PBU, разходи: видове, класификация, тълкуване, име, символ и правила за попълване на финансови документи

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

През 2000 г. влезе в сила Правилникът за счетоводството, утвърден със заповед на Министерството на финансите от 06.05.1999 г. - PBU 10/99 "Разходи на организацията". Той е разработен в изпълнение на държавната програма за реформиране на руската счетоводна система в съответствие с МСФО. В тази статия ще разгледаме особеностите на прилагането на PBU 10/1999 "Разходи на организацията".

Обща информация

Защо се нуждаем от PBU 10/99? В счетоводството на организацията разходите заемат специално място. Разглежданият регламент установява правилата за отразяване на информация за разходи в търговски предприятия, които имат статут на юридически лица. В същото време PBU "Разходи" не се прилага за застрахователни и кредитни организации.

Разходите на предприятието се считат за намаляване на икономическите ползи поради освобождаването на актив (паричен или непаричен) или възникване на пасив, водещо до намаляване на капитала на компанията (с изключение на случаитенамаляване на депозитите по решение на собствениците на имоти).

Изключения

Според PBU, разходите на организацията не се признават в счетоводството:

1. Разходите за закупуване или създаване на всякакви нетекущи активи. Сред тях са дълготрайни активи, нематериални активи, незавършено строителство и др.
2. Вноски в акции/уставен капитал на други предприятия, придобиване на ценни книжа на АД не за продажба/препродажба.
3. Превод на средства за благотворителни цели, разходи за спортни събития, развлечения, отдих и др.
4. Прехвърляне на суми по договори за посредничество, комисионни и др. в полза на принципал, комисионер, агент, комисионер.
5. Авансово плащане за услуги, работи, инвентар и други ценности.
6. Погасяване на заем, кредит.
7. Плащане на аванс или депозит срещу плащане за работи, услуги или инвентар.

Класификация на разходите

Съгласно PBU 10/99 разходите на организацията се разделят в зависимост от условията за извършване на дейността, нейния характер и насоки. Регламентът предвижда следната класификация:

1. Разходи за обикновени (основни) дейности.
2. Други разходи.

Втората група от своя страна включва оперативни, неоперативни и извънредни разходи.

Първата група включва разходи, свързани с:

• производство и продажби;
• покупко-продажба на стоки;
• предоставяне на услуги, производство на работи;
• предоставяне заплащане на собствените активи на предприятието за временно ползване (владение) по договор за наем, ако това е обичайната дейност на дружеството;
• участие в капитала на други организации, ако това е нормална дейност на компанията;
• амортизация на дълготрайни активи, нематериални активи и други амортизируеми артикули.

Ако определен вид дейност не е обичайна за предприятието, тогава разходите, свързани с прехвърлянето срещу такса за временно ползване на собствени активи, продукти на интелектуален труд, участие в капитала на други стопански субекти, трябва да бъдат признати като оперативни разходи.

Счетоводство

PBU 10/99 установява следните правила за отчитане на разходите за обикновени дейности. Тези разходи се вземат предвид в сума, изчислена в парично изражение и равна на размера на плащането или дължимите сметки (ако разходите са изчислени, но все още не са платени)..

Ако действителните постъпления покриват само част от признатите разходи, тогава при отчитане на извършеното плащане и дължимите сметки в непокритата част се сумират. Техните размери се определят в съответствие с цената и условията, определени в договора между доставчика и предприятието (изпълнителя) или друг контрагент.

Функции за определяне на размера на дълга или плащане

В параграфи 1-6 от RAS 10, когато се отчитат разходите на организация, цената, по която при сравними условия компанията определя разходите за други услуги, работи, материални и производствени стойности, предоставяне на може да се използва временно притежание/ползване на подобни обекти. Такавапроцедурата се прилага, когато стойността на актива не е фиксирана в договора и не може да бъде установена съгласно неговите условия.

Ако материални запаси, работи, услуги са закупени по търговски заем, предоставен под формата на вноска/разсрочено плащане, разходите трябва да се поемат в размер на всички дължими сметки.

В съответствие с PBU, при отчитане на разходите на организацията по договори, които установяват задължения, чието изпълнение се извършва в непарична форма, размерът на дълга или плащането се определя въз основа на цената на прехвърлените обекти или да бъдат прехвърлени съгласно условията на договорите. Определя се, като се вземе предвид цената, на която при подобни обстоятелства компанията оценява сравними стоки.

