2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19
Важността на добре написаната документация за персонала е трудно да се надценява. Персоналните документи са консолидиране на съществени юридически факти на хартия. И всяка грешка на служителя по персонала ще доведе до негативни последици както за служителя, така и за работодателя, поради което е толкова важно да се спазват правилата на KDP в персонала.
Какво е HR?
KDP - какво е това? Това е област на дейност, която документира всички трудови правоотношения и улавя информация за персонала и движението на персонала, в резултат на което всички кадрови процедури се документират.
Какво е KDP от правна гледна точка? Всички кадрови документи имат юридическа (или търговска) стойност. Използвайки ги като писмено доказателство, можете да защитите позицията си в съда. Така например, персоналът, нарежданията за персонал и ведомостите за заплати могат да послужат като основа за получаване или потвърждаване на данъчни и доходни облаги.
KDP - какво е това и за какво етрябва? Повечето правилно оформени кадрови документи съдържат изключително важна информация. Въз основа на тази документация могат да бъдат потвърдени определени права на служител, например при кандидатстване за ранно пенсиониране поради работа в опасни или опасни производства.
KDP – какво е това за социалната сфера? Документирането на трудовите правоотношения играе важна роля за осигуряване на пенсионни, социални и други гаранции, които се предоставят на служителите в съответствие с действащото законодателство. Всички нормативни и законодателни актове, свързани с трудовото право, са необходими за качествената работа на всеки специалист по персонал.
KDP управление - какво е това и от какво се състои?
Изпълнението на трудови книжки и договори, разбира се, е много важна част от работата на всеки служител в службата за персонал, но управлението на кадровата документация не се ограничава до тези моменти. Всички документи, които служителят по персонал трябва да има под ръка, могат да бъдат разделени на два основни блока.
Първата група включва както законодателни, така и подзаконови нормативни актове, които обясняват нормите за защита на труда и трудовото право. Всички документи от този характер са задължителни.
Втора група - документация с препоръчителен характер: методологични препоръки за управление на кадровата документация и управленска работа.
За кадровия работник е важно да знае кои от документите са задължителни за изпълнение в конкретно предприятие и кои влизат в сила само при определени обстоятелства. Това ще избегнеотрицателен опит при работа с инспектори по персонала.
При създаване на документация за персонала трябва да се спазват следните правила:
вътрешните документи (техният външен вид, разработка и процедура за одобрение) могат да бъдат удобни и разбираеми специално за дадено предприятие или организация;
външната документация се съставя съгласно общоприетите правила, така че тези документи да имат юридическа сила;
Съхранението на кадровата документация се извършва при спазване на правилата и изискванията на архивната служба
Изготвяне на инструкции за управление на HR записи
KDP инструкция - какво е това? Всъщност това е подробно ръководство за организиране на отдел или служба за персонал и правене на бизнес в тях. Ръководителят на организацията назначава лице, отговорно за разработването на този документ. По правило това се прави от ръководителя на отдела за персонал, адвокат или главен счетоводител. Също така самият ръководител на организацията може да изготви инструкции за KDP (това често се практикува в малки компании). Когато инструкцията е готова, тя трябва да бъде одобрена със заповед на директора или управителя, а също и заверена с подписите на всички заинтересовани длъжностни лица. Всички служители се запознават с инструкцията под личен подпис.
Основни въпроси, регулирани от този документ:
- списък на задължителните кадрови документи на организацията;
- процедурата за изготвяне на документи, които уреждат трудовите отношения;
- правила за обработка на документацията на персонала;
- документопоток в персоналауслуга;
- контрол на документите;
- процедура за прехвърляне на дела от OK в архив.
Организация на KDP
Въз основа на нормативни правни актове, методологични препоръки е възможно да се изготви следната схема за организиране на цялата кадрова офис работа на компанията:
1. Разработване на документи, които са задължителни за фирмата (правилници, инструкции, вътрешни наредби, правилници по безопасност на труда и пожарна безопасност).
2. Коригирайте персонала. Като правило организацията вече има разработена щатна маса и служители, които изпълняват определени задължения, но трудовите книжки и трудовите книжки не винаги се съставят правилно. Можете да проверите таблицата с персонала, като поискате информация за заплатите на служителите и имената на техните длъжности в счетоводния отдел. Там можете да намерите номерата на служителите. Трябва също да проверите коректността на личните досиета на служителите на компанията и да разберете какви документи липсват.
