Прекалено прехвърлени средства: концепция, методи за връщане и примерно писмо

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Никой, никога и навсякъде не е имунизиран от грешки. Тази идея е най-точно изразена от президента на САЩ Теодор Рузвелт:

Който не прави нищо, не прави грешки.

Разбира се, първоначалният източник на тази идея е роден много векове преди него. Рузвелт просто преведе фраза от древността на модерен, разбираем език. Но като цяло на всички е ясно – всеки греши. И наистина, съвременният ритъм на бизнес ежедневието е такъв, че е трудно за човек, а понякога и не може напълно да се съобрази с него. В нашата статия ще представим информация за грешки при работа с пари. Това, което е особено важно - с парите на други хора.

Грешките в списъка им са различни:

• до грешен получател,
• за грешната цел,
• не навреме,
• и накрая, излишното изброяване.

Тук ще представим информация за последната грешка в подробности в нашата статия.

Откъде да започна

И така, възникна грешка. Прехвърлени прекомерни средства. Отбелязва се, че колкото повече хора участват в производствената верига, толкова по-голяма е вероятността от извършване на грешни действия. Някой е казал нещо на някого, той е разбрал погрешно, предал нещо нередно - а другият побързал и така нататък …

Всяка сума, платена неправилно, ще се счита за свръхпревод, независимо от вида на грешката и причините за нейния произход.

И какво да правя? В уплаха, хванете сърцето си, напишете писмо за оставка? Или изобщо да избягаш на пустинен остров? Разбира се, че не. Спокойно и бързо поправете грешката. Изисква се възстановяване на надплатените суми. Но как да направите това, без да губите самоуважение, ще се опитаме да разкажем в нашата статия.

Първо - не започвайте да търсите виновника в момента. Оставете това за по-късно, за да можете в спокойна атмосфера да разберете причината и да избегнете подобно повторение в бъдеще.

Нека се опитаме да спрем плащането в нашата банка

Втори - опитайте се да спрете грешното плащане. Свържете се директно с банков специалист. За това се предоставя секретна кодова дума, която ще спре всички операции в акаунта. Но какво ще стане, ако тази дума е непозната или забравена? Не се колебайте, бягайте при шефа възможно най-скоро. Помолете го спешно да се свърже с ръководството на банката като първо лице - управител на финансите.

Ако времето не бъде загубено, банката ще спре плащането. Но той определено ще изисква писмена заповед.

Примерно писмо до вашата банка

Спешно напишете изходящо писмо в системата за интернет банкиране. Ето примерно писмо за връщане на прекомерно преведени средства за банката в помощ.

До банковия мениджър, от генералния директор на LLC "---". Платежно нареждане № _ от _._.20_ г. за сумата от _ (с цифри и думи) рубли _ копейки, цел на плащането _ (назначение на плащането според платежното нареждане), средствата са изпратени погрешно до получателят _ (име на получателя по платежно нареждане) по данни _ (подробности по платежно нареждане). Моля ви да не изпълнявате заповед № _ от _._.20_. Генерален директор на LLC "---".

Не забравяйте да подпишете писмото с електронен подпис, изпратете го до банката и незабавно установете връзка. Съвременните технологии ще доставят писмото за секунди. Още малко необходимо забавяне - и парите ще бъдат върнати.

Нека се опитаме да върнем плащането от банката на бенефициента

Но уви, най-често се случва плащането вече да е преминало и средствата да са преведени в банката на получателя. Ако парите все още не са кредитирани и са във вътрешна сметка на финансова институция, тогава на този етап също има шанс, макар и малък, да върнете плащането обратно:

• Свържете се спешно с получателя по какъвто и да е начин. С мениджър или изпълнител - това вече зависи от вашето сътрудничество между фирми;
• нека получателят се свърже с банката си с молба да не кредитира грешното плащане и да върне парите на изпращащата банка;
• инблагоприятен случай, може би парите ще бъдат върнати на същия ден.