Ако е невъзможно да се определи стойността на стойностите, които трябва да бъдат прехвърлени или прехвърлени, тогава сумата на дължимите сметки или плащане се определя на стойността на получените от предприятието продукти. То от своя страна се определя въз основа на цените, на които компанията закупува стоки при съпоставими условия.

Този принцип за изчисляване на цената на разменените предмети съответства на разпоредбите на чл. 524 GK. Според нормата текущата цена е сумата, която при съпоставими условия се начислява за подобни продукти на мястото, където се предполага, че стоките се прехвърлят. Ако текущата цена не е фиксирана на това място, може да се използва цената, прилагана на друга територия, ако може да бъде разумен заместител. В същото време е необходимо да се вземе предвид разликата в разходите затранспортиране на предмети.

Трудности при прилагането на регулаторни документи

Много експерти отбелязват определени противоречия между PBU 5/98 "Основно счетоводство на собствеността" и PBU 6/97 "Счетоводство на инвентара", от една страна, и новите Правила, приети през 1999 г. (PBU 9 "Доходи на предприятието" " и PBU 10 "Разходи на организацията").

Трябва да се каже, че подходът, предоставен от по-ранните документи, се счита за оправдан по отношение на записването на материални обекти по тяхната действителна стойност, както са придобити. Понастоящем, когато се използват методи за оценка на приходите и разходите съгласно PBU-99, т.е. публикувани през 1999 г., предприятието всъщност начислява само данъци „оборот“и може да намали или увеличи балансовата стойност на ценностите. „Револвиращите“включват например таксите за ползване на пътища, за поддръжка на жилищно-комунални услуги, социални и културни институции.

Решаване на проблеми

Много счетоводители не разбират как трябва да се ръководят от PBU, когато отчитат разходите на организацията.

Експертите препоръчват използването на този подход: ако предписанията на регулациите, одобрени от една и съща властна институция и идентични по статут, имат противоречия, трябва да се ръководите от разпоредбите на документ, публикуван по-късно.

Нюанси

Когато задълженията по договора се променят, първоначалното плащане или дължимата сума трябва да се коригира, за да отрази стойността на актива, който трябва да бъде отписан при освобождаване. Определя се въз основа на цената, на коятоподобни активи се оценяват при изхвърляне при подобни условия.

Размерът на дължимите сметки или плащане се определя, като се вземат предвид всички отстъпки, предоставени на компанията в съответствие с договора.

Разлики в сумите

Заради тях сумата на плащането намалява или се увеличава. Такива разлики възникват при плащане в рубли в размер, съответстващ на сумата в чуждестранна валута. Те представляват разликата между стойността на плащането в рубли, изразена в чуждестранна валута и извършена след факта, изчислена в съответствие с официалния или договорен обменен курс в деня на отчитане на съответния дълг, и оценката в рублата, изчислена в обменен курс към датата на отразяване в счетоводството на разходите.

Разходни артикули

Разходите за обикновени дейности трябва да бъдат групирани по:

1. Материални разходи.
2. Разходи за заплати.
3. Социални разходи.
4. Амортизационни плащания.
5. Други разходи.

Съгласно PBU 10 разходите се отразяват в документи по разходни позиции. Техният списък се установява от предприятието самостоятелно.

За формиране и анализ на финансовия резултат от изпълнение на обикновени дейности се определя себестойността на продадените услуги, работи и продукти. В същото време, както е установено в RAS "Разходи" от 1999 г., се вземат предвид разходите за операции, признати през текущата година и предходни периоди, както и разходите за пренасяне, свързани с получаването на приходи през следващите периоди.. В последния случай вземете предвидспецифични за производството корекции се приемат.

Особености на формирането на група оперативни разходи

Съгласно PBU, разходите на организация в тази категория включват лихви, приспаднати от предприятието за използване на привлечени средства.

Предприятията вече могат да вземат предвид лихвите върху суми, получени не в банки, които преди 01.01.2000 г. са били отразени, например, по сметката. 88 за сметка на източници на собствени средства. Тези лихви (т.е. загуби) няма да се вземат предвид за данъчни цели. Някои експерти смятат това нововъведение като опит да се спре практиката на отразяване на данни в акаунта. 88.

Неоперативни и извънредни разходи

За да се справите с тези групи разходи, трябва да се обърнете към Правителствен указ № 696 от 26.09.1999 г. Съгласно този закон неоперативните разходи включват лихвите, приспаднати от емитента по определени видове облигации. По-специално става дума за ценни книжа, които се пускат в обращение чрез търговски организатори, които имат лиценз, издаден от Федералната комисия. Разходите за приспадане на тази лихва за данъчни цели трябва да се приемат в рамките на процента на рефинансиране на Централната банка, увеличен с 3 пункта.

