Backlog е Определение, характеристики, характеристики, пример

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Backlog е дневник в процес на работа. Неговото съдържание и наличност са отговорност на собственика на продукта. Това е единственият източник на всякакви промени, направени в продукта.

Изоставането е списък с нови функции, промени в съществуващи функции, корекции на грешки, промени в инфраструктурата или други действия, които екипът може да предприеме, за да постигне определен резултат. Това е единственият авторитетен източник на информация, на който разчита компанията. Това означава, че нищо няма да се прави от това, което не е в този дневник. Представлява начина, по който екипът трябва да работи върху продукта, за да постигне конкретен резултат.

Функции

Добавянето на продукт към дневника за незавършена работа трябва да бъде бързо и лесно и също толкова лесно се премахва от изоставането е елемент, който не води директно до желания резултат или не позволява напредъкът постигнато.

Елементите за назад се приемат в различни формати, с най-многочесто срещани са потребителските истории. Екипът определя формата, който е избрал, и третира остатъците като напомняне за аспектите на решението, върху което работят.

Изпълнение на продукта

Изоставането позволява на всеки в отдела да допринесе с идеи за подобряване на продукт или услуга. Процесът на приоритизиране определя какво всъщност става част от продукта. Този метод ви позволява да изпълнявате задачи, като харчите ресурси само за най-добрите идеи, налични в момента. В случай на изоставяне на остарели идеи, изоставането понякога се допълва и прецизира.

Неизпълнението на продукта варира по размер и детайлност до голяма степен в зависимост от това колко скоро екипът започва да работи по него. Задачите, по които екипът ще работи в близко бъдеще, трябва да са малки по размер и да съдържат достатъчно подробности, за да започнете. Групата може да настрои дефиниция за готовност, да посочи желанието си за информацията, която биха искали да имат на разположение, за да започне работа по изоставането.

Последователността на изоставането на продукта се променя, тъй като екипът по-добре разбира резултатите и намира решение. Това пренареждане на съществуващите елементи, постоянното добавяне, премахване и усъвършенстване на тези елементи, определя динамичния характер на изоставането.

Прегледи

Програма назад

Програмите се очаква да отговарят на изискванията на заинтересованите страни и да планират да ги реализират като проекти. Това обикновено се случва непрекъснато. Структурата на изоставането е полезна за съхранение на изисквания, процес на приоритизиране и планиране, при който изискванията с висока стойност се групират в проекти.

Запис на задачи

Може да се прилага от индивид или екип като метод за управление на времето. Хората разполагат с ограничено време и често трябва да дават приоритет на задачите. Както при продуктите и програмите, не може да се очаква всичко в изоставането да бъде завършено.

Кой избира задачи за изоставането?

Отговорността за неизпълненото съдържание се носи от собственика на продукта. Разбира се, той не е сам в своята задача и може да поиска всяка помощ, от която се нуждае. Собственикът на продукта трябва да разбира добре клиента и да е в близък контакт с него. Той може и трябва винаги да общува с други заинтересовани страни, за да вземе предвид техните желания. Също така е важно да поддържате връзка с екипа за разработка, за да разберете цената и сложността на определени изисквания.

Но в края на деня собственикът на продукта е единственият отговорен за определянето на приоритетите. Това е и причината, поради която никога не трябва да има множество собственици на продукти или комитети на собственици на продукти. За вземане на решение трябва да има една единствена истина - собственикът на продукта. Той събира цялата информация за пазара, бизнеса, заинтересованите страни, сложностите и други в един ясен приоритет.

Екипът, който работи по продукта, може да играе определена роля на собственикпродукт с основна отговорност - поддържане на продукта. Основните дейности по поддръжката на неизвършени задачи включват приоритизиране на неизпълнените елементи на продукта, вземане на решение кои неизпълнени елементи да бъдат премахнати от изоставането и улесняване на изясняване на изоставането.

Как изглежда?

