Дневник за издаване на инструкции за охрана на труда: какво е записано в документа

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Във всяко производство се използват различни документи. Инструкциите за безопасност на труда се считат за необходими. Те документират безопасни начини за извършване на работа и използване на устройства. Законодателството установява норми за съдържанието на тези документи. Задължително е наличието на дневник за издаване на инструкции по охрана на труда, което ще бъде разгледано в статията.

Защо е необходим дневник?

При разследване на злополуки се проверява дали има указания за охрана на труда, както и наличността им за служителите. Ако не са, тогава отговорността за нарушението се носи от ръководителя или служителя, отговорен за тази област. Това изисква регистър за издаване на инструкции по охрана на труда.

Какъв е законът?

Законът не фиксира нормата за наличието на документ, регламентиращ издаването на инструкции. Но това е препоръка. На практика тази книга е най-удобният метод за фиксиране на получаването на инструкции.съгласно правилата за охрана на труда.

Регистрите за здравословни и безопасни условия на труд ще поддържат инструкциите в ред. Чрез тях ще бъде възможно да се проследи кой и кога са предоставени документите и кой трябва да издаде нови копия. Наличието на книжката може да се изисква при проверката от инспекцията по труда. При липса обикновено се препоръчва да започнете.

Пълнене

Как се попълва регистър за издаване на инструкции за охрана на труда? Това се прави със синя или черна химикалка. Не правете бележки с обикновен молив. Информацията трябва да се въвежда в ред, важно е да се изключат празните редове. Колоните са попълнени спретнато, не почиствайте и не използвайте коректор.

Ако се открие грешка, тогава линията трябва да бъде зачертана и правилната информация трябва да бъде посочена по-долу. Когато на служителя се предоставя набор от инструкции, всеки трябва да получи отделен ред, а не да се разделя със запетаи. Служител трябва да подпише за всяка инструкция.

Въпреки че книгата не се счита за задължителен документ и правилата за нейното попълване не са посочени в закона, е необходимо да се водят точни записи. В този случай, с проверка и по време на разследването на професионална травма, записаната информация може да потвърди правилното използване на инструкциите за безопасност на труда.

Какво е включено в списанието?

Регистърът за издаване на инструкции за охрана на труда трябва да се води на базата на унифициран формуляр. Има 7 колони:

1. Пореден номер.
2. Дата на издаване.
3. Номер на инструкция.
4. Име на инструкция.
5. Брой предоставени копия.
6. F. Име и позиция на получателя.
7. Подпис.

Тъй като използването на такава книга е препоръка, всяко предприятие може да коригира допълнителни колони или да премахне ненужните. Можете да закупите списанието, да го изтеглите или да го направите сами.

Правила за запечатване

Регистърът за издаване на инструкции за охрана на труда трябва да бъде номериран. Книгата трябва да бъде завързана. Следната инструкция ще ви помогне да запечатате според всички правила:

1. Поставете номериране на всички листове от едната страна.
2. Пробийте 2 или 3 дупки по вътрешните ръбове с шило, само капакът не е засегнат.
3. След това конецът с иглата се вкарва в дупките няколко пъти, но конците не трябва да се затягат твърде много.
4. Книгата трябва да бъде отворена в средата и нишките да са подравнени, за да не се усложнява използването на документи.
5. Два края на конците трябва да бъдат докарани до последния лист на списанието, като ги фиксирате с възел.
6. След това трябва да подготвите малък бял правоъгълник, който показва изпълнението на връзките, номерирането. След това всичко е запечатано с печат.
7. Броят на страниците е фиксиран на хартия, включително главни букви.
8. Задължително е да се посочи пълното име и длъжността на лицето, което отговаря за това.
9. Трябва да залепите правоъгълника върху конеца, така че тевърховете се виждаха от другата страна.
10. В края се поставя печат, който трябва да улови последната страница.

Запечатването на книга служи като защита срещу правене на корекции чрез елиминиране на страници.

Съхранение

Деховната книга за издаване на инструкции за охрана на труда на работниците се води от инженера или специалиста, който отговаря за това. Законът не установява, че това изисква специални условия, така че можете да съхранявате книгата с друга документация. След края на листовете в дневника, той се предава в архива, където се съхранява в продължение на 5 години, след което се унищожава.

Ако документацията не е завършена, но е станала неизползваема, тогава можете да започнете нова. В същото време старата книга трябва да бъде запазена. В крайна сметка е вероятно предоставянето на инструкции да трябва да бъде доказано. Желателно е всяка продукция да има такъв документ. В крайна сметка това ще предотврати много проблеми.