Отписване на работно облекло при уволнение на служител: концепцията за работно облекло, въвеждане в експлоатация, заповеди на Министерството на финансите и провеждане на командиров

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Работното облекло е представено от униформа, която се използва от служители на различни предприятия по време на тяхната работа. Той е предназначен да предпазва кожата, дишането или зрението на служителите от различни негативни въздействия. Най-често работодателят е този, който издава тази униформа на всеки нает специалист. Отписването на работно облекло при уволнение на служител трябва да се извърши с помощта на компетентни действия от страна на счетоводителя и други длъжностни лица на предприятието. При определени условия фирмата може да таксува на бивш служител определена сума пари за тези униформи.

Какво е работно облекло?

Представя се от специализирано облекло, което ви позволява да предпазите служителя от различни вредни въздействия, с които трябва да се сблъска по време на изпълнение на работните задължения.

Основният списък на такива дрехи е даден в Заповед на Министерството на труда № 997n. Видът на оборудването зависи от това каква позиция в конкретна компаниязаети от служител. Гащеризоните трябва да се използват не само от големи предприятия, но и от малки фирми, работещи при опростени режими.

Какво е работно облекло?

Личните предпазни средства включват следните артикули:

• специални обувки, които обикновено се създават на гумена основа;
• защитно облекло в различни цветове;
• устройства за защита на главата или други части на тялото;
• работен инвентар.

Най-често гащеризоните са представени от различни гащеризони, якета, халати или палта от овча кожа. Освен това на служителите се издават ръкавици, очила, каски, ботуши или противогази. Точният списък с дрехи, които трябва да бъдат издадени на всеки служител на предприятието, зависи от характеристиките на технологичния процес и вредните ефекти. Обикновено списъкът се одобрява в местните разпоредби на компанията чрез издаване на подходяща заповед от ръководителя на компанията.

Защитните средства се издават напълно безплатно, но когато служител бъде уволнен, гащеризоните се връщат на компанията или се отписват.

Откъде идват средствата за покупката?

За закупуване на специално облекло, което се превежда на служителите на предприятието за защита от различни негативни въздействия, се използват средствата на пряката фирма, но част от тях се поемат от Социално-осигурителния фонд. Възстановяването е 20% от разходите за дрехи.

За да получите възстановяване от FSS, трябва да закупите дрехи и обувки само от местни производители на тези средствазащита.

Кога се издава на служител?

Гащеризоните се издават на служителите на предприятието само ако това се изисква въз основа на съществуващите условия на труд. Обикновено това защитно оборудване се изисква при изпълнение на работни задължения в следните области:

• механична обработка на метални продукти като струговане или фрезоване;
• черна или цветна металургия;
• създаване на електротехника;
• ремонт на различни превозни средства;
• работа с различни химикали, които, ако влязат в контакт с кожата или лигавиците, могат да доведат до изгаряния или други негативни последици за човешкото тяло.

Гащеризонът е задължителен дори при работа при ниски или високи температури. Може да предпази от замърсяване или физически въздействия.

Процес за издаване на работно облекло

Въз основа на Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие № 290н такива дрехи се издават при извършване на следните действия:

• определя пола, височината и размера на служителя;
• поръчайте дрехи от местен производител;
• защитното оборудване се издава с едновременното подписване на сертификат за приемане;
• полезният живот на тези артикули се определя от първия ден на издаване на облеклото, за което тази дата се записва в специална индивидуална карта на служителя;
• в края на този период работното облекло се отписва, след което служителят получава нов комплект срещу подпис;
• в допълнение, новоблекло преди края на планирания експлоатационен живот, ако защитното оборудване стане неизползваемо поради честа употреба;
• Грижата за дрехите, представляваща пране, сушене или дезинфекция, трябва да се извършва за сметка на работодателя.

Служителите на предприятието нямат право да изнасят гащеризони извън компанията. Изключение е ситуацията, когато трудовите задължения се изпълняват на пътя.

Нюансите на връщането на дрехи

Трябва ли служител да предаде работно облекло при уволнение? Компаниите могат да използват два метода:

• облеклото се връща от служителя, след което се изпраща в склада, но в същото време се прави маркировка за оставащия полезен живот на тези защитни средства;
• дрехите се отписват, за което се съставя съответен акт, след което вещите просто се изхвърлят.

Първият метод е най-често използваният, тъй като позволява артикули да бъдат дадени на нов работник в бъдеще за по-късна употреба. Следователно служителят, с когото се прекратява трудовото правоотношение, е длъжен да прехвърли получения комплект на представителя на дружеството. За това се вземат предвид артикулите, регистрирани в личната карта на специалиста.

Как да получа възстановяване на сумата?

Най-често работното облекло трябва да се връща на компанията, когато служител напусне. Процедурата се изпълнява на последователни стъпки:

• Служител, който планира да напусне компанията, подготвя всички дрехи, които преди е получил отработодател;
• артикулите се прехвърлят на отговорното лице на предприятието;
• в изявлението се отбелязва, че всички защитни средства са получени, както и оставащият период на тяхното използване;
• този запис е заверен с подписа на напусналия служител.

Ако служителят не е предал гащеризона при уволнение, тогава пълната цена на това оборудване ще бъде приспадната от него. В този случай гражданинът ще получи заплата минус тези разходи.

Как да запазим цената на дрехите?

Приспадането на разходите за работно облекло при уволнение на служител се извършва само при условие, че специалистът по различни причини наистина не може да върне тези защитни средства на представителя на организацията.

