62 акаунт за купувачи и клиенти

2025 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2025-01-24 13:12

В счетоводството сметка 62 се използва за контрол на разплащанията с купувачи и клиенти. Този регистър е създаден за поддържане на аналитични записи на цялата документация, предоставена на клиента, както и за контрол на входящите плащания.

Счетоводител, работещ със сметка 62, отразява възможно най-пълно всички данни за купувача в регистъра. Този подход ви позволява бързо да анализирате:

• условия на плащане по договора;
• контрол на просрочени плащания по издадените актове;
• натрупване на получени аванси срещу бъдещи услуги;
• следете недължимите сметки;
• контрол на просрочените сметки.

В сметкоплана не е предвидено разделяне на сметката 62 на подсметки, така че счетоводителят самостоятелно прилага анализ, който е удобен за конкретна организация. Такова разделение задължително е отразено в счетоводната политика на дружеството.

Търговията на дребно може да приложи sch. 62 без анализи

Поддържането на 62 сметки без подсметки е удобно за фирми, занимаващи се с търговия на дребно и получаване на плащане за стоки в брой през касов апарат. Търговията на дребно не се интересува от данникупувач и не сключват дългосрочни договори с него. Най-често всички купувачи попадат в един субконт, наречен "Индивидуален".

Търговците на дребно, които продават неща на заеми на вноски на физически лица (не банки), често се сблъскват с предизвикателството да следят погасяването на заемите. Тази ситуация засяга най-вече вериги магазини, продаващи скъпи домакински уреди. Също така става необходимо да се проследяват авансовите плащания в случай на предплащане на стоки. Следователно би било по-целесъобразно да се поддържат подсметки в контекста на такива клиенти.

Заслужава да се отбележи, че поддържането на акаунт, свързан с определени продавачи или мениджъри, може да помогне в борбата срещу кражбите и да контролира правилното изпълнение на поръчката. Фактурата ще покаже ясно кое материално лице е направило грешни изчисления при изпращане или плащане на стоката.

Необходими са подсметки в търговията на едро

При търговията на едро и безкасовата ситуацията е различна. 62 сметката се води в контекста на всеки договор на контрагента. Това е особено важно, когато клиентите сключват няколко договора с различни условия.

С използването на подсметки се получава доста отнемащо време счетоводство. 62 акаунт е обрасъл с номенклатура, но подобни работи са оправдани, тъй като правят счетоводството удобно и надеждно. Такова отчитане е удобно и при въпроси от данъчните власти. Винаги се насърчава максимална прозрачност на изчисленията.

62 акаунт: публикации

Всички изпълнени задълженияклиентите винаги се дебитират със сметки за продажби (dt 62, комплект 90.1) и се кредитират в кореспонденция с касови бележки (dt 51 комплект 62.1). Такива публикации са основни. Получените суми на авансите се отчитат по отделни подсметки (случай 51, стая 62.2).

Ако сетълментът е обезпечен с лихвоносна сметка, тогава 51 сметки се дебитират при получаване на плащанията и лихвата пада върху други приходи и разходи (сметка 91).

Използване на 62 акаунта при работа с клонове

В случай, когато една организация има отделни поделения и съставя консолидиран баланс, счетоводството на разплащанията и задълженията с клиенти и купувачи се води отделно.

Ако организацията-майка прави всички плащания за отделно подразделение, тогава акаунтът трябва да се използва в публикациите. 79. Например средствата за продажба на стоки и услуги се дебитират по сметка „Вътрешностопански разплащания” и се кредитират по сметка 62 (дт 79, кт 62). От клоновете също се изисква да въвеждат подсметки, подобни на компанията майка за по-удобна консолидация на баланса.