Групата извънредни разходи по PBU включва разходи, произтичащи от непредвидени ситуации (природни бедствия, национализация на имущество, аварии и др.). Списъкът на неоперативните разходи включва некомпенсирани загуби в резултат на природни бедствия. Става дума за унищожение и унищожение.материални запаси, готови продукти и други ценности, загуби при спиране на производството и др. Разходите включват, наред с други неща, разходите, свързани с предотвратяването или отстраняването на последствията от аварии или природни бедствия. Неоперативните разходи включват и некомпенсирани загуби, възникнали във връзка с пожари и други извънредни ситуации, причинени от екстремни условия на производствени дейности.

Сума на други разходи

Размерът на разходите, свързани с продажба, изхвърляне, отписване по други причини на дълготрайни активи и други активи, изразени в непарична форма (с изключение на чуждестранна валута), продукти, стоки, се определят съгласно правила на клауза 6 PBU 10 "Разходи". Отчитането по този ред се извършва във връзка с разходите, свързани с:

• Участие в капитала на други стопански субекти.
• Предоставяне на временно притежание/използване на собствени активи на компанията, права, получени по патенти за промишлен дизайн, изобретения и други продукти на интелектуалния труд, когато създаването им не е нормална дейност.
• Изплащане на лихва върху заети средства.
• Плащане за услугите на кредитни институции.

Екстра

Съгласно разпоредбите на RAS 10, отчитането на разходите на организацията, свързани с плащането на неустойки, неустойки, глоби за неизпълнение на договорни условия, обезщетение за загуби, причинени от предприятието, се извършва в присъдени суми по съдебно решение или признат от икономически субект.

Изтекли вземания, други несъбираеми задължения се разходват до степента, в която са отразени във финансовите отчети.

Размерът на намалението на обектите (с изключение на нетекущите активи) се определя съгласно правилата, предвидени за преоценка.

Други разходи се прехвърлят в отчета за приходите и разходите, освен ако не е предвидено друго в законодателството или счетоводните правила.

Условия за признаване на разходите

В съответствие с PBU 10/99, разходите могат да бъдат отразени в счетоводството, ако:

1. Извършва се при условията на конкретно споразумение, в съответствие с изискванията на закона, друг нормативен акт или бизнес практики.
2. Размерът им може да бъде точно и надеждно определен.
3. Сигурно е, че конкретна бизнес транзакция ще намали икономическата изгода, когато предприятието е прехвърлило актива или няма несигурност относно предстоящото прехвърляне на актива.

Ако поне едно условие не е изпълнено, вземанията се отразяват в счетоводството.

Както е установено от PBU, отчитането на разходите за амортизация се извършва въз основа на размера на удръжките, определени въз основа на цената на амортизируемото имущество, неговия полезен живот и методите на начисляване, установени от финансовата политика на организацията.

Функции на отчитане на разходите

Съгласно PBU разходите се признават в счетоводството независимо от:

• намерения на предприятието да получи приходи, оперативен или друг доход;
• форми на разходите (в натура, пари в брой).

Разходите се признават в периода, в който са направени. Времето на действителното плащане (в брой или друго имущество) няма значение.

Ако предприятие, в предвидените от закона случаи, приеме процедурата за признаване на печалби от продажба на стоки не като прехвърляне на правото на ползване на владение и разпореждане с доставените предмети, а след получаване на плащането, тогава разходите се отразяват след погасяване на дълга.

Посочената процедура до 2000-01-01 е валидна само за малки фирми. В основата са Типичните препоръки, одобрени със Заповед на Министерството на финансите № 64н от 21.12.1998 г. В съответствие с параграф 20 от този документ разходите, свързани с пускането и продажбата на продукти, услуги, работи, трябва да бъдат отразени в сметката. 20 само в размер на внесените ценности, изплатената печалба, начислените амортизации и други погасени задължения. Този метод на отражение се нарича "кеш".

За други стопански субекти, използващи метода "на плащане", разходите за работа, продукти, услуги намаляват пропорционално на размера на реално получената печалба чрез калкулация. Разяснения по тези въпроси бяха дадени от Върховния съд. В решение от 09.12.1998 г. No GKPI 98-655 съдът посочва следното: „Начинът на определяне на приходите от продажба „с пратка” или чрез плащане” засяга правилата за определяне на себестойността на продадените стоки. Използвайкина принципа „на плащане“, той включва разходите за периода, за който се отнасят, в съответствие с условията за изпълнение на договора и действително направени изчисления. „.

