Как да изчислим обезщетението за ваканция при уволнение?

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Уволнението на всеки служител трябва да бъде придружено от прехвърляне на дължимите плащания към него. Това включва не само заплатата за целия отработен период, но и обезщетението за периода на почивка, ако не е бил използван от гражданина по време на работа. Обезщетението за отпуск трябва да бъде изчислено правилно, за което предварително се определят средните доходи на служител на компанията. Ако това плащане бъде определено неправилно, това ще доведе до привличане на отговорност на ръководителя на дружеството и главния счетоводител.

Кога се изплаща обезщетението?

Обезщетението за отпуск трябва да се изплаща при уволнение на всеки служител, който има право да вземе почивни дни. Няма значение по каква причина се прекратява трудовото правоотношение. Назначава се при освобождаване на гражданин по собствено желание, въз основа на споразумение между страните или по инициатива на ръководителя на дружеството.

Правилата за изчисляване и изплащане на обезщетение за неизползван отпуск се съдържат в чл. 127 TK. Средствата трябва да бъдат преведени в последния ден на работа на специалист. Те се добавят към заплататапериод на работа.

Отказът за изплащане на това обезщетение може да се дължи единствено на факта, че към момента на прекратяване на трудовия договор служителят не е имал неизползвани почивни дни..

Правила за изчисление

Обезщетението за неизползвана ваканция трябва да бъде правилно изчислено от ръководителя на фирмата. Процедурата се извършва от счетоводителя на организацията. Изчисляването започва от момента, когато се изпрати заповед до счетоводството от службата за персонал за уволнение на конкретен нает специалист.

Заповедта трябва да съдържа информация за причината за прекратяване на трудовия договор, както и броя на дните неизползван отпуск. Освен това може да се съдържа информация за прекомерно предоставени отпускни дни, които да бъдат задържани, ако ваканцията е издадена за служителя предварително. Само въз основа на тази информация се изчислява обезщетение за неизползван отпуск при уволнение на служител.

Правила за определяне на ваканционни дни

Всеки служител на фирмата на основание чл. 114 от КТ има право да разчита на годишен платен отпуск. Ако не се използва за годината, останалите дни за почивка се пренасят в следващата година. На година са определени 28 дни, така че именно този брой дни се взема предвид при изчисляване на паричното обезщетение за ваканция.

Ако служител по различни причини не упражни правото си на почивка за цялата година, тогава обезщетението се изчислява за 28 дни. Ако са минали няколко месеца от началото на годината, тогава броят на дните се изчислява пропорционално на товапериод от време.

Как се изчисляват почивните дни?

За да се изчисли обезщетението за неизползвана ваканция при уволнение, е важно да се определи колко дни може да почива един гражданин. Например служител на фирмата е работил от началото на годината 5 месеца, без да е ползвал правото си на отпуск. За да определите броя на дните, за които се изчислява компенсацията, трябва да използвате формулата: брой дни=28/125=11, 7.

В тази формула 28 е броят на ваканционните дни, предлагани годишно на всеки служител на компанията. 12 е броят на месеците в една година, а 5 е броят на месеците, през които гражданинът е работил за компанията от началото на годината.

Как се изчислява заплащането за отпуск?

Веднага след като се определи за колко дни гражданинът може да получи обезщетение, счетоводителят определя средните дневни доходи на служител на компанията. За това се използва следната формула: доход на година / 12 месеца / среден месечен брой дни в месеца.

Средният брой дни на месец е 29,3, тъй като това е стойността, използвана за официални изчисления. Например, гражданин получава месечна заплата от 44 хиляди рубли. Това включва не само служебната му заплата, но и различни надбавки, бонуси и други допълнителни плащания от работодателя. Годишният му доход е 44 00012=528 хиляди рубли.

Въз основа на наличните стойности се определят средните дневни приходи: 528 000/12/29, 3=1501 рубли. Получената сума се умножава по броя на неизползваните дни: 150111, 7=17561търкайте. платени на служителя.

