Попълване на TORG-12: правила за попълване на товарителница

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Организациите се създават с цел печалба, за която продават своите стоки или предоставят услуги. Също така в хода на работата си те правят определени разходи, плащат за услуги, купуват различни средства за работа, суровини, материали и други необходими продукти. Индивидуалните предприемачи и юридическите лица трябва да водят различни форми на счетоводство, да записват печалби и разходи. Целият този процес трябва да бъде отразен в документацията по установените от закона начини. Тази статия разглежда основните документи, товарителницата TORG-12, правилата за попълване, формуляра и формуляра, неговото предназначение и изискванията на инспекционните проверки.

Документация в организацията

В процеса на дейност организациите извършват различни операции. Всички те трябва да бъдат фиксирани за различни цели и потребители. Някои документи могат да бъдат съставени в свободна форма, някои имат установен унифициран модел, определени изисквания важат за други, но компанията може да разработи използваната форма сама. Така че, в зависимост от предназначението на документите и информацията, отразена в тях,има няколко вида:

• Основна - съдържа информация за факта на транзакцията, издава се в момента на нейния произход или веднага след нея.
• Счетоводни регистри - съдържат обща информация за транзакции, извършени за определен период от време.
• Отчитане - те съдържат информация за резултатите от дейностите на определена дата, окончателни изчисления за данъци, такси, печалби, разходи и други точки.

Тази статия разкрива темата за първичната документация, а именно попълването на TORG-12, правилата за попълване и друга референтна информация.

Основна документация

Първична документация е потвърждение на факта на бизнес сделка - изпращане и продажба на стоки, получаване и изразходване на средства, получаване на стоки, предоставяне на услуги. Процедурата за създаване на първичен документ включва и попълване на TORG-12. Правилата за попълване са описани по-долу в статията.

TORG-12 - товарителница, организацията трябва да я издаде в момента на изпращане на продуктите до купувача. Ако организацията е платец на ДДС, освен ДДС, тя трябва да издаде фактура. Ако продажбата на стоки е била придружена от транспортиране или доставка, се издава и товарителница. Към пакета документи за изпращане може да се добави фактура за плащане към купувача. Всяка отделна продажба на стоки е придружена от такъв пакет документи.

Кой и когаизползван TORG-12

Всяко пристигане и продажба на стоки трябва да бъде придружено от документация. От това се заключава, че формулярът TORG-12, съгласно правилата за попълване, се съставя при всяко изпращане на стоките. Той трябва да бъде издаден от всички, без изключение, организации, участващи в продажбата на продукти. Можете да направите без този формуляр, ако основната дейност на компанията е предоставянето на услуги. В този случай се съставя акт за завършена работа.

Тази фактура се използва и в процеса на придобиване на ценности, като е придружаващ документ за покупката, позволяващ ви да отпишете нейната сума като данъчни и счетоводни разходи. Продавачът издава документ, купувачът получава стоката съгласно издадената фактура.

Обединена форма

Всяка търговска организация трябва да попълни TORG-12. Правилата за попълване са отразени в законодателството в следните източници: Укази № 132 от 25.12.98 г. и № 20 от 24.03.99 г. на Държавния комитет по статистика на Руската федерация, Закон "За счетоводството" № 402-FZ.

Госкомстат разработи унифициран формуляр за документи, съдържащ цялата необходима информация за продукта, продавача и купувача. Тази форма е напълно съобразена с нуждите на много организации на руския пазар, така че в повечето случаи се използва. Дори във всички бази данни 1C по подразбиране се попълва TORG-12. Правилата за попълване чрез счетоводни програми винаги се контролират от системата, което дава грешка при неправилно въвеждане на данни.

Ако е необходимо, компанията може да добави към основните детайлиунифицираната форма има свои собствени полета. В тази връзка изискванията на законодателството са прости - основното е, че се спазват правилата за попълване на TORG-12 в необходимите данни.

Подробности за документа

Правилата за попълване на TORG-12 изискват организацията да попълни точно и напълно цялата важна информация за транзакцията. За да направите това, TN има специални полета за въвеждане на тази информация. Документът съдържа следните данни, които трябва да бъдат посочени съгласно правилата за попълване на фактурата TORG-12:

• информация за фирмата, изпращаща стоките (име, методи за връзка, банкови данни, адрес, TIN);
• структурно подразделение на компанията, която внедрява;
• номер и дата на документа;
• информация за продавания артикул (количество, единична цена, сума на ДДС, обща стойност на артикула, мерни единици, опаковка, обща сума за всички артикули, обща сума на ДДС за всички артикули);
• информация за получателя на стоката (име, действителен и юридически адрес, TIN, банкови данни, методи за комуникация);
• подписи на ръководителя, главния счетоводител и отговорното лице от страна на изпращача;
• подписи на лицето, отговорно за получаването на товара и управителя, или лицето, на което е издадено пълномощното, което ви позволява да подпишете основната документация.

В зависимост от определени фактори законът може да изисква допълнителна информация. Зависи от финансирането на компанията-купувач и неговата дейност.

Изпращателна бележка TORG-12: правила и примерен пълнеж

Ако изпълнението е придружено от допълнителни документи, трябва да ги посочите, а именно име, номер и дата. Това могат да бъдат спецификации, сертификати за качество, различни разрешителни и резултати от прегледи.

В полето "Причина на документа" въведете датата и номера на договора, по който този продавач работи с този купувач.

Съгласно правилата за попълване на TORG-12, получателят и изпращачът трябва да получат по едно пълно копие на документа. В някои случаи пакетът от документи може да бъде отпечатан в три или повече екземпляра. Например, ако организацията е бюджетна и използва средствата на общината.

Универсален документ за прехвърляне

От началото на 2013 г. такова нещо като универсален документ за прехвърляне (съкратено UPD) се появи в руската офис работа. Той е от значение за организациите, които са платци на данък върху добавената стойност, тъй като съчетава едновременно товарителница, фактура, товарителница, акт за приемане и предаване, акт за изпълнение на работа и услуги. Попълването на UPD не се различава много от попълването на унифицирания формуляр TORG-12. Колоните на товарителницата, които е задължително да бъдат попълнени, присъстват и в UPD. Освен това този формуляр отразява информация за данъка и има функцията на фактура.

Използването на UPD формуляра трябва да бъдефиксирана в счетоводната политика на организацията и подписана от директора. Не е необходимо да се уведомяват изпълнителите за използването на този формуляр, но много организации все пак предпочитат да съставят приложение или допълнително споразумение към договора за доставка с партньори.

Електронно управление на документи

С развитието на Интернет стана възможно да се използва електронно управление на документи. С този подход на работа организацията спестява време и пари. Няма нужда да използвате хартиени носители, няма нужда да отпечатвате огромни купища хартии за всички продажби, само един човек подписва документите. За да приложите електронно управление на документи, достатъчно е да установите достъп до Интернет и да получите сертификат за електронен подпис. Трябва да бъде издадено подходящо пълномощно за лицето, което ще участва в изготвянето на електронна първична документация.