Документи за пари: характеристики, видове

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Общинските и държавните институции използват парични документи в своята дейност. В бюджетното счетоводство те са платежно средство с номинална стойност. Тези инструменти се използват в случаите, когато са извършени сетълменти, но услугите, за които са платили, все още не са предоставени.

Паричните документи са…

Пример за разглежданите финансови инструменти са платените купони за храна, гориво, масло. В счетоводната политика организацията характеризира основните аспекти на своята дейност. Той също така определя списък с парични документи, които ще се използват в бизнес дейности. При избора институцията се ръководи от параграф 169 от Инструкция № 157n. Съгласно разпоредбите, паричните инструменти са:

1. Известия за пощенски преводи.
2. Платени ваучери за къмпинги, санаториуми, почивни домове. Изключение правят препоръки, получени от институции от регионалните поделения на ФСС, безплатно от синдикати, обществени и други организации.
3. Марки и пликове стях.

Институцията може да включва други парични документи в своята счетоводна политика. Това може да бъде:

1. Билети, използвани в обществения транспорт в града.
2. Карти за плащане на клетъчни комуникации, международни / междуселищни разговори, достъп до Интернет.
3. Железопътни и самолетни билети.

Нюанси

Паричните документи са активи по договаряне по своята същност. Съгласно Инструкцията те трябва да се съхраняват в касата на институцията. Получаването и издаването трябва да се оформят чрез кредитни/разходни нареждания. Формулярите на последните са утвърдени със Заповед на Министерството на финансите № 173н. Входящите/изходящи нареждания трябва да се записват в съответния дневник отделно от документите, фиксиращи паричните транзакции.

Счетоводство

Паричните документи се отразяват на отделни листове в касовата книга. В същото време те са означени като "Наличност". В анализа паричните документи се отчитат по видове в картата за обобщаване на информация за средства и сетълмент транзакции. Картата се отваря с вписвания на остатъчните суми в началото на годината. Актуална информация се въвежда не по-късно от деня, следващ датата на операцията. В края на месеца салдата се изчисляват.

Обиколки

Тези парични документи са предоставени под отчета. Организацията на отдих в санаториуми трябва да бъде предвидена в устава или друг местен акт на институцията. След завръщането си служителите предоставят предварителен отчет, към койтокупонът на ваучера е приложен (талон за връщане).

Билети

Когато ги купувате предварително, се налага да ги съхранявате. Закупените билети се предават на касата. Регистрира ги като парични документи. Билетите се издават на служители, чиято работа е свързана с постоянно пътуване.

Карти за плащане

Обикновено се купуват от оператори. Всяка карта има индивидуален номер. Институцията трябва да разработи и одобри местен акт, регламентиращ използването на комуникациите. Той определя списъка на служителите, които имат право да получат платежна карта, както и условията, които трябва да спазват при използването й. Например, се предоставя компенсация за разходите за разговори, които се извършват в работно време. Освен това местният закон трябва да регламентира процедурата за потвърждаване на направените от персонала разходи.

Станове за храна

Законодателството установява списък от категории студенти, на които институцията трябва да предоставя безплатни обяди и закуски. Храната се осигурява с ваучери. Те трябва да съдържат следните подробности:

1. Номер.
2. Срок на валидност.
3. Вид хранене.
4. Цена.
5. Печат на институция.
6. Подпис на отговорния служител.

Купони за гориво

Ако в съответствие с договора бъде извършено плащане за установения обем гориво и смазочни материали от съответната марка, документите, които институцията получава зазареждането с гориво от превозвачите се третират като пари в брой. Купони се издават при необходимост на отговорния служител по отчета. Горивата се осчетоводяват под формата на инвентар след предоставяне на предварителен отчет. Той е придружен от подкрепящи документи от бензиностанцията, която е напълнила автомобила в замяна на документи в брой.

Записи

При водене на отчетност счетоводителят трябва да отрази информация за получаването на касови документи в касата:

1. Като част от сетълменти между основната институция и нейните подразделения.
2. Безплатно от държавни институции въз основа на сертификат за приемане.
3. Като част от обезщетения в натура.
4. Излишък, идентифициран по време на инвентаризацията. Източникът на информация ще бъде съответният одитен доклад.
5. Безплатно от основната институция до подразделения.

Освен това специалистът трябва да отрази информация за издаването и изхвърлянето на документи в случай на кражба, недостиг, повреда, включително поради непреодолима сила.

Регуляторна рамка

Отчитането на документи, действащи като средство за плащане, се извършва по сметката. 201 35 000. При регистриране на движението на финансови инструменти специалистите трябва да се ръководят от Инструкция № 157н. Този документ утвърди Единния сметкоплан за държавни и териториални органи, държавни академии на науките, органи за управление на извънбюджетни държавни фондове. В допълнение, препоръки се съдържат в Инструкция № 174n. Този документ утвърди сметкоплана за бюджетните институции иобяснения за това.