Изчисляването на компенсацията за отпуск се счита за доста прост процес, ако го разбирате добре.

Кои плащания не са включени в изчислението?

При определяне на средния дневен доход на служител се вземат предвид различни парични постъпления, представени от служебна заплата, различни надбавки или бонуси, но има някои плащания, които не могат да се използват за тези цели. Те включват следните изброявания:

• плащания, които служител е получил по време на командировка, ако те не надвишават установените от закона норми, тъй като от тях не се плаща данък върху доходите на физическите лица и не се удържат осигурителни плащания;
• заплата през периода, когато гражданин, въз основа на производствена необходимост, е работил във фирма при поддържане на средни доходи;
• обезщетения, получени въз основа на удостоверение за неработоспособност, свързано с откриване на различни заболявания или грижи за деца;
• плащания, получени от служител за периода, в който той не е могъл да се справи със служебните си задължения по вина на работодателя или поради непредвидени обстоятелства.

Всички такива плащания се изчисляват и определят само от счетоводителя на компанията. Освен това много служители предпочитат самостоятелно да изчисляват обезщетението за неизползвана ваканция, тъй като се страхуват, че ще бъдат измамени от работодателя. В този случай те могат да проверят правилността на определяне на плащането.

Какво да правя,ако е невъзможно да се определи печалбата?

Работодател може да се сблъска със ситуация, в която от самото начало на годината служител е бил в дълга командировка или в родителски отпуск. В този случай той получава средства, които не се използват при изчисляване на обезщетението за отпуск.

При такива условия изчислението трябва да се основава на тарифите и средните такси, определени на други служители, работещи на подобна позиция. Това взема предвид размера на приходите, одобрени от компанията.

Ако гражданин е работил във фирма, в която е получил сива заплата, издадена в плик, тогава по закон той няма да може да разчита на обезщетение за ваканция при уволнение. Следователно няма да е възможно да се привлече работодател при липса на такова плащане.

Как да се справя с надплатената компенсация?

Трудности за счетоводителите често възникват, когато изчисляват размера на заплащането за отпуск, когато служител вземе отпуск с последващо уволнение. В този случай често се правят грешки.

Ако служител напусне преди края на периода, за който е издал отпуск, тогава фирмата може да удържи предварително преведеното отпускно възнаграждение на основание чл. 137 TK. Ако се окаже, че счетоводителят на фирмата по различни причини неправилно е изчислил обезщетение за неизползвана ваканция за годината, тогава той носи отговорност. От заплатата му се събират средства за покриване на щетите.

Работното време брои ли се?

При определяне на обезщетението трябва да се вземе предвид, по времеколко време работи гражданин във фирмата. Ето защо е важно да знаете законовите изисквания:

• ако гражданин работи в компанията повече от 11 месеца, тогава при изчислението се вземат предвид дните за почивка за всички отработени месеци;
• ако трудовите задължения са били изпълнявани за един месец или по-малко, тогава компенсацията се начислява само за 14 дни;
• ако периодът на заетост е между 1 и 11 месеца, тогава компенсацията се основава на пропорционално изчисление.

Ако човек е работил повече от 5, 5 месеца, но по-малко от 11 месеца, тогава той може да разчита на пълно обезщетение само при следните условия:

• компанията се ликвидира, така че всички служители, работещи в компанията, напускат;
• гражданин подаде оставка поради изпращане на военна служба;
• работодателят самостоятелно решава да прехвърли служителя в друга компания.

Освен това, работодателят може по други причини да прехвърли пълния размер на обезщетението за отпуск на служителя.

Има ли допълнително заплащане за отпуск?

Много служители имат право на специален допълнителен отпуск по различни причини. В този случай мениджърът трябва да гарантира, че служителите редовно организират ваканционни дни, тъй като те не се прехвърлят към следващата година.

Ако дадено лице може да ползва допълнителен отпуск, тогава работодателите обикновено го вземат предвид при изчисляване на компенсацията. За да направите това, формулата използва не 28 дни, а увеличена стойност вв зависимост от това колко е дълъг допълнителният отпуск.

