Регистриране на касови апарати: инструкции стъпка по стъпка

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Когато се вземат пари в брой в бизнеса за стоки и услуги, обикновено се изисква касов апарат. В някои случаи можете и без него. Новите изисквания изискват регистрация на касови апарати. За да направите това правилно, трябва да се запознаете с някои от нюансите.

Кой не се нуждае от процедура?

Предприемачите, които извършват плащания в брой и банкови карти, използват касови апарати. Но те не са необходими в следните случаи:

• работата се извършва на UTII или PSN;
• лотарийните билети са продадени;
• безалкохолни продукти за продажба;
• кетъринг за хора, които учат и работят в училище;
• продажба на керосин, мляко, риба, зеленчуци;
• продажба на стоки на изложение, панаир, пазар;
• приемане на стъклени съдове;
• за малки продажби на дребно;
• продажба на пощенски марки;
• продажба на стоки от религиозен характер.

Къде се извършва регистрацията?

Процедурата се извършва в данъчния орган по местоживеене. Юридическите лица трябва да кандидатстват по местонахождението на организацията. Ако теимат поделения, в които се прилага ККМ, то процедурата се счита за задължителна в данъчните органи по местонахождението. Например, ако едно LLC има няколко магазина в различни градове, тогава се изисква регистрация на касови апарати във всеки град.

Индивидуалните предприемачи регистрират касов апарат в данъчната служба по местоживеене. Има ли някаква отговорност, ако приложението не е регистрирано? Налага се глоба на индивидуални предприемачи и LLC.

Необходими документи

Първо трябва да напишете заявление за регистриране на касов апарат. Формулярът му е одобрен със заповед на Федералната данъчна служба на Русия. Необходимо е също така да приложите документи за регистриране на касов апарат:

• паспорт на устройството, издаден при покупка на касов апарат;
• договор за поддръжка.

Договорът се сключва с доставчика на KKM или с центъра за технически услуги. Документите трябва да бъдат представени в данъчната служба в оригинал. Ако не са, регистрацията не може да бъде завършена.

Трябва също да предоставите IP документ, доказващ самоличността на IP. Юридическият субект трябва да предостави потвърждение за способността да действа от името на организацията. Ако документите се подават от представител, тогава той трябва да има пълномощно. Данъчната служба няма право да изисква документи за помещението, в което ще се използва устройството.

На практика има ситуации, когато питат за такива документи като удостоверение за регистрация,Регистрация. За да не забавяте процедурата, препоръчително е да разберете предварително какви документи са необходими.

Функции за регистрация

Регистрацията на касовите апарати трябва да бъде завършена в рамките на 5 дни от подаването на данъчната документация. Служителите трябва да уведомят заявителя за получаването му.

Ако се открият дефекти в документите, например, нещо липсва, тогава това може да стане в рамките на 1 ден след уведомлението. Ако пропуснете този период, регистрацията ще бъде отказана.

Проверете оборудване

Има общоприета процедура за регистриране на касов апарат. Това е установено със закон и при неспазване на правилата се носи отговорност.

Уредът се проверява преди регистрация. За тази процедура е определено определено време. Ако не бъде извършена, регистрацията ще бъде отказана. Проверката на KKM се извършва от специализирано захранване или централно отопление.

Правила за регистрация

Ако оборудването и документите нямат забележки, значи касовите апарати са регистрирани. Информацията за устройството се въвежда в счетоводната книга на KKT, която се контролира от данъчния орган.

Предприемачът трябва да предостави паспорт на устройството, където се поставя специална маркировка. След това се издава карта за регистрация на оборудване, счетоводен талон и документи. Служителите заверяват дневника на касата - касиер. Без такса за обслужване.

Изисквания за касови апарати

Трябва да регистрирате само оборудването, коетое в публичния регистър. Устройството трябва да показва подробности на касовата бележка, които могат да се различават при всеки вид дейност. Следователно трябва да се прецени в коя индустрия ще се използва CCM.

За да използвате оборудването, ще трябва да сключите споразумение със специална компания, която ще осигури техническа поддръжка за оборудването. Без този документ устройството не може да бъде регистрирано. Касов апарат без регистрация не може да се използва.

Избор на оборудване

Устройството трябва да бъде избрано правилно. Ако моделът не е в държавния регистър, тогава е забранено използването на такава техника. Устройството трябва да има холограма "Държавен регистър" с обозначение на годината, номера и името на устройството.

Разписката на касата трябва да съдържа информация като:

• име на документ с номер;
• дата;
• Име на предприемача;
• TIN;
• име и количество на стоките;
• сума;
• позиция и пълно име на служителя.

Има чеков принтер, който няма блок памет ECLZ. Такова устройство не се счита за CCP, така че няма да е възможно да го регистрирате. NIM се използва от платци на UTII и PSN.

Отказ за регистриране на KKM

Процедурата по регистрация може да бъде отказана, ако няма достатъчно документи, предприемачът не изглежда да инспектира оборудването. Други причини включват:

• кандидатстване в грешната данъчна служба;
• невярна информация в приложението;
• намиране на KKM втърсен;
• неизправност на оборудването или липсващи знаци, печати;
• няма достъп до устройството.

В случай на представяне на устройство, което не е включено в държавния регистър, може да последва отказ на регистрация. Това се отнася за изтичането на периода на амортизация на KKM. Основното изискване, поради което се извършва регистрация, е включването на устройството в регистъра.

Изключения са ситуациите, когато устройството е отпаднало от този документ. Ако такова устройство е регистрирано, то може да се използва до края на амортизационния период (до 7 години). Но ако KKM е купен от някой, тогава няма да е възможно да го регистрирате.

Използваното устройство може да се регистрира на:

• промяна на името на организацията;
• реорганизация на юридическо лице;
• промяна на местоположението на компанията;
• възстановяване на IP;
• въвеждане на ЦК в уставния капитал;
• регистрация на юридическо лице от основател на IP.

Ние се носи отговорност за използването на устройството в нарушение. Големи глоби се налагат на индивидуални предприемачи и юридически лица.

Експлуатацията на оборудването е 7 години, след което се изисква дерегистрация. Продавам касовите апарати са в нефискално състояние, така че броячът е изключен. Процесът на фискализация се счита за задължителен. Когато регистрирате поддържано устройство, трябва да нулирате фискалната памет.

При регистрация при данъчен инспектор се въвеждат в паметта серийният номер, TIN и иметоорганизации. След това се одобрява парола, която служи като защита срещу незаконно влизане в устройството. След това се монтира уплътнението и процедурата завършва с въвеждането на количеството. Това е необходимо, за да се провери правилността на данните. Инспекторът на FTS и заявителят подписват документа за регистрация. Касовият апарат ще има собствен номер, след което се счита за регистриран.