Как се изчислява учебният отпуск: процедура за изчисляване, правила и характеристики на регистрация, начисляване и плащане

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Учебен отпуск или студентски отпуск, както понякога го наричат, е право на служителя, залегнало в Кодекса на труда на страната. Съгласно закона всеки, който получава образование за първи път и учи в кореспондентския отдел, има право на платен отпуск за периода на полагане на изпити, лекции, както и при изготвяне на дипломна работа. Тук обаче има определени ограничения и забележки. Как се изчислява отпускът за обучение? Изчислението му се основава на средната заплата на служителя. Въпреки това, някои тънкости трябва да се вземат предвид при изчисляване на платени дни.

Какво е учебен отпуск

Преди да разберете как правилно да изчислите отпуска за обучение, трябва да знаете какво представлява той. Това е вид ваканция, която е по избор. Предоставя се на служители, които съчетават обучение и работа. Регламентира плащанията и предоставянето на допълнителен отпуск Кодекс на труда: Членове 173-176.

Работодателят е длъжен да осигури на служителя за периода на сесията несамо освобождаване от работа със запазване на работното място, но и заплащане според средните доходи. Това също така предполага навременно плащане на дължимото заплащане за отпуск.

Какво казва законът: статии и откъси

Съгласно чл.173 служителите, които получават висше образование, имат право на отпуск за обучение, като няма значение дали имат бакалавърска степен или специалност. Съгласно член 174 от това право се ползват и тези, които получават средно професионално образование, тоест техникуми или колежи. А член 176 подчертава, че учениците, които получават средно общо образование, също имат право на платен отпуск.

Има ли значение каква форма на обучение има служителят? Изненадващо, има. Отпуск за обучение се предоставя на всеки, който получава това образование за първи път. При редовно обучение обаче ваканционните дни не се заплащат. Тоест по време на отсъствието служителят просто запазва работното си място, но без заплащане.

Ограничения на дните за отпуск за обучение

Въпреки факта, че една образователна институция може да издаде удостоверение за повикване за различен брой дни за ваканция, има определени ограничения за плащане. И така, според законодателството на страната, за тези, които получават висше образование, има следните правила:

• не повече от 40 дни в годината за студенти от първа и втора година;
• не повече от петдесет - за всички други курсове на обучение;
• четири месеца за подготовка на тезата.

Въпреки това, не мислете, че служителят ще бъде принуденседнете на работното място, докато останалите вземат изпити. Този лимит се отнася за плащане. Тоест, според удостоверение-повикване, служител може официално да вземе неплатен отпуск за себе си. Но ние говорим за получаване на първо образование.

Как да организирам учебен отпуск: списък с документи

Как се изчислява отпускът за обучение? въз основа на всички документи. Първо, служителят трябва да напише заявление за този вид отпуск, да приложи към него удостоверение за повикване от образователната институция. Тези документи трябва да бъдат представени в отдел „Човешки ресурси“. Специалистите издават заповед във форма Т-6, въз основа на която правят бележка-изчисление в счетоводния отдел.

Тук започва счетоводството. Условията за заплащане на учебния отпуск не са регламентирани със закон, но се предполага, че служителят ще получи отпуск преди началото му. Въпреки това, в края на сесията той е длъжен да предостави потвърждение за престоя си в образователната институция. Ако този документ не е наличен, тогава компанията има право да задържи заплащането за отпуск.

Плащане средно: как да изчислим

Как се изчислява ваканцията за учебен отпуск? Както при годишната редовна ваканция: според средните доходи. Периодът на фактуриране е дванадесет месеца. Ако служителят е нов в компанията, тогава те отнемат толкова месеци, колкото служителят вече е работил. Тоест, ако служител дойде при работодателя през юни, а ваканцията му дойде през октомври, тогава за изчисляване се вземат следните месеци: юни, юли, август, септември, т.е.само четири. Ако беше отработил напълно дванадесет месеца, тогава в периода на фактуриране имаше месеци от октомври до септември.

Изчислението взема предвид заплатата на служителя, минус еднократни бонуси, материална помощ или компенсации. Също така изчислението не включва средния размер на плащането, тоест плащане на дните за почивка на дарителите, суми за редовни и допълнителни празници.

В този случай броят на отработените дни всеки месец се равнява на числото 29, 3. това е средната стойност за всеки месец. Ако обаче месецът не е отработен изцяло, този показател намалява. Но си струва да се отбележи, че ако служител отсъства през този период, коефициентът остава пълен, равен на 29,3 дни.

Пример за изчисление с напълно завършен период на фактуриране

Как се изчислява отпускът за обучение за студенти на непълно работно време, ако те са работили през цялата година? Тук всичко е доста просто, но си струва да анализирате изчислението с помощта на конкретен пример.

Служител е в организацията повече от година. Той влезе във висше учебно заведение, получи сертификат-обаждане за десет дни, от 10 септември, за да премине междинно сертифициране. Сега служителят пише заявление за предоставяне на отпуск за обучение, прилага удостоверение-повикване. Въз основа на заповедта, удостоверението и бележка-изчисление по установената формула за този служител се изчислява отпуск. Почивката се предоставя от десети до деветнадесети септември.

