Заплатите се изплащат в съответствие с чл.136 от Кодекса на труда. Правила за регистрация, начисляване, условия и срокове на плащания

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Кодексът на труда казва, че всеки служител трябва да получава достойно заплащане за собствения си труд, съизмеримо с неговия принос. Нека поговорим по-нататък за това как трябва да се изплащат заплатите, какви са характеристиките на тяхното изчисляване, както и какви регулаторни актове регулират този процес.

Обща концепция

Говорейки най-общо за характеристиките на работната заплата, заслужава да се отбележи значението на това понятие, което е отразено в съдържанието на чл. 126 от Кодекса на труда. Посоченият източник казва, че заплатите са определено възнаграждение, което се дава на служител за работата му в предприятието.

Важно е да се отбележи, че определени фактори могат да повлияят на размера на заплатата, някои от които включват квалификацията на служителя, неговия трудов стаж, опит, както и качеството на извършената от него работа и условията за извършване на основната дейност.

Правила

Всички действия, свързани с начислените и изплатени заплати на служителите, се уреждат от разпоредбите, предписани от регулаторните актове, които са в сила на територията на Руската федерация. Някои от тях включват:

• Конституция.
• Данъчен код.
• Кодекс на труда.

В допълнение към тези закони, въпросната концепция е широко регламентирана от съдържанието на различни постановления, издадени от правителството („За въвеждане на 18-цифрова тарифна скала“), писма от Министерството на труда („Относно особеностите на възнагражденията на мениджърите“), както и отделни разпоредби, предписващи счетоводни правила в областта на начисляването и изплащането на заплатите.

В регулирането на въпроси, свързани с това как се изплащат заплатите на служителите на предприятието, важно място заема инструкцията, издадена от Държавния комитет по статистика на Руската федерация, която разяснява тънкостите на съставянето на фонд за заплати в всяко предприятие.

Заслужава да се отбележи, че някои въпроси, свързани с това как се изплащат заплатите на служителите, може да се уреждат от разпоредби за местни действия, предприети в рамките на конкретни организации. Важно е да се отбележи, че тяхното съдържание по никакъв начин не трябва да противоречи на изискванията, предписани от федералния закон.

Как се изчисляват заплатите

Преди да се задълбочим в тънкостите как трябва да се изплащат заплатите, важно е да се идентифицират основнитехарактеристики на процедурата за неговото установяване.

На първо място, трябва да се разбере, че размерът на заплатите със сигурност трябва да бъде определен за всеки служител поотделно. По правило неговият размер е предписан в сключените договори, както и в трудовите договори. Определянето на размера на заплатите трябва да се извършва въз основа на действащото в предприятието разписание. В допълнение към щатното разписание, този аспект може да бъде регулиран и от други регулаторни актове с местно действие:

• домашни правила;
• колективен договор;
• регулации за възнагражденията;
• Правила за бонусите.

В допълнение към тези актове, при определяне на размера на заплатите, работодателят със сигурност трябва да вземе предвид минималните изисквания, установени от Кодекса на труда и други закони с федерално значение.

Характеристики на заплати

Как се изплащат заплатите? Важно е да се отбележи, че паричната компенсация може да бъде назначена както за общите отработени часове, така и за определено количество извършена работа. И в единия, и във втория случай, за да изчисли дължимата сума, счетоводителят трябва да използва данните, представени в съдържанието на ведомост - документ, който се поддържа за всеки служител поотделно. В случай, че плащането се извършва на парче, тогава, за да се изчисли общата дължима сума за плащане, в допълнение към горния график трябва да се обърне внимание на отделните облекла идокументи, които отразяват отчитането на производството.

Важно е да се отбележи, че всеки служител има право да получава възнаграждение не само за реално отработеното време, но и за периоди на собствена нетрудоспособност, време за почивка, престой и някои други компенсационни плащания. При изчисляване на заплатите си струва да се вземат предвид и допълнителните плащания, дължими на служителя за извънреден труд, работа в неработни дни (през почивните дни и празници), допълнителни плащания за комбиниране и изпълнение на задължения при специални условия, ако има такива.

Относно минималната заплата

Законодателят е установил, че всеки служител има право да получава работна заплата, чийто размер няма да бъде по-малък от издръжката, установена за определена година.

Минималната работна заплата за всички заети лица се определя на държавно ниво и може да варира в зависимост от различните обстоятелства. Важно е да се отбележи, че работодателят няма право да определя размера на заплатите под представения, но само ако лицето е работило цялата установена за него стандартна продължителност (стандартът е 40 часа седмично).

В момента законодателят предвижда възможност за установяване на минимална работна заплата не само на национално ниво, но и на регионално ниво. Важно е да се отбележи, че според общоприетите правила регионалната минимална работна заплата не може да бъде по-ниска от националната.

Данъци

Важно е да се отбележи, че според действащия закон в Руската федерация всяко лице трябва да плаща определени данъци отдоходът, който получава, който е заплата.

Съгласно разпоредбите на Данъчния кодекс, данъкът върху доходите на физическите лица следва да бъде предмет на почти всички плащания, включени в структурата на заплатите. Що се отнася до изчисляването на необходимите суми, такова задължение е пряко на работодателя, освен това той трябва да изчисли сумите, които трябва да бъдат удържани в процеса на изчисляване на установените суми, преди да ги издаде. Специално внимание трябва да се обърне на факта, че работодателят е длъжен да представи отчети за задържаните суми като данък. В крайна сметка заплатите вече се изплащат, като се вземат предвид изчислените суми.