Отчет за печалбите и загубите

Според PBU разходите се признават в отчета:

1. Отчитане на причинно-следствената връзка между разходите и приходите. Особено важно е да се водят записи на разходите и приходите за всички дейности, които са съществени. Говорим за случаи, когато печалбата надхвърля 5% от общите приходи на компанията. Отчетът отразява не само брутния приход и съответстващата му стойност на стоките, но и получените суми по видове дейности и себестойността на съответните стоки. Такова разпределение на показателите ще позволи на заинтересованите страни (потребителите на отчитане) да формират представа за рентабилността на областите на предприятието.
2. Чрез разумното им разпределение между периодите, когато разходите предизвикват получаването на средства през различни интервали от време и връзката между разходите и приходите или не е ясно дефинирана, или се определя косвено..

Разпределението на разходите по периоди може да се извърши в съответствие с разпоредбите. Ако няма такива правни документи, тогава процедурата за изчисляване се установява от предприятието самостоятелно.

Разходи за продажба и управление

В съответствие с PBU отчитането на разходите за търговски и административни нужди може да се извършва като част от себестойността на продажбите на работи, стоки, услуги впълната сума през отчетната година като разход за обичайната дейност на дружеството. Това обаче не означава, че предприятието може да отразява тези видове разходи, които не са свързани с продадените продукти. Моментът на признаване на тези разходи е моментът на признаване на приход, т.е. продажба.

В съответствие с PBU, разходите на организацията за опаковане на продукти и тяхното транспортиране, класифицирани като група търговски разходи, се начисляват директно към цената на съответните стоки. Ако това не е възможно, те могат да се разпределят на месечна база между определени видове продавани продукти въз основа на техния обем, тегло, производствена цена или други показатели, определени от инструкциите на индустрията. Всички други разходи за продажба се начисляват към себестойността на продадените стоки всеки месец.

Нормативни документи могат да установят признаването на разходите в случай, че съответните разписки не бъдат получени. За да се приложи тази разпоредба, трябва да се установи, че неполучаването на доход е станало сигурно.

PBU включва разходите за анулирани поръчки, както и разходите за производство, при които не са пуснати стоки (с изключение на загубите, компенсирани от клиенти), минус разходите за използвани материални активи.

Тъй като отчетният период, в който фактът на неполучаване на доход стане сигурен, се взема периодът на анулиране на поръчката.

Дарени предмети

В съответствие със сметкоплана, такова имущество се отразява в кредитната сметка. 87 подсметки 87,3 инчакореспонденция със сметки 01, 04 и др.

Въз основа на PBU 10/99, обектите, прехвърлени на предприятие безплатно, включително по договор за дарение, се включват в неоперативните приходи. Съответно информацията за тях в счетоводството се отразява в публикации:

Dt sch. 01 (04 и др.) 80 подсметки "Извънкласни доходи".

Задължения без признаване на активи

Те включват съдебни разноски, арбитражни такси, удържани от компанията в случай, че производството приключи не в полза на платеца. Очевидно активите на компанията не са се увеличили, въпреки че е имало разходи.

Разкриване

В отчета счетоводителят трябва да отрази следната информация:

1. Разходи за обикновени дейности в контекста на разходните елементи. Необходима е упорита работа, за да се изпълни това изискване. По-специално, счетоводителят ще трябва да изготви подробен списък на разходите за обикновени дейности и да ги припише към елементите на разходите, предвидени в PBU 10.
2. Промяна в размера на разходите, които не са свързани с калкулирането на себестойността на продажбите на работи, стоки, услуги през отчетната година. Тук е необходимо да се отрази реда на разпределение на търговските и административните разходи, както и разходите за разпределение за данъчни цели. В счетоводството тези разходи се отписват изцяло.
3. Разходи, равни на сумите на удръжките за формиране на резерви (прогнозни резерви, бъдещи разходи и т.н.).

Забележка, че не се продавати оперативните разходи може да не се показват на брутна база във връзка със свързаните приходи, ако:

1. Счетоводните правила не изискват или забраняват такова отразяване на разходите.
2. Разходите и приходите, свързани с тях, произтичащи от една и съща бизнес транзакция, не оказват значително влияние върху характеристиките на финансовото състояние на предприятието.

Всички други разходи на предприятието за отчетната година, които не са кредитирани в сметката на загубите и печалбите, трябва да бъдат оповестени отделно в отчета.

Статията предоставя информация за особеностите на прилагането на PBU 10 от 1999 г., правилата за поддържане и записване на различни разходи в зависимост от статуса на организацията и класификацията на разходите.