Съставяне на писмо до получателя

В този случай ще ви трябва и писмо. Ето пример:

До генералния директор на ООО "---" от генералния директор на ООО "---" Платежно нареждане № _ от _._.20_ за сумата _ (с цифри и думи) на адреса на LLC "---" на данни _ (подробности по платежно нареждане) погрешно преведени средства. Тази сума в момента е в банката. Поради особено важна търговска причина, моля, свържете се с Банката относно връщането на парите към Банката на нашата организация, от която е получен преводът. Приложение: p/n № _ от _._.20_ Генерален директор на LLC "---".

За подсилване прикачете платежно нареждане с банкова транзакция и заверено от вашия банков мениджър.

Има изключения, има възстановявания в този ред. Но по-вероятно ще получите отказ - или от получателя, или от неговата банка. И отговорът ще бъде следният - изчакайте парите да бъдат кредитирани по сметката. Нека преминем към тази опция.

Връщане на пари след банков превод

Третият вариант е възможен само в края на търговския ден, когато извлеченията ще бъдат финализирани и транзакциите ще бъдат отразени в баланса - вашият, получателя и банките.

Но в този случай не забравяйте да се свържете с получателя, в противен случай той може да използва парите виза техните производствени цели.

Подпишете акт за помирение с получателя

Действията ще започнат с подписването на двустранен акт за помирение. В него ще бъдат отразени ненужно изброени средства. След това въз основа на подписания акт се изписва писмо за връщане на прекомерно преведени средства. Неговият модел:

До генералния директор, главен счетоводител на ООО "---" от генералния директор, главен счетоводител на ООО "---" Платежно нареждане № _ от _._.20_ г. за сумата от _ (с цифри и думи) рубли _ копейки, цел на плащането _ (назначение на плащане чрез платежно нареждане), към LLC "--- " по данни _ (подробности според платежното нареждане) средствата са погрешно преведени прекомерно. Това се потвърждава от двустранен акт за помирение на споразуменията между нашите организации от _._.20_ Моля, върнете посочената сума на LLC "---" според подробностите: _ (пълни банкови данни.) генерален директор, главен счетоводител на ООО "---"

Ние разглеждаме само ситуации, в които вашата фирма си сътрудничи с добросъвестни партньори. В други ситуации ще трябва да се свържете с правоприлагащите органи, но това е друга тема.

И така, актът за помирение между страните е подписан. Писмото е изпратено, получено и разгледано. Отговорът трябва да е да и можете да очаквате възстановяване на сумата на следващия ден.

Ако грешката бъде открита след известно време, и суматаголям, бъдете готови да изчакате финансовите възможности на партньора си.

Какво да направите, ако парите са надплатени на държавни агенции

Разгледахме варианти за прекомерен трансфер на средства в случаи на бизнес сътрудничество между организации. Но такива ситуации възникват и при извършване на задължителни плащания към бюджета и извънбюджетните органи. Ако разликата е малка и шефът ви не я съжалява - оставете я да отиде в сметката за бъдещи плащания. В противен случай се подгответе психически и физически за продължителна процедура.

Връщането на пари от бюджета е много по-сложно и стъпките са нещо подобно:

• средствата трябва да са във вашата сметка - приблизително три работни дни;
• след това изпратете по електронен път искане за съгласуване на плащанията и получете информация за него с електронен подпис на ръководителя на държавния орган - от един до три работни дни;
• изпратете писмо по електронен път до ръководителя на държавния орган за връщане на надплатени средства с приложената информация за съгласуване на разчетите;
• намерете резултата от разглеждането на вашето писмо и разберете кой е назначен за изпълнител - ще получите цялата допълнителна информация от този специалист;
• получете решението на ръководителя на държавния орган за връщане на надплатени средства;
• изчакайте парите да бъдат върнати по сметката.

Моля, обърнете внимание - положителен резултат ще бъде само ако вашата организация няма такивапросрочени плащания към държавни агенции.

Надяваме се, че тази статия ви е помогнала. Представен е образец на писмо за връщане на надвнесени средства. Грешката не е толкова страшна, когато са известни вариантите за излизане от ситуацията.

В заключение, ето втората част от фразата на Теодор Рузвелт:

Не се страхувайте да правите грешки - страхувайте се да повтаряте грешки.

Можете само да добавяте към това - и знаете как да поправите грешката.