Хронолог: длъжностни отговорности, необходимо образование, условия за прием и характеристики на извършената работа

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

За първи път професията започва да се споменава в края на 18 век във връзка с образуването на най-големите предприятия и голям персонал. Необходим беше специалист, който да следи присъствието на служителите на работа. Задълженията на хронометриста включват наблюдение на престоя на работниците в предприятието.

Накратко за характеристиките на работата

Списъкът със задълженията на хронометриста може да включва ежедневен доклад до ръководителя на организацията за появата или причината за отсъствието на служители в предприятието, отпуск по болест или планирани отпуски. Той също така предоставя документация за подпис, координира датите на отпуските на персонала и необходимостта от напускане на допълнителни служители, в зависимост от производствените нужди.

Основен списък на извършената работа

Задълженията на хронометрист за отчитане на работното време далеч не са всички функции, които изпълнява този специалист. Въпреки привидно простата професия, обемът на работата е доста голям:

1. Организирайте работатав предприятието, въз основа на поставените от ръководството задачи.
2. Контролирайте входящата документация.
3. Пазете дневник на входящата документация.
4. Пазете регистрите на персонала, своевременно добавяйте новонаети или премахвайте пенсионирани служители към графика.

Служителят изпълнява и следните функции:

1. Взема пряко участие в преместването на служител на друга позиция.
2. Предоставя попълнена документация на служители, преместени на друга длъжност или допуснати до самостоятелна работа своевременно.
3. Задълженията на хронометриста включват периодично (в съответствие с устава на компанията) предоставяне на отчет за броя на персонала и причините за неговата смяна.
4. Осигурява контрол върху отработените часове на персонала, информира ръководството за причините за отсъствието им със задължителното представяне на документални доказателства.
5. Качествено, надеждно и навреме изготвя различни отчети за посещаемостта и заплатите на служителите.
6. Контролира своевременното предоставяне от работниците на удостоверения за неработоспособност, призовки, удостоверения и други документи, потвърждаващи основателна причина за неявяване.
7. Задълженията на хронометриста в предприятието включват също изготвяне и прехвърляне на болнични листове, удостоверения, призовки и други документи, получени от служителя в други отдели за по-нататъшна обработка.
8. Извършва периодичен анализ на заболеваемостта за отчетния период (месец, половин година, година).
9. Ежегодно предоставя списъци на служители на предприятието, подлежащи на планов медицински преглед.
10. Осигурява насоки и надзор на служителите в списъка за медицински прегледи.
11. Участва в издаването на пропуски за новонаети служители и в случай на загуба на документ за съществуващ персонал.
12. Длъжностните отговорности на хронометриста включват водене на записи за бонуси за служителите на предприятието.
13. Предоставя заявления на служители за годишен платен (или неплатен) отпуск своевременно, въз основа на предварително планиран график за отпуск.
14. Осигурява безопасността на повереното му имущество.
15. Спазва наредбите за охрана на труда, пожарна безопасност, вътрешни правила на хартата, а също така осигурява поддържането на съответните дневници с подписи на служителите при запознаване.
16. Трябва да знае правилата за оказване на първа помощ на пострадалия преди пристигането на линейката. Участва в разследването на производствени аварии.
17. Въвеждайте дневник за непрофесионалните наранявания на служителите и гарантирайте тяхната безопасност.
18. Поддържа ред и чистота на работното си място и в трапезарията.

Кой може да работи като хронометрист?

В съответствие с длъжностната характеристика на часовника, човек с пълно средно образование може да работи в предприятие. В съвремието има платени курсове за обучение. Цената на такова обучение е ниска, но продължителносттаминимумът е не повече от 140 часа. Накрая се провежда изпит и в случай на положителен успех се издава специално удостоверение за единична проба.

Въпреки това, често запознаването с професията може да се извърши директно в предприятието по време на пробния период.

Заетост

На първо място, кандидатът трябва да си запише час за интервю с ръководството на организацията, в която иска да работи. След неговото положително решение преминава съответната лекарска комисия, където лекарят прави заключение за годността на потенциален служител за кандидатстване.

Назначаването на хронометрист в предприятието се извършва в отдела за персонал на организацията. Където издават за преглед и подпис, както и трудов договор в 2 екземпляра. И, разбира се, списъкът с служебните задължения на хронометриста. Единият трудов договор е за служителя, вторият остава в отдела за човешки ресурси на организацията.

След това трябва да се захванете за работа.

Кариера на часовника

С течение на времето, след като е придобил определени умения и опит, всеки служител може да разчита на повишение. Като сте на позиция хронометрист, можете да кандидатствате за мениджър по персонал или счетоводител на заплати.

Промоция

В някои компании има специални проучвания и тестове, насочени към идентифициране на потенциален резерв от истински професионалисти или за съответствие с позицията. Но да седи и да чака такива движения не епрепоръчва се. Не се страхувайте да изразите себе си. Малко вероятно е ръководството да не се интересува от издигането на своите служители нагоре по кариерната стълбица.

Няколко съвета

Ако служител вътрешно е „узрял“за повишение, но по някаква причина мениджърът не забелязва това, трябва да започнете да действате сами:

1. Не се срамувайте да говорите. Поради натовареността на органите, резултатът от работата на подчинените понякога не се забелязва. Възможно е и необходимо да се привлече вниманието на лидера към личните постижения. На срещи няма да е излишно публично да похвалите колега - това ще привлече вниманието към факта, че служителят може да бъде лидер в екипа.
2. Помолете колега за помощ. Наблюдавайте работата на по-високопоставените служители, които по-късно ще могат да дадат положителна препоръка на хронометриста.
3. Трябва да се съсредоточите напълно върху поставената задача. Не губете време за учене, странични проекти, които отнемат цялата ви енергия.
4. Бъдете търпеливи. Би било грешка да се предположи, че обещаващ служител ще бъде забелязан след седмица или месец. Понякога хората мечтаят с години и отиват до желаната позиция.

Хронометрист в предприятието е служител, който упражнява постоянен контрол. Въз основа на ежедневни планови и непланирани отчети, ръководството може да направи заключения за производителността на труда в организацията и да направи подходящи промени. Въз основа на това извършената работа е добре платена.