Режийните разходи са Дефиниция, концепция, класификация, видове, разходна позиция и счетоводни правила

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Прогнозата е изчисление на разходите за производство и продажба на стоки. Той включва освен преките разходи за закупуване на материали, заплатите, както и косвени (режийни) разходи. Това са разходи, които са насочени към създаване на условия за труд. Те не могат да бъдат отнесени към разходите за основното производство, тъй като са ключът към правилното функциониране на организацията.

Терминология

Всички разходи на организацията са разделени на основни и режийни. Първата категория включва тези, свързани с производствения процес: заплати на работниците, разходи за суровини и др. Режийните разходи са разходите за организиране на бизнес процеси, които поддържат производствените дейности: управление, организация на производството, командировки, обучение на служители и др. Тази категория включва такива непроизводствени разходи като компенсация за щети от загуба, повреда на ценности.

Структура

Реже цената на:

• ремонтни работи;
• получаване на допълнително образование, усъвършенствано обучение;
• плащане на такси;
• транспортни услуги;
• загуби, причинени от пускането на дефектни продукти;
• плащане за услугите на рекламни компании.

Икономистите класифицират режийните разходи в четири групи:

• общо производство;
• общ бизнес (поддържане на работната сила);
• производство;
• друга реклама.

В законодателните актове на Руската федерация не са предписани "режийни разходи". Този термин присъства само в медицината, строителството, въгледобивната промишленост. Следователно производствените предприятия трябва самостоятелно да разпределят и изчисляват размера на тези разходи. Обикновено разпределението се извършва според дела на всеки артикул в общите разходи.

Нека разгледаме структурата на всеки елемент от режийните разходи.

Административни разходи

Този тип режийни разходи се състои от:

• възнаграждение, като се вземат предвид социалните вноски на административния апарат, линейния персонал (началници на секции, бригадири и др.), лицата, предоставящи услуги на служители на административния апарат;
• пощенски и телеграфни разходи;
• използване на компютри, изчислително оборудване, което е посочено в баланса на организацията;
• топографски работи (в строителната индустрия);
• плащане за правни, информационни, консултантски, одиторски, нотариални и други услуги;
• купувам канцеларски материали;
• ремонт;
• плащане на пътните разходи на служителите;
• работа със служебна кола.
• амортизация на средствата, използвани от административния апарат;
• гостоприемство;
• плащане за банкови услуги.

Това е примерен списък на разходите. Всяка организация самостоятелно формира структурата на управленския апарат.

Обслужващи работници, строителни обекти

Първата категория включва разходи за:

• обучение;
• вноски за социални дейности на строителни работници;
• осигуряване на условия за живот: амортизация на жилищни помещения;
• възнаграждение на чистачи, ключари, електротехници и друг обслужващ персонал;
• поддръжка на безплатни помещения, техния ремонт и поддръжка и др.;
• охрана на труда: ремонт и пране на гащеризони, индивидуални устройства;
• закупуване на комплекти за първа помощ, лекарства, медицински и профилактични услуги;
• придобиване на ръководства, плакати за безопасност;
• принос към социални събития;
• за провеждане на медицински прегледи, сертифициране на работни места, закупуване на нормативни документи по охрана на труда и др.

Тази категория включва и производствени режийни разходи.

Разходите за организация на строителни обекти включват:

• износване на производствените инструменти;
• носете временноконструкции: килери, навеси, душове, подови настилки, стълби, конструкции, временно окабеляване на електричество, вода, газови мрежи;
• формиране на резерви за всички видове ремонтни работи;
• поддържане на пожарната, провеждане на експериментална работа, предложения за рационализиране, геодезическа работа;
• производствен дизайн, лабораторна поддръжка;
• разкрасяване на строителни обекти.

Други разходи

Тази категория включва:

• амортизация;
• плащания на заем;
• разходи за реклама;
• данъци и други задължителни плащания;
• разходи за сертифициране.

Изчисление

За да определите размера на преките разходи и режийните разходи, трябва да определите критериите, по които ще се извърши разделянето. По принцип специалистите разпределят разходите по функционалност и производствен обем.

В строеж:

• стандарти на строителни работи (при изготвяне на прогнози за инвестиции, търгове);
• стандарти за монтажни работи (при изготвяне на работни проекти);
• индивидуални стандарти и др.

Във всички други области:

• Пропорционално на сметката за заплати на служителите, заети в основното производство. Използва се в предприятия с ръчен труд.
• Пропорционално на обема на продажбите на продукта. Използва се в зони с автоматизирано производство.
• Съгласно формулата - съотношението на преките разходи за единица продукция към общите разходи. Използва се, ако преките разходи вняколко пъти по-висока от непряката.
• Изчисляване на всяка разходна позиция поотделно.

