Какво е индексация на заплатите: същност, видове, характеристики и правила за провеждане

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Всеки служител на всяка организация иска да получава добра, оптимална заплата, която да отговаря на неговия статус и материални нужди. В същото време всеки човек трябва да разбере какво представлява индексацията на заплатите, кога се извършва и как се различава от обичайното увеличение на доходите. В държавните организации процедурата е задължителна, но в търговските дружества работодателят решава дали този процес е необходим.

Какво е индексация на заплатите?

Процедурата се представя чрез увеличение на заплатите на служителите, за което се вземат предвид темпът на инфлация и промените в цените на различни потребителски стоки или услуги. Съществува процес, който гарантира, че служителите в организациите запазват своята покупателна способност.

Процесът може да бъде реализиран с помощта на различни методи. Ако се вземе предвид нивото на цените за предходни периоди, тогава такава индексация се нарича ретроспективна. Очакваната индексация се фокусира върху това как цените на различните стоки ще се повишат в бъдеще.

Защо се прави?

Работодателите и служителите от различни компании трябва да знаят не само какво представлява индексацията на заплатите, но и за какви цели се извършва. Процесът трябва да бъде икономически жизнеспособен. Основната цел на прилагането на процедурата е запазване на покупателната способност на всички служители на предприятията.

Лидерите на различни компании трябва постоянно да следят промените в инфлацията, за да увеличат заплатата на наетите си специалисти, ако е необходимо.

Типове процеси

Индексацията на заплатите в организациите може да бъде различна:

• По договаряне. Тази процедура не зависи от промените в цените на потребителските стоки или инфлацията. За изпълнението му се взема подходящо решение от държавните органи. Прехвърля се на по-ниски нива, в резултат на което заплатата на служителите се увеличава с определен процент. Този тип индексация често се използва в европейските страни.
• Планирано. По друг начин процедурата се нарича автоматична, тъй като нейното изпълнение не изисква вземане на решения или провеждане на срещи. Индексацията се определя на законодателно ниво чрез издаване на специален регулаторен акт. В даден момент от време всички работодатели трябва да увеличат заплатите на своите служители с определен фактор.
• Очаквано или ретроспективно. При определяне на тези видове индексация се вземат предвид цените на стоки или услуги за минали периоди или прогнозни показатели.

В Русия, лидериразличните бюджетни организации прилагат планирана индексация. Този процес е тяхна отговорност. В търговските предприятия ръководството самостоятелно решава дали ще има индексация на заплатите, тъй като стандартното увеличение на доходите най-често се използва в такива организации.

Законодателен регламент

В чл. 134 КТ установява задължението на работодателите да индексират заплатите на служителите си. Индексацията на заплатите за държавни служители се прилага въз основа на федерални или регионални разпоредби.

Търговските организации вземат предвид разпоредбите на собствените си документи. Тези документи включват следното:

• колективен договор, уреждащ сътрудничеството на предприятието с всички служители;
• местни разпоредби, определени въз основа на заповед на ръководителя на предприятието;
• индивидуални договори, съставени с всеки служител на компанията;
• задължителна документация;
• различни наредби, разработени от работодателя.

Търговските фирми не са задължени по закон да индексират заплатите на своите служители, но мениджърите често посочват необходимостта от този процес в своите регулаторни документи. В този случай индексацията на заплатите в търговските организации става задължителна. Обикновено такива разпоредби се въвеждат само в големи фирми, които имат колективен трудов договор, чиито клаузи се прилагат за всички служители.

Предоставено от кого?

Индексирането на заплатите на държавните служители се извършва ежегодно от ръководството на тези държавни институции.

В търговските дружества мениджърът е този, който решава необходимостта от прилагане на този процес. Не се взема предвид каква е организационната форма на организацията. Дори частен предприемач, който наема наети служители, може да се занимава с индексиране.

За кого е?

Всички служители на компании, независимо дали са частни или публични, трябва да знаят какво представлява индексацията на заплатите и за кого е тя. В бюджетните институции процедурата се прилага за абсолютно всички служители.

В търговските фирми индексацията се извършва за всички лица, работещи в организацията въз основа на стандартен трудов договор. Но мениджърът може да избере за това само някои служители, които имат някакви заслуги или награди.

Причина за задържане

Индексирането на заплатите на държавните служители се извършва ежегодно, без да се отчитат различни външни фактори. Следователно този процес не изисква никаква основателна причина.

Ако решението за увеличаване на заплатите на служителите е взето в частна компания, тогава обикновено това се дължи на основателни причини. Това обикновено се свързва със следните точки:

• увеличаване на нивото на приходите на директна компания, която става пазарен лидер или прави висока печалба, така че заза повишаване на мотивацията на служителите, както и за насърчаване на опитни специалисти, техните заплати се индексират, като се вземат предвид увеличението на цените и инфлацията;
• индексацията може да се извърши на индивидуална основа за всеки служител, който се е отличил в работата, така че увеличаването на неговите приходи е свързано с високи резултати;
• Процесът е необходим за задържане на опитни професионалисти, които вършат отлична работа, но които също така очакват да получават заплата в съответствие с нарастващите цени и инфлацията.

