроси за всяка компания. Работодателите трябва да знаят как да организират и платят за такова пътуване.

Служителите могат да поискат компенсация от мениджърите на компанията за всички направени разходи. За целта те съставят специален отчет, както и подготвят подкрепящи платежни документи.