Изоставането е ефективен начин за екипа да комуникира върху какво работи и върху какво планира да работи по-нататък. Картите на историите и източниците на информация могат да предоставят ясна картина на текущата ситуация за екипа и заинтересованите страни.

Неизпълнението може да бъде представено във физическа форма с помощта на индексни карти или бележки, или може да бъде представено в електронен вид, като текстов файл или електронна таблица в Excel. Формулярът за имейл е най-добрият вариант за екип, който има отдалечени членове или събира много допълнителна информация за продукта. Физическите форми имат предимството, че изоставането на продукта е постоянно видимо и конкретно по време на дискусии, свързани с продукта.

Основни функции

След като бъде създаден продукт, е важно да го поддържате редовно, за да сте в крак с програмата. Собствениците на продукти трябва да прегледат изоставането преди всяка среща за планиране на операции, за да се уверят, че приоритизирането е правилно и е включена обратна връзка от последната операция.

След като изоставането нарасне, собствениците на продукти трябвагрупирайте го в краткосрочни и дългосрочни позиции. Задачите, които са най-близки по значение, трябва да бъдат напълно посочени, преди да бъдат маркирани като такива. Това означава, че са написани пълни потребителски истории, създадени са сътрудничество за проектиране и разработка, направени са оценки на развитието. По-дългосрочните елементи може да останат малко неясни, въпреки че е добре да получите груба оценка от екипа за разработка, за да помогнете за приоритизирането.

Изоставането е връзката между собственика на продукта и екипа за разработка. Собственикът на продукта може да промени приоритета на работата в опашката по всяко време поради обратна връзка с клиентите, прецизиране на оценките и нови изисквания. Въпреки това, след като работата започне, промените трябва да бъдат сведени до минимум, тъй като те нарушават екипа за разработка и засягат фокуса и морала.

Грешки при дриблинг

Има няколко често срещани грешки, за които трябва да внимавате:

• Собственикът на продукта дава приоритет на изоставането в началото на проекта, но не го коригира, тъй като идва обратната връзка от разработчиците и заинтересованите страни.
• Екипът ограничава изоставането до артикули, насочени към клиентите.
• Изглежда като документ, който се съхранява локално и рядко се използва, което не позволява на заинтересованите страни да се актуализират.

Пример за назад

Закато работите с изоставането, не е необходимо да използвате сложни инструменти. Можете да започнете с хартиени карти или с електронна таблица на Microsoft Excel.

Най-често срещаният начин за дефиниране на неизпълнени елементи е чрез потребителска история. В този случай можете да добавите име за бързата връзка (но това обикновено не се прави при използване на индексни карти) и, ако е необходимо, да добавите условия за удовлетворение на гърба на картата.

Автоматичен избор на бира за партито. Купувачът иска да впечатли приятелите си с много редки марки

Избор на нова бира по вкус. Клиент иска да разгледа каталог за бира, за да избере нов. Той може да види различни вкусове направо на страниците на каталога

Поръчайте любимата си бира. Лоялен клиент иска да види любимите си бири, за да може да ги поръчва отново всеки път

Препоръчайте скъпа бира. Собственикът на магазина иска барът да препоръчва скъпа бира, за да увеличи печалбите си

Можете също така по избор да добавите няколко незадължителни полета като "Номер", "Рейтинг", "Условия" и "Приоритет" (които могат да се използват за сортиране на изоставането по бизнес приоритет).

Номер	Задача	Рейтинг	Условие	Приоритет
234	Автоматичен избор на парти бира	20	Поръчка	1
556	Избор на нова бира по вкус	8	Поръчка	15
123	Поръчайте любимата си бира	3	Поръчка	40
89	Препоръчайте скъпа бира	5	Печалба	50

Както можете да видите от този пример, Product Backlog не изисква никакви сложни инструменти. Хартиена карта или лист в Excel са повече от достатъчни, за да се погрижат за достатъчно дълбоко и обемно изоставане и да дефинират неговите ясни позиции.