Как да изчислим неизползваните дни отпуска при уволнение? Изчисляване на неизползвани отпускни дни при уволнение

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

За да поддържат нормален стандарт на живот, да осигурят всичко необходимо за себе си и семействата си, хората работят. Гражданите в трудоспособна възраст прекарват значителна част от времето си на работа. И разбира се, те се нуждаят от почивка от ежедневието, стреса и напрежението. За да не загубят хората си работоспособността и да водят достоен живот, държавата предвижда право на работниците да напускат всяка отработена година, което се заплаща от работодателя. За работниците в някои професии размерът му е 28 дни, някои, особено опасни или трудоемки, могат да разчитат на 56 дни почивка годишно. Всичко това звучи много привлекателно, докато не възникне въпросът за смяна на работа, уволнение, съкращаване и други неприятности от подобен характер. Какво да направите, ако сте напуснали работата си, но не сте имали време за почивка за отработеното време? Тази статия подчертававъпросът какво е обезщетение за неотпуск, как да се изчислят неизползвани дни отпуска при уволнение, на какво трябва да обърнете внимание при обработка на документи и други свързани въпроси.

Какво е заплащането за отпуск?

За всеки работещ гражданин държавата е установила време на платен отпуск, в който се запазват заплатите и длъжностите. Всяка година служителят има право на 28 дни почивка. Някои професии включват по-дълги отпуски (45 и 56 дни), а в някои случаи дори допълнителни отпуски. Ваканцията може да бъде взета наведнъж, тоест всичките четири седмици наведнъж, или може да бъде разделена на части (един от периодите на ваканция не трябва да бъде по-малък от 2 седмици). Ако отпускът за отработените часове не е бил използван, работодателят е длъжен да компенсира в парично изражение причиненото от работника или служителя неудобство. Обезщетение може да се извърши при уволнение и в редица други случаи, установени от трудовото законодателство.

Откъде идва "непланираната" ваканция?

Служител има право да отиде в отпуск за цели две седмици, след като е работил половин година, тоест 6 месеца в това предприятие. След 11 месеца работа служителят има право на пълен отпуск. При някои обстоятелства служителят не може да използва почивните си дни по някаква причина, например отсъствието му от работното място може да доведе до престой ворганизации. В този случай "висящите" дни на почивка трябва да се прехвърлят в останалата част от текущата или следващата година. Също така, непразнични дни могат да възникнат при следните обстоятелства:

• заболяване на служителя, потвърдено от отпуск по болест по време на ваканция;
• изпълнение на определени държавни задължения, които изискват почивка;
• изтегляне от ваканция със съгласието на служителя;
• други случаи, предвидени от трудовото законодателство.

В момента на съставяне на графика за отпуски, служителят трябва да бъде уведомен навреме за датата на отпуската си. Ако датата е била съобщена твърде късно, служителят има право да поиска пренасрочването й.

Трябва да се отбележи, че трудовото законодателство на Русия забранява да не се предоставя отпуск за повече от две години. Въпреки това, в производството често забравят за това, в резултат на което се натрупват дни без отпуск. Изчисляването на броя на дните неизползван отпуск при уволнение трябва задължително да включва всички „забравени“дни за целия период на работа на служителя.

Случаи, в които се дължи обезщетение. Условия за плащане

Служител, който продължава да работи в тази организация, може да получи обезщетение за ваканция в брой само ако дължимата му ваканция надвишава 28 дни. Ако ваканцията е със стандартен размер, тя не може да бъде компенсирана. Също така тези дни не могат да бъдат заменени от бременни жени, работници под пълнолетие и работници внеблагоприятни условия. При уволнение винаги се изплаща обезщетение за неизползвана ваканция.

Много работодатели погрешно твърдят, че ваканциите от минали години се губят. Това обаче е погрешно схващане, свързано с неправилно тълкуване на сравнително скорошен закон, който казва, че не можете да работите повече от две години без ваканция, уж дните почивка изгарят. Всъщност нищо не изгаря и работодателят е напълно длъжен да изчисли обезщетение за неизползвана ваканция при уволнение. За това плащане причината, поради която служителят напуска организацията, абсолютно не е важна: по негово желание, за отсъствие, поради преместване в друго звено или по споразумение на страните.

Що се отнася до времето на плащане, дните на обезщетение за неизползвана ваканция при уволнение се изплащат в същия ден, когато е издадена заповедта и вписването, необходимо в конкретен случай, е направено в основния документ, потвърждаващ продължителността на услуга - трудовата книжка на служителя. Изключение е случаят, когато в деня на заповедта служителят не се е явил на работа. Тогава дните на обезщетение за неизползвана ваканция при уволнение се изплащат в деня след подаване на заявлението на служителя в организацията.

Документация

За изчисляване на компенсация за неизползван отпуск при уволнение, счетоводството се нуждае от база. Те са заповедта на отдела за персонал за прекратяване на работата на служителя в тази организация. Издава се въз основа на заповед на директора, ако служителят е уволнен по чл.намаляване на персонала на служителите или при закриване на организацията, или изявление за оставка на служителя по негова собствена инициатива.

Изчисляването на броя на дните неизползван отпуск при уволнение се извършва въз основа на данните, посочени в заповедта на отдела за персонал:

• брой дни от следващата неизползвана ваканция;
• използвани отпускни дни, допълнителни отпускни дни и дни, за които компенсацията подлежи на удържане.