Обемът на всички непреки разходи се изчислява по следната формула:

NR=заплати + данъци + непреки режийни разходи.

Ако една организация произвежда няколко вида продукти, по-добре е да комбинирате различни методи за разделяне на разходите за всеки артикул. Разработеният метод за разпределение на режийните разходи трябва да бъде предписан в счетоводната политика на организацията.

Всеки от приетите методи трябва да се използва в съответствие със следните принципи:

• всички разходи са отразени в сметките на BU;
• разходите се признават в периода, в който са действително направени;
• Разходите за отчитане в отделна сметка;
• режийните разходи се вземат предвид при формиране на прогнози за периода.

Процент

Делът, с който се извършва разделянето на преките и режийните разходи, всяка организация определя самостоятелно.

Това е формулата, според която разпределението се основава на фонд работна заплата:

Непреки разходи=Общо режийни разходи / ведомост100%.

В строителството има допълнително задължителни стандарти. Например, цената на монтажните работи не трябва да надвишава 85% от заплатите. Това ограничение не важи за обекти, финансирани от държавния бюджет: строителство на мостове, подлези, тунели, тръбопроводи, стабилизиране на почвата. Въпреки това, при изчисляване на разходите за големи съоръжения, както и в моменти, когатоРазходите в цялата индустрия се разпределят в рамките на 60% от всички разходи, съотношението на непреките разходи не трябва да надвишава 80%.

По принцип в строителството режийните разходи са разходи, чийто обем пряко зависи от фонда работна заплата. Те се изчисляват по формулата:

NR=Обща заплата на производствените работнициСтавка на режийните разходи (%)Коефициент на намаляване.

FOT включва не само заплатите, но и размера на удръжките за социални събития. Разходната норма и коефициентът на намаляване се регулират от законодателни актове за всеки вид разход.

Нека разгледаме някои примери за изчисляване на преките и режийните разходи.

Пример 1

Организацията се занимава с доставка на цветя и подаръци. Заплатата на служителите е 29,5 милиона рубли. през годината. През 2017 г. косвените разходи са планирани на ниво от 89% и възлизат на 26,3 милиона рубли. В края на годината администрацията реши да намали режийните разходи с до 63% чрез рационализиране на процесите и намаляване на персонала на отделите. През 2018 г. нивото на фиксираните режийни разходи трябва да бъде: 29,50,63=18,585 хиляди рубли.

Пример 2

Общата сума на непреките разходи на обувната фабрика за годината възлиза на 26,4 хиляди рубли, а заплатите на основните работници - 27,6 хиляди рубли. Основата за разпределението на разходите в счетоводната политика на организацията е заплатите на служителите от основното производство. Тоест 26,4 / 27,6 x 100=95. 65% от непреките разходи се приписват на производствените разходи.

Оптимизация

За да намалите обема на редовете ирежийни разходи, трябва да ги планирате предварително. Изготвянето на подробен бюджет, последващият анализ на отклоненията на действителните разходи от планираните ще помогне на ръководството да анализира структурата на разходите и да идентифицира тесните места. Друг начин за оптимизиране е да се идентифицират скрити резерви и да се автоматизират рутинните процеси. Например, вместо да разширявате счетоводния персонал, можете да автоматизирате въвеждането на артикула и по този начин да разтоварите счетоводителя за стоки и материали. Можете също така да възложите на външни изпълнители счетоводния процес, тоест обслужване от трета страна.

Много често бъдещите спестявания включват капиталови инвестиции. Например, в дългосрочен план е по-изгодно да закупите помещения и оборудване, отколкото да харчите пари за наем. Също така методите за оптимизация включват компетентен избор на доставчици на материали, групови покупки, които ви позволяват да използвате отстъпки.

Понякога ръководителите на отдели просто не виждат опциите за намаляване на разходите. В такива ситуации си струва да се обмислят предложенията на служители от по-нисък ранг. Например, издайте заповед, така че през тримесечието всеки служител да подаде предложение за намаляване на разходите в неговия отдел. Такава стратегия ще разкрие тесни места и скрити резерви във всяка единица.

Примери за нормализиране

Нека анализираме процеса на нормиране на разходите на организацията, чийто обем е 16 871 милиона рубли.

Административни договорени покупки:

• Заплата на административния персонал + застрахователни премии- 10 милиона 258 хиляди рубли.
• Комуникационни услуги - 1 милион 124 хиляди рубли
• Консултации, правни услуги - 560 хиляди рубли.
• Канцеларски материали - 512 хиляди рубли.

