Помощник главен счетоводител: назначение, условия за прием, длъжностни характеристики и обхват на извършената работа

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Всяко държавно, бюджетно или търговско предприятие извършва дейността си в рамките на счетоводството и отчитането от главния счетоводител. Нито една бизнес транзакция, нито един икономически процес не минава покрай главния счетоводител, който контролира всички счетоводни процедури на дружеството. Но е доста трудно за един човек, дори и в голяма компания, да разбере целия набор от задължения, възложени на главния счетоводител. Следователно всеки ръководител на счетоводния отдел взема задължително звено за персонал, което да му помага - помощник на главния счетоводител.

Дясната ръка на главния счетоводител

Каква е тази позиция? Кой е той - помощник главен счетоводител? Кои отговорности по плана са включени в неговата длъжностна характеристика?

Всъщност помощник-персоналът на ръководителя на счетоводния отдел е човек, който прави всичко за неготехнически въпроси и поема отговорност за поддържането на цялата документация, възложена му от ръководителя. Помощник-главен счетоводител е негова опора, незаменим чирак, на практика смятан за негова "дясна ръка". Първоначално на такава позиция се заема млад и обещаващ човек, не без амбиция и желание да се развива в професионалната си област. Често това е наскоро завършил висшист с малък трудов стаж в основното предприятие, в което е изпратен от учебната институция. Стремейки се да се реализира като достоен кадър, такъв служител упорито грабва дадения му шанс да се докаже и се опитва с всички сили да докаже важността си пред прекия си ръководител и да окаже професионална помощ. Междувременно в процеса на тази работа асистентът сам натрупва необходимия опит, придобива нови знания, научава начина на предприятието и навлиза в хода на икономическите процеси.

Спектър от познания на помощник главен счетоводител

Не е достатъчно обаче само да си обещаващ и да се стремиш да покориш нови висоти в кариерата. Работата на помощник главен счетоводител се основава главно на задължителното познаване на списъка с конкретни точки от функционирането на отдела на конкретно предприятие, а именно:

• законодателна основа за счетоводство;
• заповеди и инструкции за организацията на счетоводството и отчитането;
• основни точки от гражданското, данъчното и финансовото законодателство;
• структура на компанията и стратегически перспективи за нейното развитие;
• P(S)BU;
• МСФО;
• процедура за счетоводна документация;
• основи на производствената технология;
• пазарни икономически методи;
• трудови закони;
• правила и норми за охрана на труда.

Процедура за назначаване

Както и при всеки друг служител, процедурата за назначаване на помощник главен счетоводител се извършва в съответствие с установеното действащо трудово законодателство. Формално това се осъществява чрез заповедта на директора за наемане на нов персонал в лицето на съучастника на главния счетоводител. Всъщност главният счетоводител сам избира кандидат за позицията на свой асистент, преглежда всякакви автобиографии, провежда конкретни интервюта, отстранява неподходящи кандидати и отбелязва за себе си най-значимите качества на потенциалните кандидати за позицията на негов асистент. Но във всеки случай наетият служител от счетоводния отдел трябва да има висше професионално счетоводно или икономическо образование или средно специализирано образование с най-малко една година трудов стаж по своя образователен профил..

Освобождаването от длъжност се извършва и по реда на действащото трудово законодателство чрез заповед на директора след предварително устно изявление от прекия ръководител - самия главен счетоводител.

Условия на работа

Според условиятанаемане на работа, помощник-главен счетоводител се подчинява директно на своя ръководител и изпълнява неговите указания като заповеди на преките си ръководители. При извършване на работата си помощник-главен счетоводител трябва да се ръководи от нормативната уредба, устава на дружеството, разпоредбите на счетоводството в компанията, настоящите длъжностни характеристики и вътрешните трудови разпоредби. В същото време, предпоставка за приемане на този персонал в персонала е познаването не само на специализираната нормативна уредба, но и наличието на стандартен набор от компютърни умения, владеене на софтуерни приложения, прилагане на счетоводни програми на практика, включително "1С". Освен това наетият помощник трябва да разбере, че може да бъде изпратен в командировка, а в случай на командировка на главния счетоводител да бъде негов заместник.