Пример за конкретно изчисление

За периода на фактуриране вземетедванадесет месеца: от септември 2017 г. до август 2018 г. Да кажем, че първите два месеца служителят е получил тридесет хиляди рубли. От ноември 2017 г. заплатата му се е увеличила до 35 000 рубли. Той получи еднократна финансова помощ през декември 2017 г. за Нова година (хиляда рубли). Всички месеци са напълно отработени от служителя.

В този случай размерът на печалбата за изчисляване на ваканцията е: 30 0002 + 35 00010=410 000 рубли. Финансовата помощ не е включена в изчисляването на средната стойност.

Как след това се изчислява отпускът за обучение? Необходимо е да се изчисли броят на взетите под внимание дни в годината. Тъй като този служител е работил без отсъствия, отпуск по болест и т.н. (пълни месеци), тази цифра е: 29, 312=351, 6 дни.

По този начин за един ден отпуска служителят трябва да получи: 410 000/351, 6=1166 рубли 10 копейки. За цялата ваканция, тоест за десет дни, ще му бъдат кредитирани 11 661 рубли. Ваканционно плащане минус данъци и други задължителни удръжки. Този пример ясно показва как се изчислява плащането на отпуск за обучение за напълно завършен период на фактуриране.

Ако годината не е напълно завършена

Малко по-трудно е да се разбере как се изчислява плащането за отпуск за обучение, ако е имало отпуски или болнични в периода на фактуриране. Всичко обаче става ясно, ако се обясни с конкретен пример.

Да предположим, че служител на организация е работил в предприятието в продължение на четири месеца от май 2017 г. През септември 2017 г. той донесе удостоверение за повикване отвисше учебно заведение за пет дни, във връзка с преминаване на междинна сертификация. През юни 2017 г. същият служител е бил в отпуск по болест (продължителност - пет дни). Този факт потвърждава удостоверението за инвалидност. И през август той взе един ден от сертификата за дарител. Как да изчислим заплащането за отпуск за обучение в този случай? Трябва да намерите два индикатора: директно сумата на всички плащания, които влизат в изчислението, както и броя на дните, необходими за определяне на размера на ваканцията.

Как да изчислим ваканцията

Май 2017 г. беше напълно отработен от служителя, тоест 29, 3 дни, заплатата беше 15 000 рубли.

юни се справи частично. И така, броят на дните се изчислява. За да направите това, имате нужда от формула: X29, 3, където X е броят на дните от месеца минус неработните дни). След това индикаторът се разделя на броя на дните от месеца. Тоест за този пример изчислението е както следва: (30-5)29, 3=732,5 Разделяме тази цифра на 30 дни. Коефициентът е 24,42 дни. Сумата, без обезщетения за инвалидност, възлиза на 12 000 рубли.

Август също не е напълно разработен. И така: (31-1)29, 3/31 \u003d 28, 35 дни. Заплатата, минус плащането за един ден, е 13 500 рубли.

Юли отработен напълно - 29, 3 дни. Заплата - 16 000 рубли.

Значи сумата, която трябва да бъде изчислена, е 15 000 + 12 000 + 13 500 + 16 000=56 500 рубли.

Брой дни: 29, 3 + 24, 42 + 28, 35 + 29, 3=111, 37.

По този начин сумата за един ден отпуска беше:56 500/111, 37=507 рубли 32 копейки, а за целия ваканционен период, тоест за пет дни, 2536 рубли 60 копейки. Това обезщетение се изплаща минус тринадесет процента.

Каква е разликата между учебен отпуск и друг

Как да изчислим размера на учебния отпуск, сега е ясно. Какви са обаче разликите между основния и този вид допълнителен отпуск? Струва си да се помни, че когато следващата ваканция падне на празници, тя се удължава. Тоест ваканцията не се зачита за отпуск, не се заплаща. Какво ще кажете за отпуска за обучение? Не е удължен. Тоест не се сменя по празниците.

Как да изчислим ваканцията за учебен отпуск, ако съвпада с отпуск по болест? Тук служителят ще трябва да избере. Ако при следващия служител има право да удължи болничния, то при образователния няма такова право. Това е основната разлика между този тип ваканция.

Много работници успяват да съчетаят работа и образование. Поради тази причина законодателството твърдо предвижда възможността за получаване на допълнителен отпуск, който се нарича образователен или студентски. Предоставя се на служителя въз основа на удостоверение-обаждане от образователната институция. Също така служителят трябва да напише заявление с искане за издаване на този вид отпуск. Това обаче е възможно само за тези, които получават първо образование от това ниво. Ако служител вече има средно образование и ще получи висше образование, той може спокойно да разчита на получаване на отпуск за обучение. Как се изчислява отпускът за обучение?Както и основната, тоест като се вземе предвид средната работна заплата. Има много прилики, свързани с плащането и за двата вида почивка. Има обаче и разлики. Трябва да се отбележи, че за период на фактуриране се приемат 12 месеца, предхождащи началната дата на учебния отпуск. След края на сесията служителят трябва да представи сертификат, потвърждаващ, че е бил в образователна институция.