Следните правила се вземат предвид при определяне на сумата за отписване:

• на основание чл. 138 от Кодекса на труда, работодателят може да възстанови не повече от 20% от заплатата, която трябва да бъде дадена на работника или служителя при уволнение;
• по чл. 243 от Кодекса на труда, ръководителят на фирмата може да изиска от служителя да възстанови пълната стойност на облеклото, така че останалите средства се вземат от други плащания.

Не можете да запазите пари от всички суми, преведени на уволнения гражданин. Не се допуска използването за тази цел на средства, които са обезщетение за неизползван отпуск или обезщетение. Освен това не могат да се използват средства, които не са изплатени от фонд работна заплата.

Задържането е възможно само в момента на уволнение на служителпредприятия. Ако гражданин е обещал да върне средствата за защита, следователно окончателното плащане вече е извършено, тогава е възможно да поискате пари от него само чрез съда. При такива условия работното облекло най-често се отписва при уволнение на немарлив служител.

Може ли служител да запази дрехите?

Ако служител смята, че гащеризоните могат да му бъдат полезни в бъдеще, той може самостоятелно да състави заявление, въз основа на което работодателят ще удържи от плащанията му дължимата сума, равна на разходите за тези защитни средства. За да съставите такова изявление, можете да използвате безплатната форма, но трябва да бъде включена следната информация:

• име на фирмата, от която наетият специалист напуска;
• позиция и пълно име на гражданина;
• списък на основните артикули, получени от работодателя и представени със защитни средства, които гражданинът желае да запази;
• желание да възстановите изцяло цената на това облекло.

При такива условия работодателят получава необходимата сума средства от служителя, а работното облекло се отписва при уволнение на служителя. Средствата могат да бъдат удържани от заплатата на специалист или гражданин може самостоятелно да преведе необходимата сума на бивш работодател.

Правила за съставяне на поръчка

Ако работното облекло бъде отписано при уволнение на служител, тъй като гражданин взема тези артикули за себе си или те не могатда бъдат използвани в бъдеще за сметка на лошо състояние, работодателят трябва да издаде специална заповед. Включва следните данни:

• име на фирма;
• позиция и друга лична информация за уволнения служител;
• дата на поръчката;
• сумата, която трябва да бъде преведена от служителя, ако той просто не е върнал защитното оборудване по различни причини;
• ако компанията използва метод, който включва отписване на работно облекло, използвано от бивши служители, тогава информацията за отписването на артикули е просто посочена.

Освен това счетоводството е правилно внедрено. Гащеризоните при уволнение на служител трябва да бъдат отписани съгласно основните счетоводни документи.

Кога служител не успява да се поправи?

Има определени ситуации, при които работодателят не може да иска обезщетение от служител за вреди, свързани с отписването на работно облекло. Това включва следните ситуации:

• експлоатационният живот на артикулите е приключил, но гражданинът не е получил преди това нов комплект;
• поради постоянна употреба защитното оборудване е станало неизползваемо, така че е невъзможно друг специалист да го използва;
• облеклото е повредено в резултат на отстраняването от страна на служителя на последиците от непреодолима сила.

При такива условия работното облекло се отписва при уволнение на служител, а директорът на компанията и отговорните лица на това предприятие нямат право да изискват от бившия служителвъзстановяване на разходите за тези артикули.

Счетоводни правила

Всеки счетоводител на фирма трябва да знае как да отписва работни дрехи, когато служител напусне. Тази процедура е необходима, ако по различни причини гражданин не е върнал защитните средства или те са станали неизползваеми, така че няма как тези вещи да бъдат прехвърлени на друг специалист. Счетоводителят трябва да използва само правилните записи. Гащеризоните при уволнение на служител се отписват при следните изисквания:

• счетоводителят трябва да използва специални инструкции, одобрени със заповеди на Министерството на финансите № 119n и № 135n;
• въз основа на тези разпоредби, цялото защитно оборудване, което включва гащеризони, е включено в 10-та сметка за материали и запаси;
• преди издаване на артикули на служителя, униформата е текущ актив, поради което се отразява в сметка 10-10;
• веднага след като бъде издаден за съхранение и използване от служител на предприятието, тогава се използва осчетоводяване D10-11 K10-10;
• в процеса на използване на това работно облекло настъпва постепенно отписване на защитни средства, за което се използва линеен метод, а в счетоводната документация този процес се отразява с двойно записване: D25 K10-11;
• ако полезният живот на работното облекло не надвишава една година, тогава съгласно условията на закона е разрешено отписването на цената на униформата наведнъж, а именно в момента, когато тя бъде прехвърлена на служителя на предприятието, което има положителен ефект върху дейността на счетоводителя;
• пенсионираненеобходимо е правилно да се отразява при продажба на работно облекло, дарение, прехвърляне в уставния капитал, отписване в случай на овехтяване или унищожаване при различни извънредни ситуации, за които се използва осчетоводяване D91 K10-11.

Счетоводителят по време на отписване трябва да използва само подходящи и правилни публикации. Отписването на работно облекло при уволнение на служител в този случай ще бъде правилно извършено и отразено в счетоводството. Следователно данъчните власти няма да имат допълнителни въпроси към счетоводителя или ръководителя на компанията.

Заключение

Много хора, които работят в трудни или опасни условия, получават защитно облекло от работодателите. Позволява ви да предпазите тялото от различни негативни влияния. Облеклото по време на уволнение на служител трябва да бъде прехвърлено на бившия работодател. Ако по различни причини гражданин не може да върне униформата, тогава от заплатата му се удържа сума, равна на цената на това защитно оборудване.

Счетоводителят е длъжен да отразява коректно отписването на работно облекло в счетоводството, като използва правилните и актуални вписвания.