Как да изчислим неизползвани дни отпуска при уволнение: 1-ви метод

Поради факта, че в Кодекса на труда не са посочени точните правила за определяне на продължителността на дължимия отпуск, работодателят може да избере един от двата начина на изчисляване. Първият метод е заложен в правилата за редовни и допълнителни празници. Този документ е предложен и одобрен от Народния комисариат на труда още в СССР. Съгласно тези правила служител, който е работил най-малко единадесет месеца в годината и не е използвал почивните си дни, има право на обезщетение за пълен редовен отпуск - четири седмици. Ако служителят е работил на това работно място за по-малко от единадесет месеца, обезщетението се изплаща въз основа на отработения период. Как да изчислим неизползваните дни отпуска при уволнение според това правило? Необходимо е да се заменят съответните показатели във формулата Ku=(MoKo) / 12, където:

• Ku - желани ваканционни дни;
• Mo - месеци, отработени от служител в тази организация;
• Ko - пълна ваканция в дни, въз основа на година работа.

Трябва да се отбележи, че в съдебнатаТази формула се използва и на практика.

2-ри начин

Как да изчислим неизползваните дни отпуска при уволнение? Вторият метод, използван днес в предприятията за изчисляване на ваканцията, е предложен с писмо и разяснения към него от Роструд от 31.10.2008 г. Този метод се състои в извършване на следните аритметични операции:

• броят на ваканционните дни, дължими на година, се разделя на 12;
• резултантната стойност се умножава по броя на отработените месеци.

Тоест, при продължителност на почивка от работа от 28 дни, всеки отделен отработен месец ви дава право на 2, 33 дни отпуск. При по-голяма продължителност тази цифра ще бъде различна.

Когато правите изчисления с помощта на този метод, крайният резултат не е цяло число. Министерството на здравеопазването и социалното развитие предписва закръгляването да става, но не по математически правила, а спрямо служителя.

Ваканционно преживяване: как да го определим?

Изчисляването на неизползваните отпускни дни при уволнение, като се използва някой от горните методи, се прави, като се вземе предвид индикаторът за ваканционен опит. Тоест, преди да се изчислят дните на ваканцията, е необходимо да се определят отработените месеци. Съгласно правилата за редовни и допълнителни празници, дните от непълен месец, които са повече от 15 дни, се закръгляват до най-близкия цял месец. Ако в непълен месец са отработени по-малко от петнадесет дни, те не се вземат предвид при изчисленията.

За да улесните всички изчисления, можете да използвате специализиранкалкулатор на неизползвани отпускни дни при уволнение или счетоводна програма 1C.

Натрупване на парично обезщетение

Изчисляването на неизползвани отпускни дни при уволнение предполага също изчисляване на размера на средната работна заплата за годината, както и на средния дневен доход на служителя. Формулата, по която се изчисляват тези показатели, изглежда така:

Средни доходи на ден=годишна заплата/12/29, 3.

В това уравнение 12 съответства на месеците от годината, а 29, 3 е средноаритметичната стойност на календарните дни в месеца.

Какво не се взема предвид при изчисляването на компенсацията?

При изчисляване на средните дневни доходи на служител не се вземат предвид всички плащания. Следните доходи на служителите не се появяват при изчисляването на размера на плащането за изчисления брой дни неизползван отпуск при уволнение:

• работете, като поддържате средни приходи по време на дълги командировки и в други производствени ситуации;
• плащания за удостоверения за инвалидност, отпуск по болест в случай на заболяване, бременност и раждане;
• липса на работа по причини, които не са свързани с желанието и възможностите на самия служител.

На кого трябва да бъде изплатено пълно обезщетение за отпуск?

Разпоредбите на правилата на Rostrud предвиждат ситуации, при които служител, който е работил в организация в продължение на 5,5 месеца, има право да получи обезщетение за пълен отпуск. В съдебната практика има различни решения по такива случаи, тъй като в Кодекса на труда има конкретно решениене е поправено. В много случаи обаче такова обезщетение се присъжда на лица, уволнени поради ликвидация на организация или съкращаване на персонала.

Ако служителят нямаше заплата

В някои ситуации, по време на уволнението на служител, се оказва, че служителят не е имал доходи през последната година. Това се случва по време на дълги командировки, след отпуск за отглеждане на дете, липса на работа поради причини за ниска производителност на организацията и в други ситуации извън контрола на служителя. В този случай калкулаторът на дните неизползван отпуск при уволнение издава препоръка за изчисляване на компенсация от счетоводството на заплатата и всички начисления, установени в предприятието.

Трябва да се отбележи, че ако заплатата е била напълно "черна", служителят може дори да не се надява да получи някакви плащания.

Облагане на компенсация за неизползван отпуск при уволнение

Всички сфери на живота и работата на физическите и юридическите лица се контролират от държавата. И данъците са неразделна част от този механизъм. И следователно не трябва да забравяте за облагането на обезщетение за неизползвана ваканция при уволнение. Тази позиция от дохода на гражданин не е включена в необлагаемата основа и следователно от нея трябва да се плати сумата на данъка върху доходите на физическите лица в размер на 13% от обезщетението. Начисляват се допълнителни вноски към FSS, FOMS, TFOMS и Пенсионен фонд.

Калкулатори и 1C

За удобство на счетоводителите, много различникалкулатори, както и счетоводна програма 1C. Неизползваната ваканция при уволнение ще помогне да се изчисли "1C: Заплата и персонал". Ако вземем за пример най-новата версия 8.3, тя автоматично ще съпостави всички необходими показатели, използвайки наличната база данни, ще изчисли размера на компенсацията и ще даде резултата. Счетоводителят ще трябва само да осчетоводи документа. За да бъде полученият резултат точен и валиден, базата данни трябва да се поддържа в съответствие с всички правила за счетоводство и управление на кадровите досиета, трябва да се попълват своевременно разписанията и данъчните удръжки, както и други показатели, необходими за попълнете различни формуляри и отчети.