Общо: 12 милиона рубли 454 хиляди

Общи бизнес разходи:

• Обучение на служители - 210 хиляди рубли
• Охрана на труда - 78 хиляди рубли.
• Хигиенни продукти - 38 хиляди рубли.

Общо: 326 хиляди рубли.

Организация на бизнес процеси:

• Защита - 1 милион 943 хиляди рубли.
• Пожарна безопасност - 755 хиляди рубли.
• Ремонт на автомобили - 515 хиляди рубли.
• Гориво - 878 хиляди рубли

Общо: 4 милиона рубли 91 хиляди

Общи разходи: 16 милиона рубли 871 хиляди

В края на 2018 г. ръководството ще може да сравнява действителните разходи с планираните, да анализира възможни превишения и да вземе решение за минимизиране на разходите.

BU

Както бе споменато по-рано, всички разходи, включени в оценката, трябва да бъдат отразени в счетоводството. Отчитането на режийните разходи се извършва по сметка 26. Помислете за основните осчетоводявания:

• DT26 KT70 - начисляване на заплати на административния персонал.
• DT26 KT71 - издаване на отчетни суми.
• DT26 KT69.1 (69.3) - застрахователни премии на FSS (FOMS).
• DT26 KT60 (76) - разходи за обслужване.
• DT26 KT10 - отчитане на материали за домакински нужди.
• DT26 KT21 - отписване на полуфабрикати в производството.
• DT26 KT02 - амортизация на операционната система.
• DT08 KT26 - разходи за строителство.
• DT20 KT26 - отписване на производствените разходи.
• DT28 KT26 - счетоводстводефектни продукти.
• DT76 KT26 - застраховка.
• DT86 KT26 - целево финансиране.

Медицина

Цената на медицинските услуги е оценка на вложените в процеса материали, ДМА, гориво, трудови ресурси и други разходи. Според предназначението разходите се разделят на икономически елементи. По този начин цената на услугите в публичните институции включва разходите за труд с всички удръжки, пътни разходи, разходи за храна, закупуване на лекарства, амортизационни отчисления.

В допълнение, има разделяне на разходите на разходи за дистрибуция, преки, общи и режийни разходи. Това са разходи, които нямат пряка връзка с отделни видове, се разпределят към себестойността. Те включват по-специално разходите за поддръжка на ОС, производство, обучение на служителите и т.н. Преките разходи са пряко свързани с предоставянето на услуги. Това са заплатите на служителите, участващи в предоставянето на услугата, разходите за материали, разходите за храна и др. Институцията харчи пари и за управление, организиране на процеси и предоставяне на услуги до потребителите. Тези суми формират общи бизнес разходи и разходи за разпространение.

Разпределението на режийните разходи може да се извърши пропорционално на преките разходи, приходи или друг показател. Последната категория в търговските и производствените предприятия е печалбата. Но държавните институции се създават не за генериране на доходи, а за изпълнение на социални задачи. Следователно можете да оцените резултатите от работата на държавните структури чрез:

• Обемът на качествените услуги. Колкото повече услуги бяха предоставени, толкова повече нужди бяха задоволени, толкова повече печалба получаваше лечебното заведение.
• Трудоемки услуги. Изразява се в продължителността на процеса на предоставянето му, участието на голям брой служители, количеството материали. Това води и до разрив във времето на получаване на дохода. Въпреки това, сложността, макар и косвено, влияе върху общия резултат.

Сега нека разгледаме примери за това как режийните разходи се разделят на постоянни и променливи според новите показатели.

Обем услуги

Лечебното заведение предоставя няколко вида услуги. Въз основа на резултатите от месечната работа се генерира статистика за обема на извършената работа за всяко изследване (анализ, процедура и др.) във всеки отдел. Въпреки че всички видове услуги са приравнени един към друг, тяхната оценка се различава значително.

Пример

Данни за обема на услугите, предоставени от лечебното заведение за месеца:

• Артикул A: 20 бр - 11,1% (20 / 180 x 100).
• Продукт B: 50 бр. - 27,8% (50 / 180 x 100).
• Артикул B: 110 бр - 61,1% (110 / 180 x 100).
• Общо: 180 бр. стоки.

Според резултатите от месеца институцията получи фактура за плащане на услуги за електроенергия в размер на 15 000 рубли. Като се вземат предвид получените субсидии 7500 рубли. организациите ще трябва да покриват от приходите си. Режийните разходи ще бъдат платени в следните пропорции:

• Услуга A: 7500 x 0,111=832,5 рубли
• Услуга B: 7500 x 0, 278=2085 RUB
• Услуга B: 7500 x 0,611=4582,5 рубли

Интензивност на труда

Този индикатор означава разходите за работно време за производството на единица продукция/предоставянето на една услуга. Стойността се измерва в UET (условни единици за вложен труд). В стоматологията процедурата за изчисляване на интензивността на труда е предписана в Инструкцията на Министерството на здравеопазването на Русия № 408 от 2001 г. За други области на медицинските услуги процедурата за изчисляване на интензивността на труда не е установена със закон. На практика за целта се използва методът на синхронизиране и експертни оценки.

