Координатори - кой е това? Какви са функциите на координатора?

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

За да разберете кой е координатор, е необходимо да анализирате от коя дума идва този термин.

Координаторите са главните настойници на проекта

Думата "координатор" е тясно свързана с глагола "координирам", тоест да се намерят начини за оптимизиране на сътрудничеството.

Когато става въпрос за конкретен проект, координаторът е главният ръководител на проекта. Той има правомощията да взема решения относно проекта и носи отговорност за него. Координаторите са лица, които отговарят за целевото използване на отпуснатите средства, които гарантират, че резултатът от дейността по проекта е наистина важен и значим за компанията. Лицето, което координира проекта, има право да задава задачи на всички негови участници, включително бизнес експерти.

Какво трябва да знае фасилитаторът?

Координаторите са служители на компанията, които трябва да са наясно с всичко, което се случва, защото от тяхната информираност и коректност на приеманерешенията зависят както от успеха на един проект, така и от рентабилността на организацията като цяло.

Професионалният координатор на проекти е ключът към успеха на всяко начинание. Той трябва да владее свободно следната информация:

1) имена и основни характеристики на продадените продукти;

2) пълна продуктова гама;

3) процес и основни правила за съхранение и продажба на продукти;

4) набор от различни технически и офис програми, които са непрекъснато свързани с работния процес.

5) друга специфична информация за проект и продукт.

Права и задължения на координатора на проекта

За пълното и успешно изпълнение на своята работа, координаторът трябва да има следните права:

1) Координаторите са хора, които правят пари от информация. Следователно всички служители на компанията са длъжни да споделят необходимата информация с координатора.

2) Координаторът има пълното право да сподели своята визия за работата по проектирането с началниците си. Той също така може да защитава въпросите, необходими в неговата дейност, като търси подходящи промени.

3) Избор на екипа за възлагане на проекта, избор на подходящи експерти и партньори.

4) Използване на финансови ресурси в рамките на разпределения бюджет.

Въпреки това, не само координаторът има права. Задълженията, които са му възложени, могат да бъдат обобщени в определени функции, които се наричат "задължения"

Какви функции изпълнява координаторът?

Работата на координатора на проекта е да изпълнява редица работни функции. Функциите на координатора включват:

1) Поддържайте и сключвайте дилърски споразумения.

2) Маркетингова работа, която включва:

a) сътрудничество с регионални компании и представителства;

b) маркетингово проучване на целевите пазари;

c) участие в различни семинари, изложения, представяне на продуктите на компанията.

3) Директно обслужване на клиенти.

4) Регулиране и контрол на вземания от контрагенти.

5) Работете с поръчки на всички етапи.

6) Наблюдение на обема на продажбите както на вашата собствена фирма, така и на конкуренти.

7) Работа с фактури, резервация на стоки и други.

Административни задължения на координатора

Координаторът на проекта е мениджърът. Следователно той има редица административни отговорности. Основната административна работа включва:

1) Работете по подбора на подходящ персонал, екипа по проекта, както и неговата мотивация за успешна работа.

2) Бюджетиране на проекта, разработване и контрол на разходите.

3) Стратегическо и тактическо планиране (за дни, месеци, години).

4) Отчитане на фактите от извършената работа и резултатите от дейностите.

5) Документиране на дейностите на екипа по проекта. И така, основните документи, които регулират дейността на координатора включват:

а) външендокументация (правни актове, стандарти за проектна дейност);

b) вътрешна документация (Правилник на компанията, нейният устав, Правилник за труда, длъжностна характеристика и др.)

Каква е разликата между технически координатор и координатор на проекта?

Има огромен брой разлики между професията на технически координатор и обсъждания по-рано координатор на проекта. Позицията на "технически координатор" най-често се предоставя от автокъщи.

Основните отговорности, които лицето на тази позиция изпълнява, включват:

1) обучение и управление на персонала;

2) наблюдение на наличността и използването на оборудване;

3) сътрудничество с техническата служба за гаранционен ремонт;

4) документи;

5) технически контрол върху производствения завод;

6) контрол на диагностичното оборудване.

Координатори по продажбите

Нова и динамично развиваща се професия е координаторът по продажбите. Кой е? И какви функции изпълнява?

Такива позиции са типични за търговски предприятия, които активно се разширяват и увеличават обема на продажбите. Основните отговорности на координатора по продажбите включват:

1) комуникационни взаимоотношения с клиенти и вътрешни услуги;

2) предоставяне на информация за асортимента и наличността на предлаганите на пазара продукти, както и за цената и системата за отстъпки;

3)работа по получаване и обработка на заявления;

4) предоставяне на информация за нови продукти на потребителя;

5) поддръжка на база данни и първична документация;

6) управление на всички етапи на договорните отношения, контрол на вземанията.

И кой е координаторът?

Координаторите са хора, които имат уникална способност да натрупват информация. Те могат бързо да подчертаят всичко важно или самостоятелно да възстановят необходимото информационно поле. Или дори да излезе с напълно нова информация, която не е съществувала в природата. Координаторът може да бъде или мениджър, или политик.

В професионалните дейности обаче най-често се срещат три типа координатори:

1) Координатор на проекта - лице, което е изцяло отговорно за популяризирането на конкретен проект или конкретен продукт, от сформирането на екип до анализа на резултатите от такова промоция.

2) Технически координатор - лице, което отговаря изцяло за промоцията и продажбите на различни видове оборудване; най-често тази свободна позиция се предоставя от автокъщи и други технически организации.

3) Координатори на процеса на продажбите - хора, които напълно поддържат процеса на продажби, започвайки с получаването на заявленията. Техните отговорности включват също маркетингово проучване на пазара, наблюдение на конкуренти, контрол върху положителния имидж на организацията.

Така професията координатор е много интересна и обещаваща. Напоследък хората сспособността за координиране на различни процеси и операции са все по-търсени сред прогресивно успешните компании. Координаторът е връзката между много хора. Той трябва да бъде не само отличен анализатор, но и добър психолог. Задачите на този човек включват не само работа с източници на информация, но и с голям брой хора от различни сфери на дейност и манталитет. Следователно изискванията към координаторите са доста високи. Въпреки това, ако имате необходимите наклонности и данни, за да работите като координатор, тогава тази професия ще ви донесе много положителни емоции и финансово благополучие.