Може ли работодател да откаже да плати?

Не е необичайно да се сблъскате с факта, че служителят натрупва голям брой почивни дни, пренесени от предишни години. При такива условия работодателят обикновено настоява, че ваканцията е загубена, но това е нарушение на закона.

Всеки служител има право на почивка, така че почивните дни, определени от закона, не могат да бъдат загубени. Това важи за служители на пълен работен ден, служители на непълно работно време или служители, работещи въз основа на срочен трудов договор.

При нарушаване на изискванията на закона служителите могат да подадат жалба до инспекцията по труда или дори да заведат дело.

Данъчно облагане на плащанията

Счетоводителят на фирмата трябва не само да разбере как да изчисли обезщетението за ваканция, но и какви данъци се плащат върху това плащане. Всички доходи на всеки официално зает гражданин подлежат на облагане. Следователно 13% под формата на данък върху доходите на физическите лица се плащат от обезщетението, а застрахователните премии също се прехвърлят.

Не е необичайно да се сблъскате с факта, че се натрупват много неизползвани дни, за които служителят може да получи компенсация, така че компенсацията и плащанията към бюджета ще бъдат значителни.

Какво да направите, ако работодателят наруши закона?

Доста често служителите трябва да се справят с факта, че директорът на компанията плаща по-малкосума от предвидената по закон. В редки случаи обезщетението изобщо не се назначава, въпреки че гражданинът е задължен по закон да го получи, а също така е официално нает във фирмата. При такива условия трудовите права на гражданин са нарушени, следователно първо трябва да се изпрати иск до ръководството на компанията. Ако плащането не бъде възложено в рамките на 30 дни, тогава жалбите се изпращат до следните органи:

• Инспекция по труда. Обжалването може да бъде направено писмено или на сайта на организацията. Преглежда се в рамките на 30 дни. Въз основа на такава жалба работодателят носи отговорност и е принуден да преведе дължимата сума на бившия служител. Заявителят се уведомява за резултатите от проверката в писмена форма.
• Обвинение. Обикновено жалба до тази организация се подава едновременно със заявление, подадено до инспекцията по труда. В жалбата се посочва точно кои права на работника или служителя са били нарушени от бившия работодател. Въз основа на този документ се извършва одит в рамките на един месец. Ако наистина бъдат открити значителни нарушения, тогава компанията носи отговорност.
• Завеждане на дело. С помощта на съдебен процес можете не само да изправите нарушителя пред съда, но и да възстановите морални щети от бившия лидер. Ето защо при съставянето на рекламация се обръща особено голямо внимание на изброяването на всички искове.

Препоръчително е да се изготвят жалби до различни държавни агенции веднага след уволнение и получаване на компенсация, която е много по-ниска от суматаизисква се от закона за служител.

Наказания за работодатели

Ако една компания не изплати своевременно обезщетение или намали значително плащането без основателна причина, това е основанието за привличане на отговорност на нейните длъжностни лица. Основните методи за наказание включват:

• принудително, компанията превежда дължимото обезщетение на бившия служител, като се начислява допълнителна лихва, а неустойката е 1/300 от процента на рефинансиране за всеки ден забава;
• компанията ще трябва да плати глоба за нарушаване на трудовите права на служителя;
• при многократно откриване на нарушения, служителите на инспекцията по труда или прокурорите могат напълно да преустановят дейността на компанията или да привлекат ръководството към наказателна отговорност.

Тези или други мерки за отговорност се определят само от контролиращия орган. Най-препоръчително е да подадете жалба до инспекцията по труда.

Заключение

При уволнение на служител ръководителят на фирмата е длъжен да му преведе всички дължими плащания. Те включват компенсации за неизползвани отпускни дни. Това плащане се изчислява въз основа на периода на работа и средната заплата на гражданин.

Ако по различни причини работодателят забави плащането или го намали значително, то това е основание за прилагане на различни наказания към него от прокуратурата или инспекцията по труда..