Пример за препоръчително писмо. Как да напиша препоръчително писмо от фирма до служител, за прием, за бавачка

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

В даден момент от живота си може да се наложи да напишете препоръчително писмо до нов служител, колега, студент или някой, когото познавате много добре. Отправянето на искане от такова естество към друго лице налага много сериозна отговорност и трябва да се приема възможно най-сериозно.

Какво е препоръчително писмо?

Това е писмо, което дава положителна обратна връзка, препоръки към лицето, за което е написано това, и също така съветва човека към някого. Ако напишете препоръчително писмо до някого, тогава вие по някакъв начин гарантирате, вярвате, давате гаранция за човека, за когото пишете.

Кой се нуждае от препоръчителни писма?

Обикновено се изисква препоръчително писмо за студент, кандидатстващ за учебни програми от последното място на обучение или работа, а препоръчително писмо може да се изисква и за хора, кандидатстващи за работа. Например тези, които кандидатстват за обучение в училища по бизнес и мениджмънт, се нуждаят от двама или тримапрепоръчителни писма, обясняващи защо този човек е най-добрият кандидат за тази позиция. Препоръчително писмо за прием може да обясни защо студентът има лидерски потенциал или какви предишни академични или бизнес успехи е имал. Такива писма често се изискват от учители, професори, декани.

Някои програми за обучение или изследователски стипендии изискват от кандидатите да изпратят препоръчително писмо до студент, за да приемат кандидатурата си.

Кандидатите понякога също се нуждаят от референции, които отговарят на въпроса защо кандидатът е най-добрият кандидат за определена позиция или компания. Тези писма се фокусират основно върху професионалните качества и умения на кандидата. Много често може да бъде поискано препоръчително писмо няколко дни или седмици по-късно, след като кандидатурата бъде потвърдена, автобиографията на кандидата.

Преди да започнете да пишете

Преди да се съгласите с това, посочете целта на писмото: кой ще получи и кой ще прочете. Когато определяте аудиторията, ще ви бъде по-лесно да пишете. Също така определете вида на информацията, която се изисква от вас. Например, някой се нуждае от писмо, което подчертава качествата на лидер на този човек, а вие нямате никаква информация за лидерските способности на човек, може да срещнете сериозни затруднения при писането. Или ако имате нужда от писмо за качествата на работната етика и напишете писмо за уменията за работа в екип на кандидата, тогава писмото няма да има смисъл.

Ако нямате време или нямате достатъчно информация, за да напишете писмо, можете да предложитекандидатът да подпише предварително изготвено от него писмо. Тази практика се използва много често и е от полза и за двете страни. Но преди да подпишете нещо, написано от друг човек, уверете се, че писмото изразява честно вашето мнение и уменията на кандидата. И не забравяйте да запазите копие на писмото за архив.

Компоненти на препоръчително писмо

Всяко препоръчително писмо трябва да включва три ключови компонента.

Абзац или изречение, описващо как познавате този човек и продължителността на връзката ви.

Оценка на човек и неговите качества. Ако е възможно, предложете конкретни примери, които са специфични за този човек, които могат да отразяват положителните аспекти. Примерите трябва да са кратки, но точни. Резюме защо препоръчвате този човек и до каква степен.

Какво може да бъде включено

Съдържанието на препоръчителното писмо зависи от това какво точно се нуждае кандидатът, но има и общи теми, които обикновено са обхванати в препоръчителни писма за кандидати и студенти:

• потенциал (например лидерство);
• качества/умения;
• издръжливост;
• мотивация;
• знак;
• принос (за институция или общество);
• постижения.

Копиране

Никога не копирайте текст от друго препоръчително писмо, писмото, което пишете, трябва да е ново и оригинално. Пример за образец на препоръчително писмови помага да разберете и да се съсредоточите върху темата и да определите типа препоръчително писмо, от което се нуждаете и само.

Защо да пишете препоръчително писмо, ако не получавате работа или стипендия?

Ако трябва да напишете препоръчително писмо от компанията до служител, тогава като попълните заявката, вие ще му благодарите за целия му принос към компанията и ще го възнаградите за работата му. Това е много добро професионално умение и приятно усещане, че сте помогнали на някого да си намери работа, тъй като много често зависи от препоръката.