Каква е установената от закона данъчна ставка върху доходите, получени от физически лица? В момента Данъчният кодекс диктува две ставки: 13% и 35%. Всъщност изчислението се основава на първия процент. Що се отнася до 35% ставка, тя се отнася за подаръци и печалби, получени от служителя, чиято сума надвишава 4000 рубли.

Списък с данъчни облекчения

Както е споменато по-горе, заплатите се изплащат при удръжки, направени в съответствие с изискванията на данъчното законодателство. Струва си да се обърне внимание и на факта, че законодателят предлага определен списък от данъчни облекчения, които служителят може да използва, след като работодателят е платил данък върху доходите на физическите лица в съответните фондове и бюджети. Също така е важно да се отбележи, че данъчните облекчения нямат никакво влияние върху базата,използва се при изчисляване на данъци от заплатите на служителя.

Много удръжки въз основа на текущите данъчни закони включват:

• стандарт, който се предоставя за деца и в някои случаи за самия служител;
• социални, което ви позволява значително да намалите данъчната основа върху сумите, необходими за образование, лечение и т.н.;
• инвестиция, която се използва за манипулиране на ценни книжа;
• имот, който може да се използва за продажба или покупка на ценен имот (къща, кола, апартамент и др.).

Периоди на плащане на данъци

Заслужава да се отбележи, че нововъведението в данъчното законодателство, прието през 2016 г., установи единна дата, на която данъкът DFL трябва да бъде преведен от размера на заплатата на служителя - не по-късно от последния ден на месеца, за който сумата е начислена. Работодателят трябва да представи платежен документ, издаден не за всеки служител, а за всички наведнъж.

Важно е да се отбележи, че нито размерът на заплатата, нито начинът, по който се предоставя на служителя (на карта, от касата и т.н.) оказват влияние върху срока на плащане на данъка..

Законодателят предвижда определена отговорност за нарушаване на срока за подаване на данъчни отчети и превеждане на необходимите суми, представени под формата на лихви в размер на 1/300 от процента на рефинансиране за всеки отчетен ден от забавяне.

Срок на плащане

В съответствие с действащото законодателство в Руската федерация, заплатитезаплаща се поне на всеки 15 дни (2 пъти месечно). В този случай първата част от плащането се нарича аванс, а втората - сумата на главницата. Както показва практиката, всъщност правилата на повечето организации установяват, че авансовото плащане на служителите се изплаща на 15-о число на месеца, а основната част от заплатата се изплаща на 30-и или 31-ви.

Заслужава да се отбележи, че условията, в които се изплащат заплатите, със сигурност трябва да бъдат посочени в документите на предприятието. Това могат да бъдат:

• правила, които коригират вътрешната рутина;
• регулации за възнагражденията;
• трудов договор.

Като установи правилото, че заплатите се изплащат на всеки половин месец, законодателят определи наказанието за нарушаването му. По този начин, в случай на забавяне на плащането на аванс или главница, ръководителят на предприятието носи отговорност под формата на обезщетение в размер на 1/150 от основния процент, установен от Централната банка на обща сума на неизплатената сума. Освен това си струва да се отбележи, че неустойките се начисляват за всеки ден на действителното забавяне.

Процедура за изплащане

Св. 136 от КТ предвижда определен ред за изплащане на заплатите, който всеки работодател трябва да спазва. В съответствие с него служителят трябва своевременно да бъде уведомен за прехвърлянето на средства към него, като му предостави писмен отчет, посочващ следните данни:

• компоненти на плащането (в случай че плащането се извършва не само в материална форма, но и вдоволен);
• период, за който е извършено начисляване;
• сумата на допълнителните плащания, дължими на служителя в съответствие със закона;
• отчет за приспадане;
• Начислени заплати преди удръжки.

В съответствие с правилата, установени от Кодекса на труда, изплащането на заплатите трябва да се извършва в рубли, освен в случаите, когато по някаква основателна причина това е невъзможно. Само при трудов договор заплатите се изплащат не само в пари, но и в други стойности, но това трябва да бъде предварително договорено със служителя и да се извърши само с негово съгласие, което трябва да бъде отразено в споразумението.

Методи на изплащане

Законодателството предвижда изчерпателен списък от начини за изплащане на начислените заплати:

• чрез издаване през касата на организацията в ръцете на служителя (само в брой);
• чрез прехвърляне на конкретна сума към предварително отворена разплащателна сметка на служител, която може да бъде открита във всяка банкова организация.

Процесът на издаване на средства през касата на организацията със сигурност трябва да бъде придружен от поддържане на необходимата отчетна документация, която е необходима за потвърждаване на целевото използване на средствата от работодателя..

Как се изчислява заплатата

Важно е да се отбележи, че в повечето случаи заплатите, които се плащатброят на реално отработените дни се изчислява по определена формула. Нека го разгледаме по-подробно.

За да определите дължимата сума като данък, трябва да разделите заплатата, установена с трудовия договор, на броя на отработените дни, след което да разделите полученото число на 100% и след това да умножите по 13% (данък върху доходите на физическите лица).

В ситуация, когато човек има бонуси или бонуси към заплатата си за каквито и да било заслуги, те също трябва да се вземат предвид при изчисляване на заплатите. В случай, че в същото време служителят работи според системата на заплатите, за да изчисли размера на плащането за него, счетоводителят трябва да сумира всички надбавки, самата заплата и след това да приспадне данъчните удръжки, ако има такива. Освен това получената сума трябва да се раздели на 100% и да се умножи по 13% - по този начин можете да получите дължимия данък.

За да се изчисли нетната сума на приходите, предоставени в ръцете на служителя, данъкът трябва да се извади от общата натрупана сума, чийто размер трябва да се изчисли по горните методи..