Примерно писмо за сътрудничество. Примерно писмо за предложение за сътрудничество

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Не е нужно да сте адвокат, за да разберете: всички транзакции започват с оферта или оферта, както се нарича научно. Офертата е предложение за сключване на споразумение при определени условия, изготвено по правило в писмена форма. Примерно писмо за сътрудничество - е произведение на бизнес изкуството, тъй като съдбата на сделката често зависи от резултатите от нейното разглеждане. В настоящите реалности се роди определен вид оферта - образец на официално писмо за сътрудничество: то съчетава елементи от бизнес документ, рекламна оферта и описание на продукт, работа, услуга.

Добро заглавие е наполовина готово

Добре написано бизнес предложение е първата стъпка към дългосрочно сътрудничество, така че оставете вашия текст да се превърне в примерно писмо.

Вашият адресат чете предложения за сътрудничество по десетки на ден. Как да различим твоята от тази сива маса? Заглавието ще ви помогне. Направете го сбито и изложете същността. Заглавието може да бъде традиционно и делово: "Предложение за сътрудничество", или може да привлича вниманието: "Трябва да знаете за това!" или „Къде отиват клиентите?“

Традиционното заглавие е по-надеждно, ако имате лоша представа за личността и предпочитанията на получателя. Ако потенциален партньор търси нови възможности и свежи идеи, не се колебайте да използвате втория вариант.

Това, което трябва да има в писмото, е задължително

Образцово писмо за сътрудничество е първото нещо, което потенциалният партньор научава за вас: ето защо е толкова важно да отразявате всичко съществено в него и да не пишете твърде много. Опитайте се да включите следните раздели в имейла си:

• подробности за получателя и подателя;
• обжалване, поздрав;
• представяне;
• същността на бизнес предложението;
• формули за учтивост;
• подпис и данни за контакт.

Задължително е не само да се обърнете лично към получателя, но и да се представите по име, като посочите длъжността или сферата на дейност. В предложението се съсредоточете върху ползите, които ще получи получателят, а не вие. Включете кратко описание на продукта, работата, услугата, по-добре маркиран списък за по-лесно възприемане. Покажете желанието си за сътрудничество и обсъждане на условията за партньорство. Ако очаквате някакво действие от получателя, споменете го: "Обади се!", "Поръчай!", "Пиши!" Писмото трябва да завършва с вашия подпис с подробности и данни за контакт, така че адресатът да може да се свърже с вас "с едно щракване".

Ако не сте сигурни в способностите си - използвайте примерно бизнес писмоотносно сътрудничеството по-долу.

Какво не трябва да има в писмо

Офертата за сътрудничество е предназначена предимно за установяване на бизнес контакт с партньор. Спомнете си какво обикновено ви отблъсква при първата среща? Мания, излишна информация за себе си, грубост. Непознат човек не вдъхва доверие, теми, които не са от значение за вас, също няма да представляват интерес.

Същите правила важат и офлайн, така че проверете имейла си, преди да изпратите. Ето първите 5 грешки:

1. Твърде много информация за себе си и вашата компания. Посочете само най-важното по отношение на бизнес предложението.
2. Неясни формулировки и многословност. Уморително е. Пишете кратко и по същество. Ако е възможно, избягвайте сложни изречения и наречия.
3. Замъгляване на изречения и фрази. Премахнете двойната интерпретация на вашите твърдения или възможен подтекст. Направете изреченията много ясни.
4. Връзки към други ресурси, източници за информация за вас. Получателят няма да губи времето и усилията си за непознат.
5. Изключете пасивния залог. Фрази като „ще му бъде предоставено“, „ще могат да получат“ви отчуждават от потенциален партньор. Пишете за събеседника си от първо лице - "получавате", "печелвате".

Задължителни подробности

Когато непознат ви покаже паспорт или лична карта, той неволно вдъхва увереност и ви печели. Подробностите в писмото играят ролята на същия паспорт. Сериозен партньор, койточува за вас за първи път, ще може да провери вашата надеждност и стабилност, статус, сфера на дейност по детайли. Това значително ще увеличи шансовете ви за успех и ще гарантира първоначалното доверие между вас.

Желателно е да включите следните данни в примерното писмо за сътрудничество:

• вашето фамилно име, собствено име и отчество;
• позиция;
• име на фирма;
• юридически и реален адрес;
• имейл адрес;
• номера за връзка, факс, Skype, адрес на уебсайт;
• пълна позиция, фамилия, собствено и бащино име на адресата;
• име на фирмата на получателя;
• пощенски адрес, на който е изпратено писмото.

Модерната кореспонденция се провежда основно в електронен формат, така че отразявайте данните си за контакт на вашия личен или пощенски сайт възможно най-пълно.

Ако писмото е отпечатано на хартия, не забравяйте да посочите индекса - спестете своя адресат от допълнителни усилия за намиране на тези данни.

Показване на телефонния номер с международни кодове - това ще направи по-лесно и по-бързо установяване на контакт с получателя.

Ако пишете от името на компанията, тогава издайте оферта на официална бланка, като прикрепите визитната си картичка с телбод.

Кой формуляр е по-добре да напишете

Няма одобрени стандарти, пишете в свободна форма, като се ръководите от нормите на етикета и приетите бизнес практики. Когато избирате стил и структура на презентацията, се ръководете от примерното писмо за сътрудничество.

Ако вашият адресат е частно лице, тогава пишете, обръщайки се към него по име, като използвате местоимението "Ти". Ако писмото е до представител на компанията, посочете го. Споменете регалията, длъжността, титлата на високопоставен адресат - това ще ви добави точки и ще ви даде солидност.

Примерно писмо за сътрудничество до доставчик

Следва пример за писмо за сътрудничество, адресирано до доставчик на рутер.

Добър ден, Александър!Казвам се Артьом Широков, частен предприемач съм в Житомир, сферата ми на интереси са компютърните технологии. Пиша Ви с предложение за сътрудничество при внедряването на рутери.

Научих за вашата фирма от представител на фирма "К". Продуктите, представени на вашия сайт, ме интересуваха.

За мен: 5 години съм официален представител на фирма "А", планирам да разширя обхвата на дейност. Имам практически опит в намирането на пазари за продажба на интернет оборудване, уверен съм в компютърно и интернет оборудване. Убеден съм, че търсенето на продуктите, представени на вашия уебсайт, ще расте. Каква е вашата полза: партньорството с мен гарантира масови покупки на вашите продукти, високи продажби и навременни разплащания. Ангажирам се с дългосрочно сътрудничество, основано на взаимно доверие и изгода. Готови сте да разгледате вашите възможности за взаимодействие.

Готов съм да предоставя допълнителна информация и да отговоря на вашите въпроси, ако е необходимо.

Надявам се на вашия отговор скоро.

С уважение, Артьом ШироковМоб. +38050700 00 00

e-mail: [email protected]

уебсайт: artyom_shirokov.som.

Завършете предложеното оформление, подгответе вашето примерно писмо. Предложенията за сътрудничество са ефективно средство за популяризиране на вашия бизнес, не ги пренебрегвайте!