Неразпределена печалба: къде да се използва, източници на формиране, сметка в баланса

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

В края на отчетния период всяко предприятие, организация обобщава своите дейности. В резултат на това се определя нетната печалба или загуба. Вторият вариант говори за неправилна организация на дейността на компанията, неефективно управление и изисква задълбочена, задълбочена, цялостна корекция на процесите в хода на по-нататъшните дейности. Ако една компания печели нетна печалба, тя може да я разпредели според нуждите си. Това се отразява на по-нататъшното развитие на организацията. Къде можете да използвате неразпределената печалба, как се отразява тя върху дейността на компанията? Тези въпроси ще бъдат обсъдени допълнително.

Какво е включено в концепцията

Къде може да се използва неразпределената печалба? За да разберете това, трябва да разгледате същността и характеристиките на неговото натрупване. Този доход се нарича още натрупана печалба. Остава в предприятието след плащане на всички данъци, глоби и други задължителни плащания. Също така, представената концепция се пресича тясно с нетната печалба.

Печалба,изискващо разпределение, е полученият показател, който отразява представянето на компанията за целия период. Нетният доход отразява представянето на компанията през отчетния период.

Счетоводството разглежда печалбата преди разпределението като краен показател, който се отразява в сметка 84 от отчетността на организацията. Не се разпределя, а се довежда до единичен резултат. Как да се разпределят печалбите ще се решава от акционерите на събранието, което се провежда след приключване на отчетния период през пролетта или лятото.

Изчисляването на печалбата преди разпределението се извършва по определена схема. За да направите това, вземете данни от сметка 90 "Продажби". Той отразява размера на печалбата от продажба на стоки, предоставяне на услуги или работа. Тази информация е отразена в заема. Дебит 90 на сметката показва себестойността на продукцията. Тук също се начислява ДДС и са отразени други разходи.

В процеса на генериране на доход, който изисква разпределение, крайното салдо от посочената сметка се прехвърля в сметка 99. Нарича се печалба и загуба. Ако се реализира печалба, счетоводителят осчетоводява средствата, както следва:

Dt 90 ct 99

Ако салдото по сметка 90 е отрицателно, транзакцията изглежда така:

Dt 99 Ct 90

Резултатът от операции от оперативна и неоперативна дейност се отразява в сметка 91. Нарича се „Други приходи и разходи”. Следните транзакции са отразени в тази сметка:

• продажба или лизинг на активи, притежавани от предприятието;
• намаляване или преоценка на нетекущи активи;
• печалба от валутни транзакции;
• инвестиция в уставния капитал на други организации;
• дарение или ликвидация на имущество;
• приходи (разходи) от сделки с ценни книжа.

Следните транзакции могат да бъдат направени в тази сметка:

• Dt 91 Ct 99 - печалбата за отчетния период се определя.
• Dt 99 Ct 91 - получена е загуба.

Формиране на финансови резултати

Има и други източници на неразпределена печалба, които се вземат предвид при формиране на резултата от дейността на компанията. По този начин отписването на суми по сметки 90, 91 в счетоводната практика се нарича реформиране на баланса. За някои компании обаче процедурата за генериране на неразпределена печалба не свършва дотук.

На сметка 99, наред с други неща, се прехвърля салдото на други сметки. Това може да бъде:

• Фактура 76. Нарича се "Извънредни разходи и приходи". Това например може да бъде загуба на средства от природни бедствия или компенсация за загуби чрез застрахователно обезщетение и др.
• Резултат 10. Нарича се "Материали". Това отразява стойността на артикулите, получени в баланса, които не могат да бъдат използвани в хода на производството.

В отчета за неразпределената печалба, общата сума се увеличава, ако се открият грешки във финансовите отчети. В този случай подобни действия водят до необосновано завишаване на разходите. Също така, сумата се увеличава при наличие на непотърсени дивиденти, ако са изминали повече от три години, откакто са натрупани на акционерите.

Ако има грешки, които надценяват размера на печалбата, размерът на неразпределената печалба за годината намалява.

Този резултат не винаги се формира само за сметка на средства в съответните разплащателни сметки. Например, когато дълготрайните активи се амортизират, печалбата се увеличава, но не се добавят пари. При извършване на икономически анализ това трябва да се има предвид.

В последния ден от отчетния период организацията отписва резултатите от сметка 99 към сметка 84. Това отразява пълния размер на дохода преди разпределението. За да направи това, главният счетоводител трябва да направи осчетоводявания при получаване на печалба през отчетния период:

Dt 99 Ct 84

Ако е имало загуба, транзакцията ще бъде:

Dt 84 Ct 99

След това сметка 99 се нулира, по нея не се извършват никакви операции до края на следващия отчетен период. Струва си да се отбележи, че сметка номер 84 е активно-пасивен. Преди сумата на дохода да бъде кредитирана към него, данъкът върху дохода се приспада от него.

