Сертификация на ръководители и специалисти: подготовка и правила за провеждане

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Сертификацията на мениджъри и специалисти на организации се извършва с цел повишаване на ефективността на предприятията, подобряване на подбора и разположението на съществуващия персонал, стимулиране на растежа на квалификациите и повишаване на тяхната отговорност за действителните резултати от икономическата дейност на организацията. Друга цел на това събитие е да развие инициативността и активността сред мениджърите и специалистите.

Какво се оценява?

Според резултатите от този процес ще се оценяват професионалните, делови и морални качества на мениджърите и специалистите, тяхната способност и способност за работа с хора. Специална комисия ще направи заключение за съответствието на всяко сертифицирано лице със заеманата длъжност. Сертифицирането на ръководители се извършва както в общински институции, така и в промишлени.

Основни задачи на процедурата

KОсновните задачи на сертифицирането на мениджъри и специалисти включват:

1. Изясняване на официалното съответствие на служителя със заеманата длъжност.
2. Определяне на наличността на перспективи за използване на потенциалните способности и способности на лидер или специалист.
3. Насърчаване на растежа на тяхната професионална компетентност и годност.
4. Идентифициране на необходимостта от професионално развитие.
5. Идентифициране на степента на професионално обучение и, ако е необходимо, назначаване на специалист по преквалификация.
6. Осигуряване на възможност за повишение и разместване на персонала, например навременно освобождаване от длъжност, понижение.

Дата на срещата, състав на комисията

Няма конкретни срокове за сертифициране на мениджъри. Графикът и точните дати се определят от градската администрация и се утвърждават със съответното решение.

Комисията включва: председател, негов заместник, секретар, членове на комисията. Точният състав се определя с указ, одобрен от ръководителя на града. Но има група от лица, които не подлежат на следващо сертифициране:

• бременна;
• служители в родителски отпуск (те подлежат на сертифициране само след 1 година след започване на работа);
• специалисти, които не са работили от 1 година.

Процедури

За извършване на атестиране на ръководители на общински организации е необходимо всички служители, предмет на това, да предоставят длъжностно лицеописание, не по-късно от 2 седмици. Изготвя се от отрасловата комисия на градската администрация. Този документ трябва да съдържа изчерпателна оценка на лицето, неговите силни и слаби страни, индивидуални способности, представянето на организацията за предходната година и самия сертификационен лист. Ако са налични, се предоставят и резултатите от предишния тест.

Служителят трябва да бъде запознат със своите характеристики не по-късно от 2 седмици преди предстоящото сертифициране.

Създадената комисия първо изслушва сертифицирания служител, след което задава въпроси, свързани с неговата позиция. Членовете на комисията разглеждат и предоставените им материали. Резултатите от тяхната дейност могат да имат следните оценки:

1. Специалистът отговаря на неговата длъжност.
2. Служителят отговаря на длъжността си, но при изпълнение на препоръките, дадени от комисията, както и подобряване на работата му с преатестация след 1 година.
3. Проверено не отговаря на неговата позиция.

В допълнение, споменатата комисия има правомощията да прави препоръки за промяна на заплатите, насърчаване, повишаване или премахване на бонусите към заплатите, включително лице в резерва за повишение или отстраняване от длъжност.

Комисията прави и предложения за повишаване на квалификацията на служителите, подобряване на трудовата дейност, посочва мотивите, въз основа на които се дават препоръки. Оценка на дейността на мениджъритеобщински организации и препоръки се приемат от членовете на комисията с явно гласуване, което се провежда при отсъствие на удостоверяваното лице.

Правилникът за атестиране на ръководители и специалисти гласи, че процедурата ще се проведе в присъствието на най-малко 2/3 от броя на членовете на комисията, които са предварително одобрени със съответното решение. Според резултатите от гласуването сертифицираното лице може да бъде признато за отговарящо на длъжността и обратно. При равенство на гласовете решението се взема в полза на оценяваното лице.

Атестационен лист е документ, в който се записват резултатите от проверката, оценката и препоръките за специалист. Изготвя се в един екземпляр и се подписва от всички членове на комисията. Характеристиката и атестационният лист се съхраняват в личното дело на служителя. Ако възникнат трудови спорове, свързани с минало сертифициране, те могат да бъдат разгледани в съответствие с настоящото действащо законодателство.

Защо е необходима тази процедура

Има много начини да се определи реалното ниво на квалификация на служителя, пригодността на неговата длъжност, да се избере правилната мотивация, но водещо място заема обучението и сертифицирането на мениджъри и специалисти.

С негова помощ стават ясни реалните възможности на конкретен служител. Този метод ви позволява да подобрите качеството на работа не само за конкретен човек, но и за организацията като цяло.

Каква е разликата между оценяване и сертифициране на служители

Най-съществената разлика се крие в регулаторната рамка,който урежда описаната процедура. Оценката на работата на човек се извършва въз основа на регулаторните документи на организацията. А специфичните правила за сертифициране на персонала са не само в регулаторните държавни документи, но и в Кодекса на труда на Руската федерация.

Друга разлика е, че въз основа на оценката на труда на човек човек не може да бъде уволнен или намален заплати, да му напише глоба и т.н. Такива мерки могат да се предприемат само в резултат на лоши резултати от оценката.

Служител има възможност да се обърне към съда, ако не е съгласен с резултата от оценката на неговата трудова дейност. В този случай организацията ще се сблъска с редица неприятни моменти.

При оценяване на служител, предприятието си поставя по-големи цели, отколкото по време на сертифицирането. Ръководството има възможност да определи как даден служител се справя със своята позиция.