В частните организации процедурата по индексация се прилага само след издаване на подходяща заповед от ръководителя на предприятието.

Кога не е приложимо?

Индексирането на заплатите в Газпром или друга държавна институция се извършва само за служители, с които е сключен стандартен трудов договор.

Няма процес за служители, работещи въз основа на гражданскоправни споразумения. Това се дължи на факта, че за такива наети специалисти не се прилагат изискванията на трудовото законодателство, поради което не могат да изискват от своите работодатели да спазват разпоредбите на чл. 134 TK.

Честота

Честотата на прилагане на индексацията се определя въз основа на съдържанието на нормативната уредба или колективния договор. Всеки служител на предприятието трябва да има достъп до тази информация. Цялата информация трябва да се предава по начин, разбираем за всички.човешка форма.

Индексирането се прилага, когато индексът на потребителските цени надвиши 101%. В този случай процесът се извършва от началото на следващия месец. Изчисленията се извършват от Държавния комитет по статистика, който предоставя информация до 10-то число на всеки месец.

В много компании индексацията на заплатите се извършва само веднъж годишно.

Функции за обществени институции

Индексирането на заплатите на военните, както и на държавните служители, се регулира от разпоредбите на федералното и регионалното законодателство. Миналата година се извършва от началото на 2018 г. и също възлиза на 4%.

Процесът се извършва ежегодно, за което се взема предвид инфлацията.

Правила за бизнеса

Ръководителят на частна компания самостоятелно определя колко често ще се извършва индексацията, както и с какъв коефициент ще се увеличава заплатата на служителите. Той може да се ръководи от позицията на TC, но това не е негова отговорност.

Някои работодатели отказват да извършат индексация, така че просто периодично увеличават заплатата на служителите си с определена сума пари. Ако директорът реши да използва периодично индексиране, тогава информацията за изпълнението на процеса със сигурност ще бъде фиксирана в правилника на компанията. В този случай работодателят трябва да спази процедурата, в противен случай той ще носи отговорност.

Ако служителите открият, че ръководителят на компанията нарушава техните права, следователно, не повдигазаплатата им въз основа на нарастващата инфлация и потребителските цени, те могат да подадат жалба до инспекцията по труда, прокуратурата или съда.

Отговорност на работодателя

Всички ръководители на бюджетни организации са длъжни да индексират. Собствениците на търговски предприятия също имат задължение, ако необходимостта от увеличаване на печалбите е залегнала в разпоредби.

Ако ръководството на някое предприятие нарушава правата и интересите на своите служители, отказвайки да увеличи доходите си, тогава гражданите могат да получат подкрепа от инспекцията по труда. Ако въз основа на ревизията действително бъдат разкрити нарушения, тогава отговорен е ръководителят на дружеството. Индивидуалните предприемачи и длъжностни лица плащат глоба от 1 до 5 хиляди рубли. Юридическите лица плащат глоба от 30 до 50 хиляди рубли.

Освен това, след откриването на такова сериозно нарушение, компанията ще трябва да се сблъска с увеличаване на периодичните прегледи.

Как се прави?

Индексирането на заплатите на военнослужещи или други граждани се изпълнява в стандартната последователност от действия:

• ако процедурата се извършва в частна компания, тогава правилата за нейното изпълнение са фиксирани в нормативната документация;
• всички служители са запознати с този документ;
• през определен период от време директорът издава заповед, въз основа на която се увеличава заплатата на служителите;
• всички наети специалисти трябва да са запознати с тази поръчка;
• се правят промени в персоналаграфик;
• Допълнителни споразумения се добавят към трудовите договори на служителите, които показват увеличения размер на доходите.

В бюджетните институции при повишаване на заплатите на специалистите мениджърите вземат предвид коефициента, установен на държавно ниво. Собствениците на частни компании самостоятелно изчисляват това съотношение.

Препоръки за частни работодатели

Тъй като в законодателството няма ясна информация как да се извърши индексация за собствениците на частни компании, това често води до факта, че ръководителите на организации просто отказват да изпълнят този процес. Ако работодателят реши да извърши процеса, тогава се вземат предвид следните препоръки:

• информацията за такава процедура е задължително фиксирана в колективния договор;
• издава се специален регламент, съдържащ информация за това кога се извършва индексацията, как се изчислява, както и други характеристики на процеса;
• най-често прилаганите процедури в началото на всяка календарна година.

Ръководителите на държавни органи извършват индексация въз основа на законови изисквания.

Заключение

Индексация - увеличение на заплатата на всеки човек въз основа на нарастващата инфлация или цените на различни потребителски продукти. Той е задължителен само за бюджетните институции. Ръководителите на частни предприятия могат да откажат да го изпълнят.

Ако частна фирма индексира заплатите на своите служители, тогава информация заизвършването на този процес трябва да бъде фиксирано във вътрешната регулаторна документация.