Същност на приходите преди разпределението и непокрита загуба

След като преценихте към коя сметка трябва да се кредитират неразпределените печалби, как протича този процес, трябва да обърнете внимание на същността на представената категория. Това е абсолютен показател, който отразява ефективността на предприятието. В счетоводството няма съществени разлики между печалбата, която изисква разпределение, и непокритата загуба. Разликата е в окабеляването. Дебитните и кредитните сметки за печалба или загуба са различни.

В повечето случаи компания, която работи повече от година, покрива излишните разходи с баланса на приходите от предходни години. Средствата могат да бъдат отписани и от резервния фонд, допълнителен или уставен капитал.

Ако се реализира печалба, организацията има право самостоятелно да реши за какви цели да бъде насочена. Решението се взема на събранието на акционерите. В зависимост от текущата ситуация на пазара, както и вътре в самата компания се избира посоката за финансиране. Има няколко направления за разпределение на нетната печалба, получена през отчетния период.

Неразпределената печалба се отразява в пасива формуляр № 1. В този случай има увеличение на капитала поради неразпределена печалба. Това са собствени средства на организацията, които могат да бъдат реинвестирани в производството. Според индикатора за печалба преди разпределение е възможно да се направи извод за ефективността на средствата, използвани в хода на производството. Ако анализираме подробно информацията, която се използва при изчисляване на представения индикатор, можем да направим изводи кои фактори са повлияли върху него през отчетния период.

Ако организацията е получила загуба, нейната сума се отразява със знак минус, взет в скоби в баланса. В този случай е изключително важно да се установи защо компанията не е реализирала печалба в този период. Има много фактори, които водят до спад в доходите. Те трябва да бъдат идентифицирани и след това трябва да се разработи методология за предотвратяване на негативен ефект в бъдеще.

Технология за изчисление

Собственият капитал и резервите могат да бъдат попълнени отчиста печалба. За да се изчисли правилно, се използва проста технология. Това ще изисква определяне на размера на нетния доход, приходите преди разпределението в началото на годината, както и размера на дивидентите. Ако дружеството е АД, плащанията се извършват към притежателите на съответните ценни книжа. За LLC дивидентите се изплащат на учредителите.

Съответните данни се представят в баланса на ред 1370 и в отчета за приходите и разходите на ред 2400. Ако компанията е получила нетна печалба, изчислението изглежда така: NP=NPt.y. + PE - D. Къде:

• Ne.g. – печалба преди разпределение в началото на годината.
• PE е нетна печалба.
• D - дивиденти, изплатени на собствениците.

Ако не е получен доход през текущия период, той няма да може да попълни капитал и резерви. В този случай изчислението се извършва по следната формула: NP=NPn.g. – U – D. Къде:

Y е сумата на нетната загуба на компанията

Загубата може да бъде по-голяма от сумата на натрупаната нетна печалба в началото на годината. В този случай в баланса е посочена отрицателна стойност. Той е затворен в скоби. Това вече е непокрита загуба, която намалява баланса.

Разновидности на счетоводството

Размерът на неразпределената печалба може да бъде отчетен по различни начини. Има две опции общо:

1. Кумулативно.
2. Годишна.

При акумулативната счетоводна система не се извършва откриването на отделни подсметки за печалбите от минали периоди и текущата година. Цялата сума е отразена всметка номер 84. Натрупва се от първата година от дейността на организацията. Ако има загуба, тя се покрива от предварително създадените спестявания.

Натрупващата счетоводна система най-често се среща в малките предприятия. Подходът за времето е по-подробен. В този случай има отделни подсметки за натрупване на суми за предходни отчетни периоди. Сметките от втори ред могат да бъдат в различни формати. Например има сметки 84.1 и 84.3. Първият от тях се използва за отчитане на печалбата преди разпределение за отчетната година, а вторият - за минали периоди.

За да получите подробна информация, данните се вземат от обяснителната записка на годишния отчет (приложена към баланса от големи и средни организации) или от сметката на счетоводните записвания 84. Отчитането на минали периоди също е използвани за анализ. Ако бъдат открити грешки от предишни години, те ще бъдат взети предвид в резултат на тази година.

Информация за текущия период

Неразпределената печалба на компанията се отразява за текущия период в различни подсметки. Например счетоводството може да се води така:

• Подсметка 84.1 – Получена печалба.
• Подсметка 84.2 - Печалба преди разпределение.
• Подсметка 84.3 - Използвана печалба.