Сертифицирането на мениджъри ще покаже професионалните качества, които човек притежава, а що се отнася до неизползвания потенциал, той няма да играе никаква роля тук. Потенциалът на служителите и неговите перспективи могат да бъдат определени от властите чрез оценка на работата. Освен това се решават същите задачи като по време на сертифицирането.

Важният момент е да се запази точната терминология. Това се дължи на факта, че неправилно приложена концепция незабавно променя същността, целта и смисъла на получените резултати.

Основни цели

Преследва сертифициране на мениджъри и персоналследните цели:

• Вземете оценка за ефективността.
• Разкриване на съответствие със заеманата позиция.
• Определете слабостите в обучението.
• Разработване на програми за бъдещо подобрение.
• Определете нивото на екипна работа.
• Откривайте стимули за служителите за подобряване на качеството на работа и изпълнение на преките им задължения.
• Определете области за бъдещо професионално израстване.
• Подобрете системата на работа в службата за персонал.
• Засилване на нивото на трудова дисциплина и отговорност.
• Направете списък на служителите, които ще бъдат съкратени.
• Оптимизирайте микроклимата в екипа.

Сертификация на служители по индустриална безопасност

Всички промишлени предприятия, чиято дейност по един или друг начин е свързана с опасни производствени съоръжения, трябва да вземат мерки за предотвратяване на извънредни ситуации, аварии и неблагоприятни последици.

Сертифицирането на мениджъри и специалисти по индустриална безопасност гарантира тази безопасност чрез издаване на специални разрешителни за работа. Ръководството е длъжно да следи безаварийната експлоатация на съоръженията, да познава необходимите стандарти и да допуска до работа специалисти, преминали сертификационни тестове.

Атестационна инспекция на мениджърите по индустриална безопасност трябва да се извършва веднъж на всеки 5 години. В хода на изпълнение на тестовите задачи се проверяват знанията:

• общоизисквания за промишлена безопасност;
• изисквания за сигурност по въпроси, които са от компетентността на лицето, което се сертифицира;
• регулаторни критерии за енергийна сигурност;
• изисквания за безопасност за хидравлични конструкции.

Видове сертификати за индустриална безопасност и честота на преминаване

Заповед на Ростехнадзор от 29 януари 2007 г. № 37 определя честотата на атестационните тестове на специалисти и мениджъри. Така че, първоначалната проверка трябва да се извърши не по-късно от 1 месец след прехвърлянето на специалист на друг вид работа, назначаването му на длъжност или прехвърляне в друга организация.

Честотата на проверките е 1 път на 5 години, освен ако не е предвидена различна честота в определен район чрез специални разпоредби.

Извънредна проверка на знанията в областта на индустриалната безопасност се извършва по отношение на персонала и ръководителите, чиито задължения включват поемане на отговорност за провеждането на работа в съоръжението, където е регистриран инцидент с фатален изход или злополука.

Атестационен тест на служители на образователни институции

По-високи изисквания са поставени към служителите на ръководни позиции. В крайна сметка те носят огромна отговорност за нивото на подготовка на бъдещите специалисти.

Атестирането на ръководители на образователни институции се извършва веднъж на всеки 5 години. Човек, който е работил по-малко от 1 година, не преминава товапроверете. Освен това има и друга група лица, които са освободени от това:

• лидери, получили длъжност съгласно заповед на правителството или президента на Руската федерация;
• временно действащ;
• бременни жени или работнички в отпуск по майчинство.

Сертифицирането на ръководители на образователни институции претърпя някои промени през 2018 г. По принцип това се отрази на документацията, която трябва да се изготви за комисията. Служителят трябва да предостави:

1. Писмено съгласие за сертифицирането на мениджърите, което се изготвя въз основа на съответното уведомление.
2. Писмено съгласие членовете на комисията да извършват проучване и преглед на подадените документи, данни.
3. Окончателен отчет за дейността им, пълна информация за работата като ръководител на образователна институция.
4. Документи, съдържащи информация за това как се изпълнява цялостната учебна програма.
5. Препоръки и мнения от колегиални органи.
6. Всички други документи, свързани със заетостта, които ръководителят сметне за необходимо да предостави.

Има и списък с допълнителна информация, която ръководителят на образователната институция трябва да подготви за сертифициране. Списъкът включва:

• информация за приходи, разходи;
• за съществуващ имот;
• факти за брак, развод, раждане на деца;
• работна книжка, документи,потвърждаване на съществуващото образование, академични степени, почетно звание;
• пълен списък с научни статии.

Освен това за сертифицирането на ръководители на образователни институции е необходимо да се подготви информация за планираната програма за развитие на образователна организация.

Друга важна промяна се отнася до ревизиите на самия процес на сертифициране. Трябва да се извърши на 2 етапа. Първият етап се основава на потвърждение от служителя на нивото на собствените му професионални умения. Вторият е да се потвърди нивото на съществуващите квалификации.

Важно е изпитваният да предостави пълен списък с необходимата информация, в противен случай той няма да бъде допуснат до процедурата.

Процедура за провеждане на атестационна проверка на ръководители на образователни организации

На първо място се издава указ, съдържащ информация за предстоящия процес, посочващ позициите, които подлежат на проверка, и сроковете за неговото изпълнение. Поръчката също така показва целта на проверката. Това ще определи състава на комисията по сертифициране и последствията за служителите, които не са преминали теста.

Всички служители трябва задължително да са запознати с тази поръчка. Освен това се утвърждава точният състав на комисията, която включва представители на общинските и федералните власти. Служителите им предоставят необходимите документи за оценка на дейността им. След като ги проучи, на сертифицираното лице се задават въпроси, интересуващи комисията, за което се прави заключениеса дадени нейната работа и препоръки.