Длъжностни описания

Обхватът на задълженията на помощник-главен счетоводител се определя от вътрешния работен график на предприятието, утвърден от неговия директор, както и лични бележки под линия на главния счетоводител, като пряк ръководител на наетия служител. За да извършва коректна работа, при наемане той се запознава със списъка от специфични функции, необходими за задължително изпълнение. И така, длъжностната характеристика на помощник главен счетоводител включва:

• изпълнение на поръчки и нареждания на вашето ръководство и администрация на компанията;
• изпълнение на работата в възложената област на счетоводството;
• отражение в първичниядокументация за съответните бизнес транзакции;
• контрол на паричния поток по банкови сметки;
• изпълнение на платежни нареждания и навременното им подаване в банката;
• следене на навременността и коректността на кредитирането и дебитирането на средства;
• изготвяне на пари в брой и други касови отчети;
• извършване на плащания към държавния бюджет и бюджета на местно ниво;
• изчисления по договори за лизинг;
• осигуряване на безопасността на счетоводната документация;
• подготовка на документация за последващото й предаване в архива;
• участие в инвентара;
• замяна на отсъстващ главен или обикновен счетоводител;
• предоставяне на методическа помощ на колеги и служители на звеното по отношение на счетоводни, контролни, аналитични и отчетни въпроси;
• спазване на трудовата и производствената дисциплина.

Лични качества и работни умения

Освен изпълнението на набора от специфични задължения, длъжността помощник главен счетоводител предвижда притежаването на служителя на редица лични качества, които допринасят за висококачественото му функциониране като щатна единица. Тук е много важно да имате издръжливост, внимание, постоянство, тъй като работата не е лесна, изискваща постоянна концентрация върху изпълняваните задачи. Такива качества като предпазливост и умереност няма да попречат, защото работата трябва да се извършва не само количествено, но икачествено. Логическото и аналитично мислене, като задължителен аспект от професионализма на помощник главен счетоводител, ще се превърне в незаменим коз на служителя в помощ на неговия мениджър. Доста важна роля играе постоянното трениране на паметта, особено визуалната, както и ангажираността към дълга и работата си, защото от това зависи коефициентът на полезна активност в извършената работа.

Права

Не само отделна група задължения и умения трябва да притежава помощник-главен счетоводител на предприятието. Във всеки случай той има определени права, които го ръководят при изпълнението на определен кръг от задачи, възложени му от главния счетоводител. Какви са тези права?

Първо, той може по всяко време да поиска или изиска необходимите материали и документи, които се отнасят пряко до въпросите на дейността на счетоводителя. Никой няма право да отказва на помощник главен счетоводител в неговите искания от финансово-счетоводен характер или въпроси относно икономическата дейност на предприятието.

Второ, той може да изрази своите заключения пред администрацията на предприятието, което ще помогне за подобряване на работата, свързана с функционалния апарат на счетоводния отдел и секциите на цялото предприятие като цяло. Помощникът няма право да оспорва или възразява срещу заповедите на главния счетоводител, но може да прави свои предложения, които наистина ще бъдат рационални.

Отговорност

По отношение на отговорността,което понася помощник главен счетоводител, то се ограничава до следните аспекти, при установяване на които той може да получи административно наказание под формата на порицание или обезценка:

• пълно или частично неспазване на елементите от длъжностните характеристики;
• предоставяне на невярна информация на висшето ръководство за изпълнение на задачите, инструкциите, получени от него заповеди, както и нарушаване на срока, определен за изпълнение на тези задачи;
• отказ за изпълнение на заповеди, директиви и инструкции на директора на компанията;
• разлагане на дисциплината и нарушаване на вътрешните разпоредби;
• щети на имущество на компанията, включително стоки и други материални активи;
• разкриване на информация, която представлява официална или търговска тайна.

Условия на работа

Относно режима на работа: помощник-главен счетоводител със заповед на директора се задължава да спазва графика на изходите, който му е обявен като вътрешния трудов правилник, както и да спазва служебната точност в посещение на работното място и договорената дисциплина със задължителното спазване на дрескода на фирмата. Ако възникне производствена нужда, по нареждане на ръководството със съгласието на непосредствените ръководители на помощник главен счетоводител, последният може да бъде изпратен в командировка.

Неизказани задължения

Говорейки за тайните задължения на асистент, можем да предположим, че има възможни изисквания на главния счетоводител към неговия помощник, които не са официално записани на хартия, но се изпълняватда бъде. Например правете кафе всеки ден за пристигането на властите на работа или поливайте цветята по време на отсъствието му от работното място. Задълженията от този вид не са включени в списъка с длъжностни характеристики, но за да се поддържа нормален приятелски микроклимат в отношенията между шефа и подчинения, е по-добре асистентът да спазва тези прости неизказани правила..

Практическо значение на рамката

Помощник-главен счетоводител във фабрика, в търговско предприятие, в бюджетна институция е еднакво важен за неговия мениджър и за компанията като цяло. Това е същата рамка, която осигурява безпроблемната работа на апарата за управление на счетоводния отдел. Благодарение на него се организира преките дейности на главния счетоводител и се отстраняват технически проблеми в изградената система на счетоводството като цяло. Следователно е погрешно да се смята, че помощникът на главния счетоводител е просто "пионка" в ръцете му. С правилния подбор на персонал от масата достойни кандидати, помощникът на ръководителя на счетоводния отдел наистина може да се превърне в ценен служител и незаменим персонал в бизнеса на предприятието.