Ако компанията получи нетен доход през тази година, счетоводният отдел го отразява, използвайки следните записи:

Dt 84.1 Ct 84.2

Ако операция е извършена със сметка 84.3, това означава, че печалбата е билаизползва се за различни нужди на компанията.

При използване на различни счетоводни методи, като се използва последното осчетоводяване в отчетния период, счетоводството ще отпише средства от сметка 99 и ще ги преведе по сметка 84. От тази сума първо трябва да се приспадне данъка и след това да се приложи към резултата. Направете следните публикации:

• Dt 99 Kt 68 - данъкът се изчислява.
• Dt 84 Kt 75 - натрупване на дивиденти (сметка 70 - могат да се използват бонуси за служители).

Кой отговаря на условията за използване?

Преди да помислите къде може да се използва неразпределената печалба преди разпределението, трябва да обърнете внимание кой може да я насочи към определени нужди. Само собствениците на фирмата имат право да решават какви разходи да покрият за негова сметка. Това могат да бъдат акционери или членове. Следователно сметката на 84 счетоводител често се нарича сметка на собственика.

Съгласно действащото законодателство решението за разпределение на печалбата се взема на общото събрание на участниците или акционерите. Отчитането на разпределението на приходите ще зависи от това какви решения вземат собствениците чрез открито гласуване. Освен това счетоводният отдел получава съответните инструкции, записани в протокола от срещата.

Но собствениците понякога правят сериозни грешки при разпределението на печалбите. Но по-нататъшната съдба на компанията зависи от правилността на това решение. Счетоводителят и анализаторът са тези, които могат да кажат на акционерите какво е правилното нещо да се направи в този случай.

Има няколко опции, където можетеизползвайте неразпределената печалба. Процедурата за изпълнение на този процес е регламентирана от законодателството в областта на регулирането на LLCs и JSC. Има няколко опции за това как да разпределите получената нетна печалба на организацията.

Резервен фонд

Разглеждайки опциите, където можете да използвате такъв доход, на първо място, трябва да обърнете внимание на това. Законът предвижда, че акционерните дружества са длъжни да формират резервен фонд от нетната печалба. Освен това размерът му трябва да бъде най-малко 5% от размера на уставния капитал.

В случай на загуби, натрупаните резервни средства ще могат да го покрият. Също така, този фонд се използва за обратно изкупуване на собствени акции, изкупуване на облигации. Ако организацията е дружество с ограничена отговорност, те могат да създадат резервен фонд по желание, на доброволни начала. Уставът на такова общество трябва да посочва размера на такъв фонд, целите, за които тези средства могат да бъдат изразходвани, както и размера на годишните удръжки.

За да създаде резервен фонд, счетоводителят записва следния запис:

Dt 84 Ct 82

В баланса тази сума е отразена в ред 1360 от третия раздел. Това подобрява структурата на капитала. На собствениците е забранено да теглят средства от организацията за размера на резервния фонд. Това повишава сигурността на компанията, повишава нейната стабилност и в резултат на това инвестиционната привлекателност.

Дивиденти

Дивидентите се изплащат от неразпределената печалба. Това води до намаляване на активите на организацията. Това е суматавъзнаграждението, което собствениците получават за предоставяне на капитала си на дружеството. Такава процедура в счетоводството е отразена в осчетоводяването:

Dt 84 Ct 75

Когато парите бъдат платени на собствениците, ще бъде отразен следният запис:

Dt 75 ct 51

Парите могат да бъдат изтеглени предварително от сметката. В този случай те се издават в брой от касата. И окабеляването ще бъде както следва:

Dt 75 ct 50

Дивидентите могат да се изплащат не само в пари, но и в имущество. Но тази практика може да бъде призната в съдебно производство за незаконна. Следователно компанията трябва първо да продаде имота, да приспадне ДДС от получената сума и след това да се изплати на собствениците. Ако стоки или дълготрайни активи се издават като дивиденти, чиято продажба не изисква заплащане на този данък, ДДС не се начислява. Това, например, може да бъде земя.

Покрийте загубата

Ако една компания е получила непокрита загуба, тя трябва да я отпише по различни начини. Има няколко възможни начина:

• От резервния фонд.
• От фонда натрупана печалба за предходни години.
• Поради допълнителен капитал.
• Намаляване на уставния капитал.
• От собствените средства на собствениците.

Уверете се, че сте установили причините, поради които компанията е получила загуба. Предприемат се мерки, за да не се случи това в бъдеще.