Първият метод включва изчисляване на времето по минути за предоставяне на услуги. За провеждане на експеримента са необходими минимум трима специалисти и един асистент. За всеки лекар се създава карта за наблюдение. В него се записва времето, прекарано за предоставяне на услугата, като се вземат предвид всички необходими елементи: от преглед на пациента до рентгенова снимка, от отстраняване на пломбата до поставяне на протеза и т.н. Експериментът приключва след 10 операции от всеки лекар: първа помощ, извършване на определена операция, производство на щифтове и др.

Интензивността на труда се изчислява по формулата:

T1=T / 30 минути, където:

• T е общото време, прекарано за всички операции.
• T1 - времето, необходимо за извършване на едно действие.

ОЩЕ=Т1 / 20 минути.

Освен това времето за почивка се взема предвид (в рамките на 4-часова смяна):

• 10 мин. - за лични нужди;
• 10 мин. - на почивка;
• 10 мин. - до сутрешната среща;
• 10 мин. - за санитаренработа.

Съответно, ако по време на смяна (шест часа и половина) лекарят трябва да извърши 5 процедури с трудоемкость 5 UET, тогава останалото остава: 2 минути x 4=8 минути.

В метода на експертните оценки трябва да участват най-малко 10 специалисти със сертификат за предоставяне на определени видове услуги, познаване на конкретна технология. Всеки от тях трябва да има поне 5 години трудов стаж по специалността си и поне 12 месеца в определен отрасъл. Същността на експеримента е следната. На лекарите се предоставя ясно описание на случая. Те го хармонизират с личния си опит да помагат и правят корекции. Въз основа на тези данни независим експерт изчислява LLL, използвайки формулите, представени по-рано.

Пример

Променливите режийни разходи в лечебно заведение се прехвърлят към цената на предоставяните услуги в пропорции:

• Услуга A: 30 ОЩЕ - 33,3% (30 / 90 x 100).
• Услуга B: 50 ОЩЕ - 55,6% (50 / 90 x 100).
• Услуга B: 10 ОЩЕ - 11,1% (10 / 90 x 100).

Общо: 90 ОЩЕ.

В края на месеца институцията получи фактура за услуги за водоснабдяване в размер на 9 хиляди рубли. Тази сума се прехвърля към цената на услугите в следните пропорции:

• Услуга A: 9000 x 0,333=3 хиляди рубли.
• Услуга B: 9000 x 0,556=5 хиляди рубли
• Услуга B: 9 000 x 0, 111=1 хиляди рубли.

Тарена

Структурата на разходите за медицински услуги е различна. Някои от тях не използват консумативи. В същото време лабораторни и радиологични услугиса ресурсоемки. При избора на база за класифициране на разходите е необходимо да се вземат предвид особеностите на предоставянето на услуги. От примерите, представени по-рано, може да се види, че едни и същи разходи могат да бъдат отписани на себестойност в различни суми. Ако една институция използва всички или част от материалите за предоставяне на услуги, тогава класификацията на разходите по интензивност на труда не е подходяща. В такива ситуации е по-добре да се използва методът на разпределение пропорционално на преките разходи, като се избира като последно обемът на използваните материали. Трябва да се вземат предвид тяхното количество, цена и видове услуги. Алтернативен начин е да се класифицират разходите по тарифи.

Пример

Актуален ценоразпис на медицински услуги:

• Услуга A: 250 рубли. - 19,7% (250 / 1270 x 100).
• Услуга B: 400 рубли. - 31,5% (400 / 1270 x 100).
• Услуга B: 620 rub. - 48,8% (620 / 1270 x 100).

Общо: 1270 рубли

Счетоводителят трябва да включи разходите за обучение на персонала в размер на 32 хиляди рубли. до себестойност:

• Услуга A: 19,7% - 6300,8 RUB
• Услуга B: 31,5% - 10 080 рубли
• Услуга B: 48,8% - 15 619,2 RUB

Заключение

Режийните разходи са неизбежни разходи за поддържане на работата на една организация. Въпреки че не са сред основните по отношение на производствения процес, тези разходи съставляват основната част от всички разходи и оказват влияние върху финансовия резултат. Навременната оптимизация ще помогне да се избегнат ненужни разходи, да се направи бизнесефективно.