Как да напиша препоръчително писмо

Започнете с адрес и поздрав. Използвайте бланка на вашата компания, за да направите писмото да изглежда по-официално. Напишете датата, на която е написано писмото на първия ред, след това напишете името, длъжността и служебния адрес на получателя.

Пример:

22 юни 2018 г.

Име по отчество

Ръководител на човешките ресурси, Име на компанията LLC

Адрес"

Тъй като това е официално писмо, то трябва да започва с призив "Уважаеми(и)" и да продължи с името, бащината. В някои области набиращите персонал са много стриктни по отношение на професионалния етикет, така че избягвайте случайни поздрави като „Здравей.“

Напишете правилното въведение. Написването на първия параграф е много лесно, тъй като подчертавате основните детайли от работните си взаимоотношения с човека, за когото се позовавате.

Включва:

• вашата позиция в компанията;
• име на човека, когото препоръчвате;
• неговата позиция;
• вашата връзка: шеф или колега;
• продължителност на сътрудничеството.

Пример за препоръчително писмо за написване на въведение:

"Като координатор на проекта за "Име на компанията", бях супервайзор на (име на представените) от 2015 до 2018 г. Работихме тясно по време на няколко стартиращи компании и ми хареса да работя като екип с такъв изключителен бизнес анализатор".

Напишете качествено копие. Основното съдържание на текста включва подробности за уменията, знанията и постиженията на човека, когото препоръчвате.

За да запазите тялото на писмото сбито, започнете с област, в която препоръчаното лице е експерт, опишете ситуации, които са показали качества, които се проявяват при решаване на проблеми в работата. След това можете да изберете две или три черти, които ще представят ценен кандидат като потенциален служител.

Напишете вашето мнение за качествата на кандидата в последния абзац на тялото на писмото. Работодателите наемат кандидати въз основа не само на техните технически умения, но и на качества като независимост, инициативност, честност и т.н. Ако смятате, че тези описания не отговарят на вашия случай, опитайте да изберете от следния списък:

1. Добро качество на комуникацията.
2. Лидерство.
3. Творчество.
4. Аналитично мислене.
5. Работа в екип.

Следва пример за препоръчително писмо за бавачка, което може да се използва в основния текстбукви:

“(име) познанията по детското хранене и детската психология й дават предимство пред другите кандидатки за бавачки. Тя не само следи децата, но и работи с тях, като прави различни психологически тестове с децата, прилага индивидуален подход към всяко дете. Тя също така е честен и надежден човек, който може спокойно да бъде оставен сам с децата и да не се тревожи за тяхната безопасност"

За да напишете препоръчително писмо до счетоводител, можете да използвате ключови думи като:

• внимателен;
• отговорен;
• точен;
• честен.

Пример:

“(Име) притежава отлични познания не само в областта на счетоводството, но и в правната област, което спомага за намаляване на времето за разрешаване на спорове по време на проекта, което е отлично качество. (Име) също е много лоялен човек, решава всички въпроси от своята компетентност без резерви.”

Ако са ви помолили за препоръчително писмо до банка, можете да се обърнете към примера по-долу.

“(Име) е много запознат с банковите транзакции и счетоводството и ние му поверихме касата на нашата банка. В окончателните отчети не беше открито нито едно несъответствие. Благодарение на общителността си, той говореше уверено и беше учтив с редовни клиенти, а те инвестираха в банкови проекти.”

В последния параграф можете да напишете защо бихте наели този човек отново, но само ако наистинанаправени. Ако не, можете просто да напишете заключителен параграф с положителна бележка, като отбележите колко ценен е бил приносът на служителя към компанията. Поканете получателя да се свърже с вас за допълнителни насоки или въпроси.

Например:

„Поради всички горепосочени причини давам (име) най-добрата препоръка за позицията главен директор по информационни технологии. Моля, не се колебайте да се свържете с нас, ако имате въпроси.”

“(Име) е един от онези работници, които бих наел отново без колебание. Сигурен съм, че тя е отличен графичен дизайнер и би била страхотен член на вашия екип. Моля, свържете се с мен, ако имате въпроси.”

Завършете със собствен подпис

Не пишете просто "С уважение" пред името си. Добавете вашата позиция, служебен пощенски адрес, служебен телефонен номер, за да дадете опции на получателя да се свърже с вас.

Надяваме се, че статията е успяла да отговори на всички ваши въпроси и е изяснила напълно темата. Използвайте примерите за препоръчително писмо от статията, като добавите свои собствени думи.