3. Проверете съответствието на информацията в щатното разписание и в трудовите договори.
4. Проверете коректността на изпълнение на поръчките ОК. Всички транзакции на персонала (наемане, преместване на друга позиция, увеличение на заплатата) трябва да бъдат записани в документи от съответния образец. Те трябва да бъдат подписани както от ръководителя на организацията, така и от служителя. Всички недостатъци трябва да бъдат коригирани.
5. Проверете правилността на попълването на трудовите книжки.
6. Организирайте личните досиета на служителитеако не са били провеждани преди.
7. Издайте необходимите книги и списания.
8. Направете график за почивка.
9. Групови досиета на персонала.
10. Издайте номенклатура на делата.
Одит на KDP
Одитът на персонала е цялостен анализ на цялата кадрова документация, проверка на съответствието й с изискванията на действащото законодателство, местните актове и протоколи. Правилната организация на управлението на досиетата на персонала е спешен въпрос, пренебрегването на което може да доведе до определени рискове.
В процеса на одит на персонала се проверява не само коректността на документацията, но и нейното съответствие с приложимите закони. Одитът на кадровите документи е ефективен инструмент за решаване на проблеми, които възникват във финансово-стопанската дейност на компанията.
Типични грешки при кандидатстване за KDP
Одит на кадровата документация ни позволява да идентифицираме редица основни грешки, които се повтарят многократно в различни компании и организации. В малките институции се създават множество локални протоколи, които всъщност просто се дублират или, още по-лошо, си противоречат. Целият работен поток на персонала трябва да бъде унифициран и сведен до минимум.
Също често срещаните грешки са:
- липса на одобрена информация за графика на работа и почивка в институцията или несъответствието му с данните, посочени в трудовия договор;
- отсъствиепроцедурата за изчисляване и изплащане на заплати;
- грешки в персонала;
- без таксуване на заплати;
- нарушение на правата на служителите при установяване на правила за работа с лична информация и лични данни;
- Неправилно съставен трудов договор.
Това не е целият списък. За да се избегнат грешки в документацията на персонала, е необходимо стриктно да се спазват разпоредбите, законодателните актове и методическите препоръки.
Препоръчано:
Организация на форуми и характеристики на тяхното провеждане
Организирането на форуми е едно от най-ефективните решения, насочени към комуникация в съвременните реалности. Организирането и провеждането на форуми е задача, която изисква големи финансови и времеви разходи. Отговорен за събитието, водещият и техните помощници трябва да вземат предвид голямо количество информация и да могат да я използват правилно, за да избегнат грешки и да избегнат проблемни ситуации
Отписване на работно облекло при уволнение на служител: концепцията за работно облекло, въвеждане в експлоатация, заповеди на Министерството на финансите и провеждане на командировки
Извеждане от експлоатация на работното облекло при уволнение на служител е необходимо, ако е невъзможно да се използват защитни средства за друг специалист или бившият служител е отказал да върне артикулите. За това счетоводителят на компанията използва действителни осчетоводявания, което ви позволява да коригирате отписването в счетоводството
Сертификация на ръководители и специалисти: подготовка и правила за провеждане
Сертификацията на мениджъри и специалисти на организации се извършва с цел повишаване на ефективността на предприятията, подобряване на подбора и разположението на съществуващия персонал, стимулиране на растежа на квалификациите и повишаване на тяхната отговорност за действителните резултати от икономическата дейност на организацията. Друга цел на това събитие е да развие инициативността и активността сред мениджърите и специалистите
Оценка на пазарната стойност: методи, процедура за съставяне на отчет, цели на провеждане
В много случаи може да е необходима оценка на апартамент или къща. Да, и е много важно да знаете колко приходи можете да получите от продажбата на недвижими имоти. В крайна сметка това е актив, който трябва да се използва разумно, което означава, че трябва да знаете всичко за него. Повече за оценката на пазарната стойност на апартамент можете да прочетете в тази статия
Провеждане на климатични тестове, GOST: фактори и методи
Климатичното тестване е един от методите за тестване на устойчивостта на продуктите към външни фактори. Неблагоприятните условия на околната среда могат да доведат до повреда на оборудването, критично състояние на конструкциите и риск от тяхното срутване, увреждане на целостта на защитните покрития, загуба на външен вид и засилване на корозионните процеси. Такива тестове могат да се провеждат в специални затворени камери или на тестови